JSIPE. Sistema Informativo per il Personale

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1 JSIPE Sistema Informativo per il Personale

2 La Piattaforma JSIS - Java Solution Integrated La piattaforma JSIS Java Solution Integrated Suite, interamente realizzata dai laboratori della CNI, è una soluzione che integra la gestione di diverse aree applicat se dati di riferimento e che si propone come il Sistema ERP ideale per soddisfare i nuovi obiettivi che il contesto legislativo ed il mercato pongono alle aziende del nuovo millennio. Sviluppata in ambiente Java Enterprise integrando frameworks tecnologici (definiti come standard de facto n ambito delle comunità open source ) con un framework di sviluppo applicativo realizzato dai laboratori CNI, la Suite JSIS offre funzionalità, tra di loro integrate, in grado di coprire tutti i segmenti tipicamente critici in ambito Enterprise, ovvero: Area Human Resources, con la soluzione JSIPE - Sistema Informativo del Personale Area contabile amministrativa, con la soluzione JSIAC - Sistema Informativo Amministrativo Contabile Area di gestione dei processi sanitari, specifica per gli enti ospedalieri o territoriali, con la soluzione JSISAN - Sistema Informativo Sanitario Area gestione elettronica documentale, con la soluzione JGEDOC Area del controllo di gestione, con la soluzione JSIDIC - Sistema Informativo Direzione e Controllo Application Server JBoss/Tomcat Browser Web (Mozilla Firefox, Explorer) web ajax JEE Container Framework CNI Apache Tomcat Struts: navigazione Action Struts JSP Servlet SPRING - Gestione transazioni via AOP (Aspect Oriented Programming) - Bean Factory - DAO Support Modello Gestore persistenza Hibernate/JDBC DB oracle Data Base Server Il linguaggio Java rappresenta una scelta tecnologicamente evoluta, che garantisce tutti quei parametri di alta prestazionalità, riusabilità ed indipendenza dalla piattaforma che la CNI ha posto come fulcro delle sue Soluzioni applicative. Tale scelta è nata dal fatto che le caratteristiche peculiari di Java possono essere identificate dai seguenti punti: linguaggio Object Oriented JSIPE Sistema Informativo per il Personale - versione 3.0

3 Suite indipendenza dalla piattaforma alta disponibilità di strumenti e librerie riutilizzabili capacità di esecuzione di codice da sorgenti remote in modalità sicura coerenza con standard propri dell rchitettura SOA In conformità alle indicazioni CNIPA in merito a adozione di frameworks open source integrati a frameworks applicativi verticali, la CNI ha optato per motori e componenti applicative open source (Struts, Spring, Alfresco, Hibernate,...) realizzando, contestualmente, un proprio framework orientato alla gestione della sicurezza e delle componenti applicative, che si pone come strato intermedio di supporto applicativo e che prende il nome di JCNI; tale framework è composto da due moduli principali: JCAT ( JCATalogue) che re rastruttura per la gestione della piattaforma applicativa e per lo sviluppo del codice: è utilizzato internamente per lo sviluppo d interfaccia utente e per la ges a piattaforma di sviluppo JSEC ( JSECurity) che offr rastruttura di sicurezza (autenticazioni, autorizzazioni ed accounting) e che, insieme alle componenti server/client, viene rilasciato al cliente in quanto necessario per le abilitazioni funzionali legate ai profili degli utilizzatori Un sistema ERP, come la piattaforma JSIS, permette di unificare i processi aziendali interessati attraverso un modalità di interazione con gli utenti utilizzando un semplice browser Internet, con interfacce moderne e user friendly tipiche del mondo web. JSIS, inoltre, offr opportunità di internazionalizzare le interfacce applicative con una lingua a scelt ra quelle disponibili) e permette di effettuare le operazioni di accounting con diversi gradi di dettaglio. JCAT Fornisce u infrastruttura orientata alla realizzazione e gestione delle form, in funzione sia dei livelli autorizzativi che delle preferenze espresse dall Il relativo tool di sviluppo permette la realizzazione delle form utilizzando un catalogo di componenti applicative accentrato e condiviso tra tutti gli sviluppatori che, quindi, diventa riutilizzabile in tutte le sue componenti applicative elementari comprensive dei relativi attributi. La realizzazione del modulo JCAT ha permesso, quindi, la centralizzazione ed il riuso di molte risorse applicative che concorrono alla realizzazione a piattaforma, velocizzando i tempi di sviluppo ed implementando la coerenza delle form fra le varie componenti della Suite. JSEC stato realizzato sulla scorta di un diffuso modello di sicurezza con tripla A che fornisce funzioni di: Autenticazione: identificazione e convalida che si appresta ad utilizzare il sistema informativo Autorizzazione: assegnazione autorizzazioni delle opportune Accounting: memorizzazione di ingressi ed attività effettuati durante la sessione lavorativa. Questa funzione rende disponibile la base dati registrata per effettuare il reporting (statistico, contabile, informativo) di quanto registrato anche ad uso del cliente. pagina 3

4 La Suite La CNI, al fine di offrire al mercato una Soluzione per supportare la sempre più complessa gestione ed amministrazione del Personale, ha sviluppato la Suite JSIPE, un Sistema Integrato e modulare in cui ciascun modulo, utilizzabile anche da solo, risulta strettamente collegato al resto della Suite, per evitare eventuali ridondanze nel caso in cui la si utilizzasse nella sua interezza. Gli obiettivi principali sono: Utilizzare JSIPE come supporto nei processi di Gestione ed Organizzazione del personale Ottener alta flessibilità operativa e gestionale Supportare gli adeguamenti richiesti dal variare della legislazione di riferimento Migliorar organizzazione dell mministrazione e delle procedure amministrative ad essa collegate Introdurre controlli finalizzati al miglior efficacia e dell fficienza nella Gestione del Personale Predisporsi ad un collegamento con i prodotti Microsoft Office per associare le informazioni anagrafiche ed economiche del Sistema a file Word ed Excel Disporre, a supporto delle decisioni, di informazioni aggiornate in tempo reale La Soluzione JSIPE è multiente, multiutente, multisede, e multicontratto ed offre un levato livello di sicurezza attraverso l ssegnazione di profili, identificativi utente e password; la Gestione dei dati è stata realizzata pres accia Utente semplice e sicura. Tutte le Elaborazioni e gli Output sono gestibili direttamente dall e, che può usufruire dell elp a disopsizione oltre che di varie altre features (nel caso delle stampe, ad esempio, è sempre possibile visualizzare un nteprima); fondamentale aiuto, inoltre, è la storicità delle informazioni garantite dalla Suite JSIPE, che tiene traccia di tutti i dati inseriti nel corso degli anni - compresi quelli modificati o relativi a posizioni e situazioni chiuse - gar racciabilità di qualunque posizione. La parametricità della Soluzione risulta estremamente spinta, comprendendo una serie di tabelle di Sistema che consentono agli specialisti della CNI di codificare regole e routine di base per adattare l peratività di JSIPE al sorgere di nuove esigenze contrattuali ed organizzative del Cliente. La Suite JSIPE è composta dai moduli che seguono: PAYR Il modulo PAYR (Gestione Economica e Previdenziale) si occupa del calcolo delle retribuzioni tanto del Personale dipendente quanto di quello con rapporti di collaborazione continuativa; è, chiaramente, la componente di JSIPE più soggetta a manutenzione adeguativa a causa del frequente modificarsi degli aspetti contrattuali e delle leggi che regolano la Gestione Previdenziale ed Erariale collegata alle retribuzioni stesse. Le tipologie di personale gestibili con questo prodotto coprono, praticamente, tero spettro a disposizione di Enti ed Aziende (incluse quelle Sanitarie): Personale con rapporto di lavoro dipendente JSIPE Sistema Informativo per il Personale - versione 3.0

5 I Moduli Personale con rapporto di Co.Co.Co. e Co.Co.Pro. (o assimilati in base alla Legge Biagi) Liberi professionisti Medici specialisti / generici / ex-sumaisti Medicina dei servizi Personale appartenente a Ordini religiosi Emergenze territoriali (ex guardie mediche) PAYR è organizzato in modo tale da gestire le regole generali, i dati del singolo dipendente, gli adempimenti di legge mensili ed annuali e le procedure di sistema mensili ed annuali; nell mbito delle regole generali vengono definite le norme e gli importi contrattuali, i profili previdenziali e fiscali, le voci economiche, le regole per le basi orarie, la maturazione dei ratei e quan altro necessario.tramite la funzione di gestione del dipendente si effettua ramento economico, si assegnano i profili previdenziali ed erariali, si imputano i movimenti variabili mensili, ecc., mentre con le funzioni per gli adempimenti di legge si estraggono e stampano i dati dei ai modelli previdenziali e fiscali secondo le norme vigenti. Le procedure di Sistema, oltre alla storicizzazione mensile dei cedolini erogati ed alla chiusura annuale, prevedono la produzione di tutte le denunce periodiche richieste dalle normative: CUD, 770, DMA, INPDAP, E-Mens INPS, Conto Annuale, ONAOSI, Fondi di Previdenza, ecc., nonché i flussi informativi verso la Regione di competenza.; per il CUD è presente una funzione di stampa del modello su carta bianca che garantisce odurre il CUD in tempi e numero di copie desiderati. Sono previste specifiche procedure terfaccia con i moduli di Contabilità Economica ed Analitica del sistema contabile per la produzione del flusso contabile mensile. Lo scopo principale del modulo PRAS (Gestione delle Presenze ed Assenze) è di automatizzare tutte le fasi che concorrono alla gestione delle presenze/assenze del personale, a partire dall cquisizione delle timbrature da lettori di badge (Rilevazione Presenze si interfaccia con ogni tipo di hardware dedicato alla rilevazione presenze quali tornelli, lettori di badge, sbarre, bussole, lettori di prossimità, ecc.) fino a giungere alla produzione di un flusso informatico contenente i dati utili per la produzione degli stipendi. PRAS utilizzo diffuso del concetto di profilazione consente di raggruppare per tipologia tutte le caratteristiche comuni a gruppi di dipendenti omogenei, in modo tale da limitare il proliferare di codici, ma mantenendo la possibilità di gestire anche codici ad personam. Utilizzando le tabelle di configurazione, utente può gestire sia la codifica dei parametri che stazione delle regole di applicazione di tali codici interno del Sistema: per i codici delle causali di assenza, ad esempio, è possibile impostare la quantità minima e massima in ore e minuti che la causale può assumere, la percentuale minima e massima rispett orario di lavoro, in quali giorni può essere attribuita (tutti i giorni, solo in quelli lavorativi, etc.). pagina 5

6 Gestione Eccezione Prestazioni U.O. PRAS si basa sul concetto di prestazione: il lavoro ordinario, la maggior presenza, la reperibilità sono considerate dal Sistema come prestazioni pianificabili (ordinario, reperibilità, straordinario pianificabile ) o non pianificabili. In questo ambito, tali prestazioni possono essere obbligatorie e quindi dovute (ordinario) o non obbligatorie (ad. es. reperibilità). Ad ogni tipologia di prestazione è possibile associare una suddivisione per fasce, impostabile diversamente per ciascuna tipologia di giornata (lavorativa, non lavorativa, festiva, etc.) e successivamente associabile al profilo del dipendente. La fase di quadratura giornaliera effettua i calcoli su questa base, dando l nformazione nella maschera di gestione dei dati della giornata. Per ridurre onere di lavoro fficio addetto alla gestione del Personale e semplificare i controlli sono stati predisposti diversi automatismi, attivabili o meno attraverso le tabelle del Sistema, anche in relazione alle normative ed all rganizzazione dell zienda. Esistono alcune impostazioni di base per facilitare l pproccio degli utenti alla procedura quali le funzionalità di ricerca per matricola, cognome, nome (anche parziali) e gli spostamenti fra i vari campi sia tramite mouse che tramite tastiera. ORGA Il modulo ORGA (Gestione della Dotazione Organica) assolve alle problematiche relative alla definizione della struttura organizzativa d Azienda ed alla gestione della dotazione organica. È possibile definire le sedi, le singole unità e la loro collocazione gerarchica, la loro funzione istituzionale, la definizione dell rganico teorico, sia fisso che a supporto, previsto a fronte di ogni singola unità. La gestione storica delle informazioni consente di ripercorrere ra struttura e di ogni singola unità. Le funzioni previste permettono una veloce ricerca di tutte le informazioni necessarie ad una corretta gestione delle tematiche legate alla struttura organizzativa dell zienda. GIUR GIUR (Gestione anagrafica e Stato Giuridico) consente di acquisire tutte le informazioni di carattere generale di complemento a quelle del dipendente (ad esempio anagrafica dei familiari), accessorie rispetto agli aspetti economici (ad esempio le modalità di pagamento della retribuzione) o che rappresentino eventi caratterizzanti del curriculum del dipendente (servizi pregressi, sanzioni, encomi, ecc.). Tutte le informazioni vengono gestite su base storica, consentendo la registrazione cronologica delle variazioni che si verificano nel tempo e le operazioni di acquisizione e gestione sono demandate a funzioni in tempo reale. JSIPE Sistema Informativo per il Personale - versione 3.0

7 GIUR risulta interessante sia in ambito Sanità che in quello delle Aziende Municipalizzate: nella gestione della rotazione dei turni viene anche monitorata la reale prestazione rispetto al turno teorico, offrendo opportunità di prevedere anche la possibilità di sostituzioni automatiche di personale assente. GETU (Gestione Turni) permette di assegnare ruoli interno di squadre, in modo tale da poter gestire eventuali sostituzioni a parità di ruolo o mansione (si può assegnare un numero minimo di dipendenti per considerare operativo un gruppo o una squadra). Principali funzioni sono la gestione dell nagrafica dei turnisti, della forza lavoro, delle rotazioni, delle sostituzioni e degli ordini di servizio. GETU Il modulo COSE (Gestione Concorsi e Selezione Personale) consente di gestire il processo di Selezione del personale e permette di gestire iter dei Concorsi dalla definizione del bando fino alle convocazioni e comunicazioni ai candidati, prevedendo la gestione di bandi, candidati ed utilità varie. COSE FORM (Gestione della Formazione) è un modulo costruito per gestire corsi, edizioni e partecipanti, dove il corso, interno od esterno, è il disegno di un evento teso a soddisfare un fabbisogno formativo e edizione è la messa in opera del progetto. Sono previste funzionalità specifiche per la gestione dei crediti formativi ECM (Educazione Continua in Medicina) previsti per le aziende sanitarie. FORM GEMI (Gestione Missioni) si interfaccia con dati di natura giuridica, economica e contabile e si integra con i moduli di gestione degli stipendi e di contabilità finanziaria per i controlli in merito alla copertura d impegno di spesa o per emissione di mandati e reversali. Sono previste le fasi di richiesta di missione, approvazione della stessa, corresponsione di un anticipo, consuntivazione della missione e liquidazione. GEMI FADE (Gestione fascicolo del dipendente) integra le funzioni del modulo di gestione anagrafico/giuridica, offrendo la gestione ottica del fascicolo del dipendente a fronte della scansione di documenti quali il curriculum vitae, il diploma di laurea, la lettera di assunzione. Il salvataggio dei documenti elettronici avviene direttamente nella base dati ed è possibile stamparli e/o trasferirli su file in formato elettronico (ad esempio.pdf). L ica del documento è disponibile e consultabile utilizzando un pposita form di gestione. FADE pagina 7

8 CNI S.p.A. Società con Socio unico soggetta a direzione e coordinamento da GESFIN S.p.A. Sede Legale ed Operativa Roma, Via delle Strelitzie, 35 località Santa Palomba tel fax Sedi Operative Rutigliano (BA), Strada provinciale Adelfia Rutigliano (C.da Caggiano) tel fax Napoli, Centro Direzionale, Isola A7, Scala A Via G. Porzio, 4 tel /604 fax