PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE ATA per l anno scolastico 2013/2014.

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1 LICEO SCIENTIFICO STATALE G. MARCONI Via della Costituente, 4/a PARMA Phone Fax Sito internet: marconi@lmarconi.pr.it PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE ATA per l anno scolastico 2013/2014. Organizzazione del lavoro, individuazione degli ambiti di maggiore rilevanza. Premessa comune a tutti i profili. Il Liceo Scientifico G.Marconi è un istituzione scolastica complessa che necessita dell armonia e della coesione di tutti i profili del personale ATA in una visione di produttività ed efficienza dei servizi erogati. Servizi che comportano competenze certe ed approfondite soprattutto da parte degli assistenti amministrativi che devono istruire e mettere in atto le procedure riguardanti, per esempio, l accesso ai documenti amministrativi, le innovazioni conseguenti l autonomia delle scuole e il riordino della scuola secondaria di 2 grado, la preparazione degli atti che permettono trasparenza e chiarezza nei processi valutativi e nella certificazione delle competenze, la gestione delle assenze del personale, l attività istruttoria e le determinazioni dirigenziali riguardanti l attività negoziale alla luce del D.lvo 163 del Servizi molteplici da parte dei collaboratori scolastici impegnati in particolare nella vigilanza e, dell accudimento degli adolescenti della scuola secondaria di 2 grado, nell attività di centralinisti. Servizi motivazionali da parte dell assistente tecnico che consentono l attività laboratoriale quotidiana che permea la didattica. L organizzazione del lavoro si ispirerà ai seguenti criteri e strategie: 1 funzionalità nel rispetto degli obiettivi di efficienza, efficacia ed economicità; flessibilità; coordinamento fra i vari settori e all interno dei settori stessi; garanzia dell imparzialità e della trasparenza dell azione amministrativa; armonizzazione degli orari di servizio e di apertura degli uffici con le esigenze dell utenza. Semplificare le procedure amministrative e deburocratizzare gli adempimenti per i docenti; Individuare soluzioni idonee per rendere più efficace la comunicazione con gli organi collegiali e con l utenza.

2 1. L assegnazione ai diversi settori avviene all inizio di ogni anno scolastico e dura, di norma, per tutto l anno. 2. In tutte le fasi, l assegnazione avverrà, nell ordine, secondo i seguenti criteri: I. le precedenze previste dalla Legge e dal C.C.N.L.; II. figli di età inferiore ai tre anni o in età scolare; III. limitazioni certificate dal medico del lavoro; IV. rotazione, per valorizzare la professionalità del personale, che tenga conto della tipologia delle mansioni e dei compiti; V. graduatoria interna; VI. attitudini e capacità comparate alle esigenze di servizio. Il Dirigente scolastico si riserva l assegnazione degli addetti al centralino, alla presidenza, al servizio esterno. a) centralino, presidenza, servizio esterno: il personale addetto dovrà dimostrare: affidabilità, riservatezza, capacità di rapportarsi con il pubblico; DOTAZIONE ORGANICA DI ISTITUTO DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI 1 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI 13* COLLABORATORI SCOLASTICI 17** ASSISTENTI TECNICI 3 *N. 4 personale Part-Time (2 unità a 24h, 1 unità a 18h e 1 unità a 6h.) ** N. 4 personale Part-Time (2 unità a 18h, 1 unità a 24h e 1 unità a 12h.) Orario di lavoro (CCNL art. 51, art. 53, art.55). 1- L orario di lavoro è articolato su 36 ore. Si ritiene, inoltre, che ricorrano, a norma dell art. 55 CCNL, le condizioni per applicare la riduzione d orario a 35 ore settimanali, per il personale ATA adibito a regimi d orario articolati su più turni o coinvolto in sistemi d orario comportanti significative oscillazioni degli orari individuali,rispetto all orario ordinario, finalizzato all ampliamento dei servizi all utenza e/o comprendenti particolari gravosità in quanto in presenza del seguente dato: 2 Scuola strutturata con orario di servizio giornaliero superiore alle 10 ore per almeno 3 giorni la settimana. Destinatari della riduzione oraria di lavoro saranno pertanto i dipendenti che si trovano coinvolti in sistemi orari di lavoro caratterizzati da significative oscillazioni degli orari individuali di lavoro programmate. Si individuerà quindi il personale che, al verificarsi dei presupposti sopra evidenziati, avrà titolo alla riduzione dell orario di lavoro, stante che è da escludersi che il beneficio in esame spetti indiscriminatamente a tutto il personale ATA a prescindere dalla valutazione delle singole posizioni individuali. Sarà di 35 ore per il personale che, secondo il piano delle attività annuali del personale ATA, sarà coinvolto in un orario con significative oscillazioni, rispetto all orario ordinario, comprendente rientri pomeridiani anche su turnazioni, finalizzate all ampliamento dei servizi all utenza e/o comprendenti particolari gravosità.

3 La durata relativa al periodo di fruizione della riduzione di orario non comprende il periodo di sospensione di attività didattica. La riduzione oraria, corrispondente a ore, viene trasformata in giornate di recupero da usufruirsi in periodi di sospensione dell attività didattica. L orario definito al comma precedente (le 35 ore) deve assicurare, per quanto possibile, la copertura di tutte le attività didattiche previste dal curricolo obbligatorio, comprensivo della quota nazionale e di quella definita dalla scuola, e di tutte le riunioni degli OO.CC. 3- Orario di lavoro individuale. L orario di lavoro è il tempo della prestazione di ciascun dipendente che, stante la coesistenza di più regimi orari, deve necessariamente essere compreso nell orario di servizio dell istituzione scolastica. L orario di lavoro ordinario, su 5 giorni, flessibile, plurisettimanale e la turnazione sono regimi orari definiti e pertanto non sono modificabili nel caso di assenza del dipendente. In caso di assenza del personale la giustificazione si riferisce all intero servizio da prestare nella giornata. Il servizio dovrà essere comunque garantito mediante gli istituti contrattuali in vigore nella scuola. Il personale assunto per supplenze brevi e saltuarie è tenuto a rendere la propria prestazione lavorativa secondo la programmazione cui era tenuto il personale assente. 4- Orario di lavoro individuale su 5 giorni. In presenza di particolari esigenze di funzionamento dell Istituto scolastico o per migliorare l efficienza e la produttività dei servizi e a seguito di dichiarata disponibilità di singole unità di personale, l orario di 35/36 ore può essere articolato su 5 giorni lavorativi. Il giorno libero, che può essere uno qualsiasi della settimana dovrà comunque tenere conto delle esigenze di servizio e preferibilmente coinciderà con un giorno pre o post festivo. Il giorno libero feriale si intende comunque goduto anche nel caso di coincidenza di malattia del dipendente, di sciopero o di chiusura dell istituzione o perchè ricadente con una festività infra settimanale. 5 - Orario di lavoro flessibile. La flessibilità dell orario è permessa se favorisce e/o non contrasta con l erogazione del servizio. - L orario flessibile consiste, di norma, nell anticipare e posticipare l orario di inizio del lavoro o nell anticipare e posticipare l orario di fine uscita. L eventuale periodo non lavorato verrà recuperato mediante rientri pomeridiani. - Qualora le unità di personale richiedente siano quantitativamente superiori alle necessità si farà ricorso alla rotazione fra il personale richiedente. 3

4 6- Orario plurisettimanale (art.53 CCNL) L orario plurisettimanale, attivabile sulla base delle esigenze di servizio e della dichiarata disponibilità di singole unità di personale, consiste nella possibilità di programmare l orario di lavoro individuale su 2 settimane continuative, entro un margine di oscillazione fra le 30 e le 42 ore settimanali. 7- Turnazioni. Gli assistenti amministrativi presteranno il turno pomeridiano, secondo il piano predisposto all inizio di ogni anno scolastico. I collaboratori scolastici presteranno il turno pomeridiano secondo il piano predisposto all inizio di ogni anno scolastico. Ulteriore richiesta di cambio turno da parte dell Amministrazione sarà esplicitata di norma un giorno prima, previa dichiarazione di disponibilità; in mancanza di disponibilità da parte del personale i turni lavorativi stabiliti potranno essere modificati secondo un criterio di rotazione. Lavoro straordinario (CCNL art 54) L organizzazione del lavoro è tesa a far sì che il ricorso al lavoro straordinario possa essere limitato a casi eccezionali. L Amministrazione procederà a raccogliere in forma scritta la disponibilità del personale alla effettuazione dello stesso. L ammontare del fabbisogno delle ore straordinarie previste per la realizzazione dei P.O.F 2013/2014 sarà oggetto di informazione ogni 3 mesi tra l Amministrazione e la RSU. L amministrazione si impegna a distribuire le richieste di lavoro straordinario il più equamente possibile al personale appartenente allo stesso profilo professionale. All atto dell accettazione del lavoro straordinario, il lavoratore sceglierà e sottoscriverà l opzione fra il recupero e il pagamento subordinatamente alle risorse disponibili. Le ore prestate eccedenti l orario d obbligo possono essere, a scelta del dipendente: a) retribuite, in quanto autorizzate, in base alle misure previste dal CCNL in vigore al momento della prestazione subordinatamente al quantum economico previsto nel Fondo dell Istituzione scolastica; b) cumulate e usufruite nei periodi estivi o di sospensione delle attività didattiche, sempre con prioritario riguardo alla funzionalità e alla operatività dell istituzione scolastica. Le predette giornate di riposo non possono essere cumulate oltre l anno scolastico di riferimento e devono essere usufruite entro l anno scolastico nel quale si sono maturate, eventuali variazioni saranno valutate caso per caso. L Amministrazione si impegna a comunicare di norma agli interessati, con un anticipo di almeno 48 ore, la necessità di ulteriori impegni lavorativi. Modalità della fruizione delle ferie (CCNL art.13). I giorni di ferie previsti per il personale ATA dal CCNL 2006/2009 e spettanti per ogni anno scolastico possono essere goduti, anche in modo frazionato, in più periodi purchè sia garantito il numero minimo del personale in servizio. 4

5 Le ferie spettanti, per ogni anno scolastico, debbono essere godute possibilmente entro il 31 agosto di ogni anno scolastico, con possibilità di usufruire di un eventuale residuo di n. 6 giorni (per motivazioni personali) entro il 30 aprile dell anno scolastico successivo. La richiesta di usufruire di brevi periodi di ferie deve essere effettuata: - per i periodi di attività didattica, di norma 3 giorni prima; 5 - per i periodi delle vacanze natalizie e pasquali di norma 10 giorni prima. I giorni di ferie possono essere concessi, compatibilmente con le esigenze di servizio, e salvaguardando il numero minimo di personale in servizio (vedi permessi brevi). Le ferie estive, di almeno 15 giorni lavorativi consecutivi, saranno fruite nel periodo 1 luglio - 31 agosto. La richiesta dovrà essere effettuata entro il 30 aprile di ogni anno. L autorizzazione delle ferie dovrà essere subordinata alla presenza in servizio di una unità per settore durante tutto il periodo estivo. Sulla base delle richieste avanzate per iscritto entro il 30 aprile di ogni anno il Dirigente scolastico valuterà il piano annuale delle ferie predisposto dal D.S.G.A. dando informazioni dei criteri adottati alla R.S.U. Entro il 31 maggio di ogni anno sarà data comunicazione ad ogni dipendente ATA del piano complessivo delle ferie della scuola. Utilizzo su progetti, criteri e modalità. Disponibilità accertata del personale, in sede di conferenza di servizio, con adesione previa presentazione del Piano delle Attività. Se il numero di personale disponibile fosse superiore alle risorse umane previste dal progetto, si applicherà, nell ordine, il criterio delle competenze e dell anzianità di servizio. Gli indicatori delle competenze saranno: - esperienze pregresse nell ambito del progetto; - formazione nell ambito del progetto. Nel caso di disponibilità in più progetti si procederà applicando il criterio della rotazione numerica. Sostituzione colleghi assenti. 1. In caso di assenza di un unità di personale A.T.A. fino a 5 giorni, la sostituzione verrà fatta da altro personale in servizio, previo riconoscimento di compenso aggiuntivo. 2. In caso di assenza di un collaboratore scolastico, la sostituzione verrà svolta dai colleghi del piano in cui il collaboratore scolastico è inserito, che si sono resi disponibili, previo riconoscimento di compenso aggiuntivo, in base al criterio della disponibilità. In caso di mancata disponibilità si applicherà il criterio della rotazione fra tutto il personale. Chiusura prefestiva. 1. Nei periodi di interruzione dell attività didattica e nel rispetto delle attività didattiche programmate dagli organi collegiali si attua la chiusura dell unità scolastica nelle giornate prefestive sottoelencate. 2. Il provvedimento di chiusura, disposto su base annuale e incluso nel piano delle attività predisposto dal Direttore dei servizi generali amministrativi, è adottato dal Dirigente scolastico.

6 3. Le ore di servizio non prestate dal personale in p.t. e dal personale che non fruisce delle 35 ore, devono essere recuperate con le seguenti modalità: crediti di lavoro precedentemente acquisiti (ore di straordinario) recuperi durante i periodi di attività didattica in un quadro programmato; giorni di ferie o festività soppresse. 4. Per l anno scolastico in corso la chiusura della scuola si effettuerà nei seguenti giorni prefestivi: 2 novembre; 24 dicembre; 28 dicembre; 31 dicembre (nel periodo dal 1^ settembre al 31 dicembre 2013) per gg. 4; 4 gennaio; 19 aprile; 19 luglio; 26 luglio; 2 agosto; 9 agosto; 14 agosto; 16 agosto (nel periodo dal 1^ gennaio al 31 agosto 2014)per gg. 8. Permessi brevi (CCNL art.16) I permessi di uscita, di durata non superiore alla metà dell orario giornaliero, sono autorizzati dal D. S.G.A.: 1. I permessi complessivamente concessi non possono eccedere 36 ore nel corso dell anno scolastico; 2. Salvo motivi imprevedibili e improvvisi, i permessi andranno chiesti all inizio del turno di servizio e verranno concessi in relazione alle esigenze di servizio secondo l ordine di arrivo della richiesta; 3. I permessi andranno recuperati di norma entro due mesi, dopo aver concordato con l amministrazione le modalità del recupero. Ritardi (CCNL art.54). 1. Si intende per ritardo l eccezionale posticipazione dell orario di servizio del dipendente non superiore a 30 minuti. 2. Il ritardo deve essere recuperato o nella stessa giornata o entro l ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato previo accordo con il DSGA. Permessi per motivi familiari o personali. I giorni di permesso per motivi personali o familiari, previsti dal CCNL, di norma sono attribuiti dal Dirigente scolastico a seguito di domanda documentata, anche mediante autocertificazione, del dipendente. Crediti di lavoro. 1. Il servizio prestato oltre l orario d obbligo (prestazioni eccedenti l orario di servizio) nonché tutte le attività riconosciute come maggior onere in orario di servizio oltre il normale carico di lavoro danno diritto all accesso al Fondo di Istituto. 2. A richiesta del dipendente le ore effettuate in aggiunta all attività di servizio potranno essere cumulate e fruite come giornate di riposo in periodi estivi o di sospensione delle attività didattiche. Ambiti di maggior rilevanza da considerare per gli Incarichi specifici : assistenti amministrativi: procedure inerenti l attività istruttoria e le determinazioni dell attività negoziale dell istituto; 6

7 disponibilità a collaborare con altri settori; predisposizione della ricostruzione di carriera del personale Docente e ATA ; disponibilità a collaborare con altri settori sistematizzazione amministrativa delle attività progettuali per il conferimento dei compensi accessori; disponibilità a collaborare con altri settori segreteria del dirigente; disponibilità a collaborare con altri settori 2) collaboratori scolastici: rapporti di front-office e telefonici con gli utenti (centralino) per due; Ambiti di maggior rilevanza da considerare per il Fondo d Istituto: 1) Assistenti amministrativi: procedure liquidatorie personale; (unità operativa personale ); Gestione dell anagrafe e dei portali degli alunni (unità operativa alunni ); redazione atti precedenti e conseguenti il Consiglio di Istituto, i Collegi dei docenti, i Decreti (unità operativa segreteria di Presidenza ); procedure liquidatorie progetti; (unità operativa contabilità ); 2) ASSISTENTE TECNICO Collaborazione ai progetti dell Istituto 3) COLLABORATORI SCOLASTICI. predisposizione palestre (n.1); supporto uffici (n.6); piccola manutenzione (n.2); sostituzione colleghi assenti; partecipazione a progetti didattici. 7

8 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI : attività, mansioni, orario di servizio CRITERI GENERALI: Tutti gli atti devono essere verificati nei contenuti e siglati da chi li ha predisposti, prima di essere sottoposti alla firma; Tutte le certificazioni devono essere predisposte per la consegna all utenza nel rispetto dei tempi stabiliti; (ufficio alunni 3 giorni ufficio personale 7 giorni); Agli atti possono accedere soltanto gli assistenti abilitati, secondo le direttive del direttore dei servizi; Le informazioni all utenza devono essere fornite con attenzione e cortesia; L accesso agli atti amministrativi e il trattamento dei dati devono avvenire nel rispetto delle normative; Tutti gli assistenti amministrativi devono essere sempre in grado di sopperire alle esigenze principali degli uffici eventualmente rimasti scoperti dai colleghi (es. per malattia ecc ). Ogni ufficio dovrà provvedere direttamente al protocollo e all invio (consegna in busta per l incaricato) della posta urgente in partenza. Lavoro straordinario personale tecnico e amministrativo Si prevede inoltre il prolungamento dell orario di circa 1, 2, 3 ore lavorative, secondo necessità, previa autorizzazione del Direttore dei servizi, per prolungamento attività scolastiche, progetti didattici, scadenze inderogabili ecc ( con facoltà di recupero nel periodo estivo o, se possibile, con liquidazione di straordinario) N. 6 unità di assistenti amministrativi fruiscono delle 35 ore (Carcelli, Toscani, Ramponi, Draghi, Martinelli, Botti) UFFICIO ALUNNI 3 unità (2 unità a tempo pieno e 1 unità part-time 24h.) MANSIONARIO Tutto il personale assegnato all ufficio alunni dovrà svolgere le seguenti mansioni: Gestione completa degli alunni: - Iscrizioni elenchi, nulla osta; - Fascicoli alunni; certificazioni; registro perpetuo dei diplomi; - Corrispondenza con le famiglie degli allievi; - Esami di Stato diplomi (verbali degli esami preliminari, documento del 15 maggio, preparazione del materiale per le Commissioni); - Compilazione e registrazione diplomi; - Iscrizioni - Libri di testo; buoni libro gratuiti agli alunni che ne hanno diritto; - Vigilanza e controllo sull operato dei consigli di classe per lo scrutinio elettronico e riscontro tabelloni vari, pagelle, registro generale dei voti; - Tenuta verbali Consigli di classe, scrutini intermedi e finali. 8

9 Nello specifico il personale dovrà svolgere le seguenti mansioni: Incaricato Carcelli Maria Elena Terzi Monica Toscani Maria Rita Compiti specifici Gestione crediti e debiti; procedure relative ai diversabili; operazioni relative agli esami di idoneità / integrativi; statistiche alunni (Invalsi, Anagrafe studenti, rilevazioni integrative alunni, ecc.); intercultura; predisposizione e stampa pagelle e tabelloni finali Curriculum alunni; registrazione assenze alunni; gestione crediti / debiti; registrazione e aggiornamento al sistema informatico della carriera dello studente; esoneri degli alunni dalle lezioni di ed. fisica; rilascio certificati alunni (frequenza, nulla-osta, iscrizione, ecc.); trasmissione e richiesta dei fascicoli personali degli alunni ad altre istituzioni scolastiche Fogli notizie; registrazione assenze alunni; pratiche infortuni; esoneri degli alunni dalle lezioni di educazione fisica; rilascio certificati alunni (frequenza, nulla-osta, iscrizione, ecc.) ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO: tutti i giorni dalle ore 7.45 alle 9.00 dalle ore alle giovedì dalle ore alle ore sabato dalle ore 8.00 alle ore Nei giorni nei quali si svolgeranno i colloqui generali con le famiglie e durante lo svolgimento degli scrutini del 1 e 2 periodo valutativo, l orario di servizio delle singole unità potrà essere cambiato. Il personale dovrà attenersi al proprio orario e turno di lavoro e l eventuale assenza dovrà essere comunicata in tempo utile all ufficio personale per le dovute sostituzioni. Per un miglior servizio al pubblico, l ufficio non dovrà mai essere vacante. UFFICIO ALUNNI Operatori Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Carcelli Elena ** * Toscani Maria Rita Terzi Monica (h.24) *A settimane alternate * **Ogni 15 giorni un sabato a casa **

10 UFFICIO PERSONALE 3 unità (2 unità a tempo pieno e 1 unità part-time 24h.) MANSIONARIO Tutto il personale assegnato all ufficio personale dovrà svolgere le seguenti mansioni: Gestione completa del personale docente e ATA - Ricerca del personale supplente saltuario (telegrammi, fonogrammi con registrazione, individuazione di nomina, assunzione in servizio, contratto); - Utilizzo delle procedure al programma SIDI - Rapporti e corrispondenza con DPT e Ragioneria Provinciale dello Stato; - Inserimento dati anagrafici, servizi e assenze sia nel programma Mediasoft (ex Levrini) che nel programma Argo;certificati di servizio o di qualsiasi genere; - Trasmissione informatizzata delle comunicazioni e delle circolari; - Graduatorie d istituto delle supplenze del personale docente e aggiornamento delle stesse sulla base delle disposizioni ministeriali (depennamenti, reinserimenti, nuove iscrizioni, precedenze, ecc.). Nello specifico il personale dovrà svolgere le seguenti mansioni: Incaricato Ramponi Maria Rosa Draghi Gisella Serpagli Evelina Compiti specifici Dichiarazione dei servizi del personale; domande di riscatto/computo ai fini della quiescenza e della buonuscita e ricostruzione della carriera; Mod. PA04; periodo di prova; graduatorie interne del personale; mobilità del personale; corrispondenza con l USP, decreti di assegnazione, aggiornamento delle assegnazioni; organici Tenuta dello stato di servizio del personale a T.I., istruttoria per stipula contratti, tenuta dei fascicoli del personale con conseguente digitazione a SIDI; costituzione, svolgimento, modificazioni, estinzione del rapporto del personale a T.D. (31/08 30/06), assunzione in servizio, richiesta, gestione e tenuta dei fascicoli personali dei dipendenti compresa la relativa documentazione di rito; nomine insegnati di religione (contratti, calendarizzazioni) graduatorie interne del personale; mobilità del personale; gestione e archiviazione attestati e certificati partecipazione ai corsi; procedure relative all insediamento delle Commissioni d Esame; Gestione assenze, visite fiscali, ferie e permessi brevi; infortuni del personale: denunce INAIL e assicurazione scolastica, tenuta del registro infortuni; atti relativi alle cause di servizio; atti relativi al recupero da terzi di somme erogate al personale; 10

11 procedure relative all insediamento delle Commissioni d Esame; controllo cartellini di presenza; incarichi e pratiche relative al divieto di fumo ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO: tutti i giorni dalle ore 7.45 alle 9.00 dalle ore alle giovedì dalle ore alle ore sabato dalle ore 8.00 alle ore Operatori Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Ramponi ** Maria Rosa * Draghi Gisella * ** Serpagli Evelina (24h.) *A settimane alternate **Ogni 15 giorni un sabato a casa Orari di ricevimento: Nei giorni nei quali si svolgeranno i colloqui generali con le famiglie e durante lo svolgimento degli scrutini del 1 e 2 periodo valutativo, l orario di servizio delle singole unità potrà essere cambiato. Il personale dovrà attenersi al proprio orario e turni di lavoro e ed eventuale assenza dovrà essere comunicata in tempo utile all ufficio personale per le dovute sostituzioni. Per un miglior servizio al pubblico, l ufficio non dovrà mai essere vacante UFFICIO CONTABILITA 4 unità (3 unità a tempo pieno e 1 unità part-time 18h.) MANSIONARIO Il personale assegnato dovrà svolgere le mansioni come sotto specificato: 11 Incaricato Compiti specifici Rizzi Emanuela Adempimenti fiscali e contributivi (IRAP INPS MODELLO CUD 770 DMA EMENS); monitoraggi ministeriali per assegnazione fondi; TFR, indennità di disoccupazione a requisiti ridotti e ordinaria; IDEI: organizzazione e nomine, prospetti riepilogativi e liquidazione su cedolino unico; retribuzioni (liquidazioni di tutti i compensi continuativi e accessori del personale); gestione del conto corrente postale;

12 Bianchinotti Alessia Martinelli Rosaria Orzi Elisabetta compensi accessori del personale, nomine, prospetti riepilogativi e liquidazione su cedolino unico; conguaglio contributivo-fiscale; sostituzione DSGA: collaborazione per gestione organizzativa personale ATA Liquidazione fatture mandati di pagamento; gestione entrate e uscite con emissione di mandati e reversali per finanziamenti, fatture e servizi; variazioni di bilancio in collaborazione con DSGA Viaggi d istruzione uscite didattiche (richiesta preventivi, determine, aggiudicazione di gara, raccolta e verifica delle delibere dei Consigli di Classe e del consenso delle famiglie; elenchi degli allievi, disposizioni del Dirigente); progetti: gestione ed adempimenti relativi alla stesura dei contratti consulenti esterni e loro registrazione, verifica documentazione, autorizzazioni e incarichi personale interno; indizione gare ufficiose; procedure per aggiudicazione e collaudi Richiesta preventivi e ordini di materiali; richieste di DURC AVCP ecc.; inventario; tenuta registri facile consumo e inventari: carico e discarico ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO: tutti i giorni dalle ore 7.45 alle 9.00 dalle ore alle giovedì dalle ore alle ore sabato dalle ore 8.00 alle ore OPERATORI Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Rizzi Emanuela Martinelli Rosaria * ** Bianchinotti Alessia ** Orzi Elisabetta (h.18) *A settimane alternate **Ogni 15 giorni un sabato a casa L orario di servizio delle singole unità potrebbe essere cambiato per esigenze di servizio con preavviso di 7 giorni. Il personale dovrà attenersi al proprio orario e turni di lavoro e ed eventuale assenza dovrà essere comunicata in tempo utile all ufficio personale ATA per le dovute sostituzioni. Per un miglior servizio al pubblico, l ufficio non dovrà mai essere vacante 12

13 UFFICIO SEGRETERIA PRESIDENZA / PROTOCOLLO 1 unità a tempo pieno Il personale assegnato all ufficio presidenza dovrà svolgere le seguenti mansioni: Tenuta registro di protocollo; Apertura corrispondenza, scarico posta elettronica con classificazione e smistamento; Contatti con Provincia/Ditte per interventi di manutenzione, e servizi di funzionamento in stretta collaborazione o delegati dal DSGA; Stesura delle circolari e delle comunicazioni relative a tutte le aree; COLLEGIO DOCENTI (istruttoria verbale, atti conseguenti); RSU (convocazione, istruttoria verbali ); Preparazione degli atti che precedono e che seguono gli organi collegiali(convocazioni consigli di classe, dei Collegi docenti, del Consiglio di Istituto); Contratto integrativo d'istituto, convocazione assemblea ATA, verbale, decreto di adozione); Stesura allegati al POF 2013/2014; Agenda e impegni del Dirigente; Trasmissione atti (Comune, Regione, Provincia, USP); Protocollo riservato. Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Botti Maria Cristina ======== L orario di servizio potrebbe essere cambiato per esigenze di servizio con preavviso di 7 giorni. Il personale dovrà attenersi al proprio orario e turni di lavoro e ed eventuale assenza dovrà essere comunicata in tempo utile all ufficio personale ATA. ASSISTENTI TECNICI L area B nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta: provvede alla conduzione tecnica dei laboratori, garantendone l efficienza e la funzionalità: assistenza alle fasi di preparazione delle esperienze di laboratorio; approntamento degli ausili tecnici e dei materiali di consumo necessario; rimessaggio delle attrezzature al termine; piccola manutenzione delle apparecchiature, pulizia delle parti tecnologiche delle attrezzature; Adeguamento elenchi di materiale, controllo attrezzature e dotazioni laboratori con adeguamento elenchi in caso di spostamenti; Carico e scarico scorte toner e cartucce stampanti; Contatti con l amministratore di rete per interventi e manutenzione laboratori al bisogno; 13

14 Il personale è tenuto ad agire secondo le istruzioni ricevute nel rispetto delle norme igieniche ed antinfortunistiche previste dal d.l.vo 81/08 segnalando immediatamente ogni anomalia. Nell espletamento dei predetti compiti dovrà osservare le istruzioni operative e precisamente: le richieste di interventi manutentivi saranno inoltrati attraverso documenti cartacei, supporti elettronici. Tali richieste conterranno la descrizione delle cause,degli effetti, delle modalità di guasto e,ove possibile, provvedimenti richiesti; è obbligatorio il rispetto delle condizioni relative all incolumità degli utenti, nonché alla difesa e prevenzione di danni in dipendenza di fattori accidentali; gli interventi di rinnovo o di sostituzione relativi ad uno o più componenti danneggiati, andranno mirati a riportare l attrezzatura entro le condizioni stabilite L orario di lavoro degli assistenti tecnici si articolerà nel seguente modo: a) n 24 ore di laboratorio b) n 12 ore per interventi alle attrezzature tecniche di laboratorio, di cui è propria la competenza e preparazione degli attrezzi e materiale per le esercitazioni: ASSEGNAZIONE REPARTI E ORARI DI SERVIZIO Laboratorio INFORMATICA Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato LoSardo Tiziana Laboratorio CHIMICA Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Morrone Giuseppe Laboratorio FISICA Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Quarticelli Lucia Ripartizione compiti e criteri generali per il funzionamento dei servizi degli assistenti tecnici - le richieste di riparazioni o di sopralluoghi dovranno essere segnalate dai responsabili di laboratorio sui moduli predisposti, al fine di rendere mirati ed efficaci gli interventi dei tecnici. Detti moduli, con data della richiesta, dovranno essere conservati in apposita carpetta al centralino (per chimica, fisica e museo) o all ufficio tecnico (per informatica e lingue). Sui moduli, una volta effettuato l intervento, deve essere indicata la data di risoluzione del problema ed eventuali annotazioni. (es. fatto il xx/xx/xxxx). Le richieste devono essere conservate. - Tutte le richieste di intervento dovranno essere evase nel più breve tempo possibile con premura di mantenere i contatti ed avvisare il responsabile di laboratorio; - Se gli interventi richiedono acquisti di materiale è opportuno seguire la procedura già organizzata con l ufficio acquisti (Sig.ra Orzi Elisabetta) - Per i contatti con la Provincia (Ufficio tecnico) si può procedere direttamente informando la Sig.ra Botti Maria Cristina al Protocollo. - Gli assistenti tecnici dovranno essere sempre a disposizione dei docenti per preparare le esercitazioni di laboratorio, prenotare i laboratori stessi ecc - Deve sempre essere lasciata la reperibilità su apposita agenda al centralino al fine di facilitare i contatti del personale. 14

15 ATTIVITA E MANSIONI DELL AREA DI APPARTENENZA ORARIO DI SERVIZIO,ORARIO DI LAVORO Articolazione dell orario Sulla base dell orario di apertura dell Istituzione scolastica per h giornaliere, si propone la seguente articolazione di orario per il personale sottoindicato B) SERVIZI E COMPITI COLLABORATORI SCOLASTICI 1) Rapporti con gli alunni a) Sorveglianza nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell insegnante. Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro oltre ad eventuali incarichi accessori quali: controllo chiavi e apertura e chiusura di locali. b) Funzione primaria del collaboratore è quella di vigilanza sugli allievi. A tale proposito devono essere segnalati all Ufficio di Presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e le classi scoperte. La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che se tempestiva, può permettere l individuazione dei responsabili. Vigilanza in occasione del trasferimento degli studenti dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione. c) Ausilio materiale agli alunni disabili. 2)Sorveglianza dei locali Apertura e chiusura dei locali scolastici Accesso e movimento interno alunni e pubblico. 3) Pulizia di carattere materiale Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi. Ogni collaboratore scolastico deve sempre controllare la corretta pulizia dei locali cui è assegnato (aule e corridoi nonostante siano puliti dall impresa). Se all apertura dei locali al mattino, si nota un disservizio, si invita il personale a rimediare tempestivamente e solo successivamente a segnalarlo. Per pulizia, precisamente deve intendersi: lavaggio pavimento, zoccolino, banchi, sedie, lavagne, termosifoni, porte, vetri, utilizzando i normali criteri per quanto riguarda il ricambio d acqua di lavaggio e l uso dei prodotti di pulizia. Si richiama l attenzione sulla custodia del materiale di pulizia che deve essere chiuso a chiave negli appositi armadi. In occasione delle assemblee d istituto si provvederà alla pulizia degli archivi, del Museo ed a una più approfondita pulizia dei propri spazi e delle aree cortili zie. 4)Spostamento suppellettili 5) Particolari interventi non specialistici Piccola manutenzione dei beni. 6) Supporto amministrativo e didattico Duplicazione atti (gli insegnanti e gli esperti faranno pervenire il giorno prima gli originali già pronti da fotocopiare). L uso dei fotocopiatori è solo a cura del personale collaboratore scolastico addetto. Nei turni pomeridiani saranno i collaboratori scolastici in servizio. Approntamento sussidi didattici Assistenza docenti e progetti (POF) 7) Servizi esterni Ufficio Postale, Comune, Banca, altre scuole, Direzione prov.le servizi vari, INAIL,ecc.. 15

16 PORTINERIA 2 unità Centralino, accoglienza e vigilanza sull entrata e sull uscita degli alunni e del pubblico. E fatto divieto a tutto il personale di: a)abbandonare il proprio reparto per recarsi in altri senza motivazione; relativamente ai collaboratori scolastici, in caso di necessità di spostamento, sarà necessario lasciare alla propria postazione un collega; b) fermarsi nei corridoi a chiacchierare; c) fumare durante l orario di lavoro; d) utilizzare in modo improprio il cellulare (lasciare accesa la suoneria, eccedere nel numero delle telefonate, rispondere ad alta voce, recarsi nei corridoi per conversare); ASSEGNAZIONE COMPITI e REPARTI Collaboratori Scolastici PLESSO DI SERVIZIO UNITA COMPITI Sede di Via Costituente 4 7* 1 5* 2* Sorveglianza alunni, anche loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate e i viaggi di istruzione Apertura e chiusura dell istituto, di aule, laboratori, palestre e uffici, secondo le direttive impartite Controllo chiavi dei locali assegnati Gestione dell accesso ai locali assegnati Gestione dell accesso ai locali dell istituto di persone esterne e prima accoglienza Collaborazione con i docenti e personale di segreteria Sorveglianza sugli spazi di uso comune Pulizia dell area assegnata Duplicazione atti, fotocopie ecc. Segnalazione malfunzionamenti o anomalie varie Piccola manutenzione dei beni Servizi esterni, Provveditorato, ufficio Postale, DPT, altri istituti. Centralino telefonico I predetti compiti sono opportunamente assegnati e diversificati secondo assegnazioni specifiche reparti/compiti. Palestre Via Pintor Via Benassi Idem Idem 16

17 Via Gioia Idem Si sottolinea l importanza della funzione primaria: LA VIGILANZA. N.B. Oltre alla pulizia dei locali assegnati, il personale e altresì responsabile dell apertura relative tapparelle. dei locali stessi e delle ASSEGNAZIONE DEI REPARTI SEDE Incaricato Servizio Reparto per pulizia/apertura Servizi e vigilanza ABLONDI GUERRINA BERNAZZOLI ANGELA Centro Stampa Aula multimediale - Centro Stampa - Laboratorio di Fisica piano rialzato Biblioteca (apertura e pulizia a metà mattina)- Fotocopie, fax centro stampa - Vigilanza ingresso b.go Sorgo PISTIS PAOLA Centro Stampa Aula magna e corridoio seminterrato - Aula ricevimenti Fotocopie, fax servizi al centro stampa apertura uffici BIOLZI NELLY Centralino Aula di Fisica, Aula 52, aula informatica seminterrato e corridoio apertura Uffici e servizi del centralino TUDISCO MARIA GRAZIA Centralino Centralino, Radio Marconi, Sala Server, aule 60, aula EEE, Atrio e scale Servizi al centralino, ricev. Pubblico apertura uffici PRESTIGIOVANNI DOROTEA Primo Piano Aula 57/98, Aula di disegno al 1^ piano piano 1/registri, vigilanza alunni, comunicazioni, apertura aule SILVI ANTONIO Primo Piano - Aula di scienze, laboratorio di chimica, laboratorio macchine matematiche, cortile e spazi esterni (un sabato ogni 15gg. Aula 52) Servizi esterni banca/posta/enti, piano terra vigilanza, Apertura palestra LILLIO ANTONIO Secondo Piano Palestra Aula di disegno al 2^ piano piano 2/registri, vigilanza alunni, comunicazioni, apertura aule PALESTRE DI VIA PINTOR 17

18 PALERMO ATTILIO Palestre di Via Pintor Palestre Via Pintor pulizia spogliatoi e frangia palestra al cambio ora e indicazioni di cui ordine di servizio. Palestra oltre torrente e vigilanza lun e merc. Al bisogno secondo indicazioni VIA BENASSI PUMA MARIA LO VULLO IOLANDA Primo Piano Aula 31 Laboratorio Lingue Servizi al piano 2/registri, vigilanza alunni, comunicazioni, apertura aule GUIDA ALFONSA Primo Piano Ufficio primo piano - Biblioteca RAMPA STEFANIA Primo Piano Aula 20 - Atrio e scalone - Laboratorio Scienze Servizi al piano 2/registri, vigilanza alunni, comunicazioni, apertura aule AGAZZI MIRELLA Piano Terra Sala insegnanti e uffici, centralino, aula orientamento Cortile 2 Servizi al centralino, registri e comunicazioni,vigilanza ingresso/piano terra, apertura uffici TRENTAROSSI CARLA Piano Terra Laboratorio informatica - Aula magna Cortile 1- (un sabato ogni 15gg. Aula 20) Servizi al piano uff/central. registri e comunicazioni,vigilanza piano terra ingresso, apertura aule VIA GIOIA CONFORTI TERESA Piano Terra Centralino, Aula scienze, Bagno insegnanti, Aula docenti, Cortile centralino, registri e comunicazioni,vigilanza piano terra, ingresso, apertura uffici PONTORIERO ROSARIA Primo Piano Aula di disegno, Laboratorio informatica, Corridoio piano terra, Atrio e ingresso principale Presenza vigilanza piano 1, registri e comunicazioni,, apertura uffici 18

19 Criteri generali per l erogazione dei servizi Accesso agli uffici Gli uffici al di fuori dell orario di servizio degli assistenti amministrativi dovranno rimanere chiusi. Sono autorizzati ad accedere i collaboratori scolastici al piano o in turno. In orario di chiusura non si dovranno lasciare pratiche, richieste, documenti incustoditi sui tavoli se non in presenza degli assistenti amministrativi. Albo L albo dovrà essere tenuto aggiornato secondo le indicazioni degli assistenti amministrativi. Le locandine opportunamente aggiornate. L affissione di documenti provenienti dall esterno dovrà essere autorizzata dal Dirigente, dal Vicepreside. Apertura e chiusura edifici Apertura uffici mattino Ascensore L apertura degli edifici al mattino avviene alle 7,20 a cura dei collaboratori incaricati, che avranno cura di comunicare tempestivamente eventuali assenze (impedimento all apertura), con consegna delle chiavi al sostituto. Tutto il personale, nel periodo estivo, dovrà interessarsi del passaggio delle chiavi - causa ferie - L apertura al mattino è svolta dai collaboratori scolastici e la chiusura delle finestre deve sempre essere controllata dal personale in servizio fine turno (14,00 o 18,00) I collaboratori scolastici del piano devono provvedere all apertura delle tapparelle degli uffici avendo cura di richiudere i locali fino all arrivo degli Ass. Amm.vi. L utilizzo dell ascensore è riservato agli alunni portatori di handicap e agli alunni con problemi. Potrà essere consegnata chiave dell ascensore ai suddetti richiedenti con firma per ricevuta e cauzione di 5 euro, che verrà prontamente restituita alla riconsegna della chiave (es. limitatamente periodo gesso..) Assistenza alunni portatori Handicap Cancelli esterni Centralino Occorre garantire tempestivamente l accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche e all uscita da esse, nonché l uso dei servizi igienici e la cura dell igiene della persona I cancelli esterni devono essere aperti e chiusi correttamente, qualsiasi causa ostativa deve essere tempestivamente segnalata al DSGA o sostituto. Tutte le telefonate provenienti dall esterno sono ricevute da un operatore addetto al centralino che alla risposta qualifica l Istituto e se stesso (nome). Nell impossibilità di inoltrare tempestivamente le telefonate agli interessati, sarà prontamente annotata la telefonata e passata l informazione a chi di dovere. Gli addetti riceveranno le telefonate in ingresso contenendo al massimo i tempi di risposta e trasferendole agli interni per non occupare a lungo le linee. Se la richiesta prevede risposte di personale docente, si avrà cura di non disturbare durante l ora di lezione e si invita a richiamare al termine dell orario dell interessato (eccezione per le reali urgenze di familiari ) Per le richieste di telefonate in uscita, dopo aver composto il numero si provvederà a trasferire la chiamata al n.20, di fronte al centralino, sempre per non creare ingorghi al flusso di chiamate. La porta del centralino deve rimanere chiusa e gli utenti saranno ricevuti dall apposito sportello. L apparecchio telefonico della reception è ad uso esclusivo dell operatore. Per altre esigenze 19

20 si utilizza l apparecchio 20. E vietato l utilizzo del telefono per usi diversi da quello consentito per servizio. Comunicati Fumo Igiene e prevenzione Incarichi specifici Lavoro straordinario Luci Tutto il personale è tenuto a prendere visione giornalmente dei comunicati interni contenuti nei registri circolari collocati nell atrio ( o reception). Ogni docente potrà controllare la posta personale nell apposito casellario in sala docenti E vietato fumare in tutti i locali scolastici e anche nelle parti esterne (cortili). Eventuali trasgressioni dovranno essere tempestivamente segnalate L igiene e l osservanza delle norme igienico/sanitarie nell esecuzione delle pulizie, devono essere svolte con scrupolo massimo e con l osservanza delle indicazioni impartite con apposite circolari. Gli incarichi specifici saranno conferiti in forma scritta e comportano assunzione di responsabilità ulteriori, rispetto alle mansioni ordinarie assegnate. (ex art 7, funzioni aggiuntive ) Si prevedono, per esigenze di istituto, prestazioni di lavoro straordinario secondo necessità, sempre previa autorizzazione, per prolungamento attività scolastiche, progetti didattici o per servizi di pulizia particolari ( con facoltà di recupero nel periodo estivo o, se possibile, con liquidazione di straordinario). Occorre sempre preventiva autorizzazione su registro a cura del DSGA o suo Vice. Tutto il personale deve tendere al risparmio energetico e controllare sempre lo spegnimento delle luci nei corridoi, bagni, uffici e aule all uscita degli alunni. Orario di servizio e 35 ore sett.li Art. 54 ccnl 10 collaboratori scolastici seguono un orario plurisettimanale con un sabato libero ogni 15 giorni e un giorno di rientro settimanale fisso (Guida, Rampa, Agazzi, Trentarossi, Conforti, Prestigiovanni, Biolzi, Tudisco, Pontoriero, Pistis); 4 collaboratori scolastici si alternano anticipando l orario al mattino 7,20 13,20 per apertura locali (Biolzi, Tudisco Silvi, Ablondi) Palestra Ha diritto alla riduzione pari a 35 ore sett.li solo chi ha un orario che presenta i requisiti di cui all art.54 del CCNL (turnazione e slittamento del proprio orario per esigenze di istituto); 10 collaboratori (Agazzi, Biolzi, Guida, Palermo, Pistis, Pontoriero, Rampa, Silvi, Trentarossi, Tudisco) Il recupero del monte ore accumulato per effetto della riduzione avviene solo nel periodo di sospensione delle attività didattiche, nei giorni prefestivi di chiusura dell Istituto (Natale, Pasqua, periodo estivo). Per la palestra della sede l incaricato per l apertura e la pulizia è il Sig. Lillio Antonio, chi svolge il turno pomeridiano controllerà la corretta chiusura delle porte della palestra della sede. Ricevimento pubblico I collaboratori scolastici informano l utenza sugli orari di apertura al pubblico degli uffici ( tutti gli uffici ricevono dalle 7,45 alle 9,00 e dalle 11,00 alle 13,15 il giovedì pomeriggio anche dalle 14,30 alle 16,30) Servizi generali per tutti Sicurezza Dopo l intervallo ciascun collaboratore scolastico di vigilanza ai vari reparti controllerà i servizi igienici degli alunni e del personale per assicurarne la disinfezione (versare candeggina o altro prodotto igienizzante e passare anche lavandini, rubinetteria, maniglie) In ogni classe dovrà essere presente il modulo assegnazione incarichi agli allievi e i piani di evacuazione esposti in ciascuna aula, corridoio, vie di fuga, ecc Gli addetti alla sicurezza per ciascun piano ricevono formale incarico e sono tenuti alla relativa formazione 20