RIASSORTIMENTO NEGOZI

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1 RIASSORTIMENTO NEGOZI Il programma di acquisizione ordini Web noto come B2B, permette di inserire ordini di riassortimento, per gli articoli che risultano avere quantità disponibile, confermandoli direttamente nel sistema centrale GEOX. La modalità di caricamento del B2B si basa sulla selezione iniziale del cliente e della collezione di vendita, per passare successivamente alla conferma della quantità inserite per l articolo disponibile. Tale gestione, tipica di qualsiasi programma di inserimento Ordini Web, obbliga l utente a caricare un ordine partendo dalla selezione del singolo cliente, impedendo di poter destinare contemporaneamente lo stesso articolo analizzato, per altri potenziali clienti. Per assolvere la necessità di alcuni clienti GEOX, che gestiscono il caricamento ordini per più punti vendita, è stato sviluppato un nuovo programma denominato Riassortimenti Negozi Web o B2B multisessione. La nuova applicazione permetterà, in fase di inserimento ordine, di abbinare lo stesso prodotto ai diversi clienti, specificando una volta sola le informazioni comuni, snellendo e velocizzando tale processo. Come per il B2B, per accedere al programma Riassortimenti Negozi basterà collegarsi al sito ufficiale Geox : (fig. 1) 1

2 Figura 1 2

3 Selezionato GEOX.COM dalla pagina principale del sito, verrà richiesta la selezione della propria nazione: Figura 2 3

4 Si arriverà nella pagina di collegamento AREA RISERVATA (vedi freccia in fig. 3), per poter accedere al programma di acquisizione Riassortimento Negozi Web. Figura 3 Una volta premuto AREA RISERVATA, comparirà una finestra di autenticazione dove inserire il proprio UserID e Password. Figura 4 4

5 Verrà visualizzata la finestra Menù principale dove potrà essere selezionata la nuova funzione Riassortimento Negozi. (Per le funzioni Tracking Ordine e Share Box rimandiamo al manuale B2B) Figura 5 Premuto il tasto funzione Riassortimento negozi verrà richiesta la selezione della stagione di collezione : Figura 6 5

6 In base alla propria configurazione utente si accederà alla finestra di ricerca modello, in modalità Mirata (freccia verde) o in modalità Guidata (freccia rossa). Per ulteriori dettagli sulle modalità di navigazione per la ricerca articolo, del tutto simile a quella della Web Order entry B2B, rimandiamo quindi al manuale d uso utente B2B. Figura 7 6

7 Giunti nella pagina web delle parti/colore disponibili per la referenza modello selezionata (fig. 8), si entrerà nel nuovo programma di gestione Inserimento riga Multisessione.(fig. 9). Figura 8 7

8 Dalla pagina di Inserimento riga Multisessione di figura 9, verranno visualizzate le paia libere disponibili per l articolo selezionato. Come prima operazione sarà richiesta la selezione del punto vendita a cui destinare la merce. Figura 9 Premendo il tasto Ricerca Cliente, verrà aperta la finestra di Ricerca/Selezione negozio per Ragione sociale, Codice cliente anagrafico STEALTH o per LOCALITA (Vedi fig. 10). Figura 10 8

9 Confermato il cliente, si tornerà nella pagina di Inserimento riga Multisessione. A questo punto verranno evidenziati i riferimenti di prezzi fascia per articolo ed eventuali sconti commerciali oltre alla ragione sociale/località del cliente a cui intestare l ordine. La griglia taglie ora verrà visualizzata in modalità non protetta e con la possibilità di inserire il quantitativo desiderato in base all effettiva disponibilità. Premendo il tasto ORDINA si confermerà, nel sistema centrale GEOX, la quantità inserita aprendo un numero di sessione ordine per il cliente indicato.(fig. 11) Figura 11 9

10 In seguito alla conferma verrà aggiornata la finestra di inserimento riga ordine (fig. 12), visualizzando una lista per cliente, del quantitativo parziale per la referenza articolo ordinata. In questo contesto si potrà selezionare altri clienti con il tasto Ricerca Cliente, per continuare nell iter di vendita mantenendo l articolo disponibile selezionato (fig ). Figura 12 10

11 Figura 13 Figura 14 11

12 Premendo nella barra di navigazione il pulsante Visualizza Carrello, collocato nel margine superiore delle finestra ed evidenziato in rosso, verrà visualizzata una pagina riepilogativa degli ordini caricati suddivisi per punti vendita. E possibile cancellare una singola riga ordine (freccia rossa) o l ordine completo (freccia verde), cliccando sull icona gomma corrispondente al livello desiderato. Si potrà proseguire nell iter di caricamento selezionando sempre dalla barra di navigazione le voci Altre parti Colore o Altri Modello o chiudere la fase di caricamento per tutti gli ordini con il pulsante ESCI e CHIUDI. Figura 15 12

13 Se l articolo dovesse presentare un eventuale disponibilità con Assortimento in produzione, comparirà un pulsante aggiuntivo denominato Assortimenti Futuri. (fig. 16). Per questa particolare condizione è stato gestita una pagina di Inserimento riga assortita. (fig. 17) Figura 16 Premendo il pulsante Assortimenti Futuri, in seguito alla valorizzazione di quantità a paia libere, verrà richiesta la conferma della riga a paia libere o,in alternativa, si passerà direttamente nella pagina di gestione inserimento riga assortita. (fig. 17) Figura 17 13

14 La possibilità di caricare lo stesso articolo per diversi clienti, rimanendo nella stessa sessione di lavoro, è data anche dalla pagina di gestione Assortimenti Futuri. La modalità operativa utilizzata e la stessa dell inserimento a paia libere.(fig. 18) Figura 18 Impostate le quantità, a seguito di un selezione del punto vendita a cui destinare la merce e, premendo il tasto Ordina o Paia libere future, si inserirà una nuova riga ordine.(fig. 19) Figura 19 14

15 Nota Bene: - Per sessione di lavoro si aprirà un singolo ordine per cliente e sarà possibile accodare articoli diversi selezionati, con il tasto ORDINA. - La prima conferma riga genererà una testata ordine con i riferimenti commerciali del cliente selezionato, direttamente nel sistema centrale GEOX. Questo garantisce l inserimento di tutto ciò che è stato inserito e confermato fino a al verificarsi di un eventuale caduta di sessione di lavoro o di qualsiasi altro inconveniente o di errore procedura. - Per ogni prodotto selezionato, verrà visualizzato una lista di riepilogo parziale del venduto per cliente/quantità. Rimanendo nella selezione del prodotto desiderato, la lista di riepilogo cliente/quantità verrà aggiornata ad ogni conferma del tasto ORDINA. - Il programma in oggetto gestisce e segnala tutta una serie di controlli di validità delle quantità e ordini inseriti più eventuali messaggi commerciali per le condizioni di vendita. - Per confermare la sessione di lavoro e tornare quindi a menù principale, dalla pagina Visualizza carrello si dovrà necessariamente premere il pulsante ESCI e CHIUDI situato a piè di pagina. Ogni altra operazione non consentita determinerà la chiusura anomala del programma con segnalazione specifica. - Una ricevuta di ritorno ORDINE INSERITO,verrà pubblicata nel programma SHAREBOX in formato PDF in seguito alla chiusura di sessione con il tasto ESCI e CHIUDI. Si riceveranno tanti documenti quanti sono stati gli ordini caricati nella sessione di lavoro chiusa normalmente. Se si dovessero verificare delle chiusure anomale del programma il documento verrà elaborato in fase notturna dal sistema centrale e reso disponibile all utente il giorno seguente all inserimento dell ordine. - Per ulteriori dettagli sulla navigazione e modalità di selezione articoli si rimanda al manuale utente WEB ORDER ENTRY B2B. 15