M l u t l i t M i e M d e i d a i I a T

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1 MultiMedia IT Digital Document Management ArchiMedia Gestione documentale ArchiScan Scansione Massiva Conservazione Sostitutiva DocEverywhere Portale web a

2 ArchiMedia ArchiMedia è il software ideale per l archiviazione elettronica e la conservazione sostitutiva dei documenti. Le sue funzioni principali sono: ÜArchiviazione automatica e manuale di qualsiasi tipo di documento digitale; ÜDigitalizzazione di documenti cartacei con qualsiasi dispositivo di scansione; ÜIntegrazione con altri software (input e output) ÜCatalogazione, classificazione e protocollazione automatica e manuale; ÜGestione delle pratiche, dei fascicoli, delle cartelle e dei collegamenti tra documenti; ÜVelocità e semplicità nella ricerca; ÜGestione della sicurezza e della riservatezza. ÜFirma digitale, su singolo documento, sull intero archivio, sugli appunti e sui processi di revisione; ÜConservazione Sostitutiva nel pieno rispetto delle norme e con metodologie rigorose di preservazione dei files che rappresentano i documenti e dei dati di ricerca; Automatizzare attività Integrare altri software Integrare la scansione massiva ÜUtilità per assolvimento degli obblighi fiscali come il calcolo dei bolli e la trasmissione delle impronte; ÜDistribuzione dei documenti su supporti sostitutivi e programma gratuito di consultazione; ÜScansione massiva, Etichettatura, Riconoscimento codici a barre, Ocr, Omr; ÜModelli di Data Base già pronti per Commercialisti, Aziende, Consulenti del Lavoro; ÜEstensioni per Data Base Sql express e Sql Server; ÜClient web. Usare l archivio Amministrare l archivio ArchiMedia Firm@ ArchiScan Doc Everywhere Integrare la conservazione sostitutiva Pubblicare su Web L utente può contare su strutture predefinite adatte a numerose aree applicative oppure personalizzare la base dati a suo piacimento per definire cataloghi, fascicoli, collegamenti, permessi e tutte quelle regole che consentono una efficace gestione del patrimonio documentale. Archivia plus è la versione personalizzata per il gruppo TeamSystem che contiene i collegamenti per i gestionali della linea Gecom, Gamma e Lex Team. ArchiMedia on line

3 Amministrare l archivio Che partiate dalle strutture predefinite o dal disegno di un sistema totalmente personalizzato, il modulo di configurazione (ArchiConfig) vi offre tutte le funzionalità per organizzare e gestire il vostro archivio informatico. L'amministratore del sistema può: Definire Aree, Archivi, Permessi, Fascicoli, Collegamenti, Regole di funzionamento. Per ogni archivio/catalogo può impostare numerosi campi di indicizzazione, collegare dizionari, definire automatismi che agevolano l'inserimento e la ricerca. Strutture e modelli pre definiti In fase di installazione l'amministratore dispone di 3 strutture standard pre definite per Aziende, Studi Tributari e Consulenti del lavoro. Sono disponibili anche 46 modelli di archivi già pronti adatti a diverse tipologie di trattamento. ÜStruttura Studi Tributari e centri servizi ÜStruttura per Aziende ÜStruttura per Consulenti del Lavoro Attivare la conservazione sostitutiva Se attivate la conservazione sostitutiva, nei permessi trovate anche l'assegnazione dei responsabili della conservazione e nella definizione degli utenti, l'associazione della firma digitale. Configurare permessi Organizzare Fascicoli Decidere regole di funzionamento Predisporre dizionari, automatismi Disegnare Archivi Conservazione di lungo periodo Definire Aree ArchiMedia amministrare l archivio Conservare per lungo periodo Estendere il sistema La Masterizzazione (modulo ArchiMaster) è una tecnica per garantire una conservazione sicura di lungo periodo. Se è attiva la conservazione sostitutiva, il programma aggiunge alle operazioni di conservazione la gestione delle firme digitali, delle impronte e delle marche temporali. La masterizzazione crea un "pacchetto di conservazione" formato dai metadati, dai files che rappresentano i documenti e da una serie di altre informazioni utili compreso un programma gratuito di consultazione denominato ArchiReader. Il pacchetto di conservazione può essere creato o duplicato in un qualsiasi supporto di conservazione di cui si possa garantire la leggibilità nel tempo. Gli utenti continuano ad utilizzare i documenti come se fossero ancora nel sistema di archiviazione, ma il programma preleva i file dal pacchetto di conservazione in maniera trasparente. Le attività di masterizzazione possono essere demandate ai responsabili della conservazione dei diversi archivi. Estendere il sistema La configurazione base può essere estesa per data base di tipo Microsoft Sql express (10 gb di dati) e per Microsoft Sql Server. Il passaggio dalla versione base alla versione Sql avviene con un tool di conversione totalmente automatico. Con Doc Everywhere viene attivata la condivisione web dell archivio e abilitati i client web remoti che possono consultare gli archivi o inviare documenti. Amministrazione del sistema

4 Usare l archivio Fatte le opportune configurazioni si possono inserire documenti elettronici in diverse modalità: ÜAcquisire documenti cartacei con scanner; ÜArchiviare file word, excel, outlook con gli addins per Microsoft Office; ÜTrascinare i files nell archivio come se fosse una cartella; ÜImportare intere cartelle, singoli file, gruppi; ÜRicevere automaticamente i file generati da altre fonti (ArchiSave); Ogni documento genera un record di conservazione con le informazioni necessarie per la sua individuazione. Archiviare file office con gli addins Archiviare Trascinare files come nelle cartelle Acquisire con MultiFunzione Acquisire con scanner ArchiMedia usare l archivio Fascicolare collegare notificare Importare intere cartelle Uso dell'archivio Definita la struttura, gli utenti possono inserire documenti in diverse modalità, effettuare scansioni, importazioni, fascicolazioni ricerche. Acquisire con scanner La funzione di scansione semplice permette di pilotare qualsiasi scanner dotato di interfaccia Twain. L'utente può predisporre diversi profili di scansione, a colori in bianco e nero, con salvataggio in formato Pdf/a, tif, jpg e altri. Con 1 click avvia la scansione e al termine identifica il documento con i campi richiesti dall'archivio. Per la scansione di grandi quantità di documenti e il riconoscimento ocr e bar è disponibile il modulo aggiuntivo ArchiScan. Nel caso di acquisizione con multi funzione, si può utilizzare il comando ArchiSave che permette di monitorare la cartella in cui il multifunzione invia le immagini scansionate. Usare il sistema

5 Archiviare file Office con gli addins Microsoft Office è uno dei programmi più diffusi per la preparazione di testi (Word), di tabelle (Excel) e per la ricezione della posta (Outlook). Quando si installa il client del programma viene proposta l'installazione degli ADDINS per Microsoft Office che aggiungono un Comando di Archiviazione nella barra di Office. Il tempo per archiviare un file è inferiore al tempo necessario per scegliere una cartella dove salvarlo, e i vantaggi sono innumerevoli, non avremo più files sul nostro pc, ma in rete, nel sistema documentale, dove i backup e le operazioni di masterizzazione li rendono sicuri e facilmente identificabili; dove possiamo "condividere" il nostro lavoro con i colleghi e di avere una sola copia del file. Se vogliamo la certezza assoluta che nessuno potrà modificarlo, possiamo aggiungerci la firma digitale. Se vogliamo gestire le revisioni con l'attivazione del modulo ArchiStorico possiamo assoggettare le modifiche ad autorizzazioni specifiche anche queste gestite con firma digitale. La storicizzazione dei contenuti permette di assoggettare i documenti ad autorizzazioni specifiche di revisione, certificazione e controllo e conserva tutte le versioni pubblicate Archiviare le Le costituiscono una grossa fetta delle comunicazioni e vanno conservate accuratamente. Le PEC sono Raccomandate e vanno conservate anche le ricevute. Usare l archivio Nel caso di Outlook grazie agli addins, avremo il comando di Archiviazione nella Barra Componenti Aggiuntivi. Cliccando sulla icona otteniamo la scelta dell archivio di conservazione e una pre codifica grazie ai dati presenti nella mittente, destinatario, oggetto, data etc.) Se i soggetti sono presenti nelle anagrafiche si ottiene anche l'associazione alla ditta mittente/ destinataria e l'inserimento di partita iva e codice fiscale. Se si tratta di una ricevuta PEC il programma la identifica e la collega alla inviata. Nel caso di altri client di posta, lo stesso risultato si ottiene trascinando l sulla barra comandi di ArchiProto e configurando la generazione di un file di tipo eml. ArchiProto interpreta gli eml e fornisce gli stessi servizi degli Addins di Office

6 Microsoft Office Addins Trascinare files (drag&drop) Un archivio è come una cartella e potete trascinare un file per archiviarlo. In base alle impostazioni dell archivio vi sarà richiesto di compilare o selezionare da dizionari, i dati identificativi del documento. Importare intere cartelle Può capitare che i files siano già organizzati in cartelle e sotto cartelle e che si voglia importare questi documenti utilizzando il nome dei percorsi e dei files come dati di ricerca. La funzione di importazione massiva assolve a questo compito sia in modalità semplice (pilotata dall utente) che in modalità automatica (gestita automaticamente dal sistema) (Archifile). L utente può assegnare ogni livello della struttura in cartelle alla compilazione di un determinato campo e ottenere con un solo comando l importazione di tutto il contenuto. Con ArchiFile si possono attivare funzioni di ricezione documenti da unità remote. ArchiFile provvede a tutto, dalla gestione del login alla assegnazione dei protocolli di ricezione. Fascicolare collegare notificare L archivio elettronico consente le stesse funzionalità di quello cartaceo ma con prestazioni maggiori. Ad esempio un fascicolo non é costituito da copie di documenti ma da «collegamenti elettronici» agli originali. Un originale può far parte di N fascicoli e rimanere sempre al suo posto sicuro di conservazione. I collegamenti possono essere anche semplici «link» tra un documento e un altro. L invio di un documento ad un collega che accede allo stesso sistema documentale, contiene soltanto il link e non una ulteriore copia. Le annotazioni possono essere prese come sul cartaceo, si tratta però di annotazioni «elettroniche» che finiscono nella base dati, ma se importanti possono essere firmate (con firma digitale) come si fa abitualmente sul cartaceo. Usare l archivio

7 Ricerche Ricerche Microsoft di ogni tipooffice Addins Lo scopo principale dell'archivio elettronico è di consentire la ricerca veloce dei documenti. I dati inseriti nella fase di archiviazione possono essere utilizzati per le ricerche. Ricerca globale (su tutto l'archivio), oppure semplice sui campi testo, ricerca specifica sui singoli campi, ricerche combinate su più campi, ricerca a tutto testo. In pratica una serie di possibilità per ritrovare immediatamente qualsiasi documento archiviato. Anche le interrogazioni più complesse, possono essere facilmente composte con la creazione guidata che assiste l'utente nella formulazione delle domande. Il programma, non sostituisce le normali funzioni di ricerca date da altri programmi, ad esempio si potrà utilizzare la catalogazione di Acrobat per indicizzare tutti i file pdf. I documenti cartacei non consentono la ricerca a tutto testo poiché vengono acquisiti come immagini, ma aggiungendo programmi come IRIS document server si possono facilmente convertire in file pdf contenenti testo ricercabile. Anche le interrogazioni più complesse, possono essere facilmente composte con la creazione guidata che aiuta l'utente nella formulazione delle domande. Il visualizzatore Il programma comprende un visualizzatore in grado di gestire file grafici (tif, jpg), file pdf e documenti generati da spool di stampa (vedi ArchiSpool). Tutti gli altri tipi di files, vengono visualizzati richiamando il programma associato all'estensione del file scelto. Queste impostazioni di default possono essere facilmente modificate e condizionate in base alle esigenze dell'utente che potrà definire quali programmi utilizzare per le diverse tipologie di files. Si possono collegare anche programmi esterni di elaborazione come Software di grafometria (Grafocerta) software Ocr, programmi di disegno, di foto ritocco o altre specifiche applicazioni. Sicurezza riservatezza I permessi di accesso ESCLUDONO dalla visualizzazione i documenti riservati. I documenti consolidati o firmati non possono essere modificati se non con particolari procedure di sblocco attivate dagli amministratori. Ogni modifica illegale, nel caso di firma o conservazione definitiva viene rilevata e si può ripristinare l originale in qualsiasi momento dai supporti sostitutivi. Usare l archivio

8 Automatizzare le attività I documenti arrivano da molteplici fonti, dai software gestionali soprattutto ma anche da software di editoria, di progettazione, applicazioni web etc. I file generati possono essere strutturati in «moduli» oppure compilati arbitrariamente. Sia in un caso che nell altro il sistema documentale mette a disposizione numerosi strumenti efficaci e sicuri per l interpretazione e la codifica di svariate tipologie e forme. ArchiSpool Acquisire ricevute Entratel Raccogliere files Acquisire stampe xml Acquisire spool di stampa ArchiMedia Automatizzare Quando i dati identificativi devono essere ricavati dal file ricevuto (denominato spool di stampa), occorre predisporre delle regole di trattamento. ArchiSpool consente di definire regole per interpretare diversi formati di file, i più noti sono i file ascii, Ibm print Control, Ibm Ansi, Postel e soprattutto i file PDF. Un «set» di regole è un insieme di azioni da svolgere, ad esempio dei valori da leggere per compilare i campi di ricerca, l applicazione di uno sfondo grafico, il collegamento con altri documenti, la creazione di fascicoli, la separazione di pagine etc. La lettura di uno spool di stampa può essere utile anche per acquisire i metadati da utilizzare per la codifica o l aggiornamento di altri documenti. ArchiPrint consente di abbinare all elaborazione una stampa cartacea. ArchiTel elabora tutte le ricevute Entratel. DOCUMENTO elettronico ArchiSpool REGOLE DOCUMENTO elaborato Metadati Ricevere files da utenze remote ArchiFile Aggiornare Integrare scansione altri sw massiva Scansione massiva cartacei Automatizzare le attività Se dobbiamo raccogliere specifiche tipologie di documenti da utenti locali o remoti ai quali vogliamo dare un metodo semplice di codifica, possiamo attivare ArchiFile nelle sue varie funzioni. ArchiFile tcp Client e server sono due moduli per comunicazioni protette tra sedi remote e sede centrale. Il client è gratuito e può essere consegnato a tutte le entità esterne che devono inviare documenti Il server permette di gestire utente, password, protocollo di ricezione autenticazione e quanto necessario per rendere sicura la transazione inclusa una pre codifica dei documenti ammessi AutoSpool Quando il gestionale o il software di produzione dei documenti genera un file xml con i dati e il documento in formato elettronico da archiviare, Autospool consente di automatizzare l indicizzazione. Il file elettronico viene conservato così come ricevuto e i dati identificativi inseriti nella base dati documentale a disposizione delle ricerche. DOCUMENTO elettronico XML CON DATI Copia AutoSpool DOCUMENTO elettronico Metadati

9 ArchiPrint Integrare altri software Le necessità di dialogo con altri software sono numerose. Il programma si integra con l ambiente operativo dell utente e associa automaticamente tutti i files conosciuti agli applicativi presenti nel pc. Tuttavia l utente può «forzare» comportamenti diversi dallo standard tramite apposite opzioni. DocFinder DocFinder è un modulo che consente di aggiornare gli altri software sulla disponibilità di documenti in archivio e fornirgli le chiavi per richiamarli o ricercarli. Stabilito che un archivio può essere utilizzato da un software esterno, si pianifica l esportazione automatica dei dati identificativi dei documenti comprendendo quelle chiavi che consentono ai due software di capire quali record collegare. Il sistema documentale assegna ad ogni documento una «chiave univoca di conservazione» che lo identificherà per tutta la sua vita. Questa chiave consente a software esterni di inviare richieste di visualizzazione del documento al modulo DocFinder. Esempio se colleghiamo le fatture di acquisto, esportando ditta, tipo documento, numero di protocollo e anno il gestionale sarà in grado di aggiornare il proprio record contabile e attivare il richiamo del documento archiviato dalle proprie videate. Per fare questo occorre apportare delle personalizzazioni al software gestionale ma la identificazione dei documenti e il richiamo in visualizzazione è estremamente semplice.. Doc Finder apre il visualizzatore dove ci sono tutte le funzioni di trattamento del documento (firma spedizione stampa) e consente di navigare tra i collegamenti e i fascicoli nonchè di richiamare l intero archivio elettronico. DocFinder Struttura aperta Tabelle comprensibili Sdk per sviluppo Api Visualizzare richieste di altri sw Accedere alla base dati dati altri software Archivi aperti Gli sviluppatori che intendono interagire con la base dati documentale hanno il pieno supporto e una serie di informazioni di facile comprensione che permettono di sfruttare l archivio documentale per qualsiasi applicazione. I dati sono estremamente razionalizzati e organizzati proprio per rendere semplice l approccio anche da applicativi esterni. Sdk e Api Richiesta Esportare dati per altri sw Accedere alle funzioni del programma Visualizza DocFinder Associare visualizzatori al sw del pc DocFinder Integrare altri sw interagire Integrare con scansione le funzioni del programma massiva dati documenti Ricerca Nei casi di integrazioni che richiedono un approccio più funzionale sono disponibili Sdk e Api DocFinder

10 ArchiScan Integrare la scansione massiva ArchiScan è un programma per la scansione massiva ed il riconoscimento OCR, OMR, BAR CODE. Si collega agli archivi elettronici gestiti con ArchiMedia e Archivia plus e consente di automatizzare e rendere veloce e semplice l'acquisizione dei documenti cartacei. Le sue funzioni principali sono : ÜDefinizione di processi anche complessi di acquisizione, riconoscimento e controllo. ÜProduzione di etichette con codici a barre ÜScansione massiva di documenti ÜRiconoscimento di separatori (fogli e BarCode) ÜRiconoscimento ocr non proporzionale ÜRiconoscimento omr ÜControllo progressivi e risultati ÜEstendibile con funzioni di riconoscimento evolute Scansione massiva Con il termine scansione massiva, si intende la possibilità di caricare nello scanner discreti quantitativi di fogli e di suddividerli automaticamente in documenti attraverso l'uso di etichette con codice a barre o fogli separatore, o un particolare riconoscimento. La scansione può essere effettuata con scanner Twain o Isis e grazie alla scansione continua sfrutta al massimo la velocità dello strumento. Completata la scansione il programma consente di effettuare il "Riconoscimento" basato sulla lettura di codice a barre di vario tipo, di campi omr o di interpretazione OCR. Ocr esteso e semantica Effettuare scansioni Riconoscimento Ottenere separazione documenti Ottenere la codifica Consolle unica Produrre etichette Conversione PDF/A Definire un processo ArchiScan Scansione massiva Controllo correzione ArchiScan Da un unica consolle si programmano i processi e si eseguono. Nella fase di programmazione, il responsabile ha a disposizione tutte le opzioni necessarie per creare liberamente un processo efficace, prevedere modalità di separazione, controlli, conversioni di formati e compilazione di campi. Nella fase di esecuzione l utente seleziona le configurazioni già predisposte ed esegue la sequenza di operazioni pianificata con semplicità guidato sia nella fase di produzione etichette che in quella di scansione di riconoscimento e di controllo. Le attività di riconoscimento possono essere estese con numerose funzioni. Si può ampliare il riconoscimento del testo e generare dei cataloghi «full text» aggiungendo funzioni OCR sofisticate (multi lingua e multi formato ) e ampliando gli indici della base dati. Si possono attivare funzioni di estrazione semantica di dati o di riconoscimento dei layout. Estensione OCR OMR Indici full text Estrazione semantica Estrazione layout

11 Integrare la conservazione sostitutiva è il programma che permette di attivare sulla propria rete o sul proprio personal computer un sistema di archiviazione a norma di legge, in grado di firmare digitalmente tutti i documenti ed i supporti sostitutivi di conservazione e di generare un archivio legalmente valido che può sostituire a tutti i fini di legge quello cartaceo. Permette di gestire l'inventario dei soggetti, dei certificati digitali, quello dei supporti ottici; di attivare o disattivare permessi, autorizzazioni o altre funzioni, basando il proprio funzionamento sulle firme digitali dei singoli utenti, applicare firme digitali e marche temporali.. Firma integra e si integra perfettamente nella struttura di ArchiMedia. ÜFirmare files Un file archiviato o una serie di files, possono essere firmati e marcati con un solo comando. La firma digitale si può applicare su documenti, su appunti, su revisioni, sui supporti. ÜApplicare la marca temporale La marca temporale viene richiesta ad un apposito server che invia un file contenente la data, l ora ed il protocollo della stessa, il collegamento è completamente automatico. La funzione di Marcatura viene richiamata anche in fase di creazione dei supporti sostitutivi. Applicare marche temporali Applicare firme digitali Utilizzare grafocerta Gestire i bolli ÜGestire i bolli Gestire i responsabili La contabilità dei bolli sui documenti informatico è semplice ma richiede l elaborazione di numerosi dati. Per ogni soggetto fiscale è possibile creare una contabilità bolli che agevole enormemente i conteggi ed i controlli. ÜGestire le impronte Gli archivi informatici vengono sintetizzati in una impronta finale che certifica l originalità dell intero archivio. Firma contiene le funzioni per gestire le impronte semplici e riepilogative, generare le comunicazioni per l Agenzia delle Entrate e i file di conservazione. ÜGestire i supporti sostitutivi Gestire le aziende Firm@ Conservazione Sostitutiva Gestire le impronte Gestire i supporti Il sistema tiene traccia di tutte le fasi della conservazione e consente da un comodo catalogo di controllare tutti i supporti sostitutivi generati, verificarli, spostarli, ripristinarli. ÜUtilizzare Grafocerta Grafocerta è il sistema di firma grafometrica sviluppato da Namirial Spa. L integrazione è immediata con la configurazione di pochi parametri di collegamento e consente di applicare firma grafometrica e digitale contemporaneamente su qualsiasi documento archiviato. Firm@

12 Doc Videate Everywhere del programma Pubblicare l archivio su web Doc Everywhere è il modulo per pubblicare il proprio archivio documentale su web e consentire a utenti esterni di consultare e inviare documenti. Viene attivato un portale che sulla base di sofisticate funzioni di selezione degli utenti permette a ognuno di vedere solo i documenti di propria competenza. Il client consente di inviare documenti in forma generica o in maniera pianificata specificando anche i dati di trattamento. Il server web è consultabile da altri server web «autenticati» e consente di combinare forme miste di identificazione che soddisfano anche le esigenze più sofisticate. Client web remoti Server Client web remoti Internet Lan Client web remoti Doc Everywhere Pubblicare l archivio su web Client locale Client scansione Client firma Client office Videate del programma Archivio DataBase Visualizzatore Fascicoli Protocollo Firma digitale

13 Versioni e moduli ArchiMedia Suite Soluzione multi utente per la creazione la manutenzione e l uso di un archivio elettronico Comprende i moduli : Base, ArchiSpool, AutoSpool, ArchiPrint, ArchiProto, ArchiTel, ArchiFile, ArchiMaster. ArchiMedia Client Estende il numero di utenti ArchiStorico Gestione delle revisioni Firm@ Estende la suite all uso della firma digitale e della conservazione sostitutiva ArchiScan Estende la suite con funzioni di gestione etichette e riconoscimento Bar Code, Omr, Ocr (base) licenza per singola postazione Corporate exp Estende la suite all uso di Sql express (data base fino a 10 gb) Corporate Estende la suite all uso di Sql Server (data base oltre 10 gb) DocEveryWhere Attiva l accesso web e le funzioni di invio remoto di documenti. Requisiti ÜServer: Adeguato alla configurazione scelta. Nel caso di Sql express o Sql server è richiesto Server Windows o superiori, oppure workstation Windows 7 o superiore. Per le versioni web richiesta installazione di IIS 7; ÜClient: Windows Xp - Vista - Windows 7 o superiore; ÜMicrosoft.NET framework 2.0 o superiore; ÜAcrobat Reader su tutte le postazioni; ÜAcrobat standard o professional: per le postazioni che eseguono ArchiSpool (su file pdf) o ArchiTel; ÜScanner: Si può collegare qualsiasi scanner dotato di interfaccia Twain; ÜFirma digitale: è necessario installare driver e certificati del fornitore di certificati di firma digitale; ÜMarche temporali: supportate le marche temporali Infocert; altri provider in valutazione; ÜConservazione supporti: per la conservazione dei supporti occorre generare periodicamente una copia ottica oppure una copia su disco esterno protetto, oppure una copia su servizio Cloud Backup. I supporti generati possono utilizzare il software gratuito di consultazione ArchiReader; (1) La firma GrafoCerta è un prodotto esterno. L uso della Grafometria va concordato con il cliente tramite apposita informativa. ArchiMedia Gestione documentale ArchiScan Funzioni Scansione Massiva Firm@ Conservazione Sostitutiva DocEverywhere Web access Modulo Base Creazione di Archivi Gestione Aree Dizionari Fascicoli Cartelle e Legami Inserimento di tutti i tipi di documenti Gestione Scanner Importazione Esportazione Files e Archivi Ricerche rapide e complete ArchiSave monitor di cartelle ArchiFiles Raccolta documenti Collegamento a Microsoft Outlook spedizione Collegamento a Microsoft office (Outlook word excel archiviazione) Notifiche Procedimenti Configurazione ( ArchiConfig ) Follow me ArchiSpool AutoSpool ArchiTel ArchiFile ArchiFile tcp ArchiPrint ArchiJoin ArchiMaster ArchiProto Firm@ ArchiScan Elabora spool di stampa provenienti dai software gestionali Elabora file di stampa PDF accompagnati da specifiche XML per la codifica Archiviazione ricevute Entratel Archiviazione automatica da cartelle Archiviazione automatica da client remoti ArchiPrint automazione spool e stampe Due files per ogni documento Masterizzazione Multi Aziendale Protocollo informatico Firma digitale e conservazione sostitutiva Scansione massiva, Ocr Omr Bar Code Corporate Estensione SQL SERVER Corporate exp Estensione SQL Express DocEveryWhere Consultazione archivio tramite web ArchiStorico Gestione delle Revisioni ArchiFax Spedizione automatica fax ArchiSend Spedizione automatica Le funzionalità sono soggette a variazioni continue

14 ArchiMedia by MultiMedia it is licensed under a Creative Commons Attribuzione - Condividi allo stesso modo 3.0 Unported License. MultiMedia IT Digital Document Management Via Piemonte n. 6 int 2/3 loc. Marotta Mondolfo (PU) Italy Tel Fax info@multimediait.net Certified Partner