la piattaforma applicativa per i produttori di alimenti zootecnici.

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1 Kelyan, forte della pluriennale esperienza acquisita nello sviluppo di soluzioni dedicate per ogni settore di mercato, presenta la piattaforma applicativa per i produttori di alimenti zootecnici.

2 La piattaforma applicativa modulare per Mangimifici che dialoga con i software gestionali di tutta l azienda. Grazie a Farm-X: il sistema contabile e amministrativo, la gestione della produzione, il ciclo attivo e passivo, le consegne e le ricezioni di merce, la marginalità del venduto sono integrati in un unico ambiente. Farm-X consente di: gestire i contratti di acquisto, gestire la raccolta ordini clienti in mobilità, gestire i cartellini ed i medicati, ottimizzare i trasporti, pianificare le consegne, comunicare mediante SMS gli estremi della consegna, gestire al meglio le novità introdotte dall Art. 62 del DL sulle Liberalizzazioni. Farm-X gestisce tutto il ciclo produttivo, pianificando, con la funzionalità multisede, la distribuzione degli ordini, il piano di produzione per stabilimento e lo stato di avanzamento della produzione.

3 CICLO ATTIVO ORDINE CLIENTE Modulo TLA TLA Agenti TLA LOGISTICA TLA SPEDIZIONE TLA PRODUZIONE Stampa elenco merce da consegnare Ricezione Ordini: distinti per merce sfusa/confezionata e data di consegna LUN MAR MER Lista Consegne: per vettore e automezzo PIANIFICAZIONE VIAGGI REPORT CONSEGNE con routing geografico REPORT COSTI per automezzo/vettore Impostazione stato consegna automatico: emissione documento accompagnatorio da parte del gestionale contabile creazione SMS con estremi consegna Invio piano di produzione a gestionale di riferimento Gestione stato avanzamento produzione o ricezione del dato da gestionale

4 CICLO PASSIVO TLA CONTRATTI ACQUISTO TLA LOGISTICA TLA FARM-X Inserimento contratti acquisto Generazione buoni di ritiro Gestione logistica dei ritiri Ricezione merce REPORT VIAGGI con routing geografico FATTURA VETTORE per automezzo/vettore Bolla di Carico: preparazione automatica dati per gestionale con quantità effettiva, merce pesata, numero documento, data

5 GESTIONE CONTRATTI D ACQUISTO Il modulo permette: la manutenzione dei contratti stipulati con i fornitori, l'inserimento di tutti i dati necessari alla creazione delle messe a disposizione e dei successivi buoni di carico; la gestione delle provvigioni da riconoscere ai mediatori; il calcolo e la gestione dei costi di trasporto sulle merce acquistate. Sono gestiti anche i contratti a premio. GESTIONE PIANO DI RITIRO MERCE Il piano ritiri della merce è gestito attraverso le impostazioni delle quantità messe a disposizione dai fornitori. È prevista l indicazione delle date utili al ritiro oltre alla data di franchigia.

6 PANNELLO DI CONTROLLO CONTRATTI D ACQUISTO Nel modulo sono previste tutte le funzionalità legate ai Contratti d Acquisto, dalla manutenzione all evasione. GESTIONE E STAMPA CARTELLINI Nel modulo di Gestione Cartellini è prevista la possibilità di parametrizzare, liberamente, la disposizione dei campi riferiti alle singole ricette, la dimensione e l orientamento dei cartellini e la grafica in genere. Sono previste le aggiunte, le medicazioni e ogni personalizzazione ricetta eventuale. I cartellini possono essere salvati e/o duplicati per essere utilizzati per più clienti.

7 GESTIONE ORDINI La procedura permette la gestione completa sia degli ordini clienti inseriti direttamente dagli operatori preposti presso gli uffici aziendali, che degli ordini inviati dalla rete commerciale in mobilità dotata di App per ipad K-4Sales. Per gli ordini ricevuti con questa ultima modalità, è possibile prevedere un ciclo di verifica ed approvazione. Il servizio K-4Sales di Raccolta Ordini Con K-4Sales, è possibile dotare i propri commerciali di un sistema innovativo che sostituisce l'uso della tradizionale copia commissione. In modalità Offline o Online e quindi anche senza copertura di rete, con una velocità ed una efficienza difficilmente raggiungibili dai vecchi sistemi, è possibile acquisire l'ordine selezionando i prodotti che normalmente il cliente compra (figura 1), oppure sfogliando la lista degli articoli (figura 2), avendo a disposizione in tempo reale tutte le informazioni utili a migliorare la performance di vendita. figura 1 figura 2

8 Prodotti Frequenti Sulla sinistra del modulo di raccolta ordini, si trova il browser dei prodotti, che permette la navigazione degli articoli che il cliente acquista abitualmente. Oltre al codice e alla descrizione dell'articolo, sono indicati la data e il prezzo dell'ultimo acquisto. Questo permette al commerciale di avere in un colpo d'occhio le informazioni necessarie a rendere più efficace l inserimento dell ordine. In questa sezione, possono essere inseriti anche prodotti che il cliente non compra abitualmente, ma che sono oggetto di particolari campagne o promozioni. Clienti * * * In modo intuitivo, l App propone al commerciale la lista dei clienti a lui assegnati, ordinati in base al piano visite o ricercabili in modalità Full Text. Se consentito, è anche possibile inserire un nuovo cliente e tutti i dati a lui relativi. Selezionato il cliente, vengono visualizzati: i dati anagrafici che lo riguardano, le condizioni di pagamento, il listino riservato, la situazione di Fido, con possibilità di aggiornamento in tempo reale, la scheda contabile relativa alle partite aperte. Quest'ultima è accessibile attraverso un apposito tasto (Fatture), che diventa automaticamente colorato in caso di partite da incassare. Se l'utente ha i diritti per farlo, attraverso questa funzionalità è possibile segnalare l'incasso delle fatture avvenuto per contanti o per assegno, con possibilità di allegare la foto degli assegni incassati per invio in sede.

9 PIANIFICAZIONE PRODUZIONE E COMPOSIZIONE VIAGGI CONSEGNA Attraverso questa procedura, è possibile attingere dai «cassetti» contenenti i righi ordini e, con la funzione drag&drop, associarli ai mezzi disponibili, pianificandone contemporaneamente la produzione. In questa fase, sono altresì gestibili controlli di coerenza su peso, volume e tipologia merce. Ottenuta la miglior pianificazione, è possibile inviare automaticamente il piano di produzione ai vari stabilimenti. PIANIFICAZIONE VIAGGI Attraverso l interazione con le procedure di fabbrica, è possibile evidenziare lo stato di avanzamento dell ordine in tempo reale. La pianificazione viaggi può essere realizzata: in manuale, con funzione drag&drop in automatico, tramite integrazione con specifiche applicazioni di ottimizzazione dei trasporti, quali: > Routemate > Tour Solver La rappresentazione grafica dei viaggi è disponibile utilizzando i software: Routemate Chronomap Map Point Sono quindi disponibili le seguenti informazioni: chilometri totali viaggio dettaglio scarichi con indicazioni stradali report dettagliato dei viaggi effettuati per ogni mezzo, con indicazioni delle località di partenza e arrivo, chilometri percorsi, tariffa applicata (secondo logica metodo a forcella), eventuali addebiti per scarichi intermedi ecc.

10 VISUALIZZAZIONE GRAFICA VIAGGI I viaggi predisposti e pianificati con l apposito modulo sono visualizzabili graficamente. Alcuni esempi: ART. 62 DEL DECRETO LEGGE SULLE LIBERALIZZAZIONI La recente introduzione dell Articolo 62 del Decreto Legge sulle Liberalizzazioni ha generato specifiche esigenze per le quali Farm-X da risposte complete ed efficienti. Attraverso la funzionalità Portale Documenti, vengono risolte le esigenze di: certificazione della validità del contratto o data certa, con modalità che variano a seconda della tipologia del documento inviato; invio e tracciamento delle fatture tramite PEC, modalità che permette di calcolare la data di effettiva scadenza del pagamento dalla data certa di ricezione della fattura e non dalla data di emissione del documento, come era di consuetudine prima dell'introduzione del decreto.

11 SERVIZIO DI BUSINESS INTELLIGENCE In un mercato sempre più competitivo e incostante, prendere decisioni richiede non solo tempestività, bensì una strategia precisa, basata sulla conoscenza dei fatti in tutta la loro complessità e interconnessione. È allora che la Business Intelligence assume un ruolo essenziale, in quanto consente alle aziende di individuare prontamente tendenze, opportunità e difficoltà e quindi, di intraprendere le apposite iniziative. Il tutto grazie ad un elaborata gestione delle informazioni: dalla raccolta di una grande quantità di dati da diverse fonti, alla loro analisi in modo aggregato, alla condivisione della stessa visione con tutti i dipendenti. Supporto strategico al processo decisionale All interno di Farm-X, un specifico modulo di Business Intelligence permette di mantenere sotto controllo l andamento dei costi della materia prima, che hanno assunto particolare rilevo negli ultimi periodi, con significative e frequenti fluttuazioni. Inoltre, il modulo consente di analizzare la marginalità delle vendite, confrontando il prezzo di vendita con i costi di formula, trasporto, provvigioni.

12 CASI DI SUCCESSO FERRERO MANGIMI SPA L'azienda nasce per mano del fondatore Giacomo Ferrero nel 1959, a Farigliano (CN). Da subito, la sua filosofia è stata quella di ricercare il progresso degli allevatori, mettendo a loro disposizione una alimentazione sana, tecnologicamente aggiornata e performante, ma abbinata ad un'assistenza tecnica di prim'ordine, in grado di proporre soluzioni efficaci alle più svariate esigenze delle aziende clienti. Nel 1995, si decise di fabbricare a Farigliano solo mangimi per ruminanti e, nell'allora nuovissimo stabilimento a Cavallerleone (CN), solo mangimi per suini una specializzazione produttiva unica per quell'epoca. Le successive implementazioni di nuovi siti produttivi Fossano (CN), Fasano (BR), Urgnano (BG) e la Ferrero Nutricion nei pressi di Madrid furono teatro di notevoli approfondimenti legati alle tecnologie di produzione, tutte completamente informatizzate, il che rafforzò l'esigenza di avere un software e partner all'altezza della situazione: coordinare 5 sedi con materie prime, produzione e logistica diversificate. Farm-X è stata la soluzione adottata. L'applicazione gestisce in modo semplice e ha ottimizzato le seguenti problematiche: Gestione listini di vendita Gestione contratti di acquisto fornitori Registrazione automatica fatture di acquisto tramite scansione dei documenti ricevuti dai fornitori Raccolta ordini specifica per il settore (con controllo on-line posizione finanziaria clienti) Gestione delle varianti medicata inserite on line da tecnici specializzati tramite utilizzo di smartphone Organizzazione e pianificazione viaggi Gestione tariffe vettori (con emissione prefattura con dettaglio viaggi) Organizzazione produzione Gestione carico mezzi con emissione automatica documenti Collegamento con gestionale di produzione (invio piani di produzione e ricezione lotti) Gestione automatica magazzino Gestione statistiche avanzate (tecnologia OLAP) E MOLTE ALTRE AZIENDE DEL SETTORE

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