Dopo alcuni istanti apparirà il m enu principale della sezione archivio dal quale è possibile accedere alle varie funzioni del program m a.

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1 1 &DUDWWHULVWLFKHHGXWLOL]]RGL*,6$ $YYLRGHOSURJUDPPD *,6$ è un program m a realizzato per sem plificare la gestione della vostra azienda. Esso ha una com pleta personalizzazione in base alle specifiche fornite dal client e, quindi alcune delle funzionalità di seguito illustrate, potrebbero non essere attive o presenti sulla versione da voi acquistata. I l software è diviso in quattro parti : Archivio, Client i, Fornit ori e Magazzino. Eseguita l installazione sarà possibile avviare *,6$ facendo click con il bottone sinistro del m ouse sulle rispettive icone presenti sul desktop. 'E$UFKLYLR Dopo l installazione, all avvio di Windows 9x, sarà possibile accedere a Db Archivio con il doppio click con il bottone sinistro del m ouse sull icona presente sul deskt op. I l caricam ent o del program m a richiederà alcuni istanti, durante i quali com parirà una finestra di benvenuto, indicante le generalità del produttore e la versione del software (figura 1): )LJXUD Dopo alcuni istanti apparirà il m enu principale della sezione archivio dal quale è possibile accedere alle varie funzioni del program m a. Applicazione attiva Data e I nform azioni sul prodott o Chiude l applicazion Anno attivo )LJXUD

2 2 $QQRDWWLYR Selezionando Anno Attivo ( figura 3) è possibile m odificare l anno att ualm ent e in uso. Per cam biare tale im postazione, selezionare il pulsante m ostrato in (figura 3 ) ; Com e si può notare (figura 3), è present e un solo bottone, prem endo il quale si accede ad un ulteriore finestra, che perm ett e la m odifica dell anno attivo. Per cam biare tale im postazione, occorre selezionare il pulsante com e m ostrato in figura 4; Selezione anno Conferm a la m odifica Chiude senza conferm are le )LJXUD )LJXUD Lista di selezion e anno attivo Scenderà una lista (figura 4) dalla quale selezionare con il m ouse il dato richiesto. Effett uata tale operazione sarà sufficiente prem ere 2N per conferm are ( o $QQXOOD per tralasciare la selezione). La finestra si chiuderà autom aticam ente. Conferm a )LJXUD Un m essaggio (figura 5) inform erà della necessità di riavviare il program m a per rendere effettiva la m odifica. Prem endo ult eriorm ente 2N l applicazione verrà chiusa. Sarà quindi necessario riavviare selezionare la relativa icona per aprire nuovam ente *,6$ 1RWD L anno attivo serve al program m a per im postare aut onom am ent e alcuni param etri atti a m igliorare la sem plicità d uso del prodott o.

3 3 &RQWDWRUL I n questa sezione è possibile verificare il num ero t otale delle operazioni eseguite dal program m a. I dati vengono sintetizzati nella tabella raffigurata in figura 6. Tabella riassuntiva Chiudi sezione )LJXUD $UWLFROL Nella Sezione agli Articoli è possibile inserire t utta la m erce effettivam ent e trattata dall azienda. L area di lavoro è divisa in due parti, in quella di destra vengono inseriti, in base alla descrizione e alla categoria di appartenenza, gli articoli. A sinistra invece viene riportata una tabella riassuntiva degli inserim enti effett uati. Descrizione Tabella Categoria Conferm a m odifica I nserim ent o di un nuovo articolo Tasti di navigazion Annulla m odifica )LJXUD

4 4 8QLWjGLPLVXUD Prem endo il pulsante 8QLWjGLPLVXUD verrà visualizzata una tabella con due voci: UM Specifica l unità di m isura della categoria, in sigla (due lett ere). Descrizione unità di m isura Esprim e il significato di quant o scritt o in sigla all interno di UM. 7DEHOOD Conferm a m odifica Tabella I nserim ent o di una nuova unità di m isura Annulla m odifica Opzioni stam pa Tasti di navigazione Chiudi sezione )LJXUD Per aggiungere una nuova categoria prem ere il tasto,qvhulphqwr e fornire i dati richiesti (tabella 1). Prem ere 2N per conferm are o $QQXOOD per annullare l inserim ento. Per scorrere i dati all int erno della tabella è possibile utilizzare i pulsanti di navigazione (tabella 2): Riporta al prim o articolo inserito. Sposta il cursore di una posizione a ritroso. Sposta il cursore di una posizione in avanti. Riporta all ultim o articolo Ha la stessa funzione del pulsant e inserim ent o. Aggiorna i dati nella tabella (è utile in caso di com put er connessi tram ite ret e). 7DEHOOD 1RWD. I tasti di navigazione verranno incontrati ancora; si consiglia quindi di tenere a m ente quanto specificato su di essi.

5 5 Tram ite il pulsante 6WDPSD si entrerà nel sett ore dedicato alla gestione delle stam pe (figura 9). Form ato pagina Tasti di navigazione. I n caso di più I m postazioni stam pant e Stam pa docum ento Chiudi Apri stam pa da Salva stam pa su Anteprim a di stam pa )LJXUD I n prim o piano è visibile il foglio rappresentante l anteprim a di stam pa con i relativi dati. I n alto è present e la barra degli strum enti (tabella 3): Stabilisce il form ato della pagina. Tasti di navigazione da utilizzarsi in caso di num ero di pagine superiore a uno. Consent e la configurazione della stam pante. Avvia la stam pa. Salva il docum ent o su file. Apre docum enti precedentem ent e salvati. Chiude la sezione dedicata alla gestione delle stam pe. 7DEHOOD

6 6 &DWHJRULH La sezione considerata, perm ett e l inserim ent o delle categorie a cui possono far riferim ent o tut ti gli articoli all interno dell archivio. Tabella Tasto di ordinam ent o I nserim ento di una nuova categoria )LJXUD Per agevolare l ut ente vengono di seguito illustrat e le singolo part i della sezione. Descrizione categoria Nom e della categoria. Codice categoria Codice della categoria selezionata. Ordinam ento Perm ett e di ordinare la categoria in base al codice o alla descrizione 7DEHOOD Per im m ettere una nuova categoria nella tabella (figura 10) selezionare il tasto,qvhulphqwr ed im m ettere i dati, il cursore si andrà a posizionare nella casella 'HVFUL]LRQH DUWLFROR. I ntrodurre i dati richiesti seguendo le indicazioni riportate in tabella 3. Al term ine conferm are con 2N. %DQFKH Da questa finestra è possibile l inserim ento delle banche sulle quale si poggia il lavoro Tabella dell azienda.

7 7 )LJXUD I l processo d inserim ent o è uguale a quelli precedent em ente illustrati (figura 11) 3DJDPHQWL Nella finestra pagam enti è possibile inserire t utt e le tipologie di pagam ent o utilizzate dall azienda com e ad esem pio il bonifico o l assegno. I nserim ent o di una Conferm nuova a banca Tabella I nserim ento di un nuovo pagam ent o 5XEULFD Nella sezione dedicata alla rubrica è possibile l inserim ento di ragioni sociali che non riguardano i clienti o i fornitori, m a bensì un elenco di contat ti patrim onio della società stessa. Nom e Ragione Lett ura im m agine da unità fisse I nserim ent o logo Societario

8 8 'E)RUQLWRUL Con il doppio click tasto sinistro del m ouse si accede ora alla sezione dedicata ai fornitori.le voci della sezione Db Fornitori sono: $QDJUDILFD IRUQLWRUL )DWWXUH 5LHSLORJR IDWWXUH H SDJDPHQWL $QGDPHQWRFRVWLDUWLFROL*HVWLRQHIRUQLWRUL7RWDOL)RUQLWRUL $QDJUDILFDIRUQLWRUL Tutti i fornitori della realtà aziendale, considerata vanno inseriti in questa part e, com e possiam o notare le scherm ate sono m olto simili tra loro, infatti dopo aver prem ut o il tasto inserim ent o posto nella parte inferiore sinistra dell im m agine si può procedere con il riem pim ent o degli spazi dedicati. Dati Società I nserim ent o Tabella riassuntiva

9 9 Nella parte bassa troverem o una tabella che riassum e t utti i contenuti dei nostri inserim enti. )DWWXUHIRUQLWRUL Da questo punt o è possibile realizzare delle fatture per i propri fornitori,basterà prem ere il t ast o post o nella part e in basso a sinist ra dell im m agine ³QXRYR GRFXPHQWR per selezionare da un elenco precedent em ent e inserito, il fornitore che ci interessa. Tram ite la tabella in figura si potrà effett uare anche una ricerca, quando il caso lo richiederà,

10 10 altrim enti sarà sufficiente fare il doppio click con il tasto sinistro del m ouse sul nom e che ci interessa per averlo pront o nella voce fatt ure. 5LHSLORJRIDWWXUHHSDJDPHQWL I n questa finestra è inserita una zona di riepilogo di t utt e le fatt urazioni effettuate, m a non solo, in quant o è possibile selezionando dei filtri ottenere delle notizie ben precise, com e ad esem pio le fatt ure em esse dall azienda Mario Rossi oppure estrarre tutt e le fatt ure saldate e non. *HVWLRQHIRUQLWRUL Tram ite questa finest ra è possibile la gestione, sem pre aggiornata, dei m ovim enti effett uati per ogni singolo fornitore, con un controllo del Dovut o e del Pagato.

11 11 7RWDOLIRUQLWRUL I n questa finestra è possibile visualizzare la totale situazione nei confronti di tutti i for nit ori.

12 12 )DWWXUHLQOLQHD Nella sezione Fatt ure in linea è possibile visualizzare la reale situazione del totale im ponibile e dell I VA totale.

13 13 'E&OLHQWL Con il doppio click tasto sinistro del m ouse si accede ora alla sezione dedicata ai Clienti.Le voci della sezione Db Clienti sono: $QDJUDILFD &OLHQWL )DWWXUH 1RWH GL FUHGLWR 3UHYHQWLYL 5LHSLORJRIDWWXUH*HVWLRQHFOLHQWL7RWDOLFOLHQWL

14 14 $QDJUDILFDFOLHQWL Tutti i clienti della realtà aziendale considerata vanno inseriti in questa parte infatti dopo aver prem ut o il tasto inserim ent o posto nella parte inferiore sinistra dell im m agine si può procedere con il riem pim ent o degli spazi dedicati.

15 15 )DWWXUHFOLHQWL Per registrare ed em ettere una fatt ura diret tam ente, a prescindere dal docum ent o di t rasport o si dovrà fare riferim ent o a quest a sezione, IDWWXUHDFFRPSDJQDWRULH I l m etodo di funzionam ent o è sem pre uguale, va creat o un nuovo docum ento, dopo di che va selezionat o il cliente intestatario della fattura, ed infine vanno inserite le voci in tabella.avvenuta la conferm a la fattura sarà registrata ed archiviata, pronta per essere inviata in stam pa.

16 16 1RWHGLFUHGLWR L em issione di una nota di credito, è m olto sim ile a quella di una fatt ura. Creando un nuovo docum ento con l apposito pulsante, sarà posibile selezionare il cliente desiderato.dopo di che bisognerà introdurre gli articoli di interesse e conferm are. E im portant e indicare nella casella 80 l unità di m isura in cui la quantità dell articolo è calcolata, se i dati sono già registrati in archivio non occorre digitare nulla in questo spazio, diversam ent e bisogna att ribuire un valore.

17 17 3UHYHQWLYL Per em ettere un preventivo prem ere - Nuovo Doc- (in basso a sinistra). Com piuta questa operazione selezionat e la Ragione sociale dalla finestra selezione anagrafica clienti.dopo aver conferm ato, i dati della ditta saranno inseriti autom aticam ente.per com pletare il docum ent o bisognerà inserire l articolo nella tabella prevent ivo.i m m ettendo il num ero di identificazione del prodott o, in base ai dati registrati in archivio, GI SA scriverà autom aticam ente nello spazio riservato a Descrizione.Le altre voci presenti nella tabella preventivo sono di seguito descritte. Descrizione UM Quantità I VA SC Costo nett o Costo riga Descrizione dell articolo da inserire Unita di m isura E in riferim ento all unita di m isura dell articolo scelto Valore percent uale dell I VA in base alle norm ative vigenti Event uale scont o in percent uale applicato all articolo Costo unitario dell articolo in Euro Totale della riga I VA esclusa.non m odificabile direttam ente Nello spazio in basso a destra, evidenziato dal colore giallo, sarà annotat o in totale del preventivo com preso d I VA.Al centro della finestra ci sarà una piccola zona nom inata I VA dove saranno riportati i valori al netto dell I VA.Nel caso in cui il cliente per il quale si richiede tale docum ento non sia inserito nell anagrafica sarà necessario farlo.utilizzando il pulsant e si accede diret tam ente alla scherm at a Anagrafica clienti.per quanto riguarda la data del preventivo, questa viene aut om aticam ente aggiornata al giorno di em issione del docum ent o.

18 18 5LHSLORJRIDWWXUH L im m agine che segue m ostra la tabella relativa al riepilogo fatture. Occorre innanzitutto specificare il periodo di em issione delle fatture di cui si vuole visionare il riepilogo, inoltre sarà possibile lim itare la visione al cliente selezionat o.i n basso alla finestra, evidenziati da colore giallo, abbiam o invece i totali di tutti i docum enti presenti nella tabella di riepilogo, il totale al netto dell I VA, l I VA totale ed in fine il totale I VA com presa.

19 19 *HVWLRQHFOLHQWL La finestra relativa alla gestione dei clienti illustra tutti i docum enti, i pagam enti, i crediti, o event uali altri m ovim enti di ogni singolo cliente. Se ci ritrova inoltre nelle condizioni di dovere inserire altri dati, quest o è possibile tram ite il tasto di inserim ento, post o in basso a sinistra della sezione.i n basso a destra, nel riquadro giallo, è riportat o il totale dovuto dal client e preso in considerazione.

20 20 7RWDOLFOLHQWL Nella tabella superiore vengono riportati tutti i clienti per i quali è stato em esso un qualsiasi docum ento, nell intervallo di tem po im postat o.selezionando uno dei clienti, nella tabella in basso vengono riportate t utt e le operazioni ad esso associate. Negli spazi gialli, invece, è riportata la rim anenza t otale relativa a tutti i clienti presenti in tabella. 127$ Questa sezione è solo di consultazione, cioè non è consentito apportare alcuna m odifica ai docum enti.