La logistica del farmaco Claudio Jommi

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1 La logistica del farmaco Claudio Jommi Organizzazione dell azienda farmacia e Farmacoeconomia

2 Definizione e compiti della funzione produzione e logistica Definizione Insieme di attività che consentono all azienda di trasformare materiali, acquistati da altre aziende, in prodotti, in grado di soddisfare le aspettative dei clienti Compiti principali per le imprese di produzione (farmaceutiche) a) Predisporre la necessaria capacità produttiva b) Realizzare il prodotto utilizzando risorse stabilmente collegate all azienda (personale, impianti e attrezzature ecc.) e approvvigionando materiali, energia, servizi ecc. c) Gestire il flusso di materiali dall approvvigionamento iniziale delle materie prime alla consegna al cliente del prodotto finito Per le imprese commerciali / aziende di servizi (farmacie aperte al pubblico / farmacie ospedaliere) a) Gestire il flusso di prodotti finiti dall approvvigionamento alla consegna al cliente (essenzialmente logistica) 2

3 La gestione dei materiali / beni (logistica) Possibili modelli Gestione a scorta: ogni materiale / bene, cui si attribuisce un codice viene tenuto a magazzino e se ne controlla il livello; se il livello scende al di sotto di un determinato limite (livello di riordino) si provvede a riordinarne una certa quantità (lotto di approvvigionamento) Gestione a fabbisogno (Material Requirement Planning): programma tutto il processo di approvvigionamento in anticipo (sulla base della domanda prevista) e non sulla base delle scorte (che variano ex post rispetto alla richiesta) 3

4 La gestione del magazzino Le voci di costo della gestione del magazzino Costi di ordinazione / approvvigionamento: accertamento della necessità di ordinare, ricerca del fornitore, trattativa e conclusione, emissione di eventuali solleciti, ricevimento merci, registrazione contabili ed amministrative, gestione della contabilità dei fornitori Costi di magazzinaggio Costi di gestione (personale, beni e servizi, tecnologie, ecc.) Rischio di obsolescenza / deperimento dei beni magazzino Costo-opportunità del capitale investito: remunerazione del capitale investito nel migliore (più remunerativo) impiego possibile 4

5 La gestione a scorta 5

6 La classificazione delle merci in scorta Obiettivo: concentrare l attenzione nella gestione del magazzino alle merci più importanti Criteri Valore delle merci (quantità per prezzo), ovvero merci che danno più fatturato Dimensioni delle merci, ovvero merci che occupano più spazio nel magazzino Obsolescenza / deperimento delle merci Rilevanza / obblighi nomativi di consegna delle merci 6

7 La gestione a scorta Il lotto economico* di acquisto: un analisi grafica Costi Costo totale Costo magazzinaggio Costo approvvigionamento * Lotto che minimizza i costi Lotto economico di acquisto Volumi acquistati 7

8 La gestione a scorta Il lotto economico di acquisto: una possibile formula utile Ipotesi Conoscenza delle giacenze di magazzino (quantità e valore delle merci in magazzino) Consumo costante nel tempo Tempi di approvvigionamento nulli 8

9 La gestione a scorta Il lotto economico di acquisto: una possibile formula utile C = Quantità annuale consumata di un bene a = costo di un ordine di approvvigionamento p = prezzo-costo unitario del bene acquistato i = costo/opportunità annuo del capitale immobilizzato Q = Quantità approvvigionata ad ogni riordino NB: se le scorte presenti al tempo 0 sono Q e dopo un lasso di tempo t sono 0, nella ipotesi prima formulata (consumo costante nel tempo) dovrò riordinare Q (che si consumerà nello stesso lasso di tempo t). La giacenza media di scorte nel lasso di tempo t è Q/2 Costo di ordinazione / approvvigionamento = C/Q * a Costo di magazzinaggio = Q/2 * p * i Costo totale = C/Q * a + Q/2 *p * i Per minimizzare il costo totale, devo calcolare la derivata prima e porla = 0 Q = (2 * C * a / p * i) 9

10 La gestione a scorta Il lotto economico di acquisto: la situazione reale Conoscenza delle giacenze di magazzino (quantità e valore delle merci in magazzino) richiede adeguati sistemi informativi Tempi di approvvigionamento non sono nulli: vanno aggiunti alla formula i tempi medi di approvvigionamento per evitare di rimanere senza scorte Consumo non è costante nel tempo: va considerata la presenza di uno stock (ovvero giacenza) di sicurezza, che dipende dalla variabilità dei flussi di consumo e dai vantaggi / svantaggi delle scorte 10