MANUALE D USO DEL PROGRAMMA GTBIB-SOD

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1 MANUALE D USO DEL PROGRAMMA GTBIB-SOD Questo documento vuole essere un aiuto per l utilizzo dell interfaccia utente del sistema informatico di gestione del Servizio di prestito interbibliotecario e prestito di documenti della Biblioteca di Roma dell Istituto Cervantes, GTBIB-SOD. L accesso al sistema si realizza attraverso il portale della biblioteca. Selezionando l opzione Servizi, prestiti interbibliotecari e prestito di documenti. d=1 Richiedere l iscrizione utente Il Servizio di prestito interbibliotecario e il prestito di documenti è disponibile per gli utenti della Biblioteca dell Istituto Cervantes di Roma. Nel caso in cui sia già in possesso di un nome utente e di una password per accedere al sistema può richiederne un altro attraverso il collegamento. Nella nuova schermata si richiedono dati di contatto come il nome, cognome, telefono, ufficio, ecc.. E fondamentale riempire i campi di Posta elettronica con un indirizzo di posta elettronica attivo e una Password valida, per cui se non vengono inseriti al momento dell iscrizione il sistema darà errore.

2 Nel caso in cui si debba scegliere la password si raccomanda di utilizzare la stessa che s impiega per accedere al proprio profilo nell OPAC della Biblioteca. Una volta inseriti tutti i dati si clicca sul pulsante Richiedere iscrizione. Se tutto il procedimento si è realizzato correttamente ci apparirà un messaggio di conferma. Il Servizio di prestito interbibliotecario e prestito di documenti s impegna a convalidare l iscrizione del nuovo utente con una scadenza non superiore a 3 giorni. I dati di accesso al sistema saranno rinviati al nuovo utente attraverso un messaggio di posta elettronica. Ricordare la password Nel caso in cui si disponga di un username di accesso, ma non si ricordi la password, è possibile che il sistema ci inviti a ricordare altri dati di accesso. Per questo motivo si deve cliccare sul collegamento Ricordare password, è necessario introdurre in primo luogo il nostro username perché altrimenti il sistema ci mostrerà un messaggio di errore. Una volta introdotto il nostro username clicchiamo sul collegamento Ricordare password, ci apparirà una nuova finestra nella quale si chiederà l indirizzo di posta elettronica associato al nostro username, in modo che il sistema ci invii l avviso dei dati di accesso al sistema.

3 Inizio di una sessione Una volta che siamo entrati nel sistema con il nostro username e la nostra password possiamo accedere a varie opzioni, come cambiare i nostri dati, cambiare la password di accesso, richiedere documenti e consultare lo stato delle nostre richieste. Biblioteca del Instituto Cervantes de Brasilia Richiedere un documento In questa schermata si offre un modulo per inserire i dati della nostra richiesta. I campi più importanti sono: - Pubblicazione - Articolo o capitolo - Riferimento utente - Tipi di documento - E un prestito? - Ricezione - Supporto - Livello massimo di domanda

4 blioteca del Instituto Cervantes de Brasilia Consultare lo stato delle mie richieste Quest opzione permette di conoscere in ogni momento lo stato di trasmissione delle richieste di prestito interbibliotecario e il prestito di documenti. Non appena entra a consultare lo stato delle sue richieste apparirà una lista generale con tutte le richieste inviate alla biblioteca, collocata in ordine discendente in base alla data di richiesta. Da questa finestra si possono effettuare ricerche di richieste specifiche o si può selezionare un gruppo di esse.

5 Brasilia Si può effettuare una selezione di richieste: - A seconda dello stato di richiesta: In attesa d invio (semaforo rosso) richieste introdotte nel sistema ma in attesa di destinare a qualche biblioteca o assegnate e non inviate. Si includono tutte le richieste che sono state rifiutate e non si sono cancellate. In fase d elaborazione (semaforo giallo): richieste in attesa di risposta da parte della biblioteca distributrice. Ricevuta (semaforo verde): richieste finalizzate. Si includono tutte le richieste i cui documenti sono stati ottenuti dalla biblioteca e tutte quelle richieste che si sono chiuse dopo essere state rifiutate e dunque impossibilitate al prestito del documento richiesto. Ver todos (semáforo con todas las luces): todas las peticiones. - Qualche dato della scheda della richiesta: Pubblicazione: titolo del libro, tesi, rivista. Petizione: numero che il programma GTBib assegna a ciascuna richiesta. Autori: autori del documento. Riferimento utente: assegnato dalla biblioteca.

6 Operazioni che si possono effettuare dalla lista delle richieste - Reclamare petizioni in attesa di risposta: Cliccando sulla parola reclamare si accede alla schermata di reclamo delle richieste. Nel campo delle note si possono inserire delucidazioni, suggerimenti,ecc hacer una petición Per reclamare una richiesta è necessario che siano trascorsi al meno 15 giorni dal momento dell inoltro alla biblioteca. - Vedere la scheda completa della richiesta. Cliccando sul titolo si accede alla scheda completa della petizione che è divisa in quattro fasi: Richiesta: fornisce informazioni che riguardano il richiedente, i dati bibliografici del documento richiesto e i dati della distribuzione o cancellazione. Fase di elaborazione: mostra le operazioni che si sono eseguite per ottenere il documento: biblioteca a cui si è fatta richiesta, risposte ottenute e date. Prestiti: indica i dati del prestito per ogni singolo caso. Amministrazione: fornisce informazioni sul costo della distribuzione del documento nel caso in cui lo abbia.

7 Disconnessione Per chiudere la sessione è preferibile farlo dall interfaccia utente e non dal navigatore, cliccando sul pulsante Disconnettere. (Ultimo aggiornamento Novembre 2014)