Prima di registrarsi a Quantum View Inbound - Elenco di controllo

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1 Prima di registrarsi a Quantum View Inbound - Elenco di controllo Durante il processo di registrazione, verrà chiesto di immettere informazioni dettagliate che potrebbero essere non immediatamente disponibili. Prima di registrarsi, leggere attentamente le informazioni riportate di seguito e verificare se si dispone di tutte le informazioni necessarie. Fatturazione del servizio a questo Codice cliente UPS: Codice postale associato a questo codice cliente: Esiste un Amministratore aziendale per questo codice cliente? Registrazione all'opzione del servizio selezionata (selezionarne una): Notifica in entrata Notifica in entrata e di consegna Informazioni di ID località Indirizzo della località di destinazione Fornitori dai quali si desidera ricercare pacchi in arrivo Nome: Codice cliente UPS: Codice postale associato a questo codice cliente: Nome: Codice cliente UPS: Codice postale associato a questo codice cliente: Formato file per il download (selezionarne uno) File non codificato File CSV XML Prima di registrarsi a Quantum View Inbound 1 di 5

2 Prima di registrarsi a Quantum View Inbound - Ulteriori informazioni Quantum View Inbound è un potente strumento in grado di fornirvi una visualizzazione dettagliata sui vostri canali di spedizione in entrata. La registrazione sarà più veloce e più semplice se avete a portata di mano le informazioni necessarie e se prima di creare il vostro abbonamento avete già un'idea del processo. Questo documento contiene le seguenti sezioni: Establish or Identify the Corporate Administrator Get Ready for the Subscription Process How to Sign Up for Quantum View Inbound Send Your Location IDs to Your Vendors/Suppliers Definizione o designazione di un Amministratore aziendale L'abbonamento a Quantum View Inbound deve essere addebitato a un Codice cliente UPS. Come misura di sicurezza, è necessario definire un Amministratore aziendale per stabilire chi ha l'autorizzazione a fatturare questi costi al codice cliente. L'Amministratore aziendale viene definito utilizzando l'amministrazione UPS, accessibile dalla home page di MY UPS.COM. Per scoprire se esiste già l'amministratore aziendale per un codice cliente, è possibile procedere in uno dei seguenti modi: Richiedere di diventare Amministratore aziendale utilizzando l'amministrazione UPS. Se è già stato definito un Amministratore, ne sarete informati nel passaggio relativo ai Dettagli dell'abbonamento del processo di richiesta dell'amministrazione UPS. Procedere con il processo di registrazione a Quantum View Inbound. Se un Amministratore aziendale non è stato già definito, verrete informati al momento di inviare il Codice cliente per la fatturazione. Non sarà possibile completare il processo di registrazione a Quantum View Inbound fino a quando non verrà definito un Amministratore aziendale. La definizione dell'amministratore aziendale richiede processi da eseguire in linea e non in linea che possono richiedere 10 giorni lavorativi per essere completati. Se si desidera diventare Amministratore aziendale per il codice cliente UPS, è possibile richiedere l'autorità amministrativa utilizzando l'amministrazione UPS. Preparazione al processo di registrazione Durante il processo di registrazione, vi verrà chiesto di immettere informazioni dettagliate che potrebbero essere non immediatamente disponibili. Prima di registrarvi, leggete attentamente le informazioni riportate di seguito e verificate se disponete di tutte le informazioni necessarie. Un Codice cliente UPS a cui addebitare questo servizio Preparate il Codice cliente UPS al quale desiderate addebitare il servizio Quantum View Inbound e il codice postale associato all'indirizzo di ritiro per quel codice cliente. Opzioni del servizio Prima di registrarsi a Quantum View Inbound 2 di 5

3 Scegliere il servizio Quantum View Inbound al quale si desidera registrarsi. Pensate a come intendete utilizzare le informazioni fornite. Avete bisogno di conoscere quando riceverete effettivamente le spedizioni oppure vi basta sapere che sono in viaggio? Notifica in entrata fornisce la data di spedizione, l'indirizzo di partenza e quello di destinazione, l'id località e le date previste per la consegna di pacchi in entrata, incluso il giorno programmato per la consegna e qualsiasi aggiornamento dovuto a eccezioni che potrebbero modificare tali date. Per quanto riguarda gli aggiornamenti sulle eccezioni viene calcolato il nuovo giorno di consegna programmato. Notifica in entrata e di consegna Include tutte le funzioni dell'opzione di Notifica in entrata più le informazioni sulla consegna relative ai pacchi ricevuti. Le informazioni sulla consegna includono la data di consegna, il nome della persona che ha firmato per la spedizione, l'importo riscosso per una spedizione in contrassegno (COD) e l'indirizzo di destinazione completo. Informazioni di ID località Quantum View Inbound segue le spedizioni utilizzando un ID univoco di località (LID) creato e gestito da voi per la vostra azienda. Questo identificativo aiuta ad assicurare l'accuratezza e la completezza delle informazioni sui pacchi in entrata. Per accedere alle informazioni di ricerca relative a pacchi ricevuti dai vostri fornitori, sono necessarie le seguenti informazioni: Indirizzo del luogo di destinazione Codice cliente UPS e codice postale associato all'indirizzo di ritiro relativo a quel codice cliente per ciascun fornitore. Queste informazioni consentono di collegare il vostro ID località a ogni fornitore in modo da poter ricevere informazioni sui pacchi spediti da questi fornitori al luogo di destinazione. Scelta del formato file È possibile ricevere le informazioni di Quantum View in formato CSV, XML o file non codificato. Scegliete un formato file, tenendo conto del livello di competenza tecnica necessario per importare le informazioni in un'applicazione desktop o per importare e integrare le informazioni direttamente nei sistemi interni. CSV - I file CSV (Comma Separated Value) contengono dati di tabelle raggruppati in righe di testo normale con i valori di ciascuna cella separati da una virgola e ogni riga della tabella rappresentata da una nuova riga di testo. Un file CSV può essere facilmente importato in Microsoft Access ed Excel. Le procedure guidate di importazione di molte delle comuni applicazioni desktop, come ad esempio Excel, rendono questo formato il più facile da utilizzare. File non codificati - I file non codificati sono file di testo da cui sono stati rimossi tutti i dati di elaborazione del testo, di struttura o i caratteri dei tag. Generalmente richiedono meno spazio dei file formattati e possono essere utilizzati per Oracle, SQL, Lotus 1-2-3, o altri software di database. Per informazioni sul loro utilizzo, scaricate la Guida ai file non codificati. Ciascun record all'interno del file ha un determinato numero di spazi carattere. Ciascuno spazio carattere è designato per un particolare elemento di dati. Ad esempio, se i caratteri 1-6 sono numeri di mittenti (123456) e 7-8 sono stati (NC), nel file verrà visualizzato come NC. Prima di registrarsi a Quantum View Inbound 3 di 5

4 Anche i campi vuoti all'interno di un record devono essere considerati e nel file non codificato vengono rappresentati come spazi carattere vuoti. XML XML (Extensible Markup Language) è un sistema flessibile di formattazione che consente di condividere le informazioni sul Web o nelle intranet. Con XML è possibile creare sistemi standard per descrivere i contenuti in modo che le informazioni siano condivise in maniera coerente. XML utilizza i tag soltanto per delimitare pezzi di dati e lascia l'interpretazione dei dati completamente all'applicazione che li legge. Il formato XML interessa gli utenti che hanno bisogno di scaricare file sui loro computer desktop o sulla rete locale per utilizzarli in Microsoft Excel, Access, Oracle, SQL, Lotus o altri software di database, oltre che nei sistemi aziendali. Automatizzate il processo di recupero dei file XML con la funzione di download dei file UPS OnLine per Quantum View TM. Questo strumento basato su XML consente di recuperare le informazioni Quantum View e di importarle direttamente nei propri sistemi di back-end. Notifiche Decidete quali tipi di notifiche via desiderate ricevere. Quantum View Inbound consente di scegliere tra due tipi di notifiche via molto utili. Notifica di approvazione/rifiuto - Desiderate ricevere una notifica via dell'approvazione o del rifiuto delle vostre richieste di abbonamento a Quantum View Inbound? Allora potete optare per questa funzione sul vostro Profilo MY UPS.COM oppure durante il processo di registrazione. Notifica di file pronti per il download - Desiderate ricevere una notifica via quando sono disponibili per il download nuovi file Quantum View Inbound? Allora potete optare per questa funzione nelle Preferenze per i file durante il processo di registrazione oppure aggiungerla in un secondo momento nei dettagli dell'abbonamento del Riepilogo Quantum View. Nota: se si ricevono molti pacchi, questa opzione può generare fino a 24 al giorno (un massaggio all'ora). Come registrarsi a Quantum View Inbound Una volta definito l'amministratore aziendale, acquisite le informazioni necessarie e preso le decisioni necessarie, siete pronti per registrarvi a Quantum View Inbound. In questa sezione viene fornita una panoramica dei passaggi del processo di registrazione. Questo processo presuppone che un Amministratore aziendale per il codice cliente UPS sia stato definito,come descritto in precedenza. 1. Connettetevi a MY UPS.COM e selezionate Quantum View Inbound dai Servizi di visibilità UPS. 2. Selezionate Conferma della richiesta. 3. Esaminate le informazioni del vostro Profilo e modificatele se necessario. Se desiderate ricevere notifica via dell'approvazione o del rifiuto delle vostre richieste di abbonamento, potete modificare il vostro profilo e optare per questo servizio. 4. Inserite i dettagli del vostro abbonamento. Fornite un nome di abbonamento, scegliete uno dei servizi disponibili definite un codice cliente per la fatturazione. Nota: per l'abbonamento potete scegliere un nome qualsiasi che vi aiuti a distinguerlo rispetto agli altri vostri abbonamenti. Inoltre, se immettete un codice cliente per la fatturazione (invece di selezionarlo dall'elenco a discesa), dovete anche immettere il codice postale associato con l'indirizzo di ritiro per quel dato codice cliente. 5. Create or selezionate gli ID località 6. Selezionate le vostre preferenze per i file. Quale formato file desiderate utilizzare per il download? Prima di registrarsi a Quantum View Inbound 4 di 5

5 7. Confermate i dettagli della vostro abbonamento e inviate. 8. Una volta completata la registrazione, è necessario attendere che l'amministratore dei codici cliente e/o degli ID località approvi le vostre richieste. Se avete scelto l'opzione di notifica via , quando la richiesta verrà approvata o respinta vi sarà inviato un messaggio di posta elettronica. In caso contrario, potete controllare lo stato della vostra richiesta dal Riepilogo Quantum View. È importante tenere presente che l'amministratore aziendale non ha un limite di tempo per rispondere alle vostre richieste. Registrate il nome dell'amministratore che avete selezionato per controllare se l'approvazione della vostra richiesta è stata rinviata. 9. Una volta ottenute le approvazioni, potete ritornare al Riepilogo di Quantum View e attivare il nuovo abbonamento. Nota: se siete la persona che ha effettuato la registrazione ma siete anche l'amministratore del codice cliente immesso e dell'id località creato, potete attivare il vostro abbonamento immediatamente dopo aver completato il processo di registrazione a Quantum View Inbound. Inviate il vostro ID località ai fornitori. Quantum View Inbound segue le spedizioni utilizzando un ID univoco di località (LID) creato e gestito da voi per la vostra azienda. Questo identificativo aiuta ad assicurare l'accuratezza e la completezza delle informazioni sui pacchi in entrata. Per ricevere automaticamente le informazioni sui pacchi UPS in arrivo, inviate il vostro ID località ai fornitori e chiedete loro di inserirlo nel loro sistema di spedizione. Sebbene ogni sistema di spedizione sia diverso dagli altri, salvare il vostro ID località è un'operazione da eseguire una sola volta ed spesso altrettanto facile quanto chiedere ai vostri fornitori di aggiungere l'id località alle informazioni relative al vostro indirizzo. Un testo di esempio per una lettera da inviare ai vostri fornitori è disponibile nell'area di download. Prima di registrarsi a Quantum View Inbound 5 di 5