Information Technology Solutions. Scheda tecnica

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1 Infrmatin Technlgy Slutins Scheda tecnica Rev. 10/11/2014

2 Smmari MODULO BASE... 5 Infrmazini Generali... 5 AREA AMMINISTRATIVA... 8 Mdul CONTABILE Funzini di Base Gestini presenti Prima nta Gestine Partite clienti - frnitri Gestine SPESOMETRO Gestine INTRASTAT Gestine Ritenute d accnt Gestine CENTRI di COSTO F24 - Cmunicazine annuale Iva - Dichiarazini d intent Mdul BLACK LIST Mdul CESPITI SCADENZIARIO EFFETTI INSOLUTI AREA BILANCIO E CONTROLLO DI GESTIONE Bilanci CEE Ulteriri Utilità Analisi di Bilanci BILANCIO CONSOLIDATO AREA FISCALE DICHIARAZIONE ANNUALE IVA DICHIARAZIONE DEI SOSTITUTI D IMPOSTA

3 TUTTO ADEMPIMENTI FISCALI AREA LOGISTICA - COMMERCIALE MAGAZZINO Funzini presenti ORDINI E IMPEGNI Funzini presenti VENDITE Funzini presenti AGENTI DISTINTA BASE VERTICALI VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA TERMINALE PORTATILE DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI GESTIONE VARIANTI GESTIONE LOTTI E SCADENZE CAUZIONI CONAI AREA STATISTICHE ANALISI ECONOMICA ARTICOLI/CLIENTI/FORNITORI INDICI DI ROTAZIONE INDICI DI VARIAZIONE AREA TOOLS MODULO MODIFICA REPORT MODULO VERTICALIZZAZIONI Disegnatre Query Disegnatre Zm Disegnatre Maschere Disegnatre Menu IMPORTAZIONE DATI COLLEGAMENTO CON LO STUDIO StartUp Azienda (esecuzine press il cmmercialista) Installazine (esecuzine press l azienda)

4 - Trasferiment dati all studi (esecuzine press l azienda) Sincrnizzazine dati Azienda (esecuzine press il cmmercialista) Imprt/Exprt prime nte (esecuzine altarnativa da amb le parti)

5 Mdul Base Infrmazini generali La suite Italwrking Revlutin è l strument ideale per perare facilmente in un ambit frtemente dinamic cme quell aziendale e per frnire rispste immediate alle esigenze cntabili, amministrative e gestinali di piccle e medie imprese. Si tratta di una sluzine semplice, ma dalle mlteplici ptenzialità, caratterizzata dalle seguenti peculiarità: Mdulare Multi utente Multi aziendale Multi esercizi Multi magazzin Integrata E un prgramma cmplet cn un'interfaccia estremamente intuitiva, svinclata dal muse. La suite Italwrking Revlutin cstituisce una sluzine dinamica che cresce cn l'azienda, adeguandsi alle reali necessità. Ogni mdul applicativ, installabile anche in fasi successive, crea una struttura mdulare cmpletamente integrata cnsentend svariate cnfigurazini, sempre cerenti cn le esigenze aziendali

6 1 Tutti gli applicativi della suite Italwrking Revlutin si basan su tabelle cmuni precaricate e aggirnate dal prduttre, aspett che garantisce un peratività immediata e una riduzine dei rischi di mancanza di dati. Le principali tabelle sn: Pian dei Cnti, Cdici Iva, Causali cntabili, Cdici Attività, Cdici Tribut, Banche, Cmuni, ecc. Il pian dei cnti, a tre livelli e unic per tutti i tipi di cntabilità, riprta tutti i cnti per una crretta e cmpleta gestine cntabile. E sempre pssibile mdificare la descrizine dei cnti, cme inserire cnti specifici che l utente può creare agganciandli a un cnt predefinit cllegat per replicare gni riferiment e autmatism legat alla gestine fiscale del dat. 2 L anagrafica unica alimenta tutta la suite Italwrking Revlutin e, grazie alla stricizzazine, cnsente un rdinata ed efficiente gestine delle perazini. 3 Le credenziali di access reglan l utilizz della suite Italwrking Revlutin e ne pssn limitare l access a funzini, tabelle e anagrafiche. Il menu e l interfaccia grafica permettn un intuitiv access ai prgrammi della suite Italwrking Revlutin, facilitat dall eventuale persnalizzazine del menu in funzini di particlari esigenze perative. 4 Le nte perative sn sempre a dispsizine dell peratre e richiamabili in qualsiasi mment. 5 L invi di richieste di assistenza avviene in maniera semplice, cn pssibilità di allegare dcumenti e/ videate, e cnfluisce direttamente nel sistema di assistenza del prduttre, garantendne un efficace gestine. La suite Italwrking Revlutin presenta, inltre, una cmpleta integrazine cn l studi prfessinale. Il prfessinista può generare l start up dell azienda ciè predisprre un supprt usb, da cnsegnare all azienda, che cnsente di installare sia la prcedura Italwrking Revlutin, sia la base dati aziendale (tabelle, pian dei cnti, clienti e frnitri, mvimenti, ecc.). Quest fa sì che i tempi d avviament sian ridtti al minim e che, quindi, l azienda cliente del cmmercialista sia perativa immediatamente dp l installazine del prgramma. L'azienda invierà per i dcumenti e le registrazini al prfessinista il quale prvvederà a caricarli nella prpria base dati, previa simulazine e sincrnizzazine autmatica degli stessi. UTILITA di carattere generale Reprt multifrmat e multiutput: gni reprt può essere indirizzat su vide (anteprima), su stampante, su file, via fax ed . L utput può essere scelt tra i frmati MS-Wrd, Excel, Ascii. Mduli di stampa persnalizzabili, sia per le stampe su carta bianca, sia per le stampe su mduli prefincati; Esprtazine dati vers Excel, Wrd, file Ascii; Gestine Preferenze utente per specificare, per ciascun utente, le azini svlte cn maggir frequenza e far sì che il sistema le prpnga in autmatic. 6

7 Italwrking Revlutin è cmpst dai seguenti mduli: Bundle Mini Bundle Mini Plus Bundle Entry Bundle Entry Plus Bundle Advanced Mdul Cntabile Vendite Magazzin Scadenzari Effetti Ordini e Impegni Agenti Stampa laser e file telematic ve previst Imprtazine dati Cllegament cn l studi Mduli Addizinali Gestine insluti Gestine Black List Gestine Cespiti Bilanci e Cntrll di Gestine Distinta base Vendita al banc e registratre di cassa Terminale prtatile Dcumenti fiscali prenumerati Gestine varianti Cauzine Gestine ltti Cnai Analisi ecnmica articli, clienti e frnitri Indici di rtazine Indici di variazine Tutt Adempimenti Fiscali Tls per la mdifica dei reprt Tls di verticalizzazine (riservat ai Var) I mduli cntrassegnati cn quest simbl pssn essere utilizzati in mdalità indipendente Italstudi si riserva il diritt di mdificare i cntenuti e le funzini di ciascun prdtt, in qualsiasi mment e senza alcun preavvis. Tutti i nmi dei prdtti e dei servizi indicati, sn marchi registrati dai rispettivi prprietari. 7

8 Area Amministrativa Multiaziendale e multiesercizi, il mdul cnsente di tenere la cntabilità di più aziende in cntempranea e di avere una visine cntinuativa della cntabilità anche su esercizi diversi. Cmprende: Mdul cntabile Cntabilità Spesmetr Intrastat Ritenute d accnt Centri di cst F24 Cmunicazine annuale Iva Dichiarazini d intent Black List Cespiti Scadenzari Effetti Insluti Mdul CONTABILE Funzini di base Gestine multi aziendale Gestine della cntabilità rdinaria/semplificata/prfessinista Gestine di più regimi IVA: nrmale, frfetari, plafnd, agricl, agriturism, agenzie di viaggi, spettacli, auttrasprtatri c/terzi, benzinai, beni usati, reverse charge ed editria Archivi cntabili specifici per gni azienda Pian dei cnti unic, valid per tutte le aziende, strutturat su tre livelli (99 mastri, 99 cnti, sttcnti) Anagrafica unica clienti/frnitri Tabelle Generali precaricate Gestine di "n" esercizi cntabili in linea Gestine di esercizi cntabili nn cincidenti cn l'ann slare Esecuzine delle stampe su vide, stampante e file, in frmat pdf ed in altri frmati Registrazine dell peratre della data e ra di esecuzine mdifica dell perazine Gestine autrizzazini per utente Gestini presenti Scrpr dell'iva per la registrazine delle fatture Gestine fatture cn IVA a esigibilità differita cn gestine delle fatture emesse e ricevute ex D.L. 185/2008 Gestine fatture CEE/RSM/Reverse charge Scrpr e ventilazine dei crrispettivi Gestine liquidazine e accnti IVA cn registrazine autmatica in prima nta Gestine ritenute e cllegament cn il 770 8

9 Funzine di inseriment facilitat dei crrispettivi utilizzand una videata simile ad un fgli elettrnic cn generazine autmatica della prima nta Apertura e chiusura esercizi autmatica Generazine ratei e riscnti e lr simulazine, anche per bilanci infrannuali Beni in leasing Archivi extracntabili per l estraplazine dei dati fiscali (manutenzini, plusvalenze, interessi passivi deducibili, cmpnenti di reddit deducibili per cassa e per qute, interessi passivi art. 61 e art. 96) Check List che elenca l stat (fatt/nn fatt) relativ a una serie di perazini che vann dalla creazine degli archivi fiscali, alle perazini di chiusura, fin alla cmpilazine delle dichiarazini. Prima nta Inseriment guidat dalla causale cntabile e/ dal mdell cntabile Presentazine dei dati diversificata a secnda del tip di registrazine Inseriment di un numer illimitat di righi cntabili e righi IVA Registrazine fatture cn scrpr autmatic dell'iva Inseriment data inizi/data fine cmpetenza csti e ricavi per generazine autmatica ratei, riscnti, fatture da emettere e ricevere, csti e ricavi anticipati Scheda cntabile visualizzabile direttamente dalla maschera d inseriment prima nta Prima nta richiamabile e mdificabile direttamente dalla scheda cntabile Cnversine degli imprti nei dcumenti inseriti in valuta diversa da quella di cnt Inseriment autmatic registrazini nell archivi cespiti Gestine Partite clienti - frnitri Gestine di partite relative a dcumenti nn registrati in prima nta Gestine pagamenti/incassi di fatture cn Iva ad esigibilità differita Generazine di un unica registrazine per pagare incassare più partite cntempraneamente Cmpensazine di fatture dell stess sggett cliente/frnitre Pssibilità di mdificare i dati e gli imprti delle rate definite al mment delle registrazine della fattura Gestine abbuni per singla rata cn pssibilità di destinare la rimanenza per generare un'ulterire rata Cllegament tra gestine partite e prima nta in cas di mdifica cancellazine della registrazine d incass/pagament in prima nta Gestine SPESOMETRO Inseriment dati dalla prima nta direttamente in archivi Funzine per inserire in autmatic in archivi tutte le perazini già registrate in precedenza in prima nta Imprt/Exprt dati in frmat Excel Lista di cntrll per verifica dati inseriti Creazine frnitura tempranea cn cntrll integrat cn Entratel Creazine file per presentazine telematica Gestine INTRASTAT Gestine di tutti i mduli Inseriment dati dalla prima nta direttamente in archivi Stampa mdell Stampa lista di cntrll Scaricament telematic delle perazini Gestine Ritenute d accnt Gestine dei dcumenti dei percipienti Certificazine dei cmpensi di lavr autnm e delle prvvigini 9

10 Gestine CENTRI di COSTO Inseriment fin a 99 livelli di centri di cst Suddivisine in peridicità prprie dei centri di cst Pssibilità di suddividere gli imprti nei centri di cst direttamente in prima nta ppure cn elabrazine Mvimenti analitici di prima nta Stampa del bilanci per centri di cst Stampa lista di cntrll della ripartizine Stampa lista di cntrll dei mvimenti F24 - Cmunicazine annuale Iva - Dichiarazini d intent E la prcedura necessaria per gestire i pagamenti dei tributi e cntributi, cn la pssibilità di eseguire la cmpensazine per tutti i sggetti interessati. Cnsente sia la cmpilazine manuale (semplicemente inserend i debiti e i crediti), sia la cmpilazine autmatica del mdell F24, tramite trasferiment dirett dal prgramma. E cmunque sempre pssibile inserire manualmente altri imprti direttamente nella prcedura versamenti, tenend, in quest md, cstantemente aggirnati i dati dei versamenti stessi. Sn gestiti tutti i cdici tributi secnd le mdalità emanate dagli Enti prepsti. La prcedura permette anche la cmpilazine e la stampa laser del mdell F23 per tasse, impste, sanzini ed altre entrate. La prcedura è necessaria anche per gestire: la stampa e la presentazine telematica della Cmunicazine Annuale Dati IVA la stampa e la presentazine telematica del mdell Iva TR per la richiesta di rimbrs per l utilizz in cmpensazine del credit Iva trimestrale la stampa e la presentazine telematica della cmunicazine dei dati cntenuti nelle dichiarazini d intent ricevute Mdul BLACK LIST Gestine di tutti i mduli Inseriment dati dalla prima nta direttamente in archivi Stampa mdell Stampa lista di cntrll Scaricament telematic delle perazini Imprt/Exprt dati in frmat Excel Creazine frnitura tempranea cn cntrll integrat cn Entratel Mdul CESPITI Raccrd dirett cn la tabella categrie cespiti per inserire la quta fiscale d ammrtament in base alla nrmativa Generazine autmatica degli ammrtamenti civili e fiscali e lr simulazine Generazine autmatica prima nta da ammrtamenti Simulazine calcl ammrtamenti nella stampa del bilanci infrannuale Calcl autmatic plusvalenza / minusvalenza fiscale e cntestuale generazine prima nta Stampa libr cespiti Prspett per calcl 5% (Quta spese di manutenzine e riparazine deducibile nell'esercizi) Riepilg ammrtamenti SCADENZARIO Gestine scadenzari per tenere stt cntrll l insieme delle fatture da incassare e da pagare nel crs del temp 10

11 Liste di cntrll. EFFETTI Generazine autmatica degli effetti in base alle mdalità di pagament, cn spstament della data di scadenza in cas di chiusura aziendale di mesi esclusi Stampa effetti (tratte e ricevute bancarie) su mdelli standard A.B.I. ppure su mdelli persnalizzati Preparazine dell allegat Ri.Ba. per la presentazine in banca su qualsiasi unità scrivibile. INSOLUTI La gestine aiuta l'utente a registrare gli insluti relativi al mancat pagament degli effetti emessi, attravers l'ausili dell scadenzari, selezinand semplicemente le scadenze nn incassate. Il prgramma genera autmaticamente una registrazine di prima nta, utilizzand la causale cntabile e le cntrpartite specificate nella maschera parametri in cui è pssibile indicare anche le spese per gni inslut ricevut e la relativa cntrpartita al fine di integrarla nella registrazine autmatica di prima nta. Italstudi si riserva il diritt di mdificare i cntenuti e le funzini di ciascun prdtt, in qualsiasi mment e senza alcun preavvis. Tutti i nmi dei prdtti e dei servizi indicati, sn marchi registrati dai rispettivi prprietari. 11

12 Area Bilanci e Cntrll di Gestine Il mdul di Cntabilità Direzinale cnsente di rislvere le prblematiche che scaturiscn dalla redazine dei bilanci in base al D.Lgs. n. 127 del 9/4/91, attuazine delle direttive n. 78/660/CEE e n. 83/349/CEE. La prcedura cntempla le nvità intrdtte dalla rifrma del diritt scietari (D.Lgs. n. 5 e 6 del 17/01/2003) ) e del D.Lgs 173 del 3/11/2008. Permette l analisi dei dati cntabili in un ttica diversa da quella prettamente fiscale, rilevand gli indici di bilanci e i flussi finanziari. Bilanci Cee Funzini presenti: Bilanci in frmat estes abbreviat Nta Integrativa in frmat estes abbreviat cn pssibilità di inseriment autmatic del rendicnt finanziari Relazine sulla gestine cn pssibilità di inseriment autmatic di un mdul per l analisi della gestine reddituale Relazine del Cllegi Sindacale ( Cmitat di Cntrll della Gestine Cnsigli di Srveglianza) Relazine del Revisre legale / Scietà di revisine Verbale apprvazine del bilanci Verbale apprvazine del bilanci cn prrga dei termini Verbale di riunine C.d.A. / Cnsigli di Gestine Verbale per nmina cariche sciali Verbale Assemblea deserta Bilanci riclassificat, Rendicnt finanziari e Indici di bilanci Grafici per gli indici di bilanci. La prcedura cnsente e gestisce in maniera autmatica e integrata: la predispsizine degli allegati in frmat PDF/A la predispsizine del bilanci in frmat BRL inclusa la verifica e la visualizzazine autmatica la firma digitale dei dcumenti, cn Dike File prtectr, rimanend all intern della gestine pratica di depsit bilanci l invi telematic. Il mdul permette la cmparazine autmatica tra gli esercizi, l inseriment di peridi infrannuali per la gestine dei bilanci in regime di liquidazine, falliment, ecc. per il mnitraggi peridic dell azienda. Gestisce fin a Scietà e, per ciascuna, mantiene l stric per più anni e peridi di lavr. Tutti i dcumenti sn gestiti esclusivamente cn Micrsft WORD 2000 e successivi (tranne le versini Office 2010 Starter e Hme and Student). La stampa può essere eseguita su stampante laser. Nn sn gestite le stampe meccangrafiche e le stampe in frmat us bll. Ulteriri Utilità Generazine autmatica della Nta Integrativa Generazine autmatica della Situazine Patrimniale Cnsrzi Aggirnament autmatic dei dcumenti Wrd in uscita dal perid di lavr Visualizzazine all intern del prspett di Bilanci Cmunitari dei saldi inseriti nel perid precedente Definizine di dcumenti tip da cllegare ad gni azienda Psizinament dirett da un rig di bilanci nella crrispndente tabella della Nta Integrativa e viceversa Predispsizine dei dcumenti di Nta Integrativa, Relazine di Gestine, Relazine del Cllegi Sindacale, Relazine del Revisre legale / Scietà di revisine, Verbale di apprvazine del bilanci, verbale di apprvazine del bilanci - prrga termini e verbali assemblea deserta in frmat PDF/A necessari per la firma digitale e per l'invi telematic del Bilanci e dei dcumenti allegati, (L. 340/2000 art. 31 e successive mdifiche) Predispsizine dcument di bilanci in frmat BRL Gestine persnalizzabile delle dichiarazini di cnfrmità/asslviment di impste richieste della Camera di Cmmerci italiana, tramite l utilizz di un editr di test integrat Pssibilità di variare, in base alle prprie esigenze, il test di tutti i dcumenti stampati dalla prcedura Cllegament cn il prgramma UNICO Scietà di Capitali Italstudi per la cmpilazine in autmatic del Prspett di Bilanci 12

13 Cllegament cn il prgramma Gestine Mdelli Cmunicazine Unica Italstudi per la stampa del Mdell B S3 ed Intercalare S per il depsit dei Bilanci e per la creazine della Pratica da presentare su supprt magnetic mediante invi telematic Nrmativa vigente attivabile su gni videata Manuale perativ attivabile su gni quadr Stampa Bilanci CEE/Nta Integrativa su Libr inventari. Analisi di Bilanci Permette la gestine di: Bilanci riclassificat Indici di bilanci Rendicnt Finanziari Indici dei flussi di capitale circlante nett e di cassa. Cnsente la stampa di: Schemi di riclassificazine del bilanci Rendicnt finanziari Indici di bilanci e dei flussi di capitale circlante nett e di cassa, cn senza cmmenti Bilanci cmparat. E prevista inltre l esprtazine in Excel di tutte le principali stampe. BILANCIO CONSOLIDATO Permette di ttenere: Bilanci cnslidat redatt secnd gli schemi civilistici (n IAS) Nta integrativa al bilanci cnslidat Relazine sulla gestine Relazine del cllegi sindacale ( Cmitat di Cntrll della Gestine Cnsigli di Srveglianza) Relazine del revisre legale / scietà di revisine Verbale di apprvazine del bilanci. La prcedura cnsente e gestisce in maniera autmatica e integrata la predispsizine degli allegati in frmat PDF/A, la predispsizine del bilanci cnslidat in frmat BRL inclusa la verifica e la visualizzazine autmatica, la firma digitale dei dcumenti, cn Dike File Prtectr, rimanend all intern della gestine pratica di depsit bilanci e l invi telematic. Italstudi si riserva il diritt di mdificare i cntenuti e le funzini di ciascun prdtt, in qualsiasi mment e senza alcun preavvis. Tutti i nmi dei prdtti e dei servizi indicati, sn marchi registrati dai rispettivi prprietari. 13

14 Area Fiscale Cmprende: Dichiarazine annuale IVA Dichiarazine dei Sstituti d impsta Tutt Adempimenti Fiscali DICHIARAZIONE ANNUALE IVA Il prgramma prevede l'inseriment, il calcl, la stampa laser e la predispsizine del file telematic, dei seguenti mdelli: Mdul IVA in via autnma cn Unic, per una più attività Mdul IVA base (semplificat) per Unic (sia per esercizi di una sla attività, sia per esercizi di più attività) Mdell IVA 26LP Mdell IVA 26PR Mdell 74bis DICHIARAZIONE DEI SOSTITUTI D IMPOSTA Il prgramma prevede l'inseriment, il calcl e la stampa su stampante laser e la predispsizine del file telematic, dei seguenti mdelli: 770 Semplificat per le certificazini dei cmpensi da lavr autnm, da prvvigini e redditi diversi, da lavr dipendente, assimilat ed assistenza fiscale, il quadr dati riassuntivi ed i quadri dei versamenti e delle cmpensazini (quadri ST, SV e S). 770 Ordinari per le certificazini dei redditi di capitale, redditi diversi di natura finanziaria e prventi vari, il quadr dati riassuntivi ed il riepilg dei versamenti e delle cmpensazini (quadri SF, SG, SH, SI, SK, SL, SM, SO, SP, SQ, SR, SS, ST, SV, S). E' prevista la gestine delle Operazini Scietarie Strardinarie e Successini. TUTTO ADEMPIMENTI FISCALI Il prgramma prevede l'inseriment, il calcl e la stampa su stampante laser e la predispsizine del file telematic, dei seguenti mdelli: Calcl Impste Crrenti - Anticipate - Differite UNICO Persne Fisiche - Scietà di Persne - Scietà di Capitali IRAP Studi di Settre Dichiarazine annuale Iva Dichiarazine dei Sstituti d impsta Italstudi si riserva il diritt di mdificare i cntenuti e le funzini di ciascun prdtt, in qualsiasi mment e senza alcun preavvis. Tutti i nmi dei prdtti e dei servizi indicati, sn marchi registrati dai rispettivi prprietari. 14

15 Area Lgistica Cmmerciale In questa area è pssibile gestire il caric e l scaric della merce cn mvimentazine di più depsiti periferici prpri e di terzi, l emissine di preventivi, gli rdini a frnitri e gli impegni da clienti e tutte le perazini di vendita cmprese alcune gestini particlari specificate nei Verticali. Cmprende: Magazzin Ordini Frnitri / Impegni Clienti Vendite Agenti Distinta base VERTICALI Vendite al banc - Registratre di cassa Terminale prtatile Dcumenti Fiscali prenumerati Gestine varianti Gestine ltti e tracciabilità Cauzini Cnai MAGAZZINO Tutte le mvimentazini merci vengn aggirnate in temp reale all'intern dell'archivi dei mvimenti di magazzin. Funzini presenti: Gestine di più magazzini per azienda Gestine della merce press terzi e merce di terzi press l'azienda Anagrafica articli cmune accessibile per cdice articl, descrizine e/ cdice prduttre, cdice a barre ecc. Gestine mvimenti a quantità e valre Inventari di singl magazzin cnslidat di tutti i depsiti cn valutazine rimanenze a maggire ultimi 2 csti, prezz medi, lif annuale a scatti, ultim cst e cst standard Ultim cst e quantità acquistata per articl, magazzin frnitre Stampa articli spra e stt scrta, articli invenduti, dispnibilità, ultimi csti e ultimi prezzi per cliente e listini in vigre Emissine D.d.T. di vendita, di trasferiment tra magazzini, di prdtti in cnt visine, in cnt lavrazine, ecc. Prspett fatturat rdinabile per cliente, agente, pagament e cntrpartita Creazine autmatica effetti, calcl prvvigini agenti e relativa cntabilizzazine Gestine di più destinazini diverse per gni cliente/frnitre Calcl delle prvvigini sul vendut e sul pagat Gestine di "n" cdice a barre multipli per gni articl di magazzin 15

16 Stampa etichette "frntalini" cn cdice a barre e gni infrmazine dell'articl Mvimentazini di magazzin, anche cn lettre ttic, liberamente definibili per causale cn segnalazine dell'esistenza dinamica in temp reale Inseriment di nuvi articli direttamente dai mvimenti di magazzin Gestine ttimizzata delle perazini di vendita al banc cn senza lettri ttici di cdici a barre Interrgazine e stampa delle schede di caric e scaric Gestine di "n" listini d acquist e vendita differenziati per cliente, frnitre e articl, validi per peridi di temp anche svrappsti Gestine variazine/creazine autmatica prezzi di listin e generazine a partire dall ultim cst, dal prezz medi e da listini già esistenti cn applicazine di variazini in percentuale ppure in valre Imprt listini per alcune categrie mercelgiche cn lettura dei dischetti messi a dispsizine dai frnitri della merce Inventari e valrizzazine delle giacenze in qualsiasi mment (anche da data a data) cn vari criteri: cst ultim, medi, standard, ultimi tre mesi, lif ecc. Lista articli mvimentati in un cert perid per frnitre cliente e nn mvimentati Gestine dell'rdinat e dell'impegnat per articl e relative stampe di dispnibilità Gestine delle scrte minime e massime per gni magazzin cn stampa dell'elenc degli articli sttscrta Stampa del prspett per inventari fisic Stampa del girnale di magazzin Stampe di redditività cn indicazine del margine e del ricaric sugli articli sulle categrie Gestine autmatica delle registrazini delle rettifiche d inventari. ORDINI e IMPEGNI Il mdul gestisce gli rdini a frnitri, gli impegni da clienti, le fferte e i preventivi, dall emissine del dcument alla gestine autmatica della relativa evasine. Per l evasine l peratre ha a dispsizine un zm per cnsultare gli rdini/impegni ancra sspesi, che pssn essere selezinati per inter sl parzialmente durante la fase di caricament del dcument di acquist durante la fase di emissine dcumenti di vendita; le righe di impegn selezinate sn autmaticamente riprtate nel crp del dcument di vendita, cnfermand il quale vengn aggirnati sia le quantità a magazzin, sia l archivi rdini/impegni. Funzini presenti: Caricament, variazine e annullament rdini/impegni; Fase di evasine cntestuale alla registrazine di acquist alla emissine del dcument di vendita; Fase di evasine ttale parziale cn zm sugli rdini/impegni da evadere e, per gnun, sulle righe che l cmpngn cn manteniment dell'rdinat/impegnat iniziale, quantità evasa e residu da evadere; Gestine autmatica dei valri di rdinat/impegnat sulla scheda articl; Stampa immediata dell rdine/impegn al mment della registrazine e pssibilità di ristampa dell inter rdine/impegn sl delle righe ancra da evadere; Visualizzazine e stampa scadenzari rdini e impegni per data evasine; Elenc rdini e impegni cn dettagli articli evasi e da evadere; Generazine in autmatic dei mvimenti di magazzin relativi all'rdine/impegn; Verifica della merce dispnibile a frnte degli rdini/impegni da evadere. VENDITE Il prgramma esegue tutte le perazini di vendita cn una cmpleta gestine degli effetti, stampa persnalizzabile dei dcumenti, creazine dischett Ri.Ba., gestine agenti e prvvigini. Funzini presenti: Gestine e stampa di tutti i dcumenti di vendita: Dcumenti di Trasprt (D.d.T.), Fatture Differite, Fatture accmpagnatrie, Nte di Credit e Debit, Ricevute Fiscali, ecc. Pssibilità di persnalizzare per gni tip di dcument i campi da richiedere in fase di inseriment, la numerazine e la stampante di destinazine Stampa su mdulistica standard su carta bianca 16

17 Aggirnament situazine articli e generazine scritture di magazzin all'att dell'inseriment del dcument in base a causali persnalizzabili Pssibilità di utilizzare un lettre ttic durante la cmpilazine dei dcumenti di vendita Gestine agenti e relative prvvigini Gestine degli scnti articli in base alla categria mercelgica di appartenenza Evasine parziale ttale dell'rdine cliente direttamente dal dcument di vendita, cn pssibilità di mdifica dei dati Elabrazine autmatica fatture differite, cn pssibilità di generare le fatture accrpand gli articli presenti su varie blle Scritture di prima nta, cn cnti diversificati per ciascuna riga di dcument Registrazine autmatica dell'incass dei dcumenti di vendita Trasferiment autmatic dei dati in Prima Nta Gestine fid clienti cn pssibilità di inibire l'emissine di dcumenti a clienti inadempienti blccati AGENTI Il mdul si articla in una serie di funzini che permettn la generazine dei mvimenti delle rate di prvvigine, cntestualmente all'emissine dei dcumenti di vendita, a scelta, in md differit. Cn quest mdul è pssibile classificare gli agenti in capi area titlari e sub agenti. Questa gestine permette di cntabilizzare mvimenti di prvvigine cmplessi riferiti sia al sub-agente sia al cap area, in base a percentuali di prvvigini specifiche e differite. È pssibile definire la maturazine della prvvigine all'emissine del dcument (sul fatturat), a sald di gni singla scadenza di pagament del dcument, a sald di tutte le scadenze di pagament del dcument. È previst un estratt cnt sintetic analitic delle prvvigini per agente e la registrazine autmatica manuale del pagament dei cmpensi. Nell'ambit delle stampe statistiche è pssibile richiedere reprt sulla situazine per cliente, mvimenti, agente ecc.. Le prvvigini vengn calclate sia per l agente, sia per il cap area direttamente dai dcumenti di vendita. La gestine cmprende il calcl dei versamenti trimestrali ai fini del calcl dei cntributi Enasarc e del versament annuale del F.I.R.R., nnché la stampa delle distinte di versament e le certificazini per gli Agenti. DISTINTA BASE Il mdul rislve le necessità delle piccle imprese, cnsentend la memrizzazine della distinta base (cmpsizine di gni articl) e delle schede di lavrazine (le lavrazini da eseguire per prdurre un determinat articl) che cstituiscn gli elementi necessari per ttenere una cmmessa di prduzine. Dalla stampa della valrizzazine della distinta base si può verificare la percentuale di incidenza di materiali e lavrazini sul cst glbale. Il mdul presenta le seguenti caratteristiche: Distinte di riferiment e varianti; Scheda di lavrazine e prestazini; Preventivi di pianificazine prduzine; Impegn autmatic dei cmpnenti per la prduzine; Fase autmatica del caric prdtt finit e scaric dei cmpnenti cn pssibilità di selezine del livell 17

18 di esplsine; Evasine autmatica dell impegn dei cmpnenti utilizzati per la prduzine; Stampe anagrafiche: distinta base, schede di lavrazine, preventivi; Sstituzine di cmpnenti; Aggirnament autmatic dei saldi degli articli e generazine dei relativi mvimenti di magazzin. VERTICALI VENDITA AL BANCO - REGISTRATORE DI CASSA E un strument capace di accelerare le fasi di vendita, in quant evita l inseriment di cdici, causali ecc., già specificati nella relativa sezine delle preferenze, cnsentend quindi di emettere dcumenti cntabili in maniera rapida cn l integrazine cn il registratre di cassa. Il mdul cmprende il cllegament dei seguenti registratri di cassa: RCH Glbe - OLIVETTI Nettuna - SAREMA Recrd - DITRON Zip. E dispnibile inltre il pannell Tuch & G, che permette di impstare dei tasti per gli articli utilizzati più di frequente e che, ad esempi, sn sprvvisti di cdice a barre. L'articl può essere imputat sia manualmente, cme per qualsiasi mviment cntabile, sia tramite la lettura del cdice a barre del prdtt. Il prgramma, inltre, permette di imprtare gli articli da terminale ttic prtatile, scaricand all'intern del crp della mvimentazine, attravers l appsit tast funzinale, i dati precedentemente memrizzati. TERMINALE PORTATILE Il prgramma cnsente l interazine cn i lettri Datalgic della linea Wizard e cn qualsiasi lettre di cdici a barre prfessinale dtat di sistema perativ Windws CE. L peratre ptrà memrizzare una serie di articli leggend il cdice a barre e digitand la quantità direttamente sul terminale prtatile; al termine delle perazini e cllegat l apparecchi al cmputer, l peratre ptrà imprtare i dati precedentemente memrizzati all intern di una mvimentazine in vari punti della suite Italwrking Revlutin (magazzin, rdini, vendite). DOCUMENTI FISCALI PRENUMERATI Il prgramma permette la gestine dei dcumenti fiscali, quindi il caric e l scaric di quei dcumenti che prevedn una numerazine fiscale quali blle e fatture a blcchi. La gestine dei dcumenti fiscali è mlt semplice: In fase di inseriment della anagrafica articli, si può decidere se l'articl in questine sia men un articl fiscale specificand la serie e la quantità di fgli; L'aggirnament del registr di caric e scaric viene effettuat in fase di emissine del dcument di vendita. Il mdul presenta le seguenti caratteristiche: Stampa della delega di acquist in md autmatic cn pssibilità di ristampa; Pssibilità di accedere manualmente all'archivi di caric e scaric; Simulazine caric dei dcumenti fiscali anche per vendita nn sequenziale; Stampa del registr di caric e scaric; Stampa dell'allegat clienti; Generazine del file telematic da inviare all Agenzia delle Entrate. 18

19 GESTIONE VARIANTI Il prgramma permette la gestine degli articli che, a parità di cdice, si differenzian in diverse tiplgie di misura e clre. Cndizine necessaria per applicare la gestine varianti è che tutti gli articli sian cdificati cn cdice a barre e che gli articli cn taglia clre divers, sian distinti cn relativi cdici a barre differenti dal cdice principale. Una vlta caricata crrettamente l anagrafica articli, è pssibile perare cn il caric e l scaric dei prdtti, fasi durante le quali il prgramma cmunicherà all utente la taglia e il clre dell articl che è stat inserit manualmente attravers l appsit lettre di cdice a barre. Cn la gestine varianti l peratre ptrà cnscere i saldi glbali dell articl singlarmente per taglia misura e clre. Il mdul prevede ulteriri stampe filtrate per taglia e clre ed è integrat anche cn il mdul della distinta base utile per le aziende di prduzine di prdtti di abbigliament. GESTIONE LOTTI E SCADENZE Il mdul permette la gestine delle giacenze articl suddivise per ltt, dve per ltt si intende qualsiasi livell di dettagli degli articli (ad esempi ltt per data scadenza utilizzat per gli alimentari ed i farmaceutici, ecc.). CAUZIONI Il mdul gestisce le prblematiche relative al cntrll dei cntenitri vuti a rendere e cstituisce un element indispensabile per le aziende che recuperan riutilizzan cntenitri imballaggi. Durante l emissine dei dcumenti di vendita vengn autmaticamente gestiti i vuti per singl cliente visualizzandne stampandne la giacenza. CONAI Sulla base di quant impstat nell anagrafica articli, il cntribut Cnai viene calclat durante la fase di emissine dei dcumenti di vendita, sia nel cas di fatture immediate, sia differite ed espst direttamente nel dcument. Peridicamente è pssibile cnscere il ttale del cntribut da versare, attravers la stampa dei riepilghi di vendita. Italstudi si riserva il diritt di mdificare i cntenuti e le funzini di ciascun prdtt, in qualsiasi mment e senza alcun preavvis. Tutti i nmi dei prdtti e dei servizi indicati, sn marchi registrati dai rispettivi prprietari. 19

20 Area Statistiche Cnsente di effettuare elabrazini parametriche, raffrnti fra esercizi diversi, la rilevazine dei cnsuntivi del vendut e dell acquistat e ttenere l indicazine della prfittabilità delle vendite cn margine di cntribuzine e statistiche per quantità e valre. Cmprende: Analisi ecnmica Articli / Clienti e Frnitri Indici di rtazine Indici di variazine Cash Flw ANALISI ECONOMICA ARTICOLI / CLIENTI / FORNITORI Permette di tenere stt cntrll, in maniera sintetica dettagliata, il cmprtament di un articl di un grupp di articli, evidenziandne la redditività in funzine del cst sstenut, calclat in base ai metdi Medi Pnderat, FIFO e LIFO. È pssibile cnscere la tiplgia di articli acquistati dal singl cliente e la relativa redditività, cme pure quelli acquistati dal singl frnitre e l incrci tra i due dati. Gli elabrati sn rdinati ltre che per cdice articl e descrizine anche per Scarichi e per Percentuale di Ricaric, cn il risultat di ttenere un elenc degli articli dal più vendut al men vendut e dal più redditizi al men redditizi. Inltre è pssibile cnscere il fatturat e la redditività di un cliente, di una regine e di una prvincia di un cmune. INDICI DI ROTAZIONE Questa analisi permette all impresa di determinare, preventivamente, l entità del prpri magazzin e di cntrllarne il livell delle scrte. INDICI DI VARIAZIONE Questa elabrazine tiene in cnsiderazine le variazini quantitative ed ecnmiche dei prdtti nell arc del ultimi tre anni. Italstudi si riserva il diritt di mdificare i cntenuti e le funzini di ciascun prdtt, in qualsiasi mment e senza alcun preavvis. Tutti i nmi dei prdtti e dei servizi indicati, sn marchi registrati dai rispettivi prprietari. 20

21 Area Tls Cmprende: Mdul mdifica reprt Mdul verticalizzazini Imprtazine dati Cllegament cn l studi MODULO MODIFICA REPORT Il mdul permette di visualizzare tutti i reprt e quindi le stampe presenti nel prgramma per pterne mdificare le impstazini attravers la relativa prcedura, salv che il reprt specificat nn sia stat blccat per metterl al ripar da eventuali mdifiche. MODULO VERTICALIZZAZIONI Il mdul è un insieme di funzini che permettn a Italwrking Revlutin di essere integrat cn funzinalità anche cmplesse, grazie alla tecnlgia ad ggetti ed alla base dati Sql. Il mdul diventa fndamentale per plasmare, al intern di gni azienda, quelle specifiche esigenze che difficilmente sarebber rislvibili a livell generale, rendend Italwrking Revlutin più flessibile ed elastic. Si cmpne di: Disegnatre Query Permette di creare/mdificare Query SQL attravers funzini semplificate, basandsi sulla descrizine dettagliata delle tabelle e dei campi del database. In quest md, l utente può effettuare cmplesse elabrazini di dati, il cui risultat può essere inviat ad un reprt, ad un fgli Excel, su un dcument Wrd megli ancra, assciandci un grafic attravers l appsit strument integrat nel disegnatre. In quest md, è pssibile creare una rutine da assegnare al menù di Italwrking Revlutin che esegue la query creata e visualizzare i dati stt frma di grafic, fgli Excel, dcument Wrd reprt. Disegnatre Zm L strument, sfruttand a fnd la tecnlgia ad ggetti, integra il tl del Disegnatre Query cnsentend di creare zm interpretati su Query Multifile. In quest md è pssibile visualizzare il risultat di una Query, all intern di elenc multifunzine. Disegnatre Maschere Permette di creare cmplesse maschere di selezine, utili per integrare una Query. Gli ggetti creati cn quest tl pssn essere utilizzati ad esempi per richiedere parametri di selezine per essere pi utilizzati cme filtr nell esecuzine della Query, cstituire un supprt alternativ al menu per il lanci delle prcedure. Disegnatre Menu E un efficace tl cn il quale è pssibile effettuare la persnalizzazine dei menù a livell utente delle applicazini in ambiente Client/server. E pssibile disegnare la struttura dei menù a partire dal menù di default, per disprre le vci nel md che si ritiene più pprtun, per limitare l'access alle stesse da parte di determinati utenti, realizzand csì cnfigurazini riservate ai singli utenti gruppi di utenza. IMPORTAZIONE DATI E pssibile imprtare anagrafiche articli, clienti e frnitri e listini da file esterni preparati precedentemente rispettand i tracciati standard frniti cn il prgramma da file in frmat Excel, definend semplicemente la lettera della clnna crrispndente al dat da imprtare. 21

22 COLLEGAMENTO CON LO STUDIO Questa funzine è rivlta all azienda che utilizza la suite Italwrking Revlutin e all studi del cmmercialista che utilizza la suite Facttum Evlutin. Il meccanism ha l scp, da un lat, di agevlare l azienda permettendle un immediata peratività grazie alla preparazine, da parte del cmmercialista, di un supprt usb cntenente la suite Italwrking Revlutin e i dati in essere press l studi. Dall altr cnsente al cmmercialista un cstante e immediat allineament dei dati cntabili aziendali cn quelli presenti all intern dell studi, creand una piena e cmpleta integrazine cn l azienda. Cmprende queste macr funzini: StartUp Azienda (esecuzine press il cmmercialista) Tramite questa funzine l studi predispne un supprt usb, da cnsegnare all azienda, che cnterrà la suite Italwrking Revlutin e cntempraneamente anche la cnfigurazine cn tutti i dati aziendali e cn i mvimenti e gli archivi cllegati relativi agli esercizi selezinati. Questa utilità va eseguita sl una vlta per gni azienda interessata. Installazine (esecuzine press l azienda) Tramite il supprt usb precedentemente generat, l azienda può installare l StartUp Azienda e ttenere un immediata peratività per le cnsuete registrazini. Trasferiment dati all studi (esecuzine press l azienda) Tramite questa utilità l azienda predispne un file cmpress cntenente i dati aggirnati delle registrazini, filtrabili per perid e per tip (iva e/ cntabili), da inviare al cmmercialista, ad esempi per . Sincrnizzazine dati Azienda (esecuzine press il cmmercialista) Tramite questa perazine l Studi cmmerciale aggirna direttamente i dati dei mvimenti IVA e/ dei mvimenti cntabili che l azienda stessa gli ha frnit, previa simulazine e sincrnizzazine autmatica degli stessi. Questi dati andrann ad aggiungersi a quelli presenti all intern dell studi, garantend la cntinuità perativa da amb i lati. Imprt / Exprt prime nte (esecuzine alternativa da amb le parti) Cn questa funzine il cmmercialista e l azienda pssn trasferire alla cntrparte specifiche registrazini e gli archivi cllegati nn ancra presenti press il destinatari. Quindi, tipicamente il cmmercialista ptrà perare sia all intern del prpri studi, sia press l azienda (in lcale in remt) per effettuare quelle registrazini che richiedn una particlare cmpetenza e prfessinalità e inviarle in qualsiasi mment all azienda affinché ci sia il cmplet e perfett allineament dei dati amministrativi. Italstudi si riserva il diritt di mdificare i cntenuti e le funzini di ciascun prdtt, in qualsiasi mment e senza alcun preavvis. Tutti i nmi dei prdtti e dei servizi indicati, sn marchi registrati dai rispettivi prprietari. 22