NUBE81. Guida Tutorial Utilizzo Gestionale. Software Cloud Sicurezza Lavoro. Rev. 01_2015.

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1 NUBE81 Software Cloud Sicurezza Lavoro Guida Tutorial Utilizzo Gestionale Rev. 01_2015

2 Indice Guida Tutorial NUBE 81 I moduli principali di Nube81 pag. 3 Come accedo a Nube81? pag. 5 La HOME principale pag. 6 I profili presenti in Nube 81 pag. 7 Come inserisco una nuova azienda? pag. 8 Per prima cosa l inserimento delle figure aziendali pag. 10 È possibile importare nel gestionale tutte le figure aziendali? pag. 11 Come e dove gestisco le attivita dall azienda appena inserita? pag. 12 Come faccio a inserire nuovi servizi nell area gestione? pag. 13 Quali sono le funzionalità presenti nella HOME aziendale? pag. 14 Come funziona il modulo scadenze di ogni singola azienda? pag. 16 Come funziona il modulo Visite Mediche? pag. 17 Come funziona il modulo Presidi? pag. 18 Come funziona il modulo Download? pag. 19 L area profilo azienda pag. 20 Dove trovo l elenco di tutte le aziende inserite? pag. 21 È possibile creare un azienda senza esguire il Check 81? pag. 22 È possibile importare un elenco di aziende in Nube81? pag. 23 È possibile esportare tutte le aziende inserite in anagrafica? pag. 24 Come faccio a monitorare tutte le scadenze delle aziende inserite? pag. 25 È possibile esportare le scadenze ricercate? pag. 26 Cosa trovo nella sezione elenco prodotti? pag. 27 1

3 Nube81 è concepito per le società di servizi che operano nel settore della Sicurezza e Igiene sui Luoghi di Lavoro. Nube81 ti permette di gestire tutte le attività delle aziende clienti, in maniera professionale e nello stesso tempo in modo semplice ed intuitivo. Il software è in cloud e responsive: significa che potrai avere sempre con te qualsiasi dato o documento delle tue aziende clienti anche su dispositivi mobili e tablet. Nube81 è l unico gestionale cloud che permette di attivare degli account dedicati per ogni singola vostra azienda cliente. Il software che aspettavi ora c'è 2

4 I moduli principali di Nube81 CHECK 81 Check 81 è un applicativo di calcolo tecnico scientifico in grado di 01 elaborare tutte le principali attività e gli adempimenti obbligatori previsti per legge in materia di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro, conforme al D.lgs 81/08 smi. GESTIONE 02 Nube81 permette di gestire, monitorare e aggiornare tutte le attività formative e non previste dal D.lgs 81/08 e ultimi accordi stato regioni. Questo è il modulo cardine del sistema dove si potrà assegnare e aggiornare qualsiasi attività svolta o da svolgere di ogni singola azienda. DOWNLOAD 03 Nube 81 consente di archiviare qualsiasi tipo di documento in tutti i tipi di formato conosciuti (png, jpg, gif, zip, pdf, rar, doc, docx, odt, ods, xls, xlsx, csv), con le aziende inserite in anagrafica. In questo modo avrete sempre con voi i documenti utili delle vostre aziende clienti. Tutti i file in uno spazio riservato, dedicato e sicuro. FIGURE AZIENDALI 04 Nube 81 permette di censire tutte le figure aziendali, sia interne che esterne preposte in ogni azienda inserita in anagrafica. (Datore di Lavoro, Lavoratori, RSPP, Medico Competente, Soci Lavoratori). La vostra azienda cliente potrà comunicarvi dalla loro area dedicata, sia nuove assunzioni che eventuali licenziamenti. ACCOUNT AZIENDE 05 Nube81 è multiutente è possibile assegnare ad ogni azienda inserita in anagrafica un accesso dedicato dove potrà visualizzare le attività svolte, le relative scadenze, scaricare i documenti condivisi nell area download e comunicare con voi. 3

5 I moduli principali di Nube81 06 VISITE MEDICHE Nube81 permette di gestire e monitorare tutti gli aspetti relativi alla sorveglianza sanitaria dei lavoratori, di ogni azienda inserita. Più esplicitamente il software nell attività di sorveglianza sanitaria, permette di svolgere le seguenti azioni: gestione delle scadenze delle visite previste gestione di tutti i protocolli sanitari per singolo lavoratore, controllo dello scadenziario globale di tutte le aziende Inserite. SCADENZE 07 Nube81 è in grado di monitorare tutte le scadenze delle aziende inserite in anagrafica. Il modulo è studiato in maniera semplice ed intuitivo. È possibile eseguire una serie di ricerche suddicisi per tipologia di attività (Formazione, DVR etc), per attività specifiche, per attività scadute o in scadenza etc..tutti i report sono esportabili in formato Excel o pdf. PRESIDI 08 Nube81 permette di gestire, controllare e monitorare tutte le attività e le relative scadenze degli estintori, idranti, cassette di pronto soccorso etc. Manutenzioni, revisioni, Collaudi e relative visite di controllo saranno sempre sotto controllo ed esporatabili nei vari formati (Pdf, Excel). ELENCO PRODOTTI Nube81 è studiato per rendervi autonomi e indipendenti nella creazione di 09 nuovi prodotti e servizi. In questo modo potrete creare qualsiasi corso, documento di valutazione rischi, protocolli sanitari etc. Tutti i prodotti/servizi realizzati saranno collegabili all area di gestione di ogni azienda inserita. AZIENDE Nube 81 vi consente di inserire in maniera diretta o tramite importazione 10 di file in formato Excel tutte le aziende clienti. Avrete sempre a disposizione l elenco completo con la possibilità di esportare in qualsisi momento e da qualsiasi luogo tutto l elenco anagrafico inserito. 4

6 Come accedo a Nube81? Una volta collegati alla pagina web, vi troverete la schermata di accesso. Per accedere dovrete inserire i dati a voi assegnati. NUBE81 Esempio Username: Password: usurname password Login Password dimenticata? Nel caso in cui non si ricordi la password, si può richiedere il cambio password cliccando su Password dimenticata? Vi verrà chiesto di inserire la vosta , per permettere di inviare la richiesta di cambio password alla vostra casella mail. NUBE81 Invia la password Home 5

7 La HOME principale Home Utenti Inserisci un utente 4 Aziende 5 6 Nuova azienda Scadenziario 7 8 Elenco prodotti Agg. prodotto 9 Esegui Check81 10 Elenco Check81 Nome Azienda Bentornato Nome Azienda Il sistema prevede un Menù Principale ed una serie di tasti veloci, che vi permetteranno una corretta e veloce navigazione nel gestionale. Nella home principale trovate anche una mappa interattiva dove sono localizzati le aziende inserite in anagrafica clienti. Cliccando sul relativo pins, il sistema vi portera nella home dell azienda selezionata. Sulla sinistra della mappa trovate le statistiche di sistema relative agli user attivati e disponibili per i 3 livelli (Gestione, Utente e Aziende), il numero di aziende inserite in anagrafica e lo spazio utilizzato dell area downolad. 1 HOME 6 Visualizza tutte le scadenze di tutte le Aziende Ti riporta nella Home principale 2 UTENTI 7 INSERISCI UN UTENTE 8 AZIENDE 9 NUOVA AZIENDA Inserire una Nuova Azienda ESEGUI CHECK81 Esegui nuovo Check81 Visualizza l elenco delle Aziende inserite 5 AGG. PRODOTTO Per aggiungere un nuovo Servizio o Prodotto Inserire un nuovo Utente 4 ELENCO PRODOTTI Elenco di tutti i Prodotti e Servizi presenti nel gestionale Elenco di tutti gli Utenti presenti 3 SCADENZIARIO 10 ELENCO CHECK81 Visualizza tutti i Check81 6

8 I profili presenti Nube81 prevede 4 livelli di accesso al sistema: Admin - Gestione - Utente - Azienda ADMIN: Il livello Admin è l account principale di Nube81. Ha accesso all intero sistema e può eseguire qualsiasi operazione prevista dal gestionale. Il Super Admin può creare nuovi account di livello inferione (gestione, utente, azienda). GESTIONE: Il livello Gestione è l account parallelo all Admin. Accede e gestisce l intero sistema e stato pensato per le figure interne che devono monitorare l intero operato gestionale (responsabili commerciali, figure amministrative etc..). UTENTE: Il livello Utente accede e gestisce esclusivamente le aziende create da lui o a lui assegnate dall Admin o dal livello Gestione. Generalmente questo livello viene assegnato a figure commerciali. Il livello Utente può creare esclusivamente livelli account di tipo Azienda. AZIENDA: Il livello Azienda viene assegnato alle aziende clienti, esse possono visualizzare tutte le scadenze, scaricare i file condivisi, comunicare all Admin eventuali nuove assunzioni o licenziamenti ed inviare richieste di informazioni direttamente dal gestionale. Creazioni Utenti Per creare dei nuovi Utenti basta entrare nella sezione Utenti, cliccare su inserisci utente selezionare il livello da abbinare ed inserire i dati richiesti. Home Utenti Inserisci un utente Aziende Nuova azienda Scadenziario Aggiungi un utente Inserisci i dati per aggiungere un utente Livello Gestione Inserisci un utente + * Nome* Cognome* Ragione Sociale Password Conferma Password Aggiungi 7

9 Come inserisco una nuova azienda? Per inserire una nuova Azienda basta cliccare il suo tasto dedicato ed inserire tutti i campi previsti. Il sistema prevede sempre una verifica degli adempimenti Check 81, per poter definire gli stessi della nuova azienda inserita. Inserisci i dati per registrare una nuova azienda Ragione Sociale* Nome e Cognome del titolare* Indirizzo* Città* Inserisci tutti i campi obbligatori. * il sistema riconosce se la Partiva IVA è errata o già presente nel gestionale. Provincia* Agrigento * Cellulare Partita IVA* Inizio attività 2015 Azienda Gold? Cap* Telefono* PEC Codice Fiscale Utente* User assegnato Si No Categoria* Scegli la categoria... Specifica Scegli la Specifica... SottoCategoria* Scegli la Sottoategoria... Rischio antincendio* Scegli il rischio antincendio... Numero lavoratori* Esiste una sede operativa? Si No Per completare l inserimento devi cliccare sul tasto Verica CHECK 81 Consenso privacy* Verifica CHECK81 8

10 Come inserisco una nuova azienda? Quali adempimenti verifica il CHECK 81? Il check 81 verifica tutti i principali adempimenti suddivisi per area: Formazione SPP Formazione Attrezzature DVR Valutazione Rischi Piano di Emergenza Verifica Messa a Terra Estintori Cassetta primo soccorso HACCP Medicina del Lavoro Formazione Dati aziendali - 29/06/2015 Ragione Sociale: Azienda Srl Indirizzo: Via Del Brennero Cap: Città: Lucca Provincia: (LU) Corso: Corso RSPP Datore di Lavoro Rischio Alto 48 ore Riferimenti: ai sensi del Titolo I sez. III art. 34 comma 2 del D.lgs 81/2008 smi Validità: 5 anni Aggiornamento: 14 ore Modalità: Aula/Blended Corso: Corso per lavoratori Rischio Alto 16 ore Riferimenti: ai sensi del Titolo I sez. IV art. 37 comma 1 e 3 del D.lgs 81/2008 smi Validità: 5 anni Aggiornamento: 6 ore Modalità: Aula/Blended Corso: Corso Antincendio Rischio Basso 4 ore Riferimenti: ai sensi del Titolo I sez. VI art 46 del D.lgs 81/2008 smi e secondo i contenuti indicati dall'all. 9.5 corso B del DM 10 marzo 1998 Validità: 3 anni Aggiornamento: 2 ore Modalità: Aula/E.learning Corso: Corso Primo Soccorso cl. A 16 ore Riferimenti: ai sensi del Titolo I sez. IV art. 37 comma 9 del D.lgs 81/2008 smi e quanto stabilito dall'art. 3 comma 3 e All. 3 Modulo A/B/C del DM 388/2003 Validità: 3 anni Aggiornamento: 6 ore Modalità: Aula/Blended RLS: Corso per RLS 32 ore Quantità: 1 Riferimenti: ai sensi del Titolo I sez. IV art. 37 comma 11 del D.lgs 81/2008 smi Validità: 1 anno/i Aggiornamento: Corso Aggiornamento per RLS 4 ore Modalità: E.learning Corso: Corso Modulo per Preposto 8 ore Riferimenti: ai sensi del Titolo I sez. IV art. 37 comma 7 del D.lgs 81/2008 smi Validità: 5 anni Aggiornamento: 6 ore Modalità: Aula/Blended Attrezzature e Attività Attrezzatura: Pompa per calcestruzzo Corso: Corso conduzione di Pompe per Calcestruzzo di 14 ore Specifica: ai sensi del Titolo III Capo. I art. 73 comma 5 del D.lgs 81/2008 smi Validità: 5 anni Aggiornamento: 4 ore Attrezzatura: Carrello elevatore Industriale Semovente Corso: Corso carrelli industriali semoventi con conducente a bordo di 12 ore Specifica: ai sensi del Titolo III Capo. I art. 73 comma 5 del D.lgs 81/2008 smi Validità: 5 anni Aggiornamento: 4 ore È possibile esportare il risultato del check81 in PDF. È possibile inviare all azienda cliente il suo risultato per . Attività: Impianti Elettrici sotto tensione Corso: Corso di Formazione Per Addetto ai lavori elettrici PES/PAV/PEI di 16 ore Specifica: ai sensi del Titolo III Capo III art del D.Lgs 81/08 smi secondo i contenuti sanciti dalla norma CEI 11-27/1 e CEI EN 50110/1 Validità: 4 anni Aggiornamento: 4 ore Documentazione Documenti di valutazione rischi necessari Documento: DVR Documento di Valutazione Rischi 81 Dvr: Stesura del documento di Valutazione dei Rischi in collaborazione con il Datore di Lavoro Riferimenti: ai sensi del D.Lgs. 81/2008 art. 28, per le singole mansioni lavorative Documento: DVR Chimico Dvr: Stesura del documento di Valutazione del Rischio Chimico Riferimenti: ai sensi del D.Lgs. 81/08 artt. 17 e 28 ed ai sensi del Titolo IX Capo I art. 223 Documento: DVR Rumore Dvr: Stesura del documento di Valutazione rischio Rumore Riferimenti: ai sensi del D.Lgs. 81/08 Titolo VIII capo II art. 190 Documentazione anticendio Documento: Piano di Emergenza e Evacuazione Dvr: Stesura del Piano di Emergenza e Evacuazione con relativa Planimetria di Emergenza Riferimenti: ai sensi del D.M. 10/03/98 e D.lgs 81/08 Cliccando su GESTISCI AZIENDA potrai gestire la tua azienda inserita. Presidi di emergenza Cassetta di Pronto Soccorso con 3 o più lavoratori Riferimenti: secondo l'all.1 del DM 388 del 15/07/2003 Estintori richiesti unità 1: n (2) Estintore a Polvere Kg 6 Omologato UNI classe di fuoco ABC n (1) Estintore a CO2 Biossido di Carbonio Kg 2 omologato UNI classe di fuoco BC n (1) Medicina Lavoro Attività soggetta a sorveglianza sanitaria del lavoro, con relativa Nomina del Medico Competente, Visita Periodica e relative Analisi Specifiche se richieste. IMODIFICA I RISULTATI SCARICA IL PDF INVIA IL PDF PER GESTISCI L AZIENDA 9

11 Per prima cosa l inserimento delle figure aziendali Per poter gestire tutte le principali attività di Nube81 è necessario l inserimento delle figure aziendali, ovvero i dati anagrafici base dei lavoratori, datore di lavoro, soci, medico competente ed eventuale RSPP esterno. L inserimento può esser fatto manualmente compilando i dati richiesti nel relativo format. Cognome Nome Mansione Data di assunzione Una volta inseriti i campi cliccate su Aggiungi. Data di licenziamento Tipologia Attivo Lavoratore Si Aggiungi In questo modo andrai a popolare l organigramma aziendale dell azienda inserita. Sarà possibile modificare o eliminare i dati inseriti. Figure aziendali di Azienda Srl Modifica le figure aziendali Interni Cognome Nome Mansione Assunzione Licenziamento Tipo 1 Rossi Alessandro Titolare 08/05/2014 Datore di lavoro 2 Neri Francesca Socio 06/05/2014 Socio lavoratore 3 Bianchi Giacomo Impiegato 07/05/2014 Lavoratore 4 Verdi Fabio Tecnico 08/04/2014 Lavoratore Esterni Cognome Nome Mansione Assunzione Licenziamento Tipo 1 Dott. Gugliani Federico Medico Competente 0605/2014 Medco del lavoro 10

12 E possibile importare nel gestionale tutte le figure aziendali? Certo, il sistema prevede la possibilità di importare tutte le figure aziendali da un file Excel. Sempre nell area FIgure Aziendali è presente la sezione dedicata. Nella relativa sezione è presente un Modello in formato Excel per il corretto inserimento delle figure aziendali. Carica il file per inserire le figure aziendali Modello excel per l inserimento delle figure aziendali File Input No file selected Choose FIle Carica È importante che i campi siamo inseriti come esempio file Excel. Una volta scelto il file basta cliccare sul tasto carica. In questo modo andrai a popolare l organigramma aziendale della azienda inserita. È possibile modificare o eliminare i dati inseriti. 11

13 Come e dove gestisco le attivita dall azienda appena inserita? Il cuore vitale di NUBE81 è l area definita gestione, da qui è possibile indicare gli adempimenti formativi e documentali della nostra nuova azienda inserita. Modifica le scadenze di Azienda Srl Nella sezione Formazione troverete i corsi del risultato del CHECK 81 assegnati alle figure aziendale (Datore di Lavoro, Soci e Lavoratori). Qui bisognerà indicare se la figura indicata ha eseguito il corso o meno o se addirittura non è soggetto. SI = Ha già frequentato il corso >> indicare la modalità di erogazione e la data di conclusione NO = Non ha ancora frequentato il corso indicato (quindi è soggetto all attività indicata) NS = NON SOGGETTO. Vuol dire che la figura non deve frequentare quel corso indicato Cliccando l icona cestino è possibile eliminare completamente la voce del corso dalla sezione gestione. Salva Vi ricordiamo di salvare sempre le modifiche apportate nell area gestione. Nota: il modulo gestione non sarà visibile fino a che non sarà stata inserita almeno una figura aziendale. 12

14 Come faccio a inserire nuovi servizi nell area gestione? Per inserire e gestire dei nuovi corsi o altri servizi (DVR etc..), dovete cliccare sul tasto posizionato in alto a sinistra dell area gestione (aggiungi nuova voce) ed il sistema vi porterà nell area dedicata, dove selezionando il tipo di servizio e la relativa sottocategoria, potrai scegliere il nuovo servizio da gestire per l azienda. Aggiungi una nuiva voce + Una volta scelto il nuovo servizio da inserire, il sistema ti darà la possibilità di indicare se è stato già fatto o meno. Le indicazioni possono essere inserite anche in un secondo momento nell area gestione. Seleziona e indica lo svolgimento del servizio. Espandi/Riduci tutti Il tasto espandi/riduci ti permette di esplodere o ridurre tutte levoci nell area gestione. 13

15 Quali sono le funzionalità presenti nella HOME aziendale? Nella home di ogni singola azienda inserita è presente un box con i dati anagrafici e i relativi contatti, un box note compilabile, tutti i tasti menù di collegamento veloce alle varie sezioni, due allert che ti avvisano se vi sono delle attività scadute o in scadenza nei prossimi 60 giorni e il relativo report del SPP. Nome Azienda Grazie a questa intuitiva e gradevole home la gestione delle vostre aziende clienti sarà ancora più facile e gradevole del previsto. Vi ricordiamo che Nube81 è stato progettando tenendo in considerazione il fattore semplicità intuititva, per far sì che cliccando chiunque possa navigare in un sistema di gestione per la sicurezza sul lavoro. Cliccando su ogni tasto menù il sitema ti collegherà alla relativa area dedicata. 14

16 Quali sono le funzionalità presenti nella HOME aziendale? Le stringhe di allert di colore rosso e gialle appaionio solo se vi sono delle attività scadute o in scadenza nei prossimi 60 giorni, se non vi sono attività scadute o in scadenza non apparirà nessun allert. Sistema di verifica attività in scadenza o scaduti Cliccando su visualizza il sistema di porterà nella relativa area dove saranno visualizzati esclusivamente le attività scadute o in scadenza. In quest area vi saranno mostrate anche le attività non ancora svolte dall azienda ed inoltre è possibile scaricare e stampare un file di report in formato PDF, cliccando il pulsante scarica in PDF 15

17 Come funziona il modulo scadenze di ogni singola azienda? Le scadenze possono essere monitorate e gestite per ogni singola azienda cliccando nell apposita sezione. In questa area troveremo il report globale di tutte le attività svolte dalla nostra azienda cliente. In questa sezione è possibile aggiornare i dati delle attività svolte cliccando sull icona calendario. L aggiornamento inserito sarà indicato dall icona Lente di Ingrandimento; cliccandoci su, apparirà una finestra descrittiva con le indicazioni utili al monitoraggio. È possibile anche elimiare la gestione di ogni scadenza cliccando sull icona Cestino. Il sistema prevede un esportazione di tutti i dati visualizzati a monitor in formato Excel. Per esportare i nostri dati basta cliccare sul tasto verde. Per una comodità di visualizzazione è possibile espandere o ridurre le voci dell area scadenze cliccando sul relativo tasto. 16

18 Come funziona il modulo Visite Mediche? Il modulo ci permette di monitorare con assoluta precisione tutte le scadenze della sorveglianza sanitaria di ogni nostra azienda cliente. Basta indicare la data della prima visita, il relativo protocollo sanitario applicato è indicare la periodicità di rinnovo di ogni sezione. Per inserire una nuova scadenza ad ogni lavoratore basta selezionarlo dalla relativa select, scegliere la data della visita ed indicare la periodicità. Cliccando su Espandi Protocollo Sanitario appariranno i relativi esami da abbinare al nostro lavoratore selezionato. Per poter aggiornare, modificare o eliminare i dati inseriti utilizzate i tasti corrispondenti. 17

19 Come funziona il modulo Presidi? Il modulo ci permette di gestire e monitare tutti i presidi di emergenza (estintori, idranti, cassette di pronto soccorso) presenti in azienda. Il primo passaggio sta nel censire i presidi. Dopo indicare il periodo della relativa manutenzione ordinaria. Il sistema è già impostato nel garantire la corretta scadenza delle Revisioni e Collaudi. Selezionarle la tipologia (es. Estintori), il tipo di presidio (Estintore Polvere), il relativo peso (es. 6 Kg), indicate la matricola, la data di costruzione, per gli estintori se è marcoto CE PED (Si o No) e la data della prima visita di manutenzione effettuata o da effettuare. Fatto ciò non vi resta che cliccare sul tasto aggiungi. Il sistema è progettato per calcolare in base all ultima normativa in materia la relativa scadenza di manutenzione ordinaria, la relativa Revisione e il futuro Collaudo. Il sistema prevede anche in questo modulo di poter modificare in qualsiasi momento la voce inserita, eliminarla e/o aggiornare le date dei relativi servizi. 18

20 Come funziona il modulo Download? Il modulo ci permette di condividere con le aziede clienti qualsiasi tipo di file in diversi formati (png, jpg, gif, zip, pdf, rar, doc, docx, odt, ods, xls, xlsx, csv). Il caricamento del file può avvenire anche tramite trasinamento nell area dedicata, cosa importante prima di avviare l upload indicare il nome desiderato da assegnare al file e scegliere la categoria di destinazione. Area di upload 1. Scegli la cartella di destinazione 2. Indica la descrizione del file 3. Scegli o trascina il file nell area Tutti i file caricati saranno immediatamente disponibili nell area download del vostro cliente. Cliccando sulle icone è possibile filtrare i file in base alle categorie indicate al momento dell upload. È possibile caricare anche immagini direttamente dai dispositivi mobili sia cellulari che tablet. 19

21 L area profilo azienda In questa sezione è possibile sia visualizzare che modificare i dati anagrafici della nostra azienda inserita in anagrafica. Vi ricordiamo di cliccare ogni volta che viene fatta una modifica sul tasto dedicato. Questa area è modificabile solo dai profili Admin, Gestione ed Utente, l azienda non può modificare nessun dato. 20

22 Dove trovo l elenco di tutte le aziende inserite? L elenco completo di tutte le aziende inserite sono presenti nell area Aziende accessibile sia dal menù principale che dal collegamento nella home principale cliccando sul tasto dedicato. Rossi Marmi srl Antonio Rossi Roma RM amministratore Bianchi srl Giuseppe Bianchi Terni TE Luca Salentini Vernici sas Luca Loridini Milano MI Luca Salentini Italia Impresa srl Remo Ancotti Bari BA Luca Salentini Romolo snc Sara Romolo Siena SI Luca Salentini Rugoni srl Toni Rugoni Trieste TR Antonio Lastorio Siena Cotto Spa Jacopo Lucenti Torino TO Antonio Lastorio Toniozzi srl Luca Toniozzi Lodi LO Antonio Lastorio Capoluogo srl Antonio Carta Matera MT Antonio Lastorio Nella schermata è presente un box di ricerca veloce, posizionato in alto a destra. Per accedere all azienda basta cliccare sulla ragione sociale, inoltre e possibile utilizzare i collegamenti veloci che ti collegheranno nell area selezionata. PDF Visualizza Check 81 Area Gestione Area Scadenze Area Figure Aziendali Area Gestione Presidi Modifica Profilo. Area Download Cancella/Elimina azienda Area Medicina Lavoro 21

23 E possibile creare un azienda senza esguire il Check 81? Certo, il sistema prevede un inserimento definito inserimento semplice che permette la registrazione di una nuova anagrica aziendale in maniera ridotta. Per crearla bisogna accedere nell area Aziende! e cliccare sul tasto indicato. Una volta inseriti i dati richiesti basterà cliccare sul tasto Inserisci Azienda il sitema vi porterà nella home della azienda appena inserita. Vi ricordo che il primo inserimento utile riguarda le figure aziendali. 22

24 E possibile importare un elenco di aziende in Nube81? Certo, il sistema prevede la possibilità di imporate tramite file Excel tutte le anagrafiche necessarie. Basterà cliccare sul tasto Importa Aziende che si trova nella sezione Aziende ed eseguire la procedura indicata. Nella sezione di importazione è possibile scaricare il file modello in Excel utile per la corretta importazione. È necessario che tutti campi obbligatori siano inseriti correttamente come indicato nel modello esempio. Una volta eseguito l upload del file Excel cliccare si carica. A conclusione il sistema genera un avviso di corretto caricamento, con le eventuali anomalie riscontrate, indicandovi eventualmente quali anagrafiche non sono state caricate. 23

25 E possibile esportare tutte le aziende inserite in anagrafica? Certo, il sistema prevede la possibilità di esportare tramite file Excel tutte le anagrafiche necessarie. Basterà cliccare sul tasto Esporta in Excel che si trova nella sezione Aziende. Il sistema scaricherà direttamente un file Excel con tutti i dati anagrafici e non delle aziende presenti. 24

26 Come faccio a monitorare tutte le scadenze delle aziende inserite? Per monitorare tutte le scadenze delle aziende inserite in anagrafica accedete nell area dedicata scadenziario. In quest area potrete eseguire una serie di ricerche per tipologia di attività (Formazione, DVR, Medicina, Estintori etc..). Nella sezione scadenziario selezionare la macrocategoria di vostro interesse. Successivamente, la relativa sottocategoria sempre contraddistinta dalla relativa icona. Dopo avete la libertà di poter scegliere di attivare una serie di ulteriori filtri come: Specifica: Potete decidere di visionare tutte le attività o una nello specifico (es. Formazione Lavoratori Rischio basso 8 ore). Scadenze: Vi permette di ricercare le attività scadute, in scadenza o addiritura potete selezionare un determinato periodo temporale (es. Dal 01/06/2014 al 30/07/2014). Escludi non effettuati: spuntato il check il sistema esclude dalla ricerca tutte le attività non ancora eseguite dalle aziende. Una volta indicati i vari parametri vi bastera cliccare sul tasto Cerca. 25

27 È possibile esportare le scadenze ricercate? Certo, il sitema prevede un esportazione in formato Excel di tutti i dati risultanti dalla ricerca effettuata, in modo da poter essere gestiti o archiviati anche in maniera off line. È possibile esportare il risultato della mia ricerca eseguita nell area scedenziario? Rossi srl Bianchi srl Siena srl Romolo srl Lucente srl Per esportare i dati cliccate su Esporta in Excel il sistema genererà un file direttamente sul vostro dekstop. 26

28 Cosa trovo nella sezione elenco prodotti? In questa sezione sono presenti tutti i prodotti e servizi presenti in data base, utili per la gestione di tutte le attività delle aziende inserite, suddivise per categoria. È possibile accede dal menù principale o cliccando sul tasto dedicato. E possibile creare in maniera autonoma un nuovo prodotto/servizio? Certamente il sistema prevede la creazione autonoma di nuove voci (Corsi di Formazione, DVR, Certificazioni varie, Protocolli sanitari, etc..). Cliccando nella relativa icona o accedendo dal menù principale il sistema vi chiedera di indicarli i dati necessari per la corretta creazione del nuovo protto e/o servizio. In base alla select iniziale il sistema vi chiederà i campi utili all inserimento. Per la sezione formazione vi sarà chiesto di indicare i relativi permessi in base alle figure aziendali (es. non spuntato il permesso datore di lavoro il corso creato non sarà disponibile per il DL di tutte le aziende in anagrafica). La scelta della categoria collegherà il nuovo prodotto/servizio alla categoria indicata. Il cod. - il testo - la specifica sono gli elementi testutali del nuovo prodotto/servizio. La validità è il parametro che corrisponderà con la segnalazione della relativa scadenza. I prodotti/servizi creati possono essere modificati o eliminati in qualsiasi momento, in più è possibile collegare un prodotto/servizio che sarà abbinato come attività di aggiornamento. Per creare un collegamento cliccate sul incona 27

29 NUBE81 Software Cloud Sicurezza Lavoro

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