Firenze, 04/04/2011 Prot. n. 2011/2731 Spett. li Aziende e Consorzi interessati Oggetto: Selezione prodotti enogastronomici per Promozione presso magazzini di Harrods (3/22 ottobre) durante l ITALIAN FOOD FESTIVAL Con la presente, Toscana Promozione in collaborazione con Italian Food Festival vi invita a partecipare ad una promozione che si terrà nel prossimo autunno. Italian Food Festival è infatti un nuovo, importante evento dedicato al cibo ed alla cucina italiani che si terrà a Londra il prossimo Ottobre per 3 settimane dal 3 al 22 Ottobre presso le Food Halls dei Grandi Magazzini Harrods e consta principalmente nell'esposizione e vendita dei prodotti tipici dell'enogastronomia italiana (vedi l allegato per maggiori informazioni sul Festival). La Toscana avrà un suo ruolo insieme ad altre realtà regionali italiane; saranno selezionate 40 aziende toscane. Per quanto riguarda il settore vitivinicolo potranno partecipare soltanto quelle aziende con un proprio importatore, quindi già operative in Inghilterra. Dalle aziende selezionate saranno acquistate da Harrods direttamente o attraverso un importatore delegato le quantità necessarie di prodotto per coprire l intera durata dell'evento. Inoltre, se il prodotto riscuoterà successo in maniera soddisfacente ed incontrerà i gusti dei consumatori, durante le 3 settimane di promozione, Harrods si riserverà l'opportunità di riacquistarlo dai produttori in via continuativa. L'organizzazione di Harrods si occuperà di tutti gli aspetti della vendita durante le tre settimane e pertanto non è richiesta la presenza di vostro personale. L adesione all evento è gratuita in quanto Toscana Promozione pagherà per ciascun AGENZIA DI PROMOZIONE ECONOMICA DELLA TOSCANA "VILLA FABBRICOTTI" - VIA VITTORIO EMANUELE II, 62-64 - 50134 FIRENZE - ITALIA - TEL +39 055 462801 - FAX +39 055 4628039 - P. IVA 05065320482 E-mail: info@toscanapromozione.it - www.toscanapromozione.it
partecipante la quota di compartecipazione per le spese pubblicitarie e promozionali. In prima istanza per aderire all evento occorre accedere all area Adesioni Online dal sito di Toscana Promozione, ( http://adesioni.toscanapromozione.it ) selezionare l evento, compilare: - Scheda di adesione (Sezione 1 Anagrafica Sezione 2 Lista prodotti) - Company profile - Allegare Listino prezzi in Euro franco Parma per il food (base logistica dell importatore delegato da Harrods) - Allegare Listino prezzi in Euro franco Londra per i Vini I Buyer di Harrods al ricevimento dei company profile procederanno ad una prima selezione (circa 80 aziende) e comunicheranno a Toscana Promozione l elenco delle aziende prescelte le quali dovranno poi superare una seconda selezione che consisterà nel partecipare ad un workshop che si terrà nel mese di giugno presso Toscana Promozione con i buyer di Harrods, in date che saranno comunicate ai soli selezionati. Da questa seconda selezione saranno definite le 40 aziende che prenderanno effettivamente parte all evento. Verranno ammesse al workshop le sole aziende che avranno finalizzato la procedura d iscrizione on-line in modo corretto e che avranno superato la preselezione che i buyer di Harrods effettueranno. L agenda degli incontri verrà definita in accordo con i buyer di Harrods e verrà comunicata alle aziende selezionate all indirizzo e-mail specificato al momento dell iscrizione. N.B. TUTTE LE COMUNICAZIONI SUCCESSIVE ALLA PRESENTE CIRCOLARE SARANNO INVIATE PER EMAIL AGENZIA DI PROMOZIONE ECONOMICA DELLA TOSCANA "VILLA FABBRICOTTI" - VIA VITTORIO EMANUELE II, 62-64 - 50134 FIRENZE - ITALIA - TEL +39 055 462801 - FAX +39 055 4628039 - P. IVA 05065320482 E-mail: info@toscanapromozione.it - www.toscanapromozione.it
CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE La promozione è aperta a tutti i prodotti alimentari e al vino toscani rientranti nelle categorie: Paste alimentari (non refrigerate), riso, legumi, cereali, semolino, prodotti a base d'orzo Conserve di: frutta, verdure, funghi, sottaceti, pesce, prodotti misti, olive, antipasti Salse, spezie e sughi (non refrigerati) Funghi ( freschi, secchi, in crema, in burro, in conserva) e tartufi (Non freschi) Piatti pronti freschi e surgelati Olio extra vergine di oliva e olio aromatizzato Creme spalmabili, confetture, miele, marmellate, gelatine, sciroppi, crema spalmabile alla nocciola Formaggi freschi e stagionati Salumi, prosciutto crudo, salame, salsicce Pasticceria, biscotti, Cioccolato, pane, prodotti da forno Prodotti biologici e gourmet Vino, spumante, Grappe, Liquori, Birra Acqua gassata, acqua naturale, succhi di frutta, bevande analcoliche NON SI AMMETTONO AZIENDE CHE HANNO PENDENZE INSOLUTE CON TOSCANA PROMOZIONE O CON LE AZIENDE DELEGATE CONTRATTUALMENTE DA TOSCANA PROMOZIONE ALLA RICEZIONE DI PAGAMENTI INERENTI MANIFESTAZIONI REALIZZATE DA TP. AGENZIA DI PROMOZIONE ECONOMICA DELLA TOSCANA "VILLA FABBRICOTTI" - VIA VITTORIO EMANUELE II, 62-64 - 50134 FIRENZE - ITALIA - TEL +39 055 462801 - FAX +39 055 4628039 - P. IVA 05065320482 E-mail: info@toscanapromozione.it - www.toscanapromozione.it
MODALITA Dl ISCRIZIONE Le iscrizioni saranno raccolte entro e non oltre venerdì 15 aprile 2011 esclusivamente ON LINE sul sito http://adesioni.toscanapromozione.it Tutte le ulteriori informazioni necessarie per la fattiva partecipazione all evento saranno comunicate solo dopo l accettazione da parte di Toscana Promozione delle domande di adesione. S informa che il Servizio Referenti per le Imprese resta a disposizione per ulteriori informazioni nella persona della d.ssa Silvia Catani (tel. 055 4628028; e-mail s.catani@toscanaromozione.it ) e del Dott. Andrea Polonelli ((tel. 055 4628023; e-mail a.polonelli@toscanapromozione.it) Per la fase organizzativa della fiera la referente è la d.ssa Monica Panerai del Servizio Servizi Promozionali (tel. 055 4628035; e-mail m.panerai@toscanapromozione.it Cordiali Saluti Servizio Referenti per le Imprese AGENZIA DI PROMOZIONE ECONOMICA DELLA TOSCANA "VILLA FABBRICOTTI" - VIA VITTORIO EMANUELE II, 62-64 - 50134 FIRENZE - ITALIA - TEL +39 055 462801 - FAX +39 055 4628039 - P. IVA 05065320482 E-mail: info@toscanapromozione.it - www.toscanapromozione.it