Applicativo Recruit Selection

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1 Applicativo Recruit Selection Versione del 20 Aprile 2015 Elenco contenuti PREMESSA Gestione dell'azienda Azienda specifica per parametro di selezione CSS specifico per parametro Cancellazione schedulata candidati Univocità , codice fiscale e login candidato Bottoni funzionali lato on line Informazioni estensione foto candidato Note conoscenze linguistiche Visibilità sezioni Le mie candidature e Campagne in corso Configurazione porta smtp invio mail cv File da eliminare...13 Versione Data rilascio 20/04/2015 Pag. 1 / 13

2 PREMESSA Il presente documento ha lo scopo di evidenziare tutte le novità previste nella release in oggetto. Le novità indicate in questo documento sono relative alla versione di Recruit Selection. Questa versione è compatibile con: Gestione Risorse Umane versione Versione Data rilascio 20/04/2015 Pag. 2 / 13

3 1 - Gestione dell'azienda Anche il cv, sia lato on line, che lato amministratore, risulta adeguato all'utilizzo dell'azienda. Tutte le tabelle, a partire da questa versione, possono essere infatti registrate su azienda specifica. In questo modo, nel caso in cui si gestiscano aziende diverse nello stesso impianto, ognuna di queste potrebbe potenzialmente avere una configurazione ad hoc. Oltre che per la parte tabellare, lo stesso discorso risulta valido anche per le campagne di selezione/concorsi, che possono essere pubblicate o meno in funzione dell'azienda a cui risultano legate. Le campagne legate per esempio all'azienda Zucchetti, verranno pubblicate solo nel cv on line relativo all'azienda Zucchetti. La pubblicazione del cv su azienda viene pilotato dall'url attraverso cui ci si collega all'applicativo. Quest'ultimo è composto come segue: &Theme=SpTheme_ZIP&Parameter=Parametro&Company=Ambiente&Idcompany=Cod iceazienda&language=ita&pprocedure=hvse_welcome Prerequisito fondamentale per una corretta gestione, risulta essere l'associazione univoca Azienda-Parametro di selezione. Versione Data rilascio 20/04/2015 Pag. 3 / 13

4 2 - Azienda specifica per parametro di selezione Da questa versione, è possibile associare ad ogni parametro di selezione un'azienda specifica. Tale gestione risulta fondamentale per gli impianti in cui viene gestita l'azienda capogruppo. Grazie a questa implementazione, risulta quindi possibile definire e pubblicare richieste e compagne di selezione specifiche per azienda. Per procedere in tal senso, occorre: in primo luogo definire per ogni parametro di selezione censito in Recruit Selection, un'azienda di riferimento, che corrisponde all'azienda specifica del rapporto di lavoro (Configurazione cv on line Parametri); accedere in risorse umane e definire le richieste di selezione (Selezione Richieste Richieste di personale), le quali hanno un'azienda in chiave che corrisponde alla capogruppo, e possono anche essere caratterizzate da un'eventuale azienda specifica per rapporto di lavoro. Esportare da risorse umane le campagne (Utilità Selezione Esporta campagne). Esempio: Indicando il parametro legato all'azienda Zucchetti Romania, verranno visualizzate solo le richieste/campagne che hanno come azienda specifica del rapporto di lavoro l'azienda Zucchetti Romania. Queste saranno le campagne che sarà possibile esportare sul parametro indicato. Si specifica che: l'azienda del rapporto di lavoro, all'interno della richiesta formativa, non è obbligatoria, quindi potrebbe non essere presente. In questo caso, viene presa come riferimento la capogruppo, in chiave alla richiesta stessa. Lato Recruit Selection, il codice azienda del parametro potrebbe essere vuoto. In questo caso sarà possibile visualizzare ed esportare tutte le campagne su qualsiasi parametro. Versione Data rilascio 20/04/2015 Pag. 4 / 13

5 3 - CSS specifico per parametro Dalla versione in oggetto, viene reso disponibile all'interno dei parametri di selezione (Configurazione cv on line) il nuovo campo CSS Parametrico Definizione. Questa impostazione permette di personalizzare il layout delle pagine in funzione del parametro utilizzato nella pubblicazione del cv on line. Nel caso nell'impianto fossero presenti più aziende, il layout di ogni parametro (legato ad azienda specifica) potrebbe essere quindi diverso da un'azienda all'altra. Per una corretta gestione, risulta fondamentale indicare all'intero del campo dedicato al css, per tutte le sezioni modificate,!important prima di ogni ;. Nel caso in cui nel css inserito nel parametro non fossero presenti tutte le classi, quelle mancanti vengono ricercate nel sistema, prima nel file css personalizzato e, se mancante, nel file css standard. Per approfondire la struttura del file css e di conseguenza, come questo può essere modificato, fare riferimento al manuale operativo Configurazione grafica presente nella sezione Manuali dell'applicativo, oppure all'interno della MYZ. Versione Data rilascio 20/04/2015 Pag. 5 / 13

6 4 - Cancellazione schedulata candidati Nella nuova versione, è stata rivista la funzione di cancellazione schedulata dei candidati. Il processo che effettua tale operazione è: hvba_bdeletesubj - Schedulazione cancellazione candidati (Sistema Schedulazione Processi), e, se schedulato, provvede all'eliminazione massiva dei candidati. I parametri che pilotano la cancellazione, devono essere impostati all'interno del setup di installazione, più precisamente nella sezione Configurazione processo per cancellazione soggetti : La funzione cancella tutti i cv inseriti/aggiornati più di X mesi fa, dove X è il numero configurato all'interno del campo N mesi. Per determinare la data che discrimina quali cv cancellare e quali no, viene considerata la "data ultimo aggiornamento" presente in info e cv (Candidato Risorse Umane Candidatura). Altra informazione fondamentale per individuare quali cv eliminare, è lo status della candidatura, che se configurato, permette la cancellazione dei soli soggetti associati ad un particolare status. Versione Data rilascio 20/04/2015 Pag. 6 / 13

7 5 - Univocità , codice fiscale e login candidato Dalla versione in oggetto, è stato aggiunto il controllo riguardo all'univocità della mail inserita dal candidato e codice fiscale dello stesso. Ciò significa che il sistema non permette l'inserimento di un candidato, se: l'indirizzo mail indicato risulta già registrato, quindi associato ad un altro soggetto candidato all'azienda; il codice fiscale del soggetto risulta già associato ad un altro candidato della stessa azienda. Il messaggio che il sistema presenta nel momento in cui si seleziona il pulsante Registra è già presente. Discorso diverso invece quello della login, che invece, indipendentemente dall'azienda non può essere presente più di una volta. Versione Data rilascio 20/04/2015 Pag. 7 / 13

8 6 - Bottoni funzionali lato on line Al fine di facilitare la navigazione del candidato, nella nuova versione, i pulsanti Conferma, Cambio password ed Esci, sono stati riportati anche a fondo pagina. Nel momento in cui viene inviata la candidatura con uno dei due tasti Conferma, in automatico viene disabilitato l'altro tasto presente sulla pagina. Questo permette di evitare che il candidato confermi più volte le informazioni inserite (soprattutto se non ha effettuato modifiche) e non consente l'invio di un numero elevato di mail di sistema. Versione Data rilascio 20/04/2015 Pag. 8 / 13

9 7 - Informazioni estensione foto candidato Dalla nuova versione sono state rese disponibili, nella sezione in cui il candidato allega la propria foto, le informazioni relative all'estensione della stessa. In questo modo l'utente ha ben chiaro, il formato che la foto deve avere. Versione Data rilascio 20/04/2015 Pag. 9 / 13

10 8 - Note conoscenze linguistiche All'interno della maschera disponibile al candidato per l'inserimento delle conoscenze linguistiche, è stato inserito il nuovo campo Note, che permette di integrare informazioni aggiuntive rispetto a quelle richieste dalla sezione. Versione Data rilascio 20/04/2015 Pag. 10 / 13

11 9 - Visibilità sezioni Le mie candidature e Campagne in corso Al fine di facilitare l'utente nella compilazione del proprio cv, la visibilità delle campagne di selezione e delle proprie candidature, da questa versione risulta disponibile solo nel caso in cui per l'azienda in esame siano presenti delle campagne pubblicate. In caso contrario le sezioni vengono automaticamente nascoste. Versione Data rilascio 20/04/2015 Pag. 11 / 13

12 10 - Configurazione porta smtp invio mail cv Nella maschera "Configurazione mail" (Sistema ) di Recruit Selection, è stato inserito un nuovo campo che permette di indicare una porta del server SMTP diversa dalla 25 (standard). Tutte le precedenti configurazioni, vengono automaticamente convertite di modo che il nuovo campo sia automaticamente popolato con il valore 25. Versione Data rilascio 20/04/2015 Pag. 12 / 13

13 11 - File da eliminare Nella cartella (WEB-INF/classes), all'interno della webapp di RecruitSelection, era presente il file codd_dsubject07mnthvba_tcustomaddress.class. Tale file non viene più utilizzato e può generare errori grafici ; ne consigliamo l'eliminazione. Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Versione Data rilascio 20/04/2015 Pag. 13 / 13