MODALITÀ SPECIFICHE PER IL COORDINATORE INFERMlERISTICO/OSTETRICO PER L'INSERIMENTO Rev. 01. Pago l di 8 Ostetriche

Transcript

1 Az. Osp. - Univo PROCEDURA GESTlONALE SPECmCA P.G.S.OIIP.G.P.Ol INFERMlERISTICO/OSTETRICO PER L'INSERIMENTO V.O. Direzione Prof.ni Pago l di 8 P.G.S.Ol/P.G.P.O 1 INFERMIERISTICO/OSTETRICO PER L'INSERIMENTO DEL PERSONALE NEO-ASSUNTO/ACQUISITO NELLA STRUTTURA DI ASSEGNAZIONE FASI NOME FUNZIONE DATA FIRMA REDATTA Dottssa F. Marchetti IFCM Pradal IFC Sez. Dip. Qualità e Accreditamento (t)f!u <ò. ~O(~ IFC u.o.p. Formazione Perm. e CompI. Perso Inf. jql~oiqpq~!j,oizp " l1=i r Direttore Medico di VERIFICATA Dott M. Gira/di aldi Presidio Ospedaliero Iretto i Presidio Direttore U.O. Direzione APPROVATA Dott.ssa M. Scateni Professioni Infermieristiche 4.7 /1o/i.i e ~~~ Direttore Sez. Dip. EMESSA Dott. s: Giuliani Qualità e Accreditamento 17MO/iL

2 Pag. 2 di 8 La presente procedura è stata elaborata a cura di: Dott.ssa F. Marchetti, IFC S.D. Qualità e Accreditamento IFC M. Pradal, U.O.P. Formazione Perm. e Compl. Pers. Inf. AFD D. Tassinari, referente infermieristico U.O.P. Infermieristica revisionata a cura di: Dott. M. Giraldi, direttore medico di Presidio Ospedaliero Dott.ssa L. Fedele, direttore U.O. Assistenza Ostetrica AFD B. Bianchini, RID Dipartimento Cardiotoracico AFD A. Virga, RID Dipartimento DEA AFD G. Vaglini, RID Dipartimento Endocrinologia e rene AFD M. Luperini, RID Dipartimento Gastroenterologia AFD L. Baldoni, RID Dipartimento Trapiantologia epatica, epatologia ed infettivologia AFD M. L. Felipetto, RID Dipartimento Scienze oncologiche e radiologiche AFD T. Zocco, RID Dipartimento Neuroscienze AFD E. Vagli, RID Dipartimento Materno infantile AFD G. D Onza, RID Dipartimento Testa collo AFD E. Cardinotti, RID Dipartimento Medico AFD T. Sorrentino, RID Dipartimento Chirurgico La Sez. Dip. Qualità e Accreditamento, in ottemperanza alla P.A. 01: Gestione documentazione qualità, ha provveduto ad effettuare: la verifica di conformità (requisiti attesi, codifica, congruità con la documentazione aziendale esistente); la convalida e l emissione (responsabilità, approvazione, definizione lista di distribuzione); la distribuzione e la conservazione.

3 Pag. 3 di 8 I N D I C E 1. PREMESSA pag SCOPO E OBIETTIVI pag CAMPO DI APPLICAZIONE pag RESPONSABILITÀ pag MODALITÀ OPERATIVE pag Processo di accoglimento, orientamento, inserimento e valutazione del personale infermieristico/ostetrico e di supporto all assistenza Schema riepilogativo processo di inserimento personale neo-assunto e neoacquisito pag. 4 pag MODALITÀ DI AGGIORNAMENTO E SUA PERIODICITÀ pag ALLEGATI pag. 8 MODULI DI REGISTRAZIONE: T. T.03/P.G.P.01/P.A.12 Fac simile Modulo di verifica iniziale e finale delle conoscenze e performances previste per il personale neoassunto e neoacquisito Modulo comunicazione di

4 Pag. 4 di 8 1. PREMESSA La presente P.G.S. discende direttamente dalla P.G.P.01/P.A.12 - rev. 02 e vuole fornire le indicazioni utili e pratiche per il corretto inserimento del personale neo-assunto/acquisito all interno delle strutture lavorative. 2. SCOPO E OBIETTIVI La presente procedura intende: Favorire il processo di socializzazione tra il personale neo-assunto e neo-acquisito e l organizzazione. Favorire l inserimento del neo-assunto e del neo-acquisito nell'attività lavorativa, verificando ed adeguando le sue performances alle esigenze definite per il ruolo assegnato prevedendo un adeguato periodo di affiancamento ad operatori esperti (tutor). Favorire il superamento del periodo di prova previsto per il neo-assunto dai singoli contratti. 3. CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura deve essere applicata dal coordinatore infermieristico/ostetrico in collaborazione con il personale infermieristico di ogni struttura organizzativa aziendale (tutor) ogniqualvolta viene assegnato personale di nuova acquisizione/assunzione afferente all U.O. Infermieristica. 4. RESPONSABILITÀ La responsabilità del corretto inserimento del personale di nuova acquisizione e assunzione è del Coordinatore Infermieristico/Ostetrico di U.O MODALITÀ OPERATIVE Le presenti modalità operative devono essere applicate dal personale infermieristico/ostetrico e di supporto assegnato per un periodo superiore ai 30 giorni. 5.1 Processo di accoglimento, orientamento, inserimento e valutazione del personale infermieristico/ostetrico e di supporto all assistenza Il Coordinatore infermieristico/ostetrico di U.O. deve individuare le attività da tutorare necessarie a favorire il corretto inserimento del personale neoassunto/neoacquisito; tali attività devono essere specifiche per profilo di appartenenza (infermieri/ostetriche ed OSS) e riportate nell apposito modulo (vedi T.01/PA12; a scopo esplicativo si allega fac simile). Per garantire l applicazione di quanto sopra il coordinatore infermieristico/ostetrico deve elaborare/strutturare 2 modelli, del modulo T.01, personalizzati ed adeguati alla realtà assistenziale, che riportino le attività da tutorare sia per il personale infermieristico/ostetrico che per quello di supporto. I modelli elaborati devono essere condivisi con il Referente infermieristico/ostetrico del Dipartimento di riferimento. Il processo di accoglimento, orientamento, inserimento e valutazione del personale di nuova acquisizione e assunzione nella struttura lavorativa di assegnazione si compone di varie fasi. 1 In caso di assenza temporanea del Coordinatore infermieristico/ostetrico di U.O. (vacanza del posto, gravidanza, lunga aspettativa, malattia, etc ) la responsabilità del processo di inserimento è del Referente Infermieristico del Dipartimento di appartenenza che si avvale della collaborazione del personale infermieristico/ostetrico dell U.O..

5 Pag. 5 di 8 n fase Processo di accoglimento orientamento inserimento e valutazione del personale infermieristico/ostetrico e di supporto all assistenza: RESPONSABILE: Coordinatore infermieristico/ostetrico 1 PRESA in CARICO del NEO- ACQUISITO/ASSUNTO 2 VALUTAZIONE INIZIALE delle CONOSCENZE e delle PERFOR- MANCE SPECULIARI della STRUTTURA LAVORATIVA PRE- VISTE per il RUOLO ASSEGNATO e DEFINIZIONE del PERIODO di AFFIANCAMENTO/TUTORAGGIO 3 ATTUAZIONE DEL PIANO DI TUTORAGGIO E VALUTAZIONE FINALE Fase Attori Modalità operative Coord. infermieristico/ostetrico o suo collaboratore delegato Neoassunto neoacquisito (inf./oss) Coord. infermieristico/ostetrico o suo collaboratore delegato Neoassunto o neoacquisito (Inf./ostetr/OSS) Infermiere/ostetrico coordinatore o suo collaboratore delegato o Il Coordinatore infermieristico/ostetrico fornisce informazioni rispetto a: 1. la struttura lavorativa e l organigramma; 2. la tipologia dei pazienti/ utenti; 3. il modello organizzativo assistenziale; 4. procedure, protocolli, istruzioni operative, linee guida, piani di attività in uso nella struttura 5. presentazione degli strumenti informativi e della modulistica utilizzata in U.O. 6. modalità per reperire, via intranet/internet, le procedure/istruzioni/linee guida aziendali 7. l ubicazione logistica interna della struttura e i collegamenti con i vari servizi 8. dispositivi medici e apparecchiature elettromedicali in uso 9. normativa di sicurezza sui luoghi di lavoro con particolare riferimento all utilizzo dei dispositivi di protezione individuali 10. le modalità relative al suo processo di inserimento 11. la gestione della turnistica, dei congedi e dei permessi Il Coordinatore infermieristico/ostetrico sulla base delle attività della struttura lavorativa da lui definite nel modulo personalizzato e previste per il ruolo assegnato, deve rilevare le effettive conoscenze e performances del personale neo-acquisito, individuando le eventuali carenze (contrassegnare le attività da tutorare). L infermiere/ostetrico coordinatore sulla base delle eventuali carenze rilevate dalla compilazione del modulo, procede alla definizione del periodo di tutoraggio individuando il tutor 2. Tale periodo, per il personale neoacquisito, non deve superare i 6 mesi salvo particolari casi che devono essere concordati con la U.O. Infermieristica. Il modulo deve essere sottoscritto dal neoacquisito/assunto, tutor e dal Coordinatore infermieristico/ostetrico. Il tutor, sulla base del piano di tutoraggio, guida e supervisiona le attività definite. Al termine del periodo di tutoraggio il tutor procede alla valutazione finale dei risultati raggiunti barrando nella colonna dedicata Moduli di registrazione : Modulo verifica iniziale e finale delle conoscenze e performances previste per il personale neoassunto e neo acquisito : Modulo verifica iniziale delle conoscenze e performances previste per il 2 La scelta del tutor spetta all infermiere/ostetrico coordinatore che, sulla base dell esperienza e delle competenze sviluppate, procederà all individuazione della figura di riferimento.

6 Pag. 6 di 8 n fase Processo di accoglimento orientamento inserimento e valutazione del personale infermieristico/ostetrico e di supporto all assistenza: RESPONSABILE: Coordinatore infermieristico/ostetrico 4 INSERIMENTO nelle ATTIVITÀ PREVISTE in FORMA AUTONOMA 5 SUPERAMENTO PERIODO di PROVA Fase Attori Modalità operative Tutor Neoassunto o neoacquisito (Inf./OSS) Infermiere/ostetrico Coordinatore Neoassunto o neoacquisito (Inf.//ostetricoOSS) Infermiere/ostetrico Coordinatore Neoassunto (Inf./OSS) alla valutazione finale, la casella SÌ-NO- IN PARTE ed apponendo firma e data. In caso di valutazioni negative o parziali il tutor dovrà esplicitare le motivazioni della valutazione e se ritenuto opportuno, prevedere, di concerto con il Coordinatore infermieristico/ostetrico un ulteriore periodo di affiancamento con relativa valutazione. In caso di valutazioni negative sia nella fase di verifica finale che in quelle ulteriori, il Coordinatore infermieristico/ostetrico valuterà l opportunità di avvisare la U.O. Infermieristica per interrompere il periodo di inserimento, inviando il modulo T.03/P.G.P.01/P.A.12. debitamente compilato. L infermiere/ostetrico coordinatore e il tutor dovranno condividere l esito della valutazione con il neoacquisito, procedendo alla sottoscrizione del modulo stesso. In caso di interruzione del processo di inserimento per sopraggiunte motivazioni a carico del personale neoacquisito/assunto (trasferimento presso altra U.O./azienda, gravidanza, lunga aspettativa, malattia, etc.), il Coordinatore infermieristico/ostetrico compila il campo specifico del modulo e il T.03/ P.G.P.02/P.A.12. L infermiere/ostetrico coordinatore provvede a : inserire l operatore in forma autonoma, nelle attività della struttura lavorativa; archiviare il modulo in un apposito fascicolo personale conservato presso la U.O. inviare la comunicazione dell avvenuto inserimento all U.O. Infermieristica: Modulo comunicazione di (T.03/P.G.02/P.A.12) Entro il termine del periodo di prova degli specifici profili di appartenenza, nel rispetto dei tempi previsti dal CCNL vigente, l infermiere/ostetrico coordinatore deve compilare il modulo di registrazione di verifica iniziale e finale delle conoscenze e delle performance previste richieste per il personale di nuova assunzione/acquisizione () ed inviare il Modulo comunicazione di T.03/P.G.P.01/P.A.12 al Direttore della U.O. Direzione delle professioni d. Moduli di registrazione personale di nuova acquisizione T.03/P.G.P.01/P.A.12: Modulo comunicazione di avvenuto/interrotto inserimento : Modulo verifica iniziale delle conoscenze e performances previste per il personale di nuova acquisizione T.03/P.G.P.01/P.A.12: Modulo comunicazione di avvenuto/interrotto inserimento : Modulo verifica iniziale delle conoscenze e performances previste per il personale di nuova acquisizione T.03/P.G.P.01/P.A.12: Modulo comunicazione di avvenuto/interrotto inserimento

7 Pag. 7 di Schema riepilogativo processo di inserimento personale neo-assunto e neo-acquisito Profili INF. O.S.S. INF. O.S.S. Tipologia di assunzione/assegnazione Neo-ASSUNTO con contratto a tempo indeterminato Neo-ACQUISITO: Assegnazione definitiva da U.O. a U.O. da un settore all altro della stessa U.O. (se ritenuto necessario dal CI) Mobilità volontaria tra aziende Art.19 del CCNL al 1 ingresso in A.O.U.P. Quando si esegue il processo d inserimento SEMPRE* * Escluso gli incaricati che passano a ruolo e rimangono nella stessa Unità Operativa SEMPRE Modulistica da compilare a cura del Coordinatore infermieristico/ostetrico di U.O. Modulo verifica iniziale e finale delle conoscenze e performances previste per il personale neoassunto e neo acquisito T.03/ P.G.P.03/P.A.12 Modulo comunicazione di Modulo verifica iniziale e finale delle conoscenze e performances previste per il personale neoassunto e neo acquisito T.03/P.G.P.02/P.A.12 Modulo comunicazione di Al 1 incarico a tempo determinato (D. Lgs. 502/1992) INF. O.S.S. Ai successivi incarichi annuali a tempo determinato (D. Lgs. 502/1992) se collocati in altra Unità Operativa rispetto alla precedente Neo-ASSUNTO e Neo- ACQUISITO: Assegnazione temporanea superiore a 30 gg: da U.O. a U.O. da un settore all altro della stessa U.O. (se ritenuto necessario dal CI) SEMPRE Modulo verifica iniziale e finale delle conoscenze e performances previste per il personale neoassunto e neo acquisito T.03/ P.G.P.02/P.A.12 Modulo comunicazione di

8 Pag. 8 di 8 6. MODALITÀ DI AGGIORNAMENTO E SUA PERIODICITÀ L aggiornamento della presente procedura è consequenziale al mutamento delle norme nazionali, regionali o eticoprofessionali o in occasione di mutamenti di indirizzo proposti da norme, regolamenti ed indicazioni tecniche degli organismi scientifici nazionali ed internazionali o in occasione di mutamenti delle strategie, delle politiche complessive e delle esigenze organizzative aziendali. 7. ALLEGATI MODULI DI REGISTRAZIONE: T. T.03/P.G.P.01/P.A.12 Fac simile Modulo di verifica iniziale e finale delle conoscenze e performances previste per il personale neoassunto e neoacquisito Modulo comunicazione di