SEMPLIFICA L ATTIVITA, ACCELERA LA CRESCITA

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1 Sistema Gestionale integrato per la produzione, vendita, la tracciabilità di GAS medicinali, Alimentari e Tecnici L applicazione SAP Business One, unitamente a TRACOM e TRACOM WEB costituiscono una soluzione unica e conveniente per gestire tutta l azienda, dalla produzione alle vendite fino alla contabilità. Con SAP Business One, le aziende come la tua possono snellire le attività, agire più velocemente, accedere alle informazioni in maniera tempestiva e completa accelerando la crescita redditizia. SEMPLIFICA L ATTIVITA, ACCELERA LA CRESCITA THE BEST RUN BUSINESS RUN SAP

2 SAP Business One + TRACOM + TRACOM WEB : Un Unico Sistema Gestionale integrato Software di gestione aziendale innovativo, prodotto da SAP *, pensato appositamente per le PMI Italiane. * SAP è una multinazionale per la produzione di software. È una delle principali aziende al mondo nel settore degli ERP e in generale nelle soluzioni Enterprise. È una soluzione integrata in SAP Business One realizzata da SC ITALIA. Tracom è stato sviluppato secondo gli standard di sviluppo di SAP. Gestisce tutto il ciclo di tracciabilità dalla immatricolazione dei contenitori, alla produzione, all attribuzione dei Lotti, alla vendita In ottemperanza alle norme vigenti che equiparano i gas medicinali ai prodotti farmaceutici e per agevolare la gestione dei contenitori mobili di gas medicali all interno di presidi ospedalieri, la SC ITALIA Srl ha realizzato un sistema WEB totalmente informatizzato di tracciabilità e rintracciabilità dei contenitori mobili, denominato TRACOM WEB tale da permette ai responsabili del Servizio Farmacia delle strutture ospedaliere o ai distributori dei produttori o alle FARMACIE il completo monitoraggio delle consegne ed allocazione dei lotti farmaceutici, tra i vari REPARTI (nel caso di strutture ospedaliere ), tra i vari clienti finali (nel caso di distributori), tra i vari pazienti (nel caso di farmacie). Le informazioni sul WEB, consultabili dai clienti, sono aggiornate automaticamente da SAP SAP Business One + Tracom 2

3 SAP Business One + TRACOM + TRACOM WEB : le caratteristiche Contabilità Generale Clienti/Fornitori Budget Centri di Costo Banche Incassi e pagamenti RIBA Acquisti Ordini a Fornitore Entrata Merce con identificazione Lotto Fornitore Fattura Fornitore Vendite Ordini Clienti Gestione Evasione Ordini Gestione Borderò Vendita diretta Vendita da palmare Tentata Vendita Vendita con Cisterna Fatturazione singola Fatturazione massiva Fatturazione Messa a Disposizione Bombole Magazzini Magazzino Pieni Magazzino Vuoti Magazzino da Immatricolare Magazzino Viaggiante 1 Magazzino Viaggiante 2 Magazzino Viaggiante. Magazzino Filiale A Magazzino Filiale B Magazzino Gestione Disponibilità Contenitori Gestione Trasferimenti Massivi Articoli Gestiti a Matricola Gestione Trasferimenti tra Mag. Pieni e Mag.Viaggianti Preparazione spedizioni Borderò SAP Business One + Tracom 3

4 Anagrafica Articoli Gestione Lotti Gestione Matricole Gestione Anagrafica Contenitori o Bombola o Cestello o Contenitore o Deware o Dispositivi Medici Gas o Dispositivi Medici o Pacco o Stroller o Tank Gestione Confezioni Produzione Gestione unificazione Lotti in Tank Gestione RAMPE o Descrizione o Serial Number Rampa o N Bombole MAX o Pressione Default o Tipo GAS Chiusura produzione Riepilogo Produzione Giornaliera o Per Rampa o Per Operatore o Per Gas Gestione e Stampa Batch Record Indicatore Quantità Silos Tracciabilità recipienti Tracciabilità Lotti Anagrafica Contenitori. SAP Business One + Tracom 4

5 Tracciabilità e Rintracciabilità su WEB Visualizzazione di tutte le movimentazioni (consegne e resi) Visualizzazione tutte le movimentazioni tra: o CLIENTE FINALE (se distributore) o REPARTO (se struttura ospedaliera) Edificio Piano stanza o PAZIENTE (se Farmacia) Visualizzazione dello stato del proprio stoccaggio Elenco Bombole in scadenza / scaduti di collaudo Elenco Lotti in scadenza / scaduti Elenco valvole in scadenza / scaduti Esportazione dal WEB in XLS, TXT, PDF Movimentazioni Interne: TRACOM WEB assicura la rintracciabilità delle bombole, delle valvole e dei lotti Il cliente finale (distributore, struttura ospedaliera, Farmacia) potrà effettuare ulteriori movimenti o loggandosi su TRACOM WEB oppure con l ausilio di un terminalino portatile dato in dotazione. Leggendo il barcode della matricola basta dichiarare la destinazione (cliente finale, reaprto o paziente). I dati vengono aggiornati in tempo reale sul WEB SAP Business One + Tracom 5

6 SAP Business One è un software di gestione aziendale innovativo. Grandi prestazioni ad un piccolo prezzo. Panoramica informativa sulla soluzione SAP Business One SEMPLIFICA LE TUE ATTIVITÀ, ACCELERA LA TUA CRESCITA Grazie ad un applicazione accessibile pensata per le Aziende Italiane L applicazione SAP Business One offre uno strumento unico e accessibile per gestire tutta la tua azienda, dalle vendite e le relazioni con i clienti alla contabilità e le operazioni. Progettato in modo specifico per le imprese in crescita, aiuta a snellire i processi, ad intervenire su informazioni tempestive e ad accelerare l aumento della redditività. SAP Business One: una soluzione di vasta portata SAP ha un unica offerta di software integrato in grado di aiutarti: l applicazione SAP Business One. SAP Business One comprende tutti i processi necessari a gestire l intera azienda. A differenza delle soluzioni di nicchia, offre tutte le funzioni di gestione aziendale: Contabilità, Vendite, Acquisti, Magazzino, Produzione, CRM, HR e tesoreria. Poiché è stato progettato specificamente imprese Italiane, può essere installato rapidamente ed è facile da aggiornare. Ma soprattutto, è facile da usare. Semplifica tutte le tue attività con un unico sistema Grazie all integrazione di tutte le funzioni aziendali fondamentali, SAP Business One fornisce supporto per vendite, clienti, acquisti, stock, operazioni, contabilità e risorse umane (HR). Grazie al raggruppamento di tutte le informazioni aziendali in un unico sistema, rende immediatamente accessibili tutte le informazioni nell intera organizzazione, eliminando il doppio inserimento di dati, i costi e i relativi errori. Le sue allerte basate sul workflow avviano una reazione automatica quando si verificano eventi aziendali rilevanti, dando così la possibilità di monitorarli e di concentrarsi su quelli più critici. L applicazione ti consente di dedicare più tempo alla crescita della tua azienda, perché ti libera dalle piccole attività giornaliere THE BEST RUN BUSINESS RUN SAP SAP Business One + Tracom 6

7 TRACCIABILITA e RINTRACCIABILITA Il Ciclo delle informazioni Gestite con una unica piattaforma Informazioni sempre presenti in unico DATABASE TRACOM WEB Con il nuovo sistema di rintracciabilità basato su SAP e TRACOM avrete tutto sotto controllo. I dati della produzione utilizzati per tracciabilità, verranno utilizzati anche per statistiche e analisi dei dati: tempi di riempimento per rampa, per operatore, per tipo gas, etc Inoltre con TRACOM WEB sarete in grado di offrire un servizio ai Clienti con dati on-line sempre aggiornati. SAP Business One + Tracom 7

8 Lotto in Acquisti In fase di carico tutti i lotti vendono registrati. Il Lotto dichiarato è quello del fornitore Creazione Lotto Produzione Il lotto viene tracciato fino alla fase di trasformazione successiva (creazione di un nuovo lotto). Lotto: A 003 OSS 13 A = Tank A 003 = Progressivo OSS = Ossigeno 13 = Anno E possibile anche inserire Purezza-Titolo Dichiarazione Lotti Imbottigliamento Questa funzione ha lo scopo di gestire la creazione e la modifica dei lotti secondari. La struttura del lotto secondario è la seguente XX PPP YYY C AA S XX: Settore Merceologico (es. Farm., Alimentare) PPP: Progressivo del lotto YYY: Identificativo gas (es. OSS, CO2) C: Contenitore Criogenico (o Silos) AA: Anno S: Stato gas (Liquido, Gassoso) SAP Business One + Tracom 8

9 Indicatore Quantità Silos L Indicatore Quantità Silos fornisce all utente informazioni sulla quantità di gas presente all interno dei silos. La form mostra tre silos alla volta. I tasti di scorrimento posti in basso a destra nella form, permettono di visualizzare i silos presenti nella pagina successiva (e/o precedente). La colorazione del codice del silos, fornisce all utente informazioni immediate sullo stato di carica di quest ultimo Riepilogo Produzione Giornaliera - Folder Produzione La form Riepilogo Produzione Giornaliera è una dashboard ( cruscotto ) che consente di monitorare l intera attività di produzione del gas, sia per il giorno corrente che per i giorni precedenti. Per il giorno corrente è prevista la funzionalità Aggiornamento Automatico che permette di controllare l attività di produzione del gas in TEMPO REALE, permettendo così all utente di avere sempre sotto controllo l attività produttiva. Statistiche di Produzione La form si articola in due folder Lotti e Rampe. Nell esempio è mostrato il folder Lotti : per ogni coppia Settore Merceologico- Gas la form calcolerà, in percentuale, quanti contenitori sono stati caricati con quella specifica coppia. Nell esempio riportato, il 79% dei contenitori è caricato con Ossigeno Farmaceutico. La form oltre a mostrare numericamente il risultato, permette all utente di visualizzare dei grafici che permettono di capire visivamente l andamento della produzione SAP Business One + Tracom 9

10 Funzioni di Allerta Grazie alle funzionalità standard di SAP B1 sarete sempre informati sulle scadenze (Collaudi, Lotti, Valvole, etc) SAP Business One + Tracom 10

11 - Il prodotto finito viene tracciato fino alla consegna all utilizzatore (ospedale, farmacia o paziente domiciliare) Le firme vengono apposte direttamente sul terminalino. Nel caso di consegna al paziente vengono apposte 3 firme: trasportatore, paziente, farmacia. I DDT in formato immagine vengono allegati in automatico in SAP SAP Business One + Tracom 11

12 BATCH RECORD Il Batch record è l insieme dei documenti compilati in fase di produzione atti a garantire la tracciabilità delle diverse fasi del processo di produzione dei gas medicinali. Tutti i dati vengono rilevati da terminalini portatili e gestiti da TRACOM: Risparmiate tempo e Dati sempre on-line Il Batch Record del lotto di riempimento riporta: - il numero di lotto della materia prima - il numero di lotto del prodotto confezionato - la registrazione delle matricole di tutte le bombole appartenenti al lotto - la registrazione delle caratteristiche del lotto (nome del prodotto, stazione di riempimento, attrezzatura utilizzata) - la registrazione delle operazioni effettuate prima del riempimento e dei controlli effettuati dopo il riempimento - l indicazione degli operatori - la registrazione della data e dell ora delle operazioni di riempimento - Informazioni su eventuali problemi verificatisi durante il riempimento - data e firma della persona delegata a sovraintendere al riempimento SAP Business One + Tracom 12

13 Business Intelligence integrata Le funzioni di Business Intelligence integrata di SAP Business One, inclusa l applicazione SAP Crystal Solutions, offrono all utente la possibilità di scelta e la flessibilità necessarie per le sue esigenze di Business Intelligence. Le informazioni possono essere estrapolate dall esecuzione di report predefiniti o dalla generazione di report personalizzati, creati a misura della società. Ciò consente agli utenti di sfruttare importanti informazioni aziendali e avviare immediatamente azioni correttive. SAP Business One fornisce una serie di report di supporto ai processi di analisi e decisionali. Questi includono report contabili, aziendali, di stock e finanziari, nonché cruscotti interattivi. Gli utenti possono esportare qualsiasi report in Microsoft Excel con un clic. Semplici tecniche di consultazione dei dati consentono agli utenti di recuperare facilmente e con precisione le informa-zioni ricercate, risparmiando così tempo prezioso e migliorando il processo decisionale SAP Crystal Solutions Molte piccole e medie imprese sono alle prese con le difficoltà inerenti alla generazione di informazioni accurate e tempestive sulla base dei dati della società. La soluzione SAP Crystal Reports integrata in SAP Business One fornisce agli utenti un analisi precisa ed esaustiva dello stato generale dell azienda. SAP Crystal Reports è integrata totalmente in SAP Business One e crea report basati sui dati estrapolati da quest ultima. Genera report accurati e tempestivi Con SAP Crystal Reports puoi creare report standard e personalizzati, eseguire il drill-down dei dati e analizzarli. Questo strumento ti fornisce tutto ciò di cui la tua società ha bisogno per creare ed eseguire report grafici ed efficaci, così da migliorare il controllo sulla reportistica e sulla definizione dei budget. Le opzioni avanzate di creazione dei report ampliano la possibilità di comporre report e di operare con le funzioni e le interfacce standard di Microsoft Excel per semplificare la generazione dei report. Assicura una rapida adozione da parte del personale appiattendo la curva di apprendimento L integrazione di SAP Crystal Reports in SAP Business One assicura che gli utenti dispongano di un interfaccia intuitiva e in grado di presentare in maniera efficace la struttura dei dati della tua società. Con SAP Crystal Reports anche gli utenti che non han-no confidenza con gli strumenti di Business Intelligence posso-no creare report con funzioni drill-down in pochi minuti. Dai semplici report sulle transazioni ai più complessi cruscotti e documenti finanziari, gli utenti possono generare report ogniqualvolta ne abbiano bisogno. SAP Business One + Tracom 13

14 Per poter utilizzare via WEB l applicazione TRACOM, sarà necessario essere utenti registrati. La username e password saranno rilasciate esclusivamente ai clienti che ne fanno richiesta. Le credenziali di accesso (user e psw) al web saranno inserite direttamente in SAP Business One Funzioni Disponibili RICERCA o Lotto Gas o Lotto valvola o Raparto o GAS o Tipo Recipente o N DDT/RESO o Da data a data TRASFERIMENTI REPORT (esempio) destinatari Bombole Scadute SAP Business One + Tracom 14

15 SAP Business One + Tracom 15

16 SC ITALIA SRL SEDE : CENTRO DIREZIONALE NAPOLI Is. E NAPOLI TELEFONO: FAX SC ITALIA è Business Partner SAP dal 2003 seguici su SAP Business One SAP Crystal Report TRACOM TRACOM WEB SAP, SAP Business One, SAP Crystal Report, mysap, mysap.com e altri prodotti e servizi SAP menzionati nel presente documento nonché i relativi logo sono marchi depositati o marchi registrati di SAP AG in Germania TRACOM e TRACOM WEB sono marchi registrati della SC ITALIA Srl SAP Business One + Tracom 16

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