Piattaforma cifi per l incontro tra domanda ed offerta di lavoro. Guida dell utente

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1 Piattaforma cifi per l incontro tra domanda ed offerta di lavoro Guida dell utente Revisione del 28 novembre 2011

2 Sommario Introduzione 3 Iscrizione alla piattaforma 4 Utilizzo della piattaforma da parte dei candidati 9 La consolle di gestione 9 Ins. / Mod. 10 Anteprima 12 Elimina 12 Modifica dati 12 Leggi offerte 12 Guida 13 Privacy 13 Autenticazione 13 Esci 13 Utilizzo della piattaforma da parte delle aziende 14 La consolle di gestione 14 Inserimento 15 Ricerca candidati 17 Offerte 20 Modifica dati 21 Guida 21 Privacy 21 Autenticazione 21 Esci 21 Condizioni generali di utilizzo della Piattaforma e regole di protezione dei dati personali (privacy) 22 Premessa 22 Raccolta e conservazione di dati 23 Trattamento dei dati da parte del CIFI 23 Divulgazione dei dati a terzi 24 Aggiornamento e cancellazione di Dati 24 Uso della Piattaforma ed obblighi dell utente 25 Sicurezza 26 Minori 26

3 Account e Password 26 Responsabilità del CIFI 26 Clausola di manleva 28 Frequently Asked Questions 29 Indice delle figure Figura 1:. Richiesta di iscrizione alla piattaforma... 4 Figura 2:. Modulo di iscrizione alla piattaforma come candidato... 5 Figura 3:. Modulo di iscrizione alla piattaforma come azienda... 6 Figura 4:. Accesso alla piattaforma da parte degli utenti che hanno completato la procedura di iscrizione... 7 Figura 5: maschera per il recupero della password... 7 Figura 6:. Parte iniziale del modulo di inserimento o modifica del CV. Nella parte superiore, sotto la scritta arancione Curriculum vitae è ubicata la consolle di gestione Figura 7: Parte finale del modulo di inserimento o modifica del CV. Nell ovale rosso la sezione della scheda riservata ai dati variabili Figura 8:. Accesso per l utente azienda. Nella parte superiore, sotto la scritta arancione Curriculum vitae, è presente la consolle di gestione. 14 Figura 9: parte superiore del modulo di inserimento delle offerte Figura 10: parte inferiore del modulo di inserimento delle offerte Figura 11: Parte superiore del modulo di ricerca dei candidati Figura 12: parte inferiore del modulo di ricerca dei candidati Figura 13: risultato della funzione "ricerca candidati". I cognomi ed i cv sono stati cancellati per motivi di rispetto della privacy Figura 14: ricerca dei candidati: dettaglio di una scheda CV. Alcuni dati sono stati cancellati per motivi di rispetto della privacy Collegio Ingegneri Ferroviari Italiani Via Giolitti, Roma Tel Fax Sito web segreteriatecnica@cifi.it

4 P R O G E T T O D E L L A P I A T T A F O R M A P E R L I N C O N T R O T R A D O M A N D A E D O F F E R T A D I L A V O R O Capitolo 1 Introduzione Al fine di agevolare l incontro tra domanda ed offerta lavorativa del settore ferroviario, il Cifi ha realizzato una piattaforma dedicata sul proprio sito web. L P a ricerca di un impiego rappresenta uno dei momenti più significativi della vita di ogni persona, sia questa un neolaureato o un esperto con una lunga carriera lavorativa. Tale scelta, di per se foriera di importanti conseguenze per la vita lavorativa e personale, tra l altro non è semplice sia in considerazione dell attuale situazione economica sia in considerazione della difficoltà di incontro tra domanda ed offerta. Limitando l attenzione al secondo aspetto e con riferimento ai soci CIFI, spesso questi non sono a conoscenza di interessanti opportunità offerte dalle aziende operanti nel settore ferroviario. Un problema analogo si ha, simmetricamente, dal lato delle aziende che si trovano nella difficoltà di selezionare persone che per studi, per esperienza lavorativa o anche per passione siano adatte a mansioni nel settore ferroviario. Vi è quindi una difficoltà a far incontrare domanda ed offerta di lavoro nell ambito del settore dell ingegneria ferroviaria in particolare, e in tutti i settori della ferrovia in generale, cui il CIFI può facilmente ed efficacemente porre rimedio. Nel CIFI, infatti, sono generalmente iscritti come soci sia gli ingegneri ferroviari sia le aziende operanti in tale settore. In virtù di tali considerazioni, la Segreteria Tecnica del CIFI ha studiato la realizzazione di una piattaforma web, collegata al sito del CIFI che agevoli l incontro tra domanda ed offerta di lavoro. Nella piattaforma i soci Cifi, nel seguito chiamati candidati, possono inserire il loro curriculum e prendere conoscenza delle offerte di lavoro inserite dalle aziende mentre, simmetricamente, le aziende possono ricercare i curriculum dei candidati attraverso ricerche mirate grazie ai filtri presenti ed inserire le offerte di lavoro per i posti vacanti. La piattaforma è quindi suddivisa in due sezioni: Banca dati dei CV. Contiene i CV inseriti dai candidati. Bacheca delle offerte. Contiene le offerte di lavoro pubblicate dalle aziende. Collegio Ingegneri Ferroviari italiani 3

5 capitolo 2 Iscrizione alla piattaforma L iscrizione alla piattaforma è libera e gratuita per tutte le categorie di soci del Collegio. P er ottenere l iscrizione, il candidato o l azienda deve accedere alla piattaforma dal sito web del CIFI cliccando sul collegamento banca dati CV presente nel menu a colonna a sinistra, e richiedere l iscrizione specificando esplicitamente se ci si iscrive con un profilo di candidato o di azienda (nell ovale rosso di Figura 1). Figura 1:. Richiesta di iscrizione alla piattaforma E necessario esplicitare se ci si iscrive come candidato od azienda perchè le funzionalità disponibili della piattaforma sono diverse per i due diversi profili (Tabella 1). 4

6 Utente Sezione e sottosezione Banca dati CV Inserimento CV Banca dati CV Lettura CV Bacheca delle offerte inserimento offerta Candidato Ha accesso alla sezione Non ha accesso alla sezione Non ha accesso alla sezione Azienda Non ha accesso alla sezione Ha accesso alla sezione Ha accesso alla sezione Bacheca delle offerte lettura offerta Ha accesso alla sezione Non ha accesso alla sezione Tabella 1:.funzionalità a disposizione degli utenti della piattaforma In funzione della richiesta di iscrizione dell utente come candidato o azienda, comparirà rispettivamente la schermata in figura 2 o 3. Figura 2:. Modulo di iscrizione alla piattaforma come candidato 5

7 Figura 3:. Modulo di iscrizione alla piattaforma come azienda Compilato il relativo modulo di iscrizione con tutti i dati richiesti, verrà automaticamente inoltrata una richiesta di approvazione alla Segreteria Tecnica che, dopo aver effettuato i controlli di iscrizione al Collegio per l anno in corso, invierà all indirizzo del richiedente una di attivazione contenente l identificativo personale e la password di accesso. Da questo momento, è possibile collegarsi alla piattaforma. Di conseguenza, nella fase di registrazione, l utente non deve inserire la password che gli sarà comunicata ad avvenuta approvazione da parte della Segreteria Tecnica. Solo dopo aver ricevuto l contenente ID e password, l utente può accedere alla banca dati tramite la sezione dedicata (Figura 4). 6

8 Figura 4:. Accesso alla piattaforma da parte degli utenti che hanno completato la procedura di iscrizione La comunicazione della password avviene normalmente dopo uno-due giorni lavorativi rispetto alla richiesta di iscrizione. Il sistema prevede per i candidati la possibilità di iscriversi anche se non si è soci CIFI ma tale eventualità al momento non è permessa. In caso di smarrimento della password, è possibile cliccare sul link Hai dimenticato la password? per ottenere la maschera riportata in Figura 5. Figura 5: maschera per il recupero della password 7

9 Inserendo in uno dei campi la propria login o il proprio indirizzo , verrà inviata dal sistema una all indirizzo registrato dell utente contenente login e password per l accesso. Se la login o l indirizzo non risultano registrati nella piattaforma, viene riportato un messaggio di errore. Per richiedere informazioni, è possibile cliccare su Contatta segreteria CIFI per inviare una alla Segreteria Tecnica del Collegio. 8

10 capitolo 3 Utilizzo della piattaforma da parte dei candidati Questo capitolo descrive le funzioni a disposizione degli utenti candidati. A ll accesso, all utente candidato, nel seguito di questo capitolo richiamato solo come utente, compare il modulo relativo all inserimento/modifica del CV (Figura 6) in cui è presente, nella parte superiore, la consolle di gestione. Figura 6:. Parte iniziale del modulo di inserimento o modifica del CV. Nella parte superiore, sotto la scritta arancione Curriculum vitae è ubicata la consolle di gestione.. La consolle di gestione La consolle di gestione consente all utente di visualizzare le varie pagine della piattaforma cui ha accesso. Nel seguito si descrivono i significati delle pagine riportate, rinviando ai paragrafi successivi per le modalità di funzionamento. - Ins./Mod.: consente di inserire, modificare o aggiornare la scheda contenete il proprio CV Collegio Ingegneri Ferroviari italiani 9

11 - Anteprima: consente di visualizzare l anteprima della propria scheda - Elimina: elimina la propria scheda - Modifica dati: permette di modificare i dati personali e la password, eccetto l ID - Leggi Offerte: consente di visualizzare le offerte di lavoro delle aziende - Guida: permette di visualizzare o scaricare la presente guida - Privacy: visualizza le informazioni relative alla privacy - Autenticazione: consente di completare la sessione e di avviarne una nuova - Esci: termina la sessione Ins. / Mod. In questa pagina è possibile inserire o modificare la scheda dell utente. Ogni utente ha una scheda a disposizione dove inserire il proprio curriculum. La scheda è suddivisa in due sezioni: - sezione con dati predefiniti dal sistema, i cui valori sono da inserire da parte dell utente scegliendo tra quelli disponibili - sezione con dati variabili, in cui l utente può salvare liberamente il proprio CV in formato.pdf Se è già presente un CV in memoria, nella pagina saranno riportate le indicazioni precedentemente inserite, altrimenti apparirà senza indicazioni come in Figura 7. I campi Data inserimento e Scadenza non sono modificabili. L utente, per caricare il proprio CV, deve compilare tutte le sezioni del modulo che possono essere visualizzate scorrendo verticalmente la pagina web. La parte finale del modulo, contenente la sezione della scheda riservata all inserimento dei dati variabili dell utente evidenziata nell ovale rosso, è riportata in Figura 7. 10

12 Figura 7: Parte finale del modulo di inserimento o modifica del CV. Nell ovale rosso la sezione della scheda riservata ai dati variabili. Nella sezione riservata ai dati variabili sono presenti i seguenti campi: - curriculum vitae : riporta, se presente, il file già caricato contenente il CV - upload curriculum vitae per : riporta la maschera per caricare il CV Nella stessa sezione sono presenti anche i pulsanti: - Ripristina : - Memorizza i dati : - Sfoglia : - Reimposta : Riepilogando, l utente, per rendere disponibile alle aziende il proprio CV deve compilare la sua scheda composta di una parte suddivisa in campi con dati a risposta chiusa ed un campo in cui caricare il proprio CV in formato.pdf. Solo dopo aver compilato tutta la scheda il CV è caricato nella piattaforma e risulta accessibile alle aziende (all utente appare la finestra con il messaggio Salvataggio del CV avvenuto con successo). La scheda ha una validità di 4 mesi dall inserimento o dall ultima modifica avvenuta. Se l utente non modifica la scheda, dopo 4 mesi, questa sarà resa non consultabile dalle aziende. Tale scelta è dovuta al fatto di rendere la banca dati dei CV sempre aggiornata. L utente deve aggiornare la propria scheda in modo da azzerare il contatore che, trascorsi 4 mesi, rende non consultabile il CV. 11

13 Il sistema invia automaticamente all utente una 15 giorni prima della scadenza dei 4 mesi, in modo da ricordare all utente di aggiornare il proprio CV. L utente può quindi scegliere se aggiornare il CV, cancellarlo o lasciarlo non visibile per aggiornarlo successivamente quando se ne ravvedrà la necessità. Un CV non visibile comunque non viene cancellato dalla banca dati e l utente può sempre aggiornarlo successivamente. Anteprima In questa pagina è possibile visualizzare l anteprima della propria scheda CV come sarà visualizzata alle aziende. Elimina In questa pagina è possibile eliminare la propria scheda CV. Modifica dati In questa pagina è possibile modificare i propri dati personali e la password. La login non è modificabile. Leggi offerte In questa pagina è possibile leggere le offerte pubblicate dalle aziende nella piattaforma. Le offerte sono visualizzate in ordine cronologico di inserimento. Sono indicati il numero d ordine, il titolo e i recapiti cui contattare il referente per l azienda. Cliccando sul numero d ordine, è possibile visualizzare il testo completo dell offerta. Le offerte sono raggruppate in pagine e l utente può visualizzare le singole pagine tramite la casella pagina in basso a destra. Entro 24 ore dal caricamento di una nuova offerta nella piattaforma, viene inviato automaticamente agli utenti un messaggio informativo: in questo modo chi fosse interessato alla nuova offerta potrà contattare, in breve tempo, l azienda secondo quanto riportato nell offerta stessa. E compito del candidato contattare il referente dell azienda, il cui nominativo ed i recapiti sono indicati nell offerta, per stabilire il contatto e proporsi per ottenere un eventuale colloquio di selezione. Come stabilito nelle condizioni di utilizzo, riportate nella pagina privacy, il CIFI, pur svolgendo il servizio della gestione della piattaforma dei CV con opportuna diligenza, non è e non può essere considerato responsabile dei contenuti e della validità dell offerta. 12

14 Guida In questa pagina è possibile visualizzare o scaricare il file della presente guida. Privacy In questa pagina è possibile visualizzare le regole della privacy e le condizioni di utilizzo della presente piattaforma, che si riportano nel paragrafo Condizioni generali di utilizzo della Piattaforma e regole di protezione dei dati personali (privacy). Autenticazione Consente di tornare alla pagina di inserimento di login e password. Esci Consente all utente di uscire dalla piattaforma. 13

15 capitolo 4 Utilizzo della piattaforma da parte delle aziende Questo capitolo descrive le funzioni a disposizione degli utenti aziende. A ll accesso, all utente azienda, nel seguito di questo capitolo richiamato solo come utente, compare l elenco delle eventuali offerte presenti (Figura 8) in cui è presente, nella parte superiore, la consolle di gestione. Figura 8:. Accesso per l utente azienda. Nella parte superiore, sotto la scritta arancione Curriculum vitae, è presente la consolle di gestione. La consolle di gestione La consolle di gestione consente all utente di visualizzare le varie pagine della piattaforma cui ha accesso. Nel seguito si descrivono i significati delle pagine riportate, rinviando ai paragrafi successivi per le modalità di funzionamento. - Inserimento: consente di inserire una nuova offerta - Ricerca candidati: avvia il motore di ricerca dei candidati - Offerta: mostra l elenco delle proprie offerte inserite - Modifica dati: consente di modificare i dati personali e la password - Guida: consente di visualizzare o scaricare la presente guida - Privacy: consente di visualizzare le informazioni relative alla privacy - Autenticazione: consente di completare la sessione e di avviarne una nuova - Esci: consente di completare la sessione Collegio Ingegneri Ferroviari italiani 14

16 Inserimento In questa pagina (Figura 9 e Figura 10) è possibile inserire le offerte di lavoro che saranno rese visibili ai candidati. Figura 9: parte superiore del modulo di inserimento delle offerte Figura 10: parte inferiore del modulo di inserimento delle offerte Un offerta può essere creata inserendo le caratteristiche desiderate del candidato nella sezione con i dati predefiniti dal sistema e inserendo informazioni libere nella parte Note alla fine del modulo (Figura 10). 15

17 Sono presenti tre diverse modalità per inserire i dati: - modalità con pulsanti di opzione: sono le scelte caratterizzate dal fatto che, per ogni informazione, può essere inserita al massimo una sola opzione. Tale modalità presenta le caselle di scelta di forma circolare (ad esempio per Lingua Inglese in Figura 9) e l utente può selezionare una sola alternativa tra quelle presenti (Non conosciuta, scolastica, discreta, ottima) - modalità con caselle di controllo: sono le scelte caratterizzate dal fatto che, per ogni informazione, possono essere inserite nessuna, una o più opzioni. Tale modalità presenta le caselle di scelta di forma quadrata (Figura 10) e l utente può selezionare una o più, al limite tutte, le alternative tra quelle presenti - modalità con caselle di riepilogo: sono le scelte caratterizzate dal fatto che, per ogni informazione, può essere inserita al massimo una sola opzione e che l opzione è già precompilata e l utente deve selezionarla scorrendo il menù. Tale modalità presenta le caselle di scelta di forma rettangolare (ad esempio per iscrizione all Ordine in Figura 10) e l utente può selezionare una sola alternativa tra le tre presenti (Si, No, entrambe le possibilità). Non è necessario compilare tutte le sezioni del modulo perchè l offerta sia pubblicabile; l utente può quindi selezionare solo le informazioni strettamente pertinenti alla tipologia di lavoro offerto. L offerta ha una validità di 4 mesi dall inserimento o dall ultima modifica avvenuta. Se l utente non modifica l offerta, dopo 4 mesi, questa sarà resa non consultabile dai candidati. Tale scelta rende la banca dati delle offerte sempre aggiornata. L utente deve aggiornare la propria offerta in modo da azzerare il contatore che, trascorsi 4 mesi, rende non consultabile l offerta. Il sistema invia automaticamente all utente una 15 giorni prima della scadenza dei 4 mesi, in modo da ricordare all utente di aggiornare l offerta. L utente può quindi scegliere se aggiornare l offerta, cancellarla o lasciarla non visibile per aggiornarla successivamente quando se ne ravvedrà la necessità. Un offerta non visibile comunque non viene cancellata dalla banca dati e l utente può sempre aggiornarla successivamente. Alla fine del modulo, sono presenti i pulsanti: - Ripristina : cancella tutti i dati inseriti - Memorizza i dati : salva i dati inseriti nella banca dati. Entro 24 ore dopo ogni nuovo inserimento di offerta di lavoro, il sistema invia a tutti i candidati una notifica per dell inserimento della nuova offerta di lavoro. In questo modo l offerta sarà messa a conoscenza in breve tempo ai candidati che potranno contattare l azienda, massimizzando per questa le possibilità di avere dei contatti. 16

18 Ricerca candidati La ricerca dei candidati avviene tramite il modulo di cui alla Figura 13 e Figura 14. Figura 11: Parte superiore del modulo di ricerca dei candidati 17

19 Figura 12: parte inferiore del modulo di ricerca dei candidati Le modalità di inserimento dei dati da ricercare sono le medesime di quelle relative alla sezione di inserimento delle offerte; se nessuna indicazione è inserita, vengono visualizzati tutti i candidati presenti nella banca dati. Al termine del modulo sono presenti i pulsanti: - Ripristina : cancella tutti i dati inseriti - Invia la ricerca. Ricerca i candidati con le caratteristiche richieste. Il risultato della ricerca consiste nella visualizzazione di un elenco come quello riportato in Figura 13 in cui i link delle colonne: - Visualizza scheda consente di visualizzare la scheda con i dati predefiniti inseriti dal candidato (Figura 14) - Visualizza CV consente di visualizzare il curriculum vitae allegato dal candidato - Esporta consente di esportare i dati della scheda del candidato, ad esempio per poterli inserire in proprie banche dati 18

20 Figura 13: risultato della funzione "ricerca candidati". I cognomi ed i cv sono stati cancellati per motivi di rispetto della privacy. 19

21 Figura 14: ricerca dei candidati: dettaglio di una scheda CV. Alcuni dati sono stati cancellati per motivi di rispetto della privacy Come stabilito nelle condizioni di utilizzo, riportate nel Capitolo Condizioni generali di utilizzo della Piattaforma e regole di protezione dei dati personali (privacy) del presente documento e nella pagina privacy della piattaforma, il CIFI, pur svolgendo il servizio della gestione della Piattaforma dei curriculum vitae con opportuna diligenza, non è e non può essere considerato responsabile dei contenuti e della validità dei curricula presenti. Offerte In questa sezione è possibile visualizzare le offerte già pubblicate dall utente. Nell intestazione di un offerta sono presenti le seguenti informazioni: numero di protocollo, che sarà anche utilizzato dai candidati come riferimento all offerta, data di inserimento, data di scadenza, giorni mancanti alla scadenza e stato dell offerta (flag verde offerta valida, flag rosso offerta scaduta ). Sotto l intestazione dell offerta è visualizzato il solo testo inserito nel campo delle note inserite nell apposito campo (Figura 10). In questo modulo sono presenti i pulsanti: - Anteprima, per visualizzare l offerta completa 20

22 - Modifica, per apportare modifiche all offerta, compresa la possibilità di azzerare il contatore della scadenza. Compare la schermata di cui in Figura 9 e Figura Elimina, per eliminare l offerta - Pagina, per visualizzare le altre pagine contenti le offerte se queste sono in numero elevato tale da non entrare in una sola visualizzazione Modifica dati In questa pagina è possibile modificare i propri dati personali e la password. La login non è modificabile. Guida In questa pagina è possibile visualizzare o scaricare il file della presente guida. Privacy In questa pagina è possibile visualizzare le condizioni generali dell utilizzo della Piattaforma e le regole della privacy della presente Piattaforma. Tali condizioni generali e regole sono riportate nel capitolo 5 del presente documento. Autenticazione Questa pagina consente di tornare al form di accesso alla piattaforma (Figura 4). Esci Consente all utente di uscire dalla Piattaforma. 21

23 capitolo 5 Condizioni generali di utilizzo della Piattaforma e regole di protezione dei dati personali (privacy) Questo capitolo riporta le condizioni di utilizzo e le regole della privacy che ogni utente deve approvare in fase di registrazione alla Piattaforma. Premessa La Piattaforma della banca dati dei Curriculum vitae e della bacheca delle offerte di lavoro, di seguito solo Piattaforma, è curata dal CIFI come descritto di seguito. Il CIFI è tenuto a proteggere i dati personali dei propri utenti e fa del proprio meglio per offrire un trattamento degli stessi protetto e sicuro. Lo scopo di questo documento è informare gli utenti sull'uso che il CIFI farà di ogni dato personale che gli verrà fornito attraverso la presente Piattaforma e di chiarire che le regole e le procedure in esso contenute non sono applicabili ai dati personali raccolti in modo diverso da quello qui descritto. Il presente documento è rivolto a coloro che cercano un impiego (di seguito candidati) ed a coloro che offrono un impiego (di seguito aziende), in quest ultimo caso sia per proprio conto sia per conto di aziende terze. Il CIFI agisce nel rispetto della legge sulla protezione dei dati personali in vigore. Questa legge disciplina il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti, garantendo a questi ultimi determinati diritti, come, ad esempio, quelli di cui all articolo 7 del D.Lgs 196/2003 e SMI. Il CIFI agisce unicamente come interfaccia per la distribuzione e pubblicazione online delle informazioni e dei dati inseriti dal singolo Utente e non ha alcun obbligo di valutare anticipatamente le comunicazioni, i dati e le informazioni inseriti. Il CIFI, di conseguenza, non è in nessun modo garante della veridicità delle informazioni liberamente inserite dagli utenti, siano questi candidati o aziende. Laddove un utente segnali al CIFI che comunicazioni, dati o informazioni inseriti nella Piattaforma sono presumibilmente non conformi alle presenti Condizioni Generali, il CIFI indagherà in merito alla segnalazione fatta e stabilirà in buona fede, e a sua sola discrezione, se rimuovere o chiedere la rimozione del suddetto materiale. Il CIFI si riserva il diritto di espellere gli utenti e di proibire il successivo accesso degli stessi alla Piattaforma, laddove questi ultimi si siano resi responsabili Collegio Ingegneri Ferroviari italiani 22

24 di violazioni dei termini contrattuali o di norme di legge. Il CIFI potrà discrezionalmente prendere tutti i provvedimenti che riterrà necessari e opportuni in relazione al materiale fornito dall'utente, laddove ritenga che suddetto materiale possa determinare una responsabilità del CIFI stesso o comunque possa causare al CIFI una perdita di immagine. Raccolta e conservazione di dati Per l iscrizione alla Piattaforma il CIFI richiede alcune informazioni e dati di natura personale quali nome e cognome del candidato o denominazione dell azienda e nominativo del referente, indirizzo, indirizzo e numero di telefono. Tale comunicazione dei dati è obbligatoria per accedere al servizio. I dati comunicati per l iscrizione alla Piattaforma saranno utilizzati dal CIFI per erogare il servizio richiesto e potranno essere utilizzati per inviare o altre comunicazioni aventi ad oggetto aggiornamenti della Piattaforma, altri prodotti o servizi resi disponibili dal CIFI. Tali dati non saranno comunicati a terzi se non nelle modalità di cui al paragrafo Divulgazione dei dati a terzi. I dati inseriti agli utenti (candidati od aziende) nelle sezioni della Piattaforma e nei curriculum allegati sono liberamente inseriti dagli utenti consapevoli che tali dati sono di pubblico accesso. Tutti i dati inseriti dagli utenti al di fuori della fase di registrazione, sono pertanto resi disponibili a soggetti terzi su cui il CIFI non ha controllo. Pertanto, il CIFI non è, né può essere considerato in alcun modo responsabile del trattamento fatto da terzi dei dati e delle informazioni comunicate e rese disponibili dagli utenti nelle aree di pubblico accesso della Piattaforma. Trattamento dei dati da parte del CIFI L interessato può esercitare i diritti previsti dall art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali rivolgendosi al CIFI, via Giovanni Giolitti 48, Roma Italia, segreteriatecnica@cifi.it Il CIFI tratta i dati raccolti sulla propria Piattaforma allo scopo di amministrare e gestire la registrazione dei dati stessi, rispondendo alle domande degli utenti, operando sulla Piattaforma stessa e migliorandola, assicurando un buon utilizzo da parte degli utenti stessi e consegnando i prodotti e i servizi offerti a coloro che cercano un impiego, che si occupano della ricerca e selezione di personale per terzi e a coloro che offrono un impiego. Il CIFI cerca di limitare l'accesso alla Piattaforma per la consultazione ai datori di lavoro, ai ricercatori di personale, ai gestori di lavoro temporaneo e ai professionisti del settore che si sono registrati, nonché alle forze dell'ordine e alle agenzie di sicurezza nazionali, ma non può garantire che altri oggetti non riescano ad accedere comunque alla Piattaforma. Il CIFI, pertanto, non è responsabile del trattamento di curricula vitae fatto da terzi che vi accedono durante ricerche effettuate all'interno della Piattaforma. Gli utenti possono rimuovere il proprio curriculum vitae dalla Piattaforma in ogni momento con le modalità indicate nella Piattaforma stessa. In 23

25 ogni caso va considerato che i datori di lavoro, i ricercatori di personale e chiunque abbia accesso alla Piattaforma in qualunque modo ottenuto potrebbero aver conservato una copia del curriculum vitae nei propri archivi o nelle proprie banche dati. In questi casi il CIFI non è responsabile della conservazione, del trattamento e della protezione dei curricula vitae stessi e dei dati in essi descritti. Divulgazione dei dati a terzi Il CIFI non divulga a terzi i dati personali e gli altri dati raccolti sulla propria Piattaforma, salvo nei casi di seguito descritti: 1. il CIFI rende liberamente accessibile a terzi, registrati alla Piattaforma, i dati relativi ai curriculum vitae ed alle offerte inserite dagli utenti nelle apposite sezioni. 2. il CIFI può divulgare dati a società o soggetti assunti per svolgere funzioni in nome e per conto del CIFI. Le funzioni svolte per conto del CIFI includono il servizio di hosting dei server del CIFI, l'analisi dei dati, la fornitura di servizi di assistenza e la fornitura di servizi di assistenza ai clienti. Le società e i soggetti indicati avranno accesso ai dati al fine di svolgere le funzioni loro affidate ma non potranno dividere le informazioni con nessun altro soggetto terzo o trattare i dati per altri scopi. Il CIFI ha il controllo di, ed è responsabile per, tutte le informazioni così divulgate. 3. Il CIFI può divulgare dati se previsto in adempimento ad obblighi di legge, se richiesto da organi governativi o amministrativi o di pubblica sicurezza o se ritiene, in buona fede, che la divulgazione dei dati possa essere necessaria. 4. Il CIFI può divulgare le informazioni inserite dagli utenti in forma anonima ed aggregata tale da non consentire di risalire ai singoli utenti iscritti Aggiornamento e cancellazione di Dati Gli utenti possono rivedere, correggere, aggiornare o cambiare i dati e le informazioni inseriti nella Piattaforma, ad eccezione dell ID, in ogni momento. Nello stesso modo gli utenti possono anche cancellare il proprio curriculum vitae. Gli utenti che desiderano cancellare, in qualsiasi momento, la propria iscrizione alla Piattaforma devono contattare il CIFI all'indirizzo segreteriatecnica@cifi.it dalla utilizzata per la registrazione e farne esplicita richiesta. Una comunicazione via sarà inviata all'utente a conferma dell'avvenuta cancellazione di tutti i dati e le informazioni (salvo, eventualmente, che per una copia conservata in archivi cartacei od elettronici non accessibili a terze parti dalla Piattaforma). La copia archiviata è conservata a tempo indeterminato per scopi di controllo e probatori. Non è possibile revocare il consenso al presente documento se non ricorrendo alla cancellazione dell iscrizione alla Piattaforma, nelle modalità riportate nel precedente paragrafo. 24