Oggetto: Aumento dell aliquota ordinaria Iva dal 20% al 21%: conseguenze nella gestione di Rpi 2000 / Business NET

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1 A tutti gli utenti di Rpi2000 e Business NET Forlì, 19/09/11 Oggetto: Aumento dell aliquota ordinaria Iva dal 20% al 21%: conseguenze nella gestione di Rpi 2000 / Business NET La legge di conversione del D.L. n 138 del 13/08/2011 Disposizioni urgenti per la stabilizzazione finanziaria introduce l aumento dell aliquota ordinaria Iva dal 20% al 21%. La nuova aliquota decorre dal giorno successivo a quello di pubblicazione in Gazzetta Ufficiale quindi è in vigore già da sabato 17/09/2011 il nuovo trattamento è da applicare alle casistiche sotto elencate: cessione di beni (merci, materie prime, prodotti, ecc.) assoggettate ad aliquota ordinaria, devono essere fatturate con un codice Iva con aliquota al 21% al posto di quella al 20%; vendite al minuto (corrispettivi, ricevute) sono trattate con le stesse regole indicate al punto precedente; prestazione di servizi l aumento si applicherà alle fatture emesse a far data dalla entrata in vigore della nuova aliquota anche se i servizi sono stati prestati in date antecedenti; operazione in regime di esigibilità differita l aumento dell Iva si applicherà alle fatture emesse o registrate dopo l entrata in vigore della nuova aliquota, quindi per le fatture emesse o registrate antecedentemente l aliquota rimane al 20% anche se la fattura verrà incassata dopo tale data. Dopo aver caricato i nuovi codici iva secondo le istruzioni ricevute (o sfruttando un apposito programma inviato via oppure caricando gli ultimi aggiornamenti dal sito internet) Ci sono alcune operazioni che riteniamo possano esservi utili per adeguare il Vostro lavoro alla nuova aliquota 1. Variazione del codice Iva nell anagrafica articolo. Su tutti gli articoli in cui è indicato un codice Iva con aliquota al 20%, sostituire il vecchio codice con il nuovo al 21%. Per eseguire questa operazione lanciare il programma Variazione campi anagrafica articoli (voce di menu 1- Tabelle e Archivi, L- Altri Arc./altre elab., E.-Variaz.campi anagr.articoli. scegliere nel campo Campo da variare il valore ar_codiva - Codice IVA ; indicare in Seleziona valore da sostituire il vecchio codice Iva al 20% indicare in Nuovo valore da inserire il nuovo codice Iva corrispondente al 21%

2 qui si preme sul pulsante Elabora. Alla domanda Non sono stati selezionati gli articoli. Passare ora alla selezione? premere Sì e nella finestra di selezione, premere Conferma per coinvolgere tutti gli articoli (comunque saranno coinvolti gli articoli con codice Iva 20). Dopo aver confermato, alla domanda Procedere con l aggiornamento degli articoli selezionati? Rispondere SI. 2. Se durante l inserimento di un nuovo articolo notate che il codice IVA vi viene già proposto pari a 20 vuol dire che c è una opzione che scatena questo comportamento e sarebbe bene correggerla come segue: Entrare nella scelta 1-Tabelle e Archivi, O-Archivi Procedura, A- Registro di Rpi2000 Cliccare la cartella BUSINESS, nella lista che si aprirà cliccare sulla cartella BSMGARTI e di seguito nella cartella OPZIONI Cna Forlì Cesena Ultima modifica : 19/09/

3 Verificare il percorso. Modificare il VALORE indicando il nuovo codice Iva 21. Spostarsi nella riga vuota per confermare e Uscire. 3. Correzione default aliquota iva per SPESE DI INCASSO: Nel caso emettiate fatture con spese di incasso è necessario provvedere alla correzione dell aliquota con cui queste escono. Per farlo andate nella scelta 1,A,A (personalizzazione Vendite) e correggete il valore da 20 a 21 stessa cosa va fatta per le personalizzazione acquisti nella scelta 1,A,9 Cna Forlì Cesena Ultima modifica : 19/09/

4 4. Variazione del codice Iva sugli Ordini/Impegni Nelle righe degli ordini fornitori e impegni clienti ancora da evadere, con codice Iva al 20%, è necessario provvedere alla variazione del codice Iva al 21% in modo tale che non siano necessari interventi in sede di evasione sui documenti di magazzino. Si consiglia di: 1. individuare gli ordini fornitori e impegni clienti parzialmente o totalmente da evadere, eventualmente controllarli con la stampa 3- Gestione Ordini, 2 Stampa Ordini. 2. una volta individuati, aprirli singolarmente dal programma Gestione ordini (voce di menu 3-1); 3. in testata ordine indicare, nel campo codice esenzione il codice IVA 21 quindi, alla domanda Modificare il Codice IVA su righe le righe documento, premere Sì. Controllare le righe del corpo verificando l esattezza del codice Iva riportato. Salvare l ordine / impegno. In alternativa si può intervenire direttamente nelle righe del corpo sostituendo il codice Iva al 20% con quello corrispondente al 21%. Qualora siano presenti Impegni clienti da evadere con prezzi Iva compresa (ossia con flag Scorporo di testata selezionato) dopo aver fatto la variazione del codice Iva si può valutare, in funzione delle scelte commerciali della ditta, di aumentare i prezzi Iva compresa in modo da assorbire la variazione dell Iva imputandola quindi al cliente, oppure di mantenerli inalterati determinando la conseguente diminuzione del prezzo netto di vendita. L eventuale variazione dei prezzi iva compresa deve essere fatta comunque manualmente. 5. Per chi utilizza il modulo Proposte d ordine e sono presenti proposte ancora da trasformare in ordini è necessario eseguire la variazione del codice Iva anche su questi pre-ordini. 6. Per quanto riguarda le Offerte del modulo CRM, realizzate con codici Iva al 20%, si consiglia di procedere alla variazione manuale del codice iva sulle righe dal programma Gestione ordine dopo aver selezionato l offerta, nel modo sopra indicato. 7. Tutti i documenti di magazzino (DDT, fatture, corrispettivi ) che, prima dell entrata in vigore della nuova manovra, venivano emessi con aliquota al 20%, devono essere emessi con aliquota al 21% a partire da tale data. Per quanto riguarda la Fatturazione differita di settembre 2011 verranno raggruppati insieme i DDT con codici Iva al 20% e i DDT inseriti dopo l entrata in vigore del nuovo adempimento, al 21% senza che l utente debba preoccuparsi di nulla. 8. Liquidazione e registri iva non avranno bisogno di alcun intervento totalizzando le diverse aliquote così come indicate nelle singole righe delle bolle poi diventate fatture 9. Fatture di acconto: Per la variazione del codice Iva in presenza di anticipi di clienti (fatture d acconto) sono possibili due diverse strade in relazione a quanto consigliato dal proprio consulente fiscale. Per i dettagli di come adeguarsi in questa situazione contattare il servizio di assistenza 10. Variazione listini iva compresa Se si fa uso di listini con prezzi ivati si può scegliere di procedere all aggiornamento partendo dai listini non ivati. Questa operazione va fatta o meno in funzione di valutazioni commerciali, se si vuole imputare al cliente o meno la variazione in aumento dell aliquota. Questa operazione si deve compiere col programma Variazione prezzi (voce di menu 1.L.A) dopo aver inserito i nuovi codici sugli articoli. Ad esempio se si Cna Forlì Cesena Ultima modifica : 19/09/

5 possiede il listino 1 (con prezzi iva esclusa) e il listino 3 (con prezzi iva compresa), procedere nel seguente modo: limitando la selezione ai soli articoli ove è stato già indicato il il nuovo codico al 21% (CODICE IVA 21) il risultato finale è rappresentato dalla creazione di una nuova riga di listino con il prezzo rettificato: Cna Forlì Cesena Ultima modifica : 19/09/

6 Qualora non sia disponibile un listino di partenza IVA ESCLUSA, si può procedere in altri 2 modi alternativi: al 21% comporta l aumento dei prezzi del 0,8333 % (3 periodico) si può scegliere di fare una variazione del prezzo di listino ivato con una percentuale di incremento dello 0,83% o 0,84%; me Tipo operazione l opzione Scorporo Iva quando ancora gli articoli possiedono un codice Iva al 20%. Quindi si procede alla variazione del codice Iva al 21% sulla Anagrafica articoli e alla variazione del listino Ivato (con l aggiunta dell Iva al listino di partenza) come sopra indicato. Attenzione! Queste modalità di variazione dei listini portano ad inevitabili differenze sul prezzo di vendita finale dovute agli inevitabili arrotondamenti. 11. Variazione profili import/export: per le aziende che importano articoli e prezzi dai file esterni dei propri fornitori è necessario verificare, insieme al personale dell assistenza, se per questi articoli viene posta l aliquota 20 come fissa, in questo caso è il caso di modificare il profilo per adeguarlo, per questa operazione Vi invitiamo a contattarci fra qualche giorno, quando le chiamate legate al 21% saranno calate ma in ogni caso prima della prossima importazione. Cna Forlì Cesena Ultima modifica : 19/09/