Passaggio ELDACON - OMNIA. Il programma per trasferire i dati da Eldacon ad Omnia permette di passare le anagrafiche movimentate di clienti e fornitori e i movimenti contabili presenti. L IMPORTAZIONE PUO ESSERE FATTA A PARTIRE DALL ANNO 2002. Se si effettua l importazione del pregresso è necessario rifare le chiusure con OMNIA per chiudere l esercizio e poter avere una stampa di bilancio, se si importano le chiusure occorre cancellarle prima di rifarle. Passando in Omnia i movimenti di apertura e tutti i movimenti relativi all anno in corso ma non i movimenti relativi agli anni pregressi si evitano i problemi che potrebbero verificarsi se, nel nuovo sistema, le chiusure o le aperture non quadrano. In tal caso sarebbe poi indispensabile effettuare le opportune verifiche sui movimenti ed apportare le eventuali scritture di rettifica. Per rendere possibile il passaggio dei dati occorre : 1) aver inserito in OMNIA: a. le anagrafiche delle ditte b. i centri di costo (se si utilizzano) 2) effettuare l aggiornamento in Eldacon che carica i programmi necessari per generare il file da importare in OMNIA Il file aggiornamento.zip contiene i programmi da aggiornare Installazione passaggio omnia.pdf contiene le istruzioni per fare l aggiornamento 3) predisporre gli archivi con le decodifiche appropriate seguendo le istruzioni che seguono. Piano dei conti Per il piano dei conti lanciare in ELDACON il programma OMNIACONTI presente nel menù UTILITÀ che genera il file OMNIA.TXT in c:\agriswork. Questo file ha i campi separati dal carattere punto e virgola e contiene: nella prima colonna il conto di ELDACON, nella seconda il sottoconto di OMNIA (questo campo sarà vuoto, e deve essere valorizzato, con 6 caratteri numerici con anche gli zeri a sinistra del primo carattere significativo) e nella terza colonna la descrizione del conto di ELDACON. A questo punto occorre inserire in Eldacon le informazioni mancanti: 1
Codice ditta Il codice ditta di OMNIA deve essere indicato nella tabella Dati generali COGE nei Dati RIBA nel campo Riferimento mittente deve essere indicato il codice di 6 caratteri 2
Attività IVA L attività IVA di OMNIA deve essere indicata nella descrizione breve della tabella Attività IVA nei caratteri 19 e 20 3
Centro di costo Il codice centro di costo deve essere indicato negli ultimi 4 caratteri della descrizione, deve essere numerico (come quello inserito in OMNIA) 4
Codice IVA Il codice IVA di OMNIA deve essere inserito nei primi due caratteri della descrizione breve dei codici IVA 5
Sezionali IVA Se esistono più sezionali IVA il codice di due caratteri numerici deve essere inserito nella tabella Registri IVA (Libri) negli ultimi due caratteri della descrizione; in caso contrario verrà indicato come sezionale il codice 00 6
Creazione del file da importare in OMNIA Il programma OMNIAES (presente nel menù utilità) presenta questa maschera: Data da e Data a da che data movimento deve essere fatta l estrazione a quale data movimento deve essere fatta l estrazione. Consigliamo di limitare i periodi da trasferire in modo da non creare files molto grossi e non avere problemi in fase di importazione. Nome file nome che si vuole dare al file, è obbligatorio che abbia estensione.d, che verrà generato consigliamo di chiamarlo IM(codice ditta di OMNIA).d e sarà presente in c:\agriswork Trascod. Conti va indicato il file che contiene la trascodifica del piano dei conti. 7
IMPORTAZIONE IN OMNIA Occorre collegarsi con l applicativo, dopodichè tramite la funzione File Transfer (WEB), posizionarsi sotto la Cartella: /apri/tmpfls/1, scegliere il file da copiare sul server Zucchetti e scegliere INSERISCI. A questo punto occorre importare i dati da dentro l applicativo CONTABILITA ORDINARIA, Periodiche, Trasferimenti, LEMCO importa movimenti. Dopo aver effettuato l importazione controllare che sia andato tutto a buon fine. Per qualsiasi chiarimento potete aprire un ticket tramite CIARISPONDE sulla coda della contabilità ordinaria. 8