Manuale d istruzioni per l uso della web-mail di ANDI 1. Login Dopo esservi connessi all indirizzo https://webmail.andinazionale.it/ troverete una interfaccia come quella indicata in Figura 1. per accedere al servizio inserire nel campo Indirizzo E-mail il proprio indirizzo e nel campo Password la password associata, dopodiché cliccate il pulsante Entra. A questo punto vi ritroverete all interno della vostra casella e-mail. Figura 1: Login 2. Leggere le e-mail ricevute Appena effettuato l accesso, vi ritroverete nella cartella Posta in arrivo dove sono elencati tutti i messaggi da voi ricevuti. Naturalmente se il vostro primo accesso la casella risulterà vuota. I messaggi segnati in grassetto rappresentano le e-mail appena ricevute, o che comunque non sono mai state lette. Per visualizzare il contenuto di un messaggio: Se è attivata l Anteprima, basta cliccarci sopra una volta con il mouse. Per aprirlo è necessario invece cliccarci sopra due volte. 3
Elimina i messaggi selezionati Rispondi al mittente e a tutti i destinatari inseriti nel campo Cc Stampa il messaggio selezionato Rispondi al mittente Inoltra il messaggio come testo Inoltra il messaggio come allegato Mostra/nascondi anteprima del messaggio Messaggio già letto Messaggio non ancora letto Figura 2: Posta in arrivo Per effettuare le varie operazioni su un messaggio, come Rispondi e Inoltra, si può scegliere di non aprirlo, eseguendo tali operazioni direttamente dalla cartella Posta in arrivo (come indicato in Figura 2), oppure lo si può aprire ed effettuare le operazioni dall interfaccia in Figura 3. Figura 3: E-mail aperta 4
3. Invio di e-mail Cliccare su Mess. dal menù a tendina Nuovo, come indicato in Figura 4. Si aprirà la finestra rappresentata in Figura 5, che rappresenta il layout di un nuovo messaggio. Di seguito la descrizione dei campi a disposizione: Destinatario: è l unico campo obbligatorio, dove dovrete inserire l indirizzo e-mail della persona a cui volete inviare il messaggio e-mail. Indirizzo risposta: da riempire se volete che il destinatario vi risponda ad un indirizzo diverso da quello da cui gli state scrivendo, avete la possibilità d inserire un indirizzo per le risposte. Cc: campo che può contenere degli indirizzi a cui mandare il messaggio per conoscenza Bcc: gli indirizzi inseriti in questo campo riceveranno il messaggio, ma il loro indirizzo non sarà visibile da nessun altro destinatario. Soggetto: il titolo del messaggio. L indirizzo del/dei destinatario/i può essere digitato a mano o scelto tra quelli in rubrica. Figura 4: Invio di un'e-mail 5
In quest ultimo caso basta cliccare sul tasto in alto a destra (Figura 5) ed inserire l indirizzo voluto seguendo i passi indicati in Figura 6. Inoltre è possibile personalizzare l aspetto del messaggio in vari modi selezionando: tipo di carattere (dimensione, font, colore, formattazione etc.) immagini da inserire nel layout vari file da allegare. Salva il messaggio nella cartella Bozze Per scegliere l indirizzo del/dei destinatario/i dalla rubrica Per allegare un file al messaggio Per inserire un immagine specificandone l indirizzo Per scrivere sottolineato Per realizzare un elenco numerato Per scrivere in corsivo Per scrivere in grassetto Per realizzare un elenco non numerato Figura 5: Messaggio da inviare Ma vediamo queste ultime due operazioni con maggiore dettaglio. Per inserire un immagine all interno del layout del messaggio ci sono due alternative: selezionare col mouse l immagine desiderata da una pagina web o da un qualsiasi altro documento copiarla utilizzando la combinazione di tasti CTRL+C ed incollarla (CTRL+V) sul messaggio nella posizione desiderata cliccare sull icona corrispondente all inserimento dell immagine (Figura 5) e digitare l indirizzo corretto dell immagine desiderata nell apposito spazio. Per allegare un qualsiasi file al messaggio è sufficiente cliccare sul pulsante apposito (Figura 5) e seguire i passi indicati in Figura 7. Infine si può decidere di ricevere una notifica se il destinatario ha ricevuto il messaggio e/o se questi ha aperto il messaggio che gli avete inviato. 6
rispettivamente selezionando Chiedi conferma dell'avvenuta consegna o Chiedi conferma dell'avvenuta lettura. 2. Fine dell operazione 1. Scelta del/degli indirizzo/i e di dove inserirlo/i Figura 6: Inserimento indirizzi destinatari 3. Termine dell operazione 1. Scelta del file da allegare 2. Aggiunta del file da allegare al messaggio 2 bis. Eventuale rimozione di un file allegato Figura 7: Allegare files 4. Gestione della rubrica Per inserire un contatto: Cliccare sul menù a tendina Nuovo Selezionare Contatto. Apparirà una maschera che permetterà l inserimento dei dati di un nuovo contatto. 7
Per visualizzare i contatti già presenti in rubrica, cliccare sul pulsante Rubrica nell elenco alla vostra sinistra. Per modificare un contatto, a questo punto, cliccate sul contatto desiderato e vi verrà mostrata la stessa maschera usata per l inserimento. 5. Creazione di nuove cartelle È possibile creare ulteriori cartelle dove salvare i messaggi di posta e realizzare dei filtri che permettono che tale salvataggio venga effettuato in maniera del tutto automatica alla ricezione del messaggio. Per la creazione della cartella seguire i 6 passi evidenziati in Figura 8 Per la creazione del filtro seguire i passi evidenziati in Figura 9 6. Salvare l operazione eseguita 2. Cliccare su Cartelle 3. Digitare il nome della nuova cartella 5. Creare la cartella 4. Selezionare la cartella parent che ospiterà la nuova cartella Figura 8: Creazione nuova cartella 1. Cliccare su Opzioni 6. Modifica della password Se la password che vi è stata fornita è difficile da ricordare o semplicemente non vi piace potete cambiarla dal menù Opzioni seguendo i passi indicati in Figura 10. 8
3. Impostare vincoli del filtro 2. Cliccare su Filtri 5. Creare un nuovo filtro 4. Salvare il nuovo filtro 1. Cliccare su Opzioni Figura 9: Creazione di un filtro 3. Salvare la nuova password 1. Digitare la nuova password 2. Confermare la nuova password Figura 20: Modifica della password 9
7. Configurazione Client di posta PREMESSA: Una volta configurato Outlook Express o Outlook, verranno scaricati TUTTI i messaggi presenti sul Webmail a patto che si trovino nella casella Posta in arrivo. Nel caso fossero state create (nel webmail) delle sottocartelle, sarà necessario spostare i messaggi (dalle varie sottocartelle) all'interno della posta in arrivo. NON è invece possibile esportare la rubrica dal webmail ad Outlook. 7.1 Outlook Express 6 Avviare Outlook Express 6 Andare nel menu Strumenti \ Account... Andare su Posta Elettronica Rimuovere eventuali account preesistenti che facciano riferimento ad andi.it e/o andinazionale.it Cliccare sul pulsante Aggiungi \ Posta elettronica... In Nome visualizzato scrivere il nome che si desidera venga visualizzato nel from delle e-mail, ad es: Mauro Rossi In Indirizzo di posta elettronica scrivere: mario.rossi@andinazionale.it In Server di posta in arrivo scrivere: mail.andinazionale.it In Server di posta in uscita scrivere: mail.andinazionale.it In Nome account scrivere: mario.rossi@andinazionale.it In Password digitare la propria password Una volta creato fare doppio click con il tasto sinistro del mouse sull'account appena creato Andare su Server Selezionare (sotto a Server della posta in uscita) Autenticazione del server necessaria Cliccare su OK Cliccare su Chiudi 7.2 Outlook 2003 Andare nel menu Strumenti \ Account di posta elettronica... Selezionare Aggiungi un nuovo account di posta elettronica Selezionare POP3 In Nome scrivere il nome che si desidera venga visualizzato nel from delle e- mail, ad es: Mauro Rossi In Indirizzo posta elettronica scrivere: mario.rossi@andinazionale.it In Nome utente scrivere: mario.rossi@andinazionale.it In Password digitare la propria password In Server di posta in arrivo (POP3) scrivere: mail.andinazionale.it In Server di posta in uscita (SMTP) scrivere: mail.andinazionale.it Cliccare sul pulsante Altre impostazioni Andare in Server della posta in uscita Selezionare Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l'autorizzazione Selezionare Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo Cliccare su OK