LMC S.p.A. è dal 1994 in Europa, Africa e nel Medio Oriente il partner più

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2 CENNI SULLA SOCIETÀ LMC S.p.A. è dal 1994 in Europa, Africa e nel Medio Oriente il partner più rappresentativo della LaserCard Corporation, parte del Gruppo HID Global/Assa Abloy, per le card ed i lettori/scrittori a Memoria Ottica e altre soluzioni integrate. LMC ha acquisito la licenza di produzione per i dispositivi di lettura / scrittura delle card a memoria ottica. La produzione è iniziata nel 2009 presso uno stabilimento ex-alcatel/lucent in provincia di Rieti. Dall anno 2000, la LMC fornisce le card a Memoria Ottica con i relativi apparati di scrittura al Poligrafico dello Stato ed al Ministero dell Interno per i progetti di Carta di Identità Elettronica, Permesso di Soggiorno Elettronico, Carta Multiservizi per l Arma dei Carabinieri e per il Ministero di Giustizia. 2

3 CENNI SULLA SOCIETÀ Ad oggi, circa 9 milioni di documenti di identità con tecnologia a Memoria Ottica sono presenti sul territorio italiano (6Mln CIE + 3Mln PSE). Gli apparati di personalizzazione distribuiti sono oltre 800 in circa 200 Comuni Italiani. Nel 2014 LMC diventa importatore e distributore italiano dei prodotti a marchio Infinidat ltd per il Data Storage. Attraverso la sua controllata Tecnonova, dal 2014 ha iniziato a sviluppare servizi di gestione documentale e soluzioni di business center. 3

4 AREE DI BUSINESS CARTE Documenti di identificazione Carte bancarie STORAGE Commercializzazione prodotti per il «Data Storage» GESTIONE DOCUMENTALE Cloud Computing Archiviazione fisica documentale Archiviazione ottica 4

5 GESTIONE DOCUMENTALE 5

6 GESTIONE DOCUMENTALE SERVIZI OFFERTI LMC offre soluzioni personalizzate ai modelli tecnico-organizzativi dei propri clienti, dal tradizionale data entry alla trasformazione digitale dei documenti cartacei, nei processi di filiera della dematerializzazione. Un innovativo servizio di Cloud Computing consente, anche da remoto, di ricercare e consultare on line tutti i documenti conservati e di ricevere gli originali cartacei grazie ad uno specifico servizio di corriere espresso. Un Call Center dedicato è sempre disponibile per assistere nell utilizzo delle procedure telematiche. LMC offre soluzioni di business center, con uffici e sale riunioni a disposizione della propria clientela, e di logistica avanzata, con allestimento, test, consegna e installazione di apparecchiature tecnologiche. 6

7 GESTIONE DOCUMENTALE SERVIZI LEGACY ARCHIVIAZIONE FISICA OUTSOURCING DEI PROCESSI DI STAMPA GESTIONE DOCUMENTALE TRASPORTI DEMATERIALIZZAZIONE STORAGE DATI DATA ENTRY CLOUD Tra gli asset una location operativa particolarmente idonea per offrire servizi ad elevato valore aggiunto. La struttura, tutta in cemento armato, si compone di due volumi, un magazzino di mq., ed un settore adibito ad uffici articolato su tre livelli. di mq ciascuno. 7

8 ARCHIVIAZIONE FISICA La normativa vigente, pur sollecitando processi di dematerializzazione e di conservazione sostitutiva, in alcune circostanze rende necessario custodire anche gli originali cartacei. La conservazione di documenti cartacei deve rispettare precisi criteri di sicurezza che devono essere garantiti per l intero ciclo di vita dei documenti stessi. Gli elevati costi in infrastrutture e personale, per garantire che le informazioni archiviate siano sempre disponibili e facilmente reperibili, consiglia il ricorso all outsourcing per gestire i documenti aziendali. Il servizio di archiviazione fisica dei documenti proposto da LMC, finalizzato alla corretta conservazione del patrimonio documentale dei propri clienti, consente di delocalizzare la gestione mantenendo il controllo delle informazioni. Il sistema informatico deputato alla gestione documentale permette al cliente, da remoto, di ricercare le pratiche di interesse e decidere se stamparne il contenuto o richiedere gli originali, che saranno consegnati nelle tempistiche concordate. Per informazioni particolarmente sensibili, LMC dispone di locali bunker con accesso controllato con sistemi di riconoscimento biometrico e tracciatura degli ingressi. 8

9 GESTIONE DOCUMENTALE La Gestione dei flussi documentali consente di organizzare e governare tutta la documentazione aziendale, quella in ingresso, quella in uscita e tutti i processi di lavorazione interni. LMC è in grado di assistere la propria clientela, ottimizzando i flussi documentali attivi e passivi e consentire significativi risparmi sui costi. I servizi di gestione documentale offerti sono realizzati in modo da integrarsi con i sistemi informatici e con le applicazioni aziendali esistenti: posta, fatturazione, etc. E sempre più frequente, infatti, rivolgersi a partner esterni per individuare soluzioni per realizzare economie e migliorare l efficienza e l efficacia nella gestione del patrimonio informativo tramite la: Ricerca di documenti Condivisione di informazioni Velocizzazione nel reperimento di documenti Archiviazione ottimizzata dei documenti Flusso documentale più organico e razionale 9

10 DEMATERIALIZZAZIONE La necessità di semplificare la gestione dei flussi documentali all interno delle aziende, pubbliche e private, e realizzare i conseguenti benefici in termini di risparmio e di efficacia, rende indispensabile valutare l opportunità di avviare processi di trasformazione dal cartaceo al digitale, attività nota con il termine di dematerializzazione. La dematerializzazione prima di diventare un beneficio è un costo e, pertanto vanno valutati attentamente gli interventi e attentamente individuate le categorie di documenti da digitalizzare. La soluzione offerta da LMC, è stata progettata e realizzata per assicurare la migliore qualità digitale per qualsiasi documento cartaceo. Le procedure utilizzate, grazie ai software di indicizzazione e ai certificati di firma, consentono di ricercare agevolmente i documenti e di rispettare gli standard di conservazione sostitutiva previsti dalla normativa vigente. Al fine di limitare il costo della digitalizzazione, LMC ha adottato la politica della digitalizzazione on demand. Tale servizio consente di dematerializzare solo i documenti realmente utilizzati, tra quelli conservati presso gli archivi LMC 10

11 DATA ENTRY A completamento delle attività di dematerializzazione, LMC rende disponibili tre tipologie di servizi di acquisizione dati: data entry tradizionale; data entry da immagine, con rilevazione automatica dei dati estrapolati direttamente da documenti; data entry con modalità on line, tramite linee di connessione dedicate le attività di acquisizione dati sono eseguite direttamente sui Server ubicati presso i clienti. Grazie al personale, scrupolosamente selezionato e formato, LMC può offrire servizi particolarmente articolati, garantendo controlli rigorosi e assicurando standard qualitativi elevati. I processi di validazione interni prevedono verifiche di qualità tramite attività di normalizzazione e quadrature, sia su specifiche previste dal cliente che con metodi di controlli a campione. Tutte le attività di verifica si completano con elaborazioni software che eseguono comparazioni tra i dati acquisiti manualmente e quelli rilevati automaticamente con tecnologia di lettura OCR. 11

12 OUTSOURCING DEI PROCESSI DI STAMPA Concentrandosi sui processi che coinvolgono elevate quantità di documenti, LMC è in grado di ottimizzare specifici work flow documentali e di garantire che vengano incontro alle esigenze della clientela. Stampa a Dati Variabili Personalizzare le stampe, migliorare l'efficienza del flusso operativo, gestire le personalizzazioni all'interno di un'azienda. Mail room Digitale Aumentare l'efficienza aziendale e acquisire un maggior controllo dei processi scansione della posta in entrata classificazione e indicizzazione accessibile (OCR), alla consegna, gestione delle registrazioni e alla distruzione sicura. Contabilità Clienti Processo di produzione delle fatture pur inviando direttamente le fatture ai clienti in qualsiasi formato essi desiderino, elettronico o cartaceo (archiviazione sostitutiva). Contabilità Fornitori Processo di approvazione e pagamento fatture. 12

13 TRASPORTI LMC nell intento di soddisfare le molteplici esigenze della propria Clientela offre in ambito nazionale ed internazionale, con mezzi propri o avvalendosi di partner leader nel settore, una gamma completa di servizi di trasporto: Espresso nazionale ed internazionale, movimentazione in tempi espressi dal plico al pallet fino al carico industriale; Trasporti dedicati, personalizzazione del trasporto con mezzi di qualsiasi portata e personale qualificato in base alle specifiche richieste del Cliente Servizi speciali, Trasporti mediante veicoli particolari quali autoarticolati, gru e mezzi con sponda idraulica Micrologistica, servizi complementari di personalizzazione, etichettatura, allestimento e packaging nel rispetto delle specifiche richieste dal Cliente. Tracciabilità, le spedizioni sono visualizzabili e aggiornate on line in tempo reale 13

14 STORAGE DATI In ambito informatico con il termine storage si identificano i dispositivi hardware, i supporti per la memorizzazione, le infrastrutture ed i software dedicati alla memorizzazione non volatile di grandi quantità di informazioni in formato elettronico. Il mercato dello storage è quel settore di mercato ICT che si occupa delle esigenze di memorizzazione di grandi quantità di dati. L'archiviazione dei dati sono essenziali per le Aziende che accumulano nuovi dati e devono conservare quelli vecchi. Le policy aziendali o di agenzia, le legislazione e i regolamenti nazionali propendono per una conservazione più protratta nel tempo, maggiori informazioni e un retrieval più rapido. L'archiviazione automatizzata dei dati consente alle organizzazioni di ottenere queste funzionalità a costi inferiori. 14

15 CLOUD Oggi, proprio grazie ad Intenet, i software e i dati non devono necessariamente risiedere sul proprio PC per essere utilizzati, ma possono essere ospitati sulla rete e, quindi, on the cloud permettendoci di lavorare e accedere ai nostri dati avendo solo una connessione Internet, e non dovendo essere per forza nel nostro ufficio o a casa nostra. Questo scenario ci offre una serie immensa di vantaggi. 15

16 CUSTOMER CARE Non solo soluzioni e prodotti, LMC offre anche innovativi servizi di assistenza. Il prodotto business center, offerto con i servizi di dematerializzazione, rende disponibile ai clienti un ufficio dedicato ed attrezzato e consente l utilizzo di un ampia sala riunione in grado di accogliere persone. Sale per corsi di formazione possono essere rese disponibili a costi particolarmente vantaggiosi. Il prodotto pronto scrivania, un servizio di logistica avanzato per assistere il cliente nelle attività di allestimento, test e consegna di apparecchiature tecnologiche in qualsiasi sede operativa. 16

17 LMC S.p.A. Uffici Via Archimede, Roma Tel Stabilimento Via Palianese Km 4, Paliano (FR) Tel

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