SDC 3000 SISTEMA DI CONFERENZA

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1 SDC 3000 SISTEMA DI CONFERENZA D I G I T A L E Exhibo S.p.A Via Vittorio Veneto, Monza (MI) Tel.: Fax:

2 1. DESCRIZIONE DEL SISTEMA Il sistema Sennheiser SDC 3000 è un sistema realizzato completamente con tecnologia digitale, sia nella parte dei controlli e comandi che nella trasmissione del segnale audio. L SDC 3000 gestisce fino a 600 unità delegato, tutte con votazione elettronica, è interfacciabile con qualsiasi impianto di traduzione simultanea analogica e con qualsiasi impianto di diffusione audio (public address) o infrarosso. Tutti le unità sono connesse fra loro con un unico cavo digitale garantendo, così, una più rapida e sicura installazione. L SDC 3000 garantisce anche la possibilità di registrazioni audio della conferenza o, ove esiste un impianto di traduzione simultanea, di ogni singola lingua tradotta (fino a 12). 2. GESTIONE CONFERENZA 2.1 MICROFONI Attraverso la scelta del tipo di gestione dei microfoni si determinerà la modalità di conferenza preferita (Automatica, a Richiesta o Overrun), il numero di microfoni attivabili contemporaneamente ed, eventualmente, il tempo di intervento dei delegati. Potranno parlare contemporaneamente solo un numero prestabilito di postazioni delegato (fino a 6), mentre ulteriori postazioni delegato che richiedessero di parlare saranno messe in attesa. La gestione del tipo di conferenza verrà determinata dal presidente o dell operatore/tecnico tramite l unità centrale SDC 3000CU. Le modalità di conferenza saranno di tre tipi: AUTOMATICA (senza operatore) RICHIESTA (con operatore) OVERRUN (senza operatore) In modalità automatica i delegati che richiederanno la parola verranno automaticamente abilitati a parlare. In modalità a richiesta i delegati che richiederanno la parola verranno inseriti in una lista di attesa ed i loro microfoni verranno attivati, in ordine cronologico, dal presidente o dall operatore/tecnico, non appena questi lo riterranno opportuno. Exhibo S.p.A Via Vittorio Veneto, Monza (MI) Tel.: Fax:

3 In modalità overrun i delegati che richiederanno la parola verranno immediatamente ed automaticamente abilitati a parlare e contemporaneamente il primo relatore che ha avuto la parola verrà escluso. Il presidente ha facoltà di togliere la parola a tutti i delegati in qualsiasi momento ed in qualsiasi modalità sia la conferenza IL PRESIDENTE L unità presidente è del tutto identica all unità delegato, questo per poter essere, in caso di malfunzionamento, intercambiabile con qualsiasi altro delegato, garantendo così la continuazione della conferenza. Le funzioni tipiche attribuite al presidente vengono assegnate dall unità centrale SDC 3000CU. L unità presidente ha incorporato un altoparlante, un microfono a collo di cigno flessibile a condensatore direttivo, la votazione elettronica (SI, NO, ASTENUTO) ed una presa cuffia per l ascolto o la registrazione personale della conferenza. Il presidente ha priorità su tutti i delegati e, quindi, può decidere di intervenire in modo assoluto. Ha anche la facoltà, in qualsiasi momento, di disattivare tutti i microfoni accesi dei delegati. Un anello luminoso sul microfono ed un indicatore luminoso a lente ottica in prossimità del pulsante MIC. segnaleranno quando il microfono è attivo Tramite la presa cuffia si potrà ascoltare o registrare la conferenza IL DELEGATO L unità delegato ha incorporato un altoparlante, un microfono a collo di cigno flessibile a condensatore direttivo, la votazione elettronica (SI, NO, ASTENUTO) ed una presa cuffia per l ascolto o la registrazione personale della conferenza. Quando viene premuto il pulsante MIC. sull unità delegato si illuminerà sia l anello luminoso del microfono a collo di cigno che l indicatore a lente ottica del pulsante stesso segnalando, così, che il microfono è attivo. L indicazione luminosa rossa fissa indicherà che il microfono è aperto e che, quindi, il delegato potrà dare inizio al suo intervento (modalità Automatica o Overrun ). L indicazione luminosa rossa lampeggiante indicherà che il microfono è in fase di richiesta di intervento e che, quindi, il delegato potrà dare inizio al suo intervento solo quando il presidente lo consentirà (modalità a Richiesta ) o quando un altro delegato terminerà il dibattito (modalità Automatica ). Tramite la presa cuffia si potrà ascoltare o registrare la conferenza Exhibo S.p.A Via Vittorio Veneto, Monza (MI) Tel.: Fax:

4 2.1.4 IL PRESIDENTE (versione per ascolto traduzione simultanea) L unità presidente è del tutto identica all unità delegato, questo per poter essere, in caso di malfunzionamento, intercambiabile con qualsiasi altro delegato, garantendo così la continuazione della conferenza. Le funzioni tipiche attribuite al presidente vengono assegnate dall unità centrale SDC 3000CU. L unità presidente ha incorporato un altoparlante, un microfono a collo di cigno flessibile a condensatore direttivo, la votazione elettronica (SI, NO, ASTENUTO) ed una presa cuffia per l ascolto o la registrazione personale della conferenza. Il presidente ha priorità su tutti i delegati e, quindi, può decidere di intervenire in modo assoluto. Ha anche la facoltà, in qualsiasi momento, di disattivare tutti i microfoni accesi dei delegati. Un anello luminoso sul microfono ed un indicatore luminoso a lente ottica in prossimità del pulsante MIC. segnaleranno quando il microfono è attivo L unità presidente è fornita di una sezione per l ascolto della traduzione simultanea direttamente dall unità stessa. Tramite la presa cuffia si potrà ascoltare (o registrare) la lingua tradotta scelta (fino a 12), scelta che avverrà tramite i pulsanti UP e DOWN, mentre la regolazione del volume permetterà un ascolto più confortevole. Un LCD display indicherà il canale tradotto che si vuole ascoltare ed il livello del volume IL DELEGATO (versione per ascolto traduzione simultanea) L unità delegato ha incorporato un altoparlante, un microfono a collo di cigno flessibile a condensatore direttivo, la votazione elettronica (SI, NO, ASTENUTO) ed una presa cuffia per l ascolto o la registrazione personale della conferenza. Quando viene premuto il pulsante MIC. sull unità delegato si illuminerà sia l anello luminoso del microfono a collo di cigno che l indicatore a lente ottica del pulsante stesso segnalando, così, che il microfono è attivo. L indicazione luminosa rossa fissa indicherà che il microfono è aperto e che, quindi, il delegato potrà dare inizio al suo intervento (modalità Automatica o Overrun ). L indicazione luminosa rossa lampeggiante indicherà che il microfono è in fase di richiesta di intervento e che, quindi, il delegato potrà dare inizio al suo intervento solo quando il presidente lo consentirà (modalità a Richiesta ) o quando un altro delegato terminerà il dibattito (modalità Automatica ). L unità delegato è fornita di una sezione per l ascolto della traduzione simultanea direttamente dall unità stessa. Exhibo S.p.A Via Vittorio Veneto, Monza (MI) Tel.: Fax:

5 Tramite la presa cuffia si potrà ascoltare (o registrare) la lingua tradotta scelta (fino a 12), scelta che avverrà tramite i pulsanti UP e DOWN, mentre la regolazione del volume permetterà un ascolto più confortevole. Un LCD display indicherà il canale tradotto che si vuole ascoltare ed il livello del volume. 2.2 VOTAZIONE La funzione di votazione elettronica consentirà a tutti i partecipanti alla conferenza di esprimere il proprio voto mediante tre pulsanti di scelta (SI, NO, ASTENUTO). L inizio ed il termine della procedura dei votazione sarà dato dall operatore/tecnico attraverso l unità centrale SDC 3000CU. Una volta dato il via alla votazione tutti i microfoni delle basi si illumineranno e rimarranno tali fino all avvenuta votazione, quindi, appena espresso il voto, l indicazione luminosa del proprio microfono si spegnerà. Il risultato della votazione verrà visualizzato automaticamente al termine della votazione stessa. A questo punto il presidente, se lo riterrà opportuno, potrà procedere ad altre ed ulteriori votazioni. Exhibo S.p.A Via Vittorio Veneto, Monza (MI) Tel.: Fax:

6 3. GESTIONE TRAMITE SOFTWARE (opzionale) Il sistema SDC 3000 è interfacciabile ad un PC attraverso la porta RS 232 dell unità centrale SDC 3000CU. L operatore/tecnico, grazie al solo software SDC 3000SYS, avrà il controllo completo sullo svolgimento della conferenza. L impostazione di tutti i parametri, il controllo e la gestione dei microfoni e della votazione avverrà tramite il software SDC 3000 SYS, costituito da un unico modulo. Dall unico modulo software si potrà avere: 3.1 CONFERENZA Gestione e controllo dei microfoni tramite sinottico Lista interventi attivi (fino a 6 contemporaneamente) Lista delle richieste di parola (fino a 6 contemporaneamente) Lista cronologica degli ultimi 9 interventi effettuati dai delegati Lista dei presidenti (fino a 4) Visualizzazione del nome dei presidenti e delegati Visualizzazione dello status di ogni singolo delegato (mic ON, mic. OFF, mic. in prenotazione) Limitazione tempo di parola Visualizzazione della data e ora Determinazione del tipo di conferenza: Votazione - AUTOMATICA (senza operatore) - RICHIESTA (con operatore) - OVERRUN (senza operatore) L operatore/tecnico, dopo aver raffigurato il quadro sinottico della sala conferenza sul monitor del PC, potrà, con un semplice clic del mouse, attivare o disattivare, il microfono di ogni singolo delegato Potrà, inoltre, monitorare la lista dei delegati prenotati (modalità a richiesta) e decidere di attivare immediatamente i loro microfoni, anche senza rispettare l ordine cronologico, o di cancellare la loro prenotazione. Avvicinando il cursore del mouse all icona di ogni singolo delegato presente sul sinottico del PC, verranno visualizzati automaticamente i dati del delegato stesso (nome, cognome ecc, ecc). Potrà essere impostata una limitazione del tempo massimo di parola, tempo che verrà visualizzato sia nella lista degli interventi attivi che in videoproiezione (se presente). Exhibo S.p.A Via Vittorio Veneto, Monza (MI) Tel.: Fax:

7 15 secondi prima dello scadere del tempo, l anello luminoso del microfono del delegato inizierà a lampeggiare avvisando, così, l oratore che il tempo a sua disposizione sta scadendo. In modalità AUTOMATICA i delegati che richiederanno la parola verranno automaticamente abilitati a parlare, visualizzando sul sinottico del PC un icona di color rosso. In modalità A RICHIESTA i delegati che richiederanno la parola verranno inseriti in una lista di attesa, visualizzando sul sinottico del PC un icona color verde, ed i loro microfoni verranno attivati, anche non in ordine cronologico, dal presidente o dall operatore/tecnico, non appena questi lo riterranno opportuno. In modalità OVERRUN i delegati che richiederanno la parola verranno immediatamente ed automaticamente abilitati a parlare, visualizzando sul sinottico del PC un icona di color rosso, e contemporaneamente il primo relatore che ha avuto la parola verrà escluso. Il presidente ha facoltà di togliere la parola a tutti i delegati in qualsiasi momento ed in qualsiasi modalità. In qualunque modalità sia impostata la conferenza, il presedente o l operatore/tecnico avrà a disposizione 4 liste interventi che visualizzeranno i nomi dei presidenti con microfono attivo (max. 4), i nomi ed il tempo di intervento dei delegati con microfono attivo (max. 6 contemporaneamente), i nomi dei delegati in prenotazione (max. 6 contemporaneamente) e i nomi degli ultimi 9 delegati che hanno terminato il loro intervento. 3.2 VOTAZIONE La funzione di votazione elettronica consentirà a tutti i partecipanti alla conferenza di esprimere il proprio voto mediante tre pulsanti di scelta (SI, NO, ASTENUTO). L inizio ed il termine della procedura dei votazione sarà dato dal presidente o dall operatore/tecnico attraverso la sezione votazione presente nel software SYS. Una volta dato il via alla votazione tutti i microfoni delle basi si illumineranno e rimarranno tali fino all avvenuta votazione, quindi, appena espresso il voto, l indicazione luminosa del proprio microfono si spegnerà. Il risultato della votazione verrà visualizzato automaticamente al termine della votazione stessa nel monitor del PC ed in videoproiezione (se presente). I risultati verranno visualizzati sottoforma di grafico, quantità e percentuale, e verrà visualizzato anche il numero totale dei votanti. Si potrà, inoltre, salvare in un file excel e quindi stampare il risultato della votazione. A questo punto il presidente, se lo riterrà opportuno, potrà procedere ad altre ed ulteriori votazioni. Exhibo S.p.A Via Vittorio Veneto, Monza (MI) Tel.: Fax:

8 4. COMPONENTI DEL SISTEMA SDC 3000 D unità conferenza SDC SYS software SDC 3000 DC unità conferenza e traduzione simultanea SDC3000 CU unità centrale Exhibo S.p.A Via Vittorio Veneto, Monza (MI) Tel.: Fax: