Aggiornamento del programma

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1 IMPORTANTE 0 Egregio Cliente, come da Sua richiesta le inviamo il software Lybro 0 con l archivio delle opere scolastiche aggiornate al mese di Giugno 0. La nuova versione di Lybro 0 i presenta con diverse migliorie rispetto alla versione precedente. Le novità del 0 ò consultarle nelle prossime pagine e, in particolare, le vogliamo segnalare: l importazione delle adozioni dal formato AIE/ALI, la possibilità di gestire l archivio delle opere di varia con già titoli caricati e l aggiornamento quotidiano delle novità, la gestione dei libri usati, il servizio di pubblicazione delle adozioni sul portale e il servizio SMS. La volontà di assicurare un servizio efficiente e tempestivo nella risoluzione delle problematiche inerenti l utilizzo di Lybro, ci ha portato a migliorare il nostro servizio di assistenza che oggi diventa più interattivo grazie alla teleassistenza e con la continua disponibilità di aggiornamenti software tramite il servizio online WebUpdate. A tal proposito sono stati velocizzati i nostri server web per il download degli aggiornamenti e potenziate le nostre linee telefoniche per l assistenza tecnica con l aggiunta del numero ( linee r.a.). Poiché alcune delle migliorie del programma nascono dalle Sue richieste, non esiti a contattarci per ulteriori suggerimenti. Da tutto il team di Lybro, un augurio di Buon Lavoro. Limitazioni sul funzionamento del programma Ai clienti che l anno precedente hanno acquistato una versione Business (scolastica + varia + cancelleria), Professional (scolastica + varia) o Classic (scolastica + cancelleria) di Lybro e che quest anno hanno scelto soltanto di aggiornare la banca dati di scolastica (Lybro Standard), si consiglia di installare il programma su una cartella diversa, per evitare di BLOCCARE il funzionamento del magazzino di cancelleria; in ogni caso, l aggiornamento della banca dati di varia verrà automaticamente disattivato. Aggiornamento del programma I CLIENTI CHE HANNO PROVVEDUTO AD AGGIORNARE IL PROGRAMMA TRAMITE INTERNET, NON DEVONO INSTALLARE IL CD-ROM CONTENUTO NELLA SCATOLA. BAZZACCO srl

2 IMPORTANTE Copia di salvataggio dei dati ATTENZIONE. Prima di procedere con l installazione dell aggiornamento, eseguire una copia di sicurezza dei dati e/o di tutta la cartella dove è installato il programma Lybro. Chiudere tutte le eventuali postazioni di rete dove è installato il programma. Come eseguire una copia dei dati con Backup Avviare Lybro e dal menu Servizi, selezionare la voce Backup. Nella finestra Backup, selezionare la destinazione del backup premendo il pulsante Sfoglia. Premere il pulsante Avvia backup. Seguire le indicazioni visualizzate a video. Importante. Per fare delle copie di backup sicure ed affidabili nel tempo consigliamo l uso delle Memoria di massa esterne USB con almeno B di spazio. Installazione del programma da cd-rom Per l installazione attenersi alle seguenti modalità Aprire Windows e chiudere tutte le applicazioni eventualmente attive. Inserire il CD-ROM nel lettore apposito. Il programma di installazione sarà avviato automaticamente. Se questo non dovesse succedere, dal menu Avvio/Start scegliere Esegui e digitare D:\ SETUP, dove D sta per il driver del CD-ROM. Il programma di installazione La guiderà con delle semplici istruzioni a video. Al termine della procedura di installazione, verrà automaticamente avviato il nuovo programma. Comparirà la finestra di dialogo Aggiorna. Se questo non dovesse succedere, dal menu Servizi, selezionare Aggiorna archivi. Premere il pulsante Avvia. Rispondere premendo OK al messaggio di conferma. Al termine dell aggiornamento, procedere con l eventuale recupero dei dati dalla versione 0 di Lybro, come descritto in un paragrafo successivo. Importante. Il programma e i dati dello scorso anno, se eventualmente ancora installato non sarà cancellato dalla nuova installazione di Lybro 0, ma archiviato nell anno fiscale 0.

3 Webupdate - aggiornamento del programma tramite internet Webupdate è la tecnologia che permette al programma di potersi aggiornare automaticamente connettendosi al nostro sito web, semplicemente premendo un tasto. Come eseguire l aggiornamento del programma Avviare Lybro e dal menu Servizi, selezionare Webupdate. Seguire le indicazioni visualizzate a video e se richiesto riavviare il computer. Ripetere questa procedura su tutti i computer della rete dove è installato Lybro. Per visualizzare le novità, le migliorie o le correzioni apportate al programma, dal menu? (punto interrogativo) premere News. Aggiornamento banca dati scolastica da internet E possibile aggiornare il programma e l archivio dei testi scolastici direttamente da internet, senza la necessità di installare il programma dal CD-ROM. Come eseguire l aggiornamento della banca dati di scolastica 6 Aggiornare il programma Lybro con la procedura Webupdate, descritta al precedente paragrafo. Una volta aggiornato il programma alla nuova versione, avviare Lybro. Dal menu Servizi, selezionare Nuova banca dati scolastica 0. Premere il pulsante Aggiorna e attendere l aggiornamento della banca dati di scolastica. Successivamente premere il pulsante Chiudi per terminare la procedura. Al termine dell aggiornamento, procedere con l eventuale recupero dei dati dalla versione 0 di Lybro, come descritto in un paragrafo successivo. Importante. Se la banca dati scolastica 0 ontiene già dei titoli, procedendo con l aggiornamento, verranno tutti cancellati compreso le giacenze, i preacquisti, le rese, i conti deposito e le copie omaggio. Quindi l aggiornamento DEVE essere EFFETTUATO UNA SOLA VOLTA.

4 Procedura per il recupero dei dati da LYBRO 0 Di seguito è spiegato come effettuare il recupero dei dati dalla versione 0 i Lybro alla nuova versione 0 l recupero dei dati DEVE ESSERE EFFETTUATO UNA VOLTA SOLTANTO, prestando particolare attenzione alle opzioni prescelte. Installare o aggiornare il programma Lybro 0. Al termine dell installazione avviare Lybro 0 e dal menu Servizi, selezionare Recupera archivi dati da Lybro 0. Se si utilizza il programma in rete, avviare Lybro dal computer server. Selezionare le opzioni da aggiornare: Editori: consente di riportare nell anno 0 l abbinamento 0 di editori e distributori. Distributori: consente di riportare nell anno 0 l abbinamento 0 i editori e distributori e tutte le anagrafiche dell archivio distributori. Anagrafica scuole: consente di riportare all anno 0 i nomi delle scuole. Elenco adozioni scuole: consente di riportare nell anno 0 tutte le liste 0 dell adottato delle scuole. Anagrafica clienti: consente di riportare all anno 0 tutte le anagrafiche dei clienti. AVVERTIMENTO: la classe e la sezione di ogni cliente rimane invariata e quindi quella dell anno 0. Ordini clienti: consente di riportare nell anno nuovo tutti gli ordini dei clienti inseriti nell anno 0. Azzera acconti: consente di azzerare tutti gli acconti nel riporto dei dati dal 0 al 0. Nuovi titoli inseriti nel 0 : riporto dei titoli aggiunti nell anno 0 al 0. Preacquisti, giacenze, scorta minima, rese, scaffale: consente di riportare i dati dall anno 0 all anno 0. Confermare l operazione premendo il tasto Avvia.

5 Soluzioni IT I-Back I tuoi dati al sicuro con I-Back BACKUP L importanza del backup, ovvero il salvataggio dei dati del programma, viene spesso sottovalutato dalle aziende che non tengono in considerazione il prezzo dello stop dell attività dovuta alla perdita dei dati. PERDITA DATI - 9% malfunzionamento del disco fisso - 6% errore umano - 9% danneggiamento software - % virus informatici e calamità naturali - % altri problemi Spesso accade, purtroppo, che il computer che utilizziamo per il nostro lavoro, e, in particolare l hard-disk, venga danneggiato da elementi esterni o, semplicemente, si rompa; non possiamo però permetterci che, in tale evenienza, tutti i nostri dati vadano persi. Non dobbiamo poi escludere la possibilità di un errore, nostro o di altri utenti del PC, che comporti la cancellazione di informazioni importanti. Utilizza Internet per archiviare una copia dei dati del programma Lybro e Click. Il backup su internet è il nuovo modo per salvare i dati su server remoto. E se un giorno il tuo computer va in surriscaldamento, si spegne improvvisamente e non ne vuole più sapere di riaccendersi, l'unica preoccupazione è quella di comprare un computer nuovo in quanto i dati del tuo programma Lybro o Click sono tutti archiviati in Internet su un nostro server remoto. Dobbiamo prevedere con largo anticipo queste eventualità e preoccuparci di avere sempre delle copie di riserva dei dati del programma, in modo da poter ovviare a queste situazioni. I-Back è la soluzione ideale per il Backup su Internet dei dati del tuo programma Lybro o Click: ti consente di proteggere i dati su un nostro server web remoto in modo automatico e quotidiano. Ragione sociale Indirizzo CAP Città Prov. Tel. Fax ED INOLTRE Il % dei dischi fissi smette di funzionare nel primo anno di utilizzo, mentre il % dei dischi fissi non arriva a compiere il suo quarto compleanno! *Statistiche rilasciate da Kroll Ontrak. Banca IBAN (OBBLIGATORIO) Partita IVA Aderisco al servizio I-Back Abbonamento ANNO,00 * Inviare il foglio firmato e compilato in ogni sua parte a mezzo fax al numero Per informazioni contattare il numero *Prezzi iva esclusa. Pagamento: RICEVUTA BANCARIA 0 GG.D.F. Timbro e firma BAZZACCO SRL Via Novembre, /A- 08 SAN MARTINO DI LUPARI (PD) Tel Fax web: P.IVA e C.F REA 7770 Cap.Soc i.v. soc. uni personale - UNICREDIT BANCA IBAN: IT86I

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