BOARD L arte di decidere
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- Flaviana Carlini
- 8 anni fa
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2 BOARD L arte di decidere Ogni giorno sulla scrivania del manager ci sono infiniti colori, i dati, e tutti gli strumenti per analizzarli ed elaborarli. Il patrimonio di un azienda si fonda sulla capacità decisionale dei suoi manager. BOARD è il software che offre un insieme di strumenti unici grazie ai quali ogni decisione assume un armonia e un equilibrio mai visto prima.
3 BOARD Management Intelligence Toolkit rappresenta una soluzione unica e innovativa perché aggiunge alla semplice analisi dei dati la capacità di modellizzare le informazioni e sviluppare rapidamente applicazioni coerenti con la struttura organizzativa e i processi decisionali esistenti. BOARD consente di sviluppare con rapidità, semplicità ed economicità una vasta gamma di applicazioni, dal semplice reporting ai più complessi modelli di simulazione. La decisione giusta è quella che combina in perfetto equilibrio le proprie conoscenze con la propria sensibilità Finalmente ognuno può decidere secondo il proprio gusto L elemento fondamentale nel processo decisionale è colui che decide: il suo patrimonio d esperienza, la sua capacità di strutturare il problema, la sua creatività nel ricercare e individuare le soluzioni, la sua attitudine a sperimentare, correggere e modificare. Per il decisore diventa importante la possibilità di disporre delle informazioni non solo per analizzarle, ma per utilizzarle all interno di modelli e applicazioni che costituiscono il vero valore aggiunto. BOARD mette a disposizione diretta di chi decide tutti gli strumenti per creare da zero, senza alcuna programmazione, modelli e applicazioni personalizzate, perfettamente rispondenti alle esigenze dell azienda in quel momento specifico. Esprimere uno stato d animo complesso e profondo con una sola pennellata... comporre e separare i colori primari per ottenere infinite combinazioni cromatiche... modificare completamente il significato di un immagine solo virandone il colore... L arte e il colore sono temi che hanno a che fare con l intuito, la passione, la sensibilità, la professionalità Esattamente come le problematiche manageriali, i processi decisionali, la valorizzazione del patrimonio aziendale Tutto questo per far capire qual è la profonda differenza tra BOARD e gli altri strumenti di Business Intelligence. Differenza che non si evince soltanto dal confronto dei risultati finali, ma già da tutto il processo di preparazione e di sviluppo. BOARD finalmente risponde oggi compiutamente alle promesse formulate 30 anni fa dai primi sistemi di supporto alle decisioni. La possibilità di riprodurre fedelmente la realtà Le caratteristiche di semplicità e velocità di BOARD permettono alle aziende che ne stanno valutando l utilizzo di verificarne tutta la potenzialità e la rispondenza alle proprie specifiche esigenze: un prototipo con i loro dati può essere realizzato nel giro di un giorno o due, se non di poche ore. Anche in questo BOARD ha un fascino unico e inconfondibile.
4 Un capolavoro di semplicità In qualsiasi ambito, l eccellenza sta nella semplicità. Sotto tutti i punti di vista, BOARD offre caratteristiche e prestazioni uniche rispetto a qualsiasi altro strumento comparabile. Questo perché la semplicità di utilizzo è il principio che ne ha guidato da sempre lo sviluppo, e a tale principio sono intrinsecamente legati gli altri quattro valori fondamentali di BOARD. Composizione con nero, rosso, grigio, giallo e blu - Piet Mondrian; 1921; Museum Ludwig, Colonia
5 I cinque valori di BOARD Pervasività Divisionale Strumento e know-how unici per le diverse funzioni aziendali Funzionale Dalla Business Intelligence al Budget, Planning e Forecasting; dalla Profitability Analysis allo Scorecarding; dal Dashboarding al Consolidamento di Bilancio: BOARD fornisce una visione univoca e completa delle performance aziendali in un unica soluzione Architetturale Applicazioni personali o condivise, locali o distribuite Accesso via Internet e Intranet Facilità di integrazione nel portale aziendale Dalle grandi applicazioni al mobile computing Completezza Un unica piattaforma integrata ingloba tutte le funzionalità necessarie per costruire velocemente pervasive applicazioni di Business Intelligence e Performance Management What-if analysis Workflow management Mappatura dei processi Inserimento dati validato Procedure business ETL integrato Semplicità Il metodo più semplice per affrontare la complessità: il Management Intelligence Toolkit Oggetti automaticamente sincronizzati coi dati Sviluppo visuale Nessuna programmazione Velocità Elevate performance nella gestione di grandi volumi di dati, rapidità progettuale, immediatezza d analisi e di simulazione per un tempestivo supporto delle decisioni manageriali MOLAP e ROLAP Facile integrazione di dati provenienti da fonti diverse Ridotto Time to application Autonomia Il caratteristico approccio senza programmazione rende possibile sviluppare e mantenere le applicazioni in autonomia, riducendone drasticamente il Total Cost of Ownership. Un ambiente utente estremamente semplice da utilizzare ma ricco di funzionalità, minimizza i tempi di apprendimento e massimizza la produttività individuale. A differenza dei principali competitors cresciuti per acquisizioni, BOARD è il risultato di un progetto di sviluppo organico cha dal 1994 ad oggi ha portato alla creazione di una piattaforma per la Business Intelligence e il Performance Management totalmente integrata. Questo è il motivo per cui la superiorità di BOARD è ancora più evidente quando lo si confronta con la concorrenza. Dalla disconnessione tra i moduli di BI e CPM, alla necessità di ricorrere estensivamente alla programmazione; dalle restrizioni nella gestione di grandi volumi di dati, alla complessità architetturale, basta poco per verificare i limiti dei tradizionali strumenti di Business Intelligence e Performance Management.
6 BOARD Financial Consolidation Tutta la flessibilità del toolkit, tutte le funzionalità di un applicazione BOARD unifica Business Intelligence e Performance Management BOARD unifica Business Intelligence e Performance Management in un unica piattaforma, offrendo una soluzione totalmente integrata per il supporto e la gestione dei processi attinenti alla misurazione, alla pianificazione e al controllo dei risultati aziendali, quali: - Reporting e Analisi - Budgeting, Planning e Forecasting - ABC e Controllo di gestione - Analisi di Profittabilità - Simulazione e What-if - Scorecarding e Dashboarding - Consolidamento di bilancio - Auditing e Compliance BOARD offre una visione d insieme delle informazioni aziendali, permettendo di allineare a qualsiasi livello organizzativo il controllo dei risultati con la pianificazione strategica, sino al massimo dettaglio operativo. La completa integrazione della piattaforma elimina i classici problemi legati all uso dei fogli elettronici o le limitazioni connesse all utilizzo di soluzioni cresciute attraverso acquisizioni, aggregando tecnologie, interfacce e logiche funzionali diverse e spesso incongruenti. La totale assenza di programmazione consente una grande autonomia applicativa, mentre il caratteristico approccio per toolkit assicura la flessibilità che le tradizionali suite di CPM non offrono, unita alla sicurezza e tracciabilità del dato che i fogli elettronici non riescono a garantire. BOARD FC: la soluzione per il consolidato civilistico e gestionale BOARD Financial Consolidation indirizza tutte le esigenze legate al processo di consolidamento civilistico e gestionale nell ambito di un unica piattaforma integrata per Business Intelligence e Performance Management, assicurando, non solo piena visibilità sui risultati finanziari, ma anche la capacità di ricondurli all attività operativa, sino al massimo livello di dettaglio. BOARD FC fornisce una risposta semplice ed esaustiva alle problematiche che le organizzazioni multisocietarie devono affrontare per le riconciliazioni intercompany, gli aggiustamenti contabili e il reporting di gruppo. Avanzate funzionalità applicative consentono di riconciliare dati provenienti da sistemi e contabilità diverse, di effettuare conversioni automatiche tra differenti valute e di creare rapidamente la nota integrativa e il reporting direzionale, rispondendo a pieno ai criteri di tracciabilità e validazione dei dati richiesti dalle principali normative internazionali. BOARD FC è l unica soluzione che coniuga in un unico ambiente integrato un completo insieme di funzionalità applicative e l assoluta flessibilità del toolkit, garantendo un ineguagliabile capacità di adattare il processo di consolidamento alle esigenze di business e al loro continuo cambiamento. Quando la tecnologia fa la differenza BOARD FC è stato interamente realizzato sfruttando l approccio per Toolkit, senza l utilizzo di alcuna programmazione. Questa caratteristica unica elimina l esigenza di un alto livello di competenza tecnica, riducendo sostanzialmente la complessità e il costo associati all implementazione, alla customizzazione e al mantenimento dell applicazione. La piena integrazione tra BOARD FC e l ambiente di Business Intelligence e Performance Management si traduce in una grande efficienza nella gestione delle informazioni, assicurando: semplice acquisizione dei dati da qualsiasi fonte esterna estese funzionalità di reporting avanzate capacità di analisi facile creazione di KPIs, indici e dashboard personalizzati.
7 Il Toolkit Qualsiasi strumento di cui vuoi servirti è sempre a portata di mano Anche quando sai perfettamente quale risultato vuoi raggiungere e cosa devi fare per realizzarlo hai sempre e comunque bisogno di strumenti adeguati. Grazie alla filosofia del toolkit, caratteristica unica e distintiva di BOARD, tutti gli strumenti necessari alla creazione e all aggiornamento del database, all analisi e presentazione dei dati e alla modellazione dei processi vengono messi a disposizione dell utente in un unico ambiente che permette lo sviluppo rapido di applicazioni (Capsules). La Capsule è un contenitore che può ospitare qualunque oggetto di BOARD: reports, grafici,fogli elettronici, modelli di simulazione, cruscotti, FlowChart, menu di navigazione. Questi oggetti possono essere liberamente disposti sullo schermo con un semplice drag&drop dalla toolbox e configurati in modo interattivo. Sono immediatamente sincronizzabili tra loro e con il database e reagiscono automaticamente alle azioni degli utenti. LA CREAZIONE DI UNA VIDEATA IN UNA CAPSULE DI BOARD È COSTITUITA DA TRE SEMPLICI PASSI: 1. Divisione dello schermo in riquadri 2. Drag&Drop degli oggetti 3. Configurazione degli oggetti
8 Le Capsules: il modo più semplice per costruire le tue soluzioni di BI e CPM Le Capsules: un completo ambiente di business reporting Interfaccia completamente personalizzabile Bottoni, immagini cliccabili, contenitori multi-scheda e FlowChart permettono di creare con assoluta semplicità l interfaccia di navigazione che corrisponde alle esigenze di ogni singolo utente. La contestualità delle modalità di design e di esecuzione permette un immediata verifica di ogni modifica apportata. Estese funzionalità Funzioni temporali, gestione delle eccezioni, ordinamenti, ranking, filtri, color-coding, analisi 80-20, funzioni native di Trend e Forecast ed altro ancora sono sempre a disposizione dell utente. Più di 30 diverse tipologie di grafici sono facilmente configurabili con un Wizard. Analisi istantanee sino al massimo dettaglio In ogni momento si può approfondire l analisi lungo la struttura del database (Drill-Anywhere). La funzione di Drill-Through supporta l accesso interattivo a sistemi transazionali e Data Warehouse. Query ad-hoc possono essere facilmente create senza alcuna programmazione. Ambiente web interattivo BOARD permette il Drill-Down, il Drill-Through, lo Slice-and-Dice e il data entry contemporaneo attraverso il web, rendendo semplice costruire applicazioni distribuite geograficamente (es. budgeting, planning e forecasting). KPI Scorecards e Dashboard La creazione di Tableau de Bord, Dashboards, Balanced Scorecards, ovvero viste di sintesi costituite da indicatori chiave (KPIs), è di immediata realizzazione grazie ad oggetti quali i cruscotti (cockpits) e gli indicatori (alerts). Report personalizzati Un foglio elettronico compatibile con Excel permette a qualsiasi utente di crearsi report dinamici personalizzati. Creazione di documenti L oggetto Dynawrite ++ offre un ambiente di reporting WYSWYG (what you see what you get) per la creazione di documenti, report e booklet in formato pdf, doc, rtf e htm. Gestione multidimensionale dei contenuti Il Viewer è un componente polimorfico che permette di incorporare nel database multidimensionale diversi tipi di documenti (pagine HTML, URLs, txt, doc, xls, jpg, etc.) e che consente l integrazione con applicazioni esterne (es. collegamento alla scheda cliente del sistema di CRM)
9 Le Capsules: flessibilità e potenza dei modelli e della simulazione Mappatura dei processi e strategy map Il FlowChart è uno strumento potentissimo che permette agli utenti di illustrare e navigare i processi e di creare facilmente dettagliate mappe strategiche. Supporto del Workflow BOARD supporta i cicli di sottomissione e approvazione, l audit trial e i processi di autorizzazione basati sui ruoli. Il Database Multidimensionale: MOLAP, ROLAP e ETL integrato BOARD mette a disposizione un database multi-dimensionale integrato che combina un assoluta flessibilità nell analisi e nella modellazione delle informazioni alla capacità di gestire grandi volumi di dati. Inoltre, BOARD permette di accedere direttamente ai dati contenuti in qualsiasi database relazionale. La sintesi unica di tecnologia MOLAP e ROLAP, unita ad avanzate tecniche di compressione e data management, garantisce prestazioni ben superiori ai tradizionali software di Business Intelligence, sia in fase di navigazione che di simulazione. La funzione integrata di ETL rende semplice l integrazione di dati provenienti da fonti eterogenee. LA CREAZIONE DI UN DATABASE BOARD È COSTITUITA DA QUATTRO SEMPLICI PASSI: 1. Creazione delle entità Processi Data Aware Attraverso report dinamici possono essere interattivamente gestiti processi e flussi di dati, combinando capacità di workflow e data awareness. Analisi What-if BOARD supporta l accesso multiutente in lettura e scrittura. Agendo su spreadsheet o grafici la funzione nativa denominata Splitting & Splatting permette di distribuire/propagare immediatamente ogni variazione sino al suo massimo livello di dettaglio, fornendo così un eccezionale supporto alla simulazione interattiva. 2. Definizione delle relazioni tra le entità Raccolta validata dei dati L oggetto denominato STO (Simple Transaction Object) consente di effettuare un data entry controllato e di definire specifiche regole per la validazione del dato. Procedure di business Le procedure in BOARD sono costituite da una successione di azioni di vario tipo: calcolo multidimensionale tra cubi, selezioni, verifica di condizioni, link ad altri screen, etc. È così possibile creare rapidamente modelli estremamente sofisticati per la simulazione ed il supporto ai processi aziendali (per esempio BP&F, Cost Allocation, ABC, Data Consolidation) 3. Creazioni dei cubi MOLAP o ROLAP 4. Definizione e mappatura delle fonti dati esterne
10 Di grandi opere ne abbiamo un intera collezione Dopo oltre un decennio, BOARD è utilizzato nel mondo da una galleria di aziende di tutte le dimensioni, attive nei settori più diversi che hanno in comune un grande patrimonio: un sistema decisionale eccellente. Agriculture & Chemical Basf Agro, Basf Vernici e Inchiostri, Consorzio Agrario Cremona, Consorzio Agrario Verona, Consorzio Melinda, DuPont Performance Coatings, Klüber Lubrication Italia, Misal Arexon, Novartis Animal Health, Sun Chemical Group, Syngenta Automotive, Manufacturing & Furniture ABB, Automotive Lighting, Baxi Group, Biasi, Bonfiglioli Riduttori, Caterpillar, Cesab Carrelli Elevatori, Chateau d Ax, Cla-Val, Danka, Fissler, Giò Style, Hammonds, Hoppecke, Ideal Standard, Ilapack, Industrie Natuzzi, J.J. Haines, König+Neurath, Lombardini, MBK (Yamaha Motor Group), Meade Instruments, Mitsubishi Electric, NGK Spark Plug, OM Pimespo Carrelli Elevatori, Peugeot Motocycles, Saint Gobain Sekurit Italia, Snaidero Banking & Insurance AAMI, Amlin, Arag, Centro Factoring, Claris Vita, Corner Group, Gruppo Banca Sara, Gruppo Credito Valtellinese, HanseMerkur, Hauck & Aufhäuser Banquiers Luxembourg, Kiln Group, Legal & General UK, Mercantile Leasing (Gruppo Banca Italease), Monte Paschi France, PhillipCapital, PlanetHome, Società Cattolica di Assicurazione, UBAF (Union de Banques Arabes et Françaises), Vittoria Assicurazioni, Willis Fashion, Sportswear & Beauty Acqua di Parma, Alviero Martini, Bata, Biasia, Calze Gallo, Clarins Paris, Conte of Florence, Dainese, Fashion Time, Golden Lady, Keaton (Ciro Paone), L Oréal Division Productos Publico, Levante, Moreschi, Puma, Salomon, Sergio Tacchini, Seven, Shiseido Cosmetici Italia, Sixty, Trussardi (T.R.S. Evolution), Tucano Urbano Food & Beverages Adams España, Alpenmilch Salzburg, Amica Chips, Aperitivos Snack, Bauli, Bindi, British Sugar, Caffé Vergnano, Centrale del Latte di Torino, Chiari e Forti, Chupa Chups, Coca-Cola España, Damm, Ferrero, Fratelli Averna, G.B. Ambrosoli, Galbusera, Greisinger, Heinz Spain, Kraft Foods España, Laita, Mahou-San Miguel, Monini, Nestlé Nutrition, Nutrexpa, Panapesca, Parmacotto, Pastificio Rana, Pellini Caffè, Pepsico Iberia, Riso Gallo, Riso Scotti, Silverspoon, TIC Gums, Warsteiner Italia Government & Education Biro Perasuran (Indonesia MoF), Comune di Roma, DGA, Fondazione Arena di Verona, GIP-MDS, Informatica Trentina, Ministère de la Défense France, Oakland Housing Authority Pharmaceutical & Health Care Boehringer Ingelheim, Dompè Farmaceutica, Eisai, GlaxoSmithKline, Isdin, Johnson & Johnson, Laboratorios Leti, Lundbeck, Montefarmaco OTC, Novartis Pharma, Pfizer, Tyco Healthcare, Valeant Pharmaceuticals Publishing & Media Blackwell, IGP Decaux, Kompass Karten, MDR, Rai Way, Schöningh, SPE Società Pubblicità Editoriale Retail & Distribution A. Victor Wehling, Charlotte Russe, Compar, Computer Gross, Conad, Desigual, Despar, Eurospin, Excelpoint, Harvey Nichols, Hein Gericke Deutschland, Interdis, Kirchhoff, Kyocera Mita, MacKays, Mares Shipping, NT plus, Reifen Ruhdorfer Services AC Nielsen, Assicom, Automobil Club Assistencia, CAF ACLI, Evangelisches Krankenhaus Unna, Gabetti Property Solutions, Landesmesse Stuttgart, Wired Telecom Textile Birla VXL Ltd, Continental Fibre, LH Dienstbekleidung, Mahavir Spinning Mills Ltd, Marzotto, Olimpias-Benetton Group, Precision Fabric, The Dixie Group, Vitrulan Textilglas, Frette Tourism & Entertainment C.I.T. Europe, Casinò di Venezia, Digital Bros, Nobel Sport Martignoni, Robintur Transport & Logistic BTC Speciality Chemical Distribution, Cemat, DHL, Heinrich Koch Internationale Spedition, Marcevaggi Logistic Group, Number1, Sita, TNT Post Italia Utilities, Oil & Energy AEM, Aspes Multiservizi, Drachen-Propangas, Egedis (Total group), Enel Gas, Deutsche Tamoil Wine, Spirits & Tobacco Bacardi España, Barone Ricasoli, Berlucchi, Bersano e Riccadonna, Cantina Arnaldo Caprai, Cavit, Codornìu, Fazi Battaglia, Ferrari - F.lli Lunelli, Marchesi Antinori, Stock, Villa Banfi BOARD aveva dimostrato sul campo performance superiori in termini di facilità d uso, velocità d implementazione e flessibilità applicativa: quello che ci serviva per concretizzare velocemente la nostra esperienza nel settore e le nostre competenze manageriali in una soluzione di Corporate Performance Management perfettamente ritagliata sulle nostre esigenze. Andrea Trischitta - VP of Sales Sixty Group BOARD permette agli utenti finali di gestire in prima persona le soluzioni, riducendo la pressione esercitata sugli altri dipartimenti. Più approfondisco la mia conoscenza del toolkit e più mi rendo conto della sua potenzialità. John Quickenden Business Support Group Manager Mitsubishi Electric
11 BOARD International S.A. BOARD International è il leader mondiale nell approccio per toolkit alla Business Intelligence e al Performance Management. Fondata nel 1994, BOARD International ha permesso ad oltre 1800 aziende di migliorare l efficacia del proprio processo decisionale, unificando Business Intelligence e Performance Management in un unica piattaforma totalmente integrata. Grazie al suo approccio per toolkit, che non richiede alcuna programmazione, aziende internazionali come ABB, Bata, Glaxo Smith Kline, Johnson & Johnson, Kraft, Puma e Sixty hanno sviluppato soluzioni di BI e CPM in una frazione del tempo e dei costi associati alle soluzioni tradizionali. Gruppo internazionale con headquarter a Lugano, Svizzera, BOARD International ha sedi dirette in Italia, Francia, Germania, India, Inghilterra, Singapore e Stati Uniti e un network mondiale di distributori e partner certificati. LA STRATEGIA DI BOARD È BASATA SU: Management Intelligence Sin dalla nostra fondazione siamo stati pionieri di un approccio integrato al Performance Management e alla Business Intelligence, denominandolo Management Intelligence. Dopo oltre un decennio siamo leader nell unificazione della BI e del CPM, offrendo una soluzione completamente integrata sia da un punto di vista tecnologico che funzionale. Toolkit philosophy Combinando la nostra visione con il continuo flusso di suggerimenti provenienti dai clienti in merito alle loro esigenze di BI e CPM, abbiamo alimentato la crescita continua ed organica di una soluzione all-in-one che non necessita di alcuna programmazione: il Toolkit. Continui investimenti in ricerca Il nostro laboratorio di sviluppo si è sempre dedicato alla creazione di un unico prodotto: BOARD. Il nostro continuo investimento ha portato alla creazione di importanti realizzazioni tecnologiche come il database multidimensionale a struttura bottom-up, il protocollo di comunicazione ROAR, il doppio motore MOLAP e ROLAP, i child database, la collaborazione sincrona, i cubi Blob e di molte altre innovazioni, che nel loro insieme danno vita ad un framework tecnologico unico ed estremamente avanzato. BOARD nel mondo HEADQUARTERS BOARD International S.A. Via Balestra Lugano - Switzerland Tel.: Fax: info@board.com US - CANADA BOARD USA 255 Bear Hill Road Waltham, MA Tel.: Fax: infousa@board.com GERMANIA - EUROPA ORIENTALE BOARD Deutschland Kaiser-Friedrich-Promenade Bad Homburg v.d.h. Tel.: Fax: infode@board.com REGNO UNITO - NORD EUROPA BOARD UK Exchange House 494 Midsummer Boulevard Milton Keynes, MK9 2EA - UK Tel.: Fax: infouk@board.com ITALIA BOARD Italia Via Caduti di Marcinelle Milano Tel.: Fax: infoit@board.com FRANCIA BOARD France 7, rue Lamennais Paris Tel: infofr@board.com LA DISTRIBUZIONE DI BOARD È COORDINATA DA: SPAGNA - PORTOGALLO Vincle Internacional de Tecnologia y Sistemas C/ Caballero Barcelona Tel.: Fax: infovincle@vincle.es SUD AFRICA TCM Software & Services P O Box 1460 Houghton, 2041, Johannesburg Tel.: Fax: info@tcm.co.za UNGHERIA proffice Számítástechnikai Kft. Városligeti fasor Budapest Tel.: Fax: mail@proffice.hu AUSTRALIA Independent Systems Integrators Sydney, NSW Level 4, 65 Berry Street North Sydney NSW 2060 Tel.: Fax: Melbourne, VIC Level 6, 564 St Kilda Road Melbourne VIC 3004 Tel.: Fax: boardinfo@isi.com.au MESSICO - AMERICA LATINA ICIN Información y Conocimiento para la Inteligencia de Negocios Medellín D.F. México Tel.: Fax: info@icin.com.mx ASIA BOARD Asia Pacific Level 21, Centennial Tower Singapore Tel.: /98 Fax: asiapacific@board.com INDIA BOARD India Ground floor, Trade Center, Bandra Kurla Complex, Bandra (E) Mumbai Tel: Fax: india@board.com
12 Tecnologia d avanguardia per creare semplicità BOARD: la piattaforma tecnologica Sin dalla sua fondazione nel 1994, BOARD International si è sempre impegnata nella creazione di una soluzione che coniugasse Business Intelligence e Performance Management in un unico ambiente. Non soffrendo delle limitazioni tecnologiche associate alle soluzioni cresciute tramite acquisizioni, la continuità del progetto di sviluppo di BOARD ha condotto alla creazione di una piattaforma per BI e CPM totalmente integrata e caratterizzata da una semplicità senza uguali, non solo per facilità d uso, ma anche per immediatezza e rapidità nella creazione delle applicazioni. Alcune caratteristiche chiave caratterizzano questa realizzazione: Modellazione visuale BOARD offre un ambiente di creazione visuale delle applicazioni che non richiede nessuna programmazione. Attraverso il semplice drag&drop di oggetti data-aware, BOARD permette agli utenti di accedere alle fonti dati per crearsi applicazioni in completa autonomia. Questo approccio elimina la necessità di alti livelli di competenza tecnica per la gestione della soluzione e riduce sostanzialmente la complessità ed i costi associati con la costruzione, la personalizzazione e la manutenzione di un ambiente di analisi dei dati. Time awarness A differenza di molte altre soluzioni di BI e CPM, che necessitano di programmazione per gestire le entità temporali, BOARD mette a disposizione una serie completa di funzioni legate al tempo (anno precedente, periodo precedente, cicli, anno mobile, etc.), che rendono semplice ed istantanea la creazione di confronti o analisi storiche e la contestualizzazione temporale dei dati. Sparsity Management Nelle tradizionali soluzioni OLAP i dati che non sono stati pre-aggregati non sono disponibili per il reporting e l analisi, a meno che non vengano calcolati al momento. A causa della necessità di pre-calcolare e immagazzinare tutte le possibili combinazioni di aggregazioni dei dati, spesso le tradizionali soluzioni multidimensionali sono caratterizzate da un problema conosciuto come data explosion, ossia un forte degrado delle prestazioni al crescere dei volumi. In BOARD sofisticati modelli di sparsity garantiscono ineguagliate capacità di compressione delle informazioni, che permettono la creazione di database multi-dimensionali di dimensioni significativamente minori a quelle dei dati importati, consentendo di gestire anche grandi data-set con ottimi tempi di aggiornamento e di analisi. Data entry logico e algoritmo inverso La funzione nativa di data entry logico, denominata Split & Splat, permette di modificare i dati a qualsiasi livello di aggregazione (es. Budget di area) e di distribuire/propagare immediatamente ogni variazione sino al suo massimo livello di dettaglio (es. Articolo/Cliente). Il cambiamento apportato può essere immediatamente verificato da un qualsiasi punto di vista (es. Canale di distribuzione), fornendo così un eccezionale supporto alla simulazione interattiva. Doppio motore: ROLAP e MOLAP Oltre a fornire un database multidimensionale integrato, BOARD supporta l accesso diretto a qualsiasi database relazionale. Il doppio motore di BOARD mette a disposizione degli utenti sia le tipiche capacità di analisi, reporting e creazione istantanea di query ad hoc, tipiche degli ambienti MOLAP, sia la capacità di gestire grandi volumi di dati, che caratterizza gli ambienti ROLAP. A differenza dei principali competitors BOARD supporta il write-back su database relazionali, consentendo anche in questo ambiente di utilizzare tutte le funzioni native di simulazione che ne hanno decretato il successo internazionale come strumento per lo sviluppo rapido di applicazioni a supporto dei processi decisionali. Procedure di Business Le procedure in BOARD sono costituite da una serie di azioni di vario tipo (calcolo multidimensionale tra cubi, selezioni, verifica di condizioni, link ad altri screen, etc.) che vengono eseguite in successione. Grazie all ampia varietà di azioni che BOARD mette a disposizione, è possibile creare rapidamente modelli estremamente sofisticati di simulazione e supporto ai processi aziendali (es. allocazioni, consolidamenti, elisioni, chiusure etc.) per l implementazione di evolute soluzioni di Performance Management. Cubi Blob Un Cubo Blob è un cubo virtuale che incorpora file di diversi formati (txt, rtf, doc, xls) dentro ad un database multidimensionale di BOARD, permettendo agli utenti finali di gestire commenti e informazioni addizionali a livello della singola cella con il medesimo profilo di sicurezza dei dati a cui sono legati. I Cubi Blob estendono di fatto la capacità di BOARD dalla semplice gestione di testi multidimensionali, alla gestione multidimensionale dei documenti. Database padre-figlio BOARD consente di collegare, in maniera trasparente per l utente, due o più database in cascata. Un database di sintesi può, ad esempio, essere collegato ad uno di maggior dettaglio, con BOARD che gestisce la loro sincronizzazione rendendola impercepibile all utente finale. Questa funzionalità, combinata con la capacità di gestire MOLAP e ROLAP, consente la creazione di nuove architetture applicative facilitando la gestione di: progetti multi-company complessi applicazioni con elevatissimi volumi di dati informazioni con granularità molto diversa (dalla singola fattura al consolidato di gruppo) Write-back contemporaneo multiutente Il write-back contemporaneo multiutente è supportato in BOARD attraverso una funzione logica nativa, che permette l inserimento dei dati a qualsiasi livello di aggregazione, lungo ogni dimensione e su più cubi simultaneamente. Grazie alla tecnologia BOARD, la consistenza del dato è sempre garantita, senza dovere avviare processi batch o procedure di allocazione e consolidamento delle variazioni apportate da ogni singolo utente. Alerting condizionale BOARD permette di creare alerts che possono essere inviati via o che possono lanciare altre applicazioni, al verificarsi di particolari condizioni associate ad eventi, eccezioni, soglie e ruoli. ETL integrato BOARD integra tutte le capacità richieste per gestire la pulizia e la standardizzazione dei dati, eliminando così la necessità di utilizzare specifici prodotti per l estrazione, la trasformazione e il caricamento dei dati. Grazie al suo ambiente di ETL integrato, possono essere definite regole di validazione e trasformazione applicabili automaticamente durante il processo di caricamento, rendendo semplice il consolidamento di dati provenienti da fonti diverse e il loro successivo utilizzo in applicazioni di BI e CPM. Collaborazione on-line BOARD mette a disposizione un ambiente di real-time collaboration nativo con supporto VOIP, consentendo agli utenti di condurre meeting, sessioni di training o riunioni di lavoro in modo completamente virtuale, sfruttando Internet e la rete aziendale, senza dover acquistare nessuna soluzione di web-conferencing.
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