NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: STUDIO GECOM Evolution Parcellazione Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: 2012.3.2 (Versione parziale) Data di rilascio: 18.01.2013 COMPATIBILITA Vedi note INSTAL-PA12030202Note AVVERTENZE Integrazione alla guida utente 1
NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE IMPLEMENTAZIONI ADEGUAMENTO IN MERITO ALLE NOVITA RELATIVE ALLA FATTURAZIONE IN VIGORE DAL 1 GENNAIO 2013...3 ALLINEAMENTO PROGRAMMI MULTI E STUDIO...4 TBPA06 TABELLA CAUSALI PER GESTIONE MOVIMENTI...5 ANOMALIE CORRETTE MOVSTU Gestione movimenti...6 LETPARC Stampa lettere per clienti...6 PASCON Contabilizzazione fatture...6 STACLI Statistica movimenti per cliente...6 TBPA06 TABELLA CAUSALI PER GESTIONE MOVIMENTI...6 Integrazione alla guida utente 2
Parcellazione dello studio IMPLEMENTAZIONI IMPLEMENTAZIONI ADEGUAMENTO IN MERITO ALLE NOVITA RELATIVE ALLA FATTURAZIONE IN VIGORE DAL 1 GENNAIO 2013 In merito alle novità, definite dalla Risoluzione n. 1 pubblicata il 10 gennaio 2013, sulla numerazione progressiva e univoca delle fatture, la procedura Studio è stata modificata per recepire tali novità normative ed indicare correttamente il numero documento presente nelle fatture emesse. La procedura Studio si è allineata ai nuovi campi introdotti dalla versione di Multi 2013.0.0.e la nuova modalità di stampa della numerazione si applicherà nei documenti con data 01/01/2013 e successiva e i programmi interessati sono: INCNOT Incasso parziale di una notula MOVSTU Fatturazione immediata NOTACCR Note di credito FATSTU Fatturazione massiva PASANN Passaggio da notula a fattura (numerazione manuale e automatica) FATSTU1 Notule e fatture acconto semplice FATSTU2 Notule e Fatture acconto programmato PDFSTUD Emissione documenti A N N O T A Z I O N I Con la versione Multi 2013.0.0 sono stati inseriti, a questo proposito, due nuovi campi all interno dell anagrafica di ogni singola ditta ANADITTE folder Dati iva e numerazioni : Numero documento fattura di vendita (tipo) Numero documento fattura di vendita (formato). Integrazione alla guida utente 3
Parcellazione dello studio IMPLEMENTAZIONI L impostazione del nuovo campo Numero documento fattura di vendita (tipo) in ANADITTE determina la modalità con la quale in MPRI verrà gestito il Numero documento della fattura di vendita. I valori ammessi nel campo Numero documento fattura di vendita (tipo) sono i seguenti: 0 = Numero documento fattura di vendita coincide con Numero protocollo e la numerazione è per anno solare; 1 = Numero documento fattura di vendita coincide con Numero protocollo e la numerazione non è per anno solare e quindi non si interrompe; 2 = Oltre al protocollo (numerazione per anno solare), viene proposto in automatico (senza possibilità di modifica) il Numero documento della fattura di vendita ; 3 = Oltre al protocollo (numerazione per anno solare), viene proposto in automatico (con possibilità di modifica) il Numero documento della fattura di vendita. L attivazione del parametro a 0 e 1 non comporterà nessuna modifica nella stampa del documento, al contrario, negli altri casi, attivando il valore 2 o 3 si applicherà la formattazione di stampa prevista al campo Numero documento fattura di vendita (formato). Precisiamo che la nuova modalità di stampa sarà applicata a tutti i documenti, comprese anche le notule collegate alle fatture, con data successiva al 31.12.2012. Sarà cura dell utente verificare che lo spazio previsto per la stampa del numero documento nei modelli laser / rtf, in base alla nuova formattazione, sia sufficiente. ALLINEAMENTO PROGRAMMI MULTI E STUDIO A seguito della modifica della lunghezza del campo Numero documento fornitore, e per poter utilizzare per le fatture di vendita oltre al protocollo il Numero documento originale in base alle impostazione di Multi, abbiamo dovuto allineare i programmi di Studio, di conseguenza i due applicativi dovranno essere installati contemporaneamente per la compatibilità di versione. Integrazione alla guida utente 4
Parcellazione dello studio IMPLEMENTAZIONI TBPA06 TABELLA CAUSALI PER GESTIONE MOVIMENTI Da questo rilascio la funzione di Duplicazione causali ditta presente nelle Funzioni attive del campo Ditta permette la duplicazione anche della descrizione estesa se attivato il nuovo parametro Duplica descrizione estesa. Integrazione alla guida utente 5
Parcellazione dello studio ANOMALIE CORRETTE ANOMALIE CORRETTE MOVSTU Gestione movimenti Veniva rilasciato l errore LIBBASENAME: Program missing or inaccessible condizione: si entrava in MOVSTU; si eseguiva una qualsiasi elaborazione e si tornava a menu; si rientrava in MOVSTU; dalla descrizione di un movimento si eseguiva la funzione Archivia o Importa. LETPARC Stampa lettere per clienti Se la ditta indicata nella richiesta di stampa non aveva storicizzazioni erroneamente non venivano attivati i campi relativi all intervallo Scadenza.. PASCON Contabilizzazione fatture 1. Il pagamento delle fatture che si generava con il passaggio da notula a fattura era erroneamente registrato con la data di pagamento presente in EFFSTU senza controllare la data digitata del PASCON condizione: in PERSPRO Parametri Parcellazione - folder PASCON in corrispondenza del rigo Gestione data registrazione in Multi era impostato non registrare il pagamento ; in fase di PASCON si eseguiva la scelta con conferma e si digitava la data di pagamento. 2. Veniva movimentato il conto iva sospesa e non era effettuato lo storno da iva sospesa a iva vendita condizione: per una fattura emessa verso un ente pubblico pagata alla data del documento con impostazione in Anaditte Iva di cassa = C e Gepro Esigibilità iva = 1 STACLI Statistica movimenti per cliente Stampa sintetica per raggruppamento Nell export della stampa al cambio di cliente veniva stampata erroneamente una riga con i totali del cliente precedente. TBPA06 TABELLA CAUSALI PER GESTIONE MOVIMENTI 1. In alcuni casi, quali eliminazione di una causale, ecc quando si ritornava sul codice causale nel menu Altre funzioni non era visibile la scelta Prelievo dati da altra causale 2. Con la conversione della versione 2012.1.0 in alcuni casi erroneamente non veniva duplicata le eventuali descrizioni estese generali delle causali. Integrazione alla guida utente 6