Legalmail. Guida Completa al Servizio

Transcript

1 Legalmail Guida Completa al Servizio

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3 Sommario Caricamento Richiesta casella... 1 Gestione della Casella... 3 Disdetta della casella PEC... 3 Richiesta sblocco password per l'accesso alla casella PEC... 3 Rinnovo della casella PEC... 3 Funzione "Inoltro Automatico"... 4 Impostazione del filtro di Inoltro Automatico... 4 i

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5 CARICAMENTO RICHIESTA CASELLA 1. Cliccare su "NUOVO" e inserire: dati anagrafici; dati fatturazione; coordinate bancarie (dati RID) da utilizzare per il canone annuo pec. Dati fatturazione e coordinarie bancarie devono essere indicati PER OGNI anagrafica caricata. A scelta è possibile indicare: A) estremi bancari di ogni cliente/collaboratore richiedente la casella; B) utilizzare i dati dello studio (campi fatturazione e rid). 2. Caricate le tre sezioni selezionare prima "Salva" e poi "Invio". La procedura propone la stampa, in triplice copia (copia per Richiedente, per CGN, per InfoCert), della Richiesta di Attivazione. Inoltrare in originale, a mezzo posta, copia per CGN e copia per InfoCert con allegata, per ognuna, fotocopia documento identità in corso di validità del richiedente la PEC. 1

6 Guida LEG NOTA: Per riprodurre eventualmente la stampa cliccare, con tasto destro del mouse, sulla stringa relativa all anagrafica e scegliere "Ristampa richiesta attivazione". 3. Attendere che la documentazione sia ricevuta e controllata da CGN per procedere con l aggiornamento della Piattaforma e acquisire l attivazione del pulsante "Dati Accesso PEC". 4. Fare quindi doppio click sull anagrafica interessata facendo comparire gli asterischi di selezione (nell'ultima casella "S"); cliccare sul pulsante "Dati Accesso PEC" per stampare la ricevuta con l indicazione delle credenziali (USER e PASSWORD) che permettono l autenticazione direttamente sul sito NOTA: Eseguito il login, sarà possibile personalizzare la password di accesso e l'utilizzo della propria casella tramite le istruzioni presenti nella guida online disponibile nella casella stessa. 2

7 GESTIONE DELLA CASELLA Disdetta della casella PEC Qualora il titolare la casella di posta elettronica certificata non fosse più interessato al mantenimento della stessa, o per altri motivi volesse chiederne la revoca, deve compilare regolare richiesta stampabile dal pulsante "Modulo Disdetta". Tale modulo, debitamente compilato nelle sue parti e firmato, deve essere inviato mezzo fax al numero 0434/506533, unitamente ad una copia di un documento in corso di validità del titolare della casella PEC. Si potrà scegliere tra una revoca naturale alla scadenza oppure immediata. Richiesta sblocco password per l'accesso alla casella PEC Nel caso non fosse possibile accedere alla casella PEC con le credenziali in proprio possesso, è possibile fare richiesta di sblocco password compilando il modulo stampabile dal pulsante "Modulo Rich.Pwd.". Tale modulo, debitamente compilato nelle sue parti e firmato, deve essere inviato mezzo fax al numero 0434/506533, unitamente ad una copia di un documento in corso di validità del titolare della casella PEC. Rinnovo della casella PEC Tutte le caselle emesse si intendono rinnovabili tacitamente per un altro anno di validità e solo su espressa richiesta del titolare della stessa è possibile richiederne revoca. Tale richiesta, con riferimento alle condizioni generali del contratto di fornitura all'art. 3, deve essere effettuata "almeno 30 giorni prima della scadenza di ciascun anno". 3

8 FUNZIONE "INOLTRO AUTOMATICO" "Come posso venire a conoscenza in tempo reale della ricezione di , nella mia casella di posta elettronica certificata, senza accedere direttamente al portale di Posto che sconsigliamo la configurazione della casella PEC sull'outlook di posta, (operazione tecnicamente possibile ma non opportuna perchè memorizzare le credenziali di accesso pec nel pc potrebbe compromettere la sicurezza della casella stessa e l'autenticità dei messaggi transitati, in particolare di quelli inviati), ricordiamo che la legge equipara la Legalmail al valore legale di raccomandata e ne certifica il mittente. Strumento che assolve al meglio quanto richiesto è l'attivazione del filtro di Inoltro Automatico. Di seguito riportiamo quanto indicato, in riferimento all'argomento, nella guida online disponibile all'interno della casella stessa. Impostazione del filtro di Inoltro Automatico Accedere alla casella di posta elettronica certificata e selezionare la voce "Opzioni": cliccare su "Filtri" e scegliere "Nuovo". Come rappresentato nella figura sotto, personalizzare le varie voci del filtro: inserire il nome del filtro; spuntare le "condizioni"; in corrispondenza della voce "inoltra all'indirizzo" indicare l'indirizzo di posta (certificata o non certificata) a cui verrà spedito in copia il messaggio ricevuto; selezionare "salva"; 4

9 Funzione "Inoltro Automatico" Nella sezione "Filtri" comparirà in elenco il filtro appena impostato, con la possibilità di modificarlo o eliminarlo: ATTENZIONE: l'inoltro viene effettuato dalla casella destinataria del messaggio originale alla casella di inoltro con un invio certificato: per ogni inoltro verrà quindi restituita una ricevuta di accettazione e, nel caso la casella di inoltro sia certificata, una ricevuta di consegna. 5