Ricerca, Selezione, Nomina/Conferma di un economa/o

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1 Ricerca, Selezione, Nomina/Conferma di un economa/o

2 Occasione RARA!!!! Prendere atto della situazione Rivedere la politica fin. Coinvolgere più persone

3 E difficile prendere decisioni nel corso di un mandato Ragioni di natura personale Logistica Organizzazione Pigrizia

4 Solitamente lo studio dàd la priorità alla scelta della Persona

5 Solitamente lo studio dàd la priorità alla scelta della Persona NO!

6 Prima Esaminare La futura strategia finanziaria Il tipo di operatività Non perdete l occasione! l Dopo si farà la scelta!

7 E chiaro a tutti quanto importante sia avere una buona economa/o?

8 Personalmente Non credo sia chiaro Quanto importante sia L economa/o

9 Lo studio deve essere: organico globale meticoloso

10 Non esiste una soluzione comune né soluzione perfetta

11 Esperienze precedenti: Europa anni 1970 / 2000 USA anni 1975/1985 USA anni 1985/1995 USA anni Attuali

12 Europa anni 1970 / 2000 Nessun modello accettato universalmente

13 Europa anni 1970 / 2000 Nessun modello accettato universalmente Forte delega

14 Centri di finanza Roma Madrid Parigi Irlanda-Germania

15 Europa anni 1970 / 2000 Centri di finanza New York, Boston, Washington, Los Angeles Detroit, Chicago, Milwaukee, Seattle, Atlanta Miami, New Orlean,, Denver, San Francisco, Spokane

16 USA anni 1975/1985 Economo è un religioso

17 USA anni 1975/1985 Economo è un religioso Autonomia da casa madre

18 USA anni 1975/1985 Economo è un religioso Autonomia da casa madre Preparazione domestica

19 USA anni 1985/1995 Diocesi =Laico o religioso Congregazione = Religioso Autonomia da casa madre Preparazione domestica

20 USA anni Attuali

21 USA anni Attuali economo laico o religioso

22 USA anni Attuali economo laico o religioso affiancato da un Consiglio

23 USA anni Attuali economo laico o religioso affiancato da un Consiglio affiancato da Consulente

24 USA anni Attuali economo laico o religioso affiancato da un Consiglio affiancato da Consulente autonomia da casa madre

25 USA anni Attuali economo laico o religioso affiancato da un Consiglio affiancato da Consulente autonomia da casa madre preparazione domestica

26 Europa attuale

27 Europa attuale Nessun modello valido universalmente

28 Europa attuale Nessun modello valido universalmente Forte delega

29 Negli USA sensibili Cambiamenti strategici

30 Negli USA sensibili Cambiamenti strategici In Europa Cambiamenti individuali Non Strategici

31 TRADIZIONALI DIFFERENZE TRA L ECONOMO RELIGIOSO E L ECONOMO LAICO

32 L economo religioso privilegia: Coerenza con la strategia Guarda a lungo termine

33 L economo laico privilegia Cultura finanziaria Risultato a breve

34 L economa/o della Congregazione serve una multinazionale,

35 L economa/o della Congregazione serve una multinazionale, non confondiamolo con la Diocesi

36 10 motivi da considerare prima della scelta!

37 Considerazioni non Obblighi Con talune priorità

38 1) - Organizzazione Centrale oppure Organizzazione Periferica

39 Organizzazione Centrale Manila Toronto Roma Tirana Parigi San Paolo

40 Organizzazione (semi) periferica Manila Toronto Roma Tirana Parigi San Paolo

41 Organizzazione centrale Maggior cultura finanziaria Maggior Controllo Migliori condizioni Strategia globale Migliore comunicazione

42 Organizzazione centrale: Minore Cultura Finanziaria Maggior Rischio!

43 2) - Mantenimento oppure Cambiamento

44 3)- Chi fa la Scelta:

45 3)- Chi fa la Scelta: un Comitato

46 3)- Chi fa la Scelta: un Comitato oppure la/il superiora/e

47 4)- Esame dei papabili

48 4)- Esame dei papabili Sesso Cultura Età

49 4)- Esame dei papabili Sesso Cultura Età Dipendenza geografica

50 4)- Esame dei papabili Sesso Cultura Età Dipendenza geografica Conoscenza del papabile

51 4)- Esame dei papabili Sesso Cultura Età Dipendenza geografica Conoscenza del papabile Conoscenza di Congregazione

52 5)- Esame della Sede

53 5)- Esame della Sede Storica?

54 5)- Esame della Sede Storica? Vicina alla Superiora/e?

55 5)- Esame della Sede Storica? Vicina alla Superiora/e? Finanziaria?

56 5)- Esame della Sede Storica? Vicina alla Superiora/e? Finanziaria? Tecnologicamente adatta?

57 6)- Scelta periodo di transizione Capitolo? 1, 3, 5 anni? Rinnovabile?

58 7)- Deleghe Operative Dipendenza gerarchica Affiancata/o Limiti quantitativi Limiti qualitativi Provvisorie/definitive

59 8)- Verifiche Ispettive procedurali Auditor Interno Esterno

60 9)- Traguardo della preparazione

61 9)- Traguardo della preparazione Finanziaria,

62 9)- Traguardo della preparazione Finanziaria, Informatica,

63 9)- Traguardo della preparazione Finanziaria, Informatica, Fiscale - valutaria

64 9)- Traguardo della preparazione Finanziaria, Informatica, Fiscale - valutaria Mantenere attuale, migliorare

65 9)- Traguardo della preparazione Finanziaria, Informatica, Fiscale - valutaria Mantenere attuale, migliorare Divulgare oppure NO?

66 10)- Attività di relazione

67 10)- Attività di relazione In che senso:..

68 10)- Attività di relazione In che senso:.. A chi: superiore, altri

69 10)- Attività di relazione In che senso:.. A chi: superiore, altri Quando: mensile, capitolo

70 10)- Attività di relazione In che senso:.. A chi: superiore, altri Quando: mensile, capitolo Come: orale, scritto..

71 Candidato Ideale per CFO Umile, poco esuberante Con famiglia Non intraprendente Titolo di studio non specifico Emolumento: media dirigenza Età: 40/50 anni Lingue : 2/3 Vita aziendale: Minimo 10 anni

72 Esistono dei fattori più importanti degli altri?

73 Esistono dei fattori più importanti degli altri? SI

74 In quale ordine le aziende considerano questi fattori?

75 Centrale o Periferica Chi fa la scelta Verifiche ispettive Attività di relazione Deleghe operative

76 Vogliamo vedere Quali sono le Luci e Ombre???

77 Campione di 14 econome 6 economi Nord Italia Dicembre 2005

78 Caratteristiche individuali Capacità di sostenere Forte mole di lavoro

79 Caratteristiche individuali Capacità di vedere lontano

80 Caratteristiche individuali Capacità di vedere vicino

81 Caratteristiche individuali Capacità di far fronte Agli ostacoli

82 Caratteristiche individuali Buone idee

83 Caratteristiche individuali Capacità di adattamento

84 Caratteristiche individuali Carenze informatiche

85 Caratteristiche individuali.

86 Caratteristiche individuali

87 Campione di 14 econome 6 economi Nord Italia Dicembre 2005

88 Luci e Ombre LIVELLO OPERATIVO a b c d e f g h i l

89 Conseguenza La capacità operativa nel settore finanziario varia moltissimo da caso a caso

90 Luci e Ombre VERIFICA AUDITOR 30% NESSUNA 60% ESTERNO 10%

91 Conseguenza Quasi non esiste il concetto di monitoraggio esterno dell attivit attività

92 Luci e Ombre Informazione finanziaria verso l'esterno saltuaria 30% nessuna 5% periodica 65%

93 Conseguenza La periferia è coinvolta

94 Luci e Ombre tipo di informazione dall'esterno periodica template 25% periodica ad hoc 75%

95 Conseguenza La periferia non informa bene il Centro

96 BILANCIO TUTTE LE VALUTE 10% VALUTA DEL BILANCIO BILANCIO 2 VALUTE 20% BILANCIO 1 VALUTA 70%

97 Conseguenza Trattandosi di multinazionali il risultato spesso non è chiaro

98 Luci e Ombre BILANCI CONSOLIDATI Non consolidato 32% Consolidato attivi/passivi 10% Consolidato attivi 58%

99 Conseguenza Anche se centralizzata la gestione non sempre ha le idee chiare

100 Conseguenza Spesso si confonde Conoscenza aggregata con Dipendenza operativa

101 Luci e Ombre FLUSSI FUTURI Flussi Attivi 5 anni 30% Nessun flusso 65% Flussi attivi passivi 5 anni 5%

102 Conseguenza Senza un chiaro traguardo non si fa Finanza

103 Luci e Ombre Contributi UE. 5% Conoscenza fiscalità fin: 20% Traguardo futuro: 10% Bilancio consolidato: 10%

104 Luci e Ombre Sinergie finanziarie: 10% Compensazione fiscale 20% Aggiornamento scolastico 10% Potenzialità di delega 15%

105 Luci e Ombre Aggiornamento extra scolastico 70% Prodotti finanziari a rischio: 90% Coerenza con strategia aziendale: 90% Capacità decisionale: 80%

106 Luci e Ombre Coerenza decisionale: 75% In via di miglioramento: 90% Capacità di apprendimento 85% Capacità di messa in pratica 70%

107 Luci e Ombre Errori o Carenze Solamente alcuni errori

108 IN CHE ORDINE? 1)- Scelta se Centrale o Periferica 2)- Chi farà la scelta 3)- Deleghe Operative 4)- Chi fa le verifiche 5)- Mantenimento/Cambiamento

109 IN CHE ORDINE? 6)- Scelta del periodo di durata 7)- Esame della Sede 8)- Esame Papabile 9)- Traguardo Preparazione 10)- Attività di relazione

110 Cosa solitamente non facciamo 1)- Creare una Commissione 2)- Brain Storming 3)- Decidere attività di verifica 4)- Chiedere assistenza

111 GRAZIE!