S.C. SERVIZIO PER IL PERSONALE

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1 S.C. SERVIZIO PER IL PERSONALE PRESENTAZIONE DELLA STRUTTURA La S.C. Servizio per il Personale ha sede presso la Palazzina Uffici dell Ospedale San Bassiano via dei Lotti 40 a Bassano del Grappa. E una struttura complessa del Dipartimento Risorse Umane e Finanziarie. EQUIPE Il Direttore del Dipartimento Risorse Umane e Finanziarie è Dirigente responsabile della S.C. Servizio per il Personale: Dott.ssa Chiara Prevedello Segreteria Sig.ra Zanfrà Mariangela - Assistente amm.vo Sig.ra Stocchero M.Vania - Collaboratore amm.vo Ufficio per le relazioni sindacali Responsabile: Dott.ssa Oliviero Cinzia - Collaboratore amm.vo prof. esperto Ufficio Giuridico Referente: Dott.ssa Farronato Eva - Collaboratore amm.vo Rag. Bonamigo Francesca - Assistente amm.vo Sig.ra Sgarbossa Elisa - Collaboratore amm.vo Dott.ssa Giovetti Nadia - Collaboratore amm.vo prof. esperto Sig.ra Baggio Valeria - Assistente amm.vo Ufficio Giuridico Sede di ASIAGO Referente: Dott. Rigoni Tiziano - Collaboratore amm.vo prof. esperto Rag. Frigo Antonietta - Collaboratore amm.vo Sig.ra Pernechele Sandra - Assistente amm.vo Ufficio Rilevazione presenze/assenze del personale dipendente Referente: Dott.ssa Battaglia Nives - Collaboratore amm.vo Rag. Guzzonato Paola - Assistente amm.vo Sig.ra Marini Gigliola - Assistente amm.vo Sig.ra Pegoraro Gabriella - Coadiutore amm.vo Rag. Vivian Paola - Collaboratore amm.vo Ufficio Economico Responsabile: Rag. Signori Roberto - Collaboratore amm.vo prof. esperto Rag. Baggio Daniela - Collaboratore amm.vo Dott.ssa Castellan Michela - Collaboratore prof. Esperto statistico Rag. Nardi Paolo - Assistente amm.vo Rag. Rossi Matteo - Assistente amm.vo Ufficio Libera Professione Referente:Dott.ssa Impiumi Francesca - Collaboratore amm.vo Dott.ssa Citton Gessica - Collaboratore amm.vo prof. esperto Ufficio Aziendale Consulenza Giuslavoristica/Fiscale Referente: Dott.Vidale Alessandro - Collaboratore amm.vo Ufficio personale convenzionato (MMG PLS SAI) Responsabile: Rag. Campagnolo Rita - Collaboratore amm.vo Rag. Bonamigo Claudia - Assistente amm.vo Sig. Cassano Fabrizio - Assistente amm.vo Sig.ra Fasolo M.Rosa - Assistente amm.vo

2 SEDI Sig.ra Sgarbossa Editta - Assistente amm.vo Sig.ra Lago Graziella - Coadiutore amm.vo esperto Gli uffici del Servizio per il Personale, sono situati: Bassano del grappa Presso la palazzina degli uffici amministrativi all interno del presidio Ospedaliero San Bassiano - via dei Lotti n. 40. Asiago Presso l Istituto Cavanis in via Linta Sono presenti i seguenti uffici: ufficio concorsi una sezione dell Ufficio Previdenza una sezione dell Ufficio Rilevazioni Presenze OFFERTA DI PRESTAZIONI Area Giuridica Gestione completa procedure concorsuali (concorsi, selezioni interne e/o esterne, progressioni verticali e orizzontali); Gestione completa per attribuzione degli incarichi libero professionali e collaborazioni coordinate e continuative; Procedure di autorizzazione libera professione intramuraria, gestione opzione annuale rapporto esclusivo/non esclusivo, gestione convenzioni per attività libera professione allargata, libera professione d azienda; Gestione convenzioni sanitarie e Borse di studio; Gestione delle richieste di frequenze volontarie e tirocini di formazione, convenzioni con Università ed Istituti; Gestione richieste di passaggio a tempo parziale e viceversa, modifiche orario di lavoro nell ambito dei rapporti a tempo parziale già in atto area Comparto; Gestione procedure per regime ridotto - personale Dirigenza; Applicazione degli istituti contrattuali per la parte giuridica (Aspettative per motivi personali, familiari, per conservazione posto, Congedi per gravi motivi); Reclutamento risorse umane con l assunzione dei provvedimenti previsti e stipula dei conseguenti contratti di lavoro per rapporti di lavoro a tempo indeterminato, determinato; Gestione degli atti inerenti alle cessazioni dei rapporti di lavoro dipendente; Gestione dotazione organica, rilascio certificazioni varie (Stato Servizio, attestato di partecipazione a concorsi, avvisi, etc.); Monitoraggio della dotazione organica ai sensi delle disposizioni e normative regionali e nazionali vigenti. Provvede agli adempimenti applicativi della Legge finanziaria per la parte di competenza e delle disposizioni regionali in materia di quantificazione delle risorse umane a tempo determinato e indeterminato (rapporti di lavoro, collaborazioni coordinate e continuative, incarichi libero professionali, rapporti di convenzione e consulenza); Gestione delle denunce on-line a Co-Veneto (previste dalla Legge 27 dicembre 2006, n. 296), per assunzioni, trasformazioni, mobilità e cessazioni personale dipendente e con contratti di collaborazione coordinata e continuativa; Gestione degli incarichi area comparto e area dirigenza e valutazione degli stessi (Area comparto: indennità di coordinamento, posizioni organizzative; Aree dirigenziali: equiparazione, esclusività, scadenze incarichi dirigenziali triennali, scadenze incarichi di struttura complessa; Convenzioni con il Centro per l impiego in adempimento agli obblighi derivanti dalla Legge ex Legge n. 68 del Norme per il diritto al lavoro dei disabili ; Mobilità tra Aziende del Comparto Sanità ed Enti di diverso Comparto; Gestione del protocollo informatico pratiche in uscita e relativo smistamento; Tenuta dei fascicoli personali e nuova gestione informatizzata archivio; Rilascia le autorizzazioni del personale dipendente ad attività occasionale e saltuaria, e gestione relativa Anagrafe Prestazioni;

3 Rilascia le autorizzazioni del personale dipendente a partecipare a corsi di formazione, aggiornamenti, congressi, componenti di concorsi e collegi tecnici; Attività di segreteria del Responsabile del Servizio e attività amministrative varie. Area relazioni sindacali Provvede a tutte le convocazioni, alle informazioni ed a ogni altro adempimento che in ambito aziendale riguardi le formali relazioni sindacali, in applicazione delle norme di legge contrattuali e regolamentari disciplinanti la materia; Redige i verbali degli incontri sindacali e curarne la trasmissione alle Organizzazioni Sindacali; Supporto alla gestione della contrattazione collettiva integrativa aziendale relativa al personale dell area comparto, dell area dirigenza medica e veterinaria e dell area dirigenza sanitaria, professionale, tecnica e amministrativa; Cura gli adempimenti connessi ai permessi sindacali nonché alle relative verifiche e comunicazioni; Gestione delle procedure per sciopero; Gestione procedura GEDAP per rilevazione permessi sindacali e per cariche politiche. Area previdenza Gestione pratiche previdenziali e pensionistiche; TFS e TFR; Ricongiunzioni e Riscatti; Gestione procedure per cause di servizio, equo indennizzo e pratiche dispensa dal servizio; Gestione quote a carico Ente/sistemazioni contributive e verifica ruoli INPDAP; Consulenza iscritti INPDAP su vari istituti (borse di studio, soggiorni, ecc.); Gestione rapporti con Enti previdenziali ed altre Aziende per tematiche pensionistiche; Gestione richieste a INPDAP: piccoli prestiti prestiti pluriennali contro cessione del quinto dello stipendio. Area rilevazione presenze-assenze del personale dipendente Gestione assenze /presenze personale secondo gli istituti contrattuali e di legge (ferie, recuperi, permessi L. 104/92, congedo matrimoniale, congedo per lutto, variazioni profili orari, ecc.); Rilascio badge di riconoscimento personale e per timbrature marcatempo; Gestione infortuni personale dipendente; Controlli timbrature del personale che svolge libera professione/ consulenze; Gestione istituto maternità e congedi parentali. Area economica Gestione delle retribuzioni del personale dipendente a tempo indeterminato e determinato, con incarico libero professionale, co.co.co., (stipendi, compensi, emolumenti, rimborsi, indennità varie compresi gli assegni per nucleo famiglia) come previsto dai contratti collettivi di lavoro e della normativa di legge; Gestione della contabilità per il Servizio Economico Finanziario ai fini dell emissione dei titoli di pagamento e di incasso delle retribuzioni; Gestione della contabilità del costo personale dipendente ai fini del bilancio di previsione, consuntivo, rendicontazioni trimestrali regionali, proiezioni periodiche; Gestione della contabilità separata del costo del personale e relativa reportistica; Adempimenti INAIL; Rapporti con la ditta SIGMA Informatica per procedura informatizzata gestione del personale dipendente; Gestione anagrafica e relativi adempimenti (inquadramenti) nel libro paga del personale assunto; Gestione aspettative personale dipendente; Gestione cessione del quinto personale dipendente (Istituti finanziari); Liquidazione retribuzione di risultato dirigenti; Liquidazioni missioni e trasferte del personale dipendente; Liquidazione voci variabili mensili non gestite automaticamente dalla procedura Sigma (indennità centralinista cieco, Adi, mensa, Indennità chilometrica, indennità calzature, ecc.); Gestione deleghe sindacali e relativa reportistica; Gestione e recupero trattenute premi assicurativi e relativa reportistica; Gestione fondi contrattuali;

4 Contabilità IRPEF gestione situazioni fiscali del personale: CUD -770 Assistenza fiscale (contabilità da mod. 730); Gestione contributiva INPS e certificazioni relative; Contabilità IRAP relativa al personale; Contabilità mensile contributi INPDAP; Gestione delle ritenute per cessioni stipendio; Liquidazione costi comandi attivi e passivi; Applicazione dei contratti integrativi aziendali -parte economica; Gestione adempimenti di carattere previdenziale e assistenziale (denunce flussi mensili); Gestione denunce semestrali ONAOSI e rendicontazione ministeriale trimestrale; Gestione movimenti centri di costo per contabilità analitica; Aggiornamento anagrafica e coordinate di pagamento del personale dipendente. Gestione e analisi dei dati sul personale dipendente. Area libera professione Costruzione e costante aggiornamento delle tariffe della libera professione intramoenia in regime ambulatoriale individuale, d equipe e allargata (presso strutture private non accreditate e studi professionali); Liquidazione compensi al personale dirigente e di supporto che ha svolto attività libero professionale, compresa la libera professione in regime di ricovero; Ripartizione dei fondi generati dall attività stessa (fondo per il personale collaborante e fondo di perequazione); Costruzione tariffari e liquidazione compensi relativamente a fattispecie di libera professione ambulatoriale svolte con tariffe agevolate, tramite specifiche convenzioni; Costruzione tariffe, liquidazione dei compensi e ripartizione dei fondi di altre tipologie di attività a pagamento svolte dal personale dirigente e di comparto (es. convenzioni, consulenze, consulti, progetti speciali); Gestione del budget, in collaborazione con la Direzione Medica, della libera professione aziendale con la corrispondente liquidazione delle prestazioni aggiuntive del personale medico e non medico. Area consulenza giuslavoristica-fiscale Collabora con il Dirigente del Servizio per il Personale per la ricerca e l applicazione di normative e giurisprudenza riguardante l applicazione o la risoluzione di fattispecie anche di particolare complessità, con riguardo anche a normative di nuova istituzione; Predispone la stesura di relazioni riferite all applicazione di normativa in particolare giuslavoristica e fiscale quale utile strumento di lavoro per il personale preposto all applicazione delle stesse; Collabora con il Dirigente del Servizio per il Personale e con le P.O. esprimendo consulenze relativamente ai particolari istituti fiscali e giuslavoristici del personale dipendente o assimilato; Collabora con il Dirigente del Servizio per il Personale e con le P.O. per le strategie di organizzazione e standardizzazione delle procedure e dell organizzazione del lavoro; Organizza il lavoro necessario per l applicazione degli istituti fiscali sia riguardo agli adempimenti a carico dei dipendenti che vedono coinvolta l Azienda, sia riguardo agli adempimenti a carico del personale preposto agli Uffici del Servizio per il Personale; Svolge attività di formazione e consulenza al personale preposto all Ufficio Economico e Convenzioni per materie di carattere fiscale rivolte all applicazione degli istituti stessi; Intrattiene rapporti con soggetti terzi (Caf, Direzione Regionale delle Entrate, Agenzia delle Entrate); È interlocutore relativamente ai rapporti con il personale percettore di reddito di lavoro dipendente e assimilato per particolari problematiche relative a materie fiscali che coinvolgono l Azienda e che non rientrano nello svolgimento della ordinaria amministrazione compresa la predisposizione degli avvisi relativi alle materie fiscali da inoltrare al personale e così per la corrispondenza; Coordina e organizza le attività relative agli adempimenti del sostituto d imposta in particolare CUD, detrazioni fiscali, conguagli fiscali, 770, adempimenti mensili, conguagli da assistenza fiscale; Può erogare consulenze ad altri settori Aziendali anche con specifici progetti, compatibilmente con gli impegni del Servizio stesso. Collabora con il Dirigente del Servizio per il Personale. MODALITÀ DI ACCESSO ALLE PRESTAZIONI Sede di Bassano del Grappa, presidio Ospedaliero San Bassiano - via dei Lotti n. 40

5 dal lunedì al giovedì dalle ore 8,30 alle ore 13,00 e dalle ore 14,00 alle ore 16,30 il venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00 Tel. 0424/ Fax 0424/ Sede di Asiago, presso l Istituto Cavanis in via Linta dal lunedì al giovedì dalle ore 8,30 alle ore 13,00 e dalle ore 14,00 alle ore 16,00 venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00 Tel. 0424/ Fax 0424/ MODALITÀ DI RECLAMO Gli utenti possono sporgere reclamo o segnalazione per disservizi o comportamenti che abbiano negato o limitato la fruibilità delle prestazioni. Queste segnalazioni dovranno essere presentate o inviate a: Ufficio per le Relazioni con il Pubblico Ospedale di Bassano del Grappa Via dei Lotti, Bassano del Grappa (VI) Tel urp@aslbassano.it Aggiornamento gennaio 2015