MAX 2F AMMINISTRAZIONE & GESTIONE

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1 [P&V] Si ringrazia Ducati M. H. e Ducati Torino per la gentile concessione della moto MAX 2F AMMINISTRAZIONE & GESTIONE Via Nazario Sauro, Biella Tel Fax Via Circonvallazione, 130/ Almese (TO) Tel Fax max@maxapplication.it P. IVA

2 Max Application è una società di produzione e distribuzione a valore aggiunto di sistemi informativi. I nostri soci e collaboratori hanno maturato importanti esperienze tra loro complementari che ci hanno permesso di ottenere un elevato livello di competenza nel campo dei servizi informatici. Abbiamo pertanto raggiunto la consapevolezza che per servire al meglio un cliente è necessario averne una profonda conoscenza, seguirne costantemente i bisogni, rispondere velocemente alle sue eventuali obiezioni e alle sue richieste e prestare servizi di qualità sempre più innovativi. Per far questo si sono ricercate sul mercato soluzioni ad avanzata tecnologia e si è dedicata particolare attenzione alla gestione ed all assistenza del cliente. Nella scelta degli strumenti di sviluppo si è privilegiato l utilizzo di tecnologia ad elevata affidabilità e diffusione e l integrazione di tutta la suite di prodotti offerta. In tal senso Max Application ha instaurato e consolidato nel tempo una serie di partnership strategiche per la distribuzione o la rivendita di prodotti leader di mercato, sino ad utilizzare ed integrare detti prodotti nello sviluppo dei propri prodotti applicativi. L elevato grado di sofisticazione del software che gestisce i suddetti processi permette alla società di mantenere un elevato grado di flessibilità, in modo da potersi adeguare velocemente ai volumi di attività richiesta. Il tutto per garantire alla clientela: il massimo livello di affidabilità, flessibilità e aggiornamento, sia funzionale che tecnologico, dei prodotti applicativi la massima fruibilità delle applicazioni, anche attraverso l utilizzo in rete internet, senza dover dotarsi di infrastrutture tecnologiche particolari la massima libertà e autonomia di analisi dei dati presenti nel Database da parte dell utente finale la massima qualità del processo di assistenza post-vendita, al quale è dedicata una apposita struttura: la richiesta di assistenza è direttamente inserita via web nel sistema e viene trattata dal personale tecnico preposto, sempre usufruendo del supporto on-line, offrendo così la massima efficacia ed efficienza. Il gruppo di lavoro consiste di circa 20 persone esperte in: Le principali sono: Rivendita prodotti Oracle e partnership tecnologica per lo sviluppo dei propri prodotti applicativi Distribuzione Schedulatore a capacità finita Ortems ed integrazione nella propria applicazione di gestione produzione soluzioni applicative organizzazione aziendale organizzazione e pianificazione della produzione amministrazione di sistemi e di database (Oracle e Microsoft certified professional) supporto alla clientela Sistemi di raccolta dati da sistemi produttivi ed integrazione nella propria applicazione di gestione produzione Sistemi di gestione aziende tessili La società ha due sedi: Tutto il nostro processo di sviluppo e di assistenza è supportato da strumenti tecnologici d avanguardia: la progettazione dei prodotti applicativi è infatti assistita dalla fase di analisi sino allo sviluppo da strumenti di ingegnerizzazione computerizzata il prodotto applicativo può essere installato sia in architettura classica client / server che su internet (fruibile quindi attraverso un semplice browser) per l analisi dei dati si utilizzano strumenti di Business Intelligence e inoltre si ha la completa integrazione con prodotti di Office e di pubblicazione su Internet (HTML) l assistenza post-vendita è erogata sia attraverso tradizionale help desk telefonico che attraverso un innovativo sistema informativo in rete. Biella Via N. Sauro, Biella - Italy Tel Fax Torino Via Circonvallazione, 130/ Almese (To) - Italy Tel Fax info@maxapplication.it 02 03

3 Amministrazione Finanza & Controllo Max2F è una suite applicativa completa ed integrata che copre le aree Amministrazione, Finanza e Controllo di gestione. Il tutto in un contesto tecnologico innovativo ed evoluto, con possibilità di introduzione di strumenti di Business Intelligence per analisi non strutturate dei dati, di integrazione con l ambiente internet, e interfacciamento con vari sistemi esterni. Tutte le applicazioni possono essere fornite sia in modalità client/server che in modalità ASP (Application Server Provider). In questo caso i programmi saranno utilizzati via internet, attraverso un semplice browser, evitando pertanto di doversi dotare di complesse infrastrutture hardware e software. AMMINISTRAZIONE Il modulo amministrazione offre una serie completa ed integrata di strumenti per affrontare tutte le problematiche legate all area amministrativa, con l obiettivo di snellire i processi amministrativi e nel contempo fornire importanti strumenti di analisi, controllo e decisione. Quindi non si affrontano solo gli aspetti civilistico / fiscali ma anche gestioni articolate sul controllo del credito, l analisi dei tempi medi di incasso e pagamento con conteggio interessi di mora, reporting di bilancio (con riclassificazioni, confronti con il budget, analisi scostamenti e forecast), nonché le complesse problematiche legate alla gestione delle provvigioni. Fra le funzionalità offerte dal modulo provvigioni evidenziamo: la liquidazione per competenza o su incassato, la gestione di più aliquote e di più agenti per fattura, la gestione degli obiettivi, degli anticipi, dei massimali e dei minimi, l autofatturazione degli agenti e la gestione Enasarco. L ampia modularità permette di configurare il sistema sulla base delle necessità e dell organizzazione aziendale, scalando dalla piccola realtà a realtà via via più complesse. FINANZA Lo sforzo prodotto dalla direzione finanziaria nell equilibrare i flussi monetari rispetto a quelli generati dal ciclo economico sta assumendo connotati sempre più significativi nell ambito della gestione aziendale. Oltre al sempre più stretto controllo delle variabili finanziarie, si è infatti sempre alla ricerca di aree aziendali sulle quali operare riduzioni di costi trasformandole, al limite, da centri di costo a centri di profitto. L offerta del modulo Finanza rientra sicuramente in questo contesto. Un altro motivo per cui la funzione Finanza è destinata ad assumere un ruolo sempre più importate consiste nel fatto che con Basilea 2 la qualità e la tempestività delle informazioni finanziarie diventano un elemento qualitativo per la valutazione del grado di affidamento dell azienda, con un conseguente impatto diretto su modalità e costi di accesso al credito. FATTURATO NETTO MARGINE DI CONTRIBUZIONE MARGINE OPERATIVO LORDO RISULTATO OPERATIVO RISULTATO GEST. CARATTERISTICA RISULTATO PRE-TAX RISULTATO NETTO Il sistema offre tutte le funzionalità di un prodotto di Tesoreria di fascia medio/alta, fra le quali citiamo: Gestione anticipata per valuta Controllo dei flussi a medio termine mediante integrazione con il ciclo attivo e passivo Controllo condizioni bancarie Integrazione con Corporate banking Riconciliazione continua Tesoreria centralizzata Calcolo costo effettivo del denaro. MAX2F inoltre offre, come peculiarità, la gestione integrata con il Sistema amministrativo, attraverso le logiche contabili insite nel sistema stesso. Vengono automaticamente generate tutte le scritture patrimoniali ed economiche derivanti dalla transazione finanziaria, anche attraverso l integrazione diretta con i sezionali clienti e fornitori (attraverso il richiamo automatico del saldaconto ed il collegamento diretto con le procedure di pagamento automatico e di portafoglio effetti). CONTROLLO DI GESTIONE Il modulo di Controllo di gestione, fondamentale per consentire un efficace monitoraggio dell andamento aziendale nel suo complesso e dei singoli centri di costo /ricavo/commesse, permette di ripartire i costi per natura e sino a sette destinazioni diverse per ogni singolo evento contabile. Per ogni movimento può essere gestita la data di competenza e, oltre al valore, la quantità. Inoltre l alimentazione del sistema può avvenire sia attraverso transazioni derivanti dalla contabilità generale che attraverso diversi altri tipi di transazioni dirette e indirette, automatiche o manuali. La Cost Allocation consiste nel ribaltamento o riallocazione dei costi dai centri di prima imputazione sino ai centri (o attività) che esprimono il risultato che si vuole misurare. E gestita automaticamente sulla base di regole espresse attraverso cost drivers storicizzabili ed alimentabili dal sistema gestionale e amministrativo. Viene effettuata la valorizzazione automatica del costo sulla base dei consuntivi ai vari livelli di ribaltamento. Il modello di cost accounting può supportare il Direct Costing, il Full Costing o l Activity based Costing. Quest ultimo può essere uno strumento a supporto della certificazione qualità secondo gli standard Vision Le principali funzionalità del Reporting Economico/Finanziario, risultato finale delle elaborazioni e sintesi dei risultati aziendali, sono: Possibilità di effettuare riclassificazioni a n livelli dei conti sia di natura che di destinazione, anche combinando in una stessa riclassificazione le due tipologie Possibilità di estrarre dati parametricamente per periodo e per tipo di dato (Contabile/Extacontabile/ Consuntivo/Budget/Forecast) Confronti con delta espresso a valore e percentuale Completa integrazione con programmi di Business Intelligence e con Excel

4 MAX 2F Cespiti ammortizzabili Business Intelligence CESPITI AMMORTIZZABILI BUSINESS INTELLIGENCE Con questo modulo Max2F affronta le complesse problematiche legate alla gestione dei cespiti ammortizzabili, sia dal punto di vista fiscale che da quello gestionale. L ampia possibilità di classificazione, anche al di là della classificazione contabile, la possibilità di calcolare ammortamenti su aliquote differenziate fiscalmente e gestionalmente e la completezza dei trattamenti previsti rendono lo strumento particolarmente utile nell area amministrativa. CESPITI FISCALI La gestione fiscale dei cespiti comprende fra l altro i seguenti trattamenti: Ammortamenti ordinari Ammortamenti anticipati/accelerati Libro cespiti a dettaglio e a totale Variazioni di periodo Spese di manutenzione Disinvestimenti Minus/Plus valenze Maggiori/Minori aliquote. I cespiti possono essere classificati a vari livelli e ad ognuno di essi sono attribuibili aliquote di ammortamento fiscali o gestionali. CESPITI CIVILISTICI Con particolare riguardo al conteggio degli ammortamenti anticipati effettuati ai soli fini fiscali, vengono calcolati (cespite per cespite) distintamente i piani di ammortamento ai fini civilistici ed ai fini fiscali, con conseguente gestione della quota parte di Fondo imposte differite (alimentazione, utilizzo e riallineamento a seguito di modifiche nelle aliquote fiscali). Evidenziamo In dettaglio i seguenti punti: Ammortamenti calcolati secondo le regole civilistiche recepibili in bilancio Libro cespiti a dettaglio e a totale civilistico Minus/Plus valenze civilistiche Calcolo e gestione del fondo imposte differite Creazione Utilizzo Storno Riadeguamento (cambio aliquota fiscale). CESPITI GESTIONALI Questo modulo genera informazioni particolarmente utili per il Controllo di Gestione, permette in particolare: L attribuzione dei cespiti ai centri di costo Il calcolo ammortamenti gestionali su aliquote differenziate e su valori differenziati, su cespiti di budget per periodi illimitati, anche oltre il completamento dell ammortamento Il conteggio di ammortamenti per competenza, simulazioni per aliquota, per periodo, in percentuale. Gestione beni in leasing. Nel contesto strategico e competitivo nel quale le aziende si trovano ad operare, i sistemi di Business Intelligence stanno diventando molto importanti nella creazione di vantaggi competitivi che impattano sulla profittabilità a lungo termine dell azienda. La Business Intelligence si può definire come una miscellanea ben dosata di tecnologia informatica di alto livello e statistica, che fornisce le informazioni necessarie per rispondere efficacemente alle esigenze di business e aiuta a prendere decisioni strategiche. Il modulo di BI produce strumenti flessibili di interrogazione ed analisi dei dati a cui si può accedere anche attraverso internet. Ogni soggetto, nell ambito del proprio settore di competenza e nel rispetto delle politiche di riservatezza stabilite dall azienda, può costruirsi, con strumenti semplici ed intuitivi, modelli di interrogazione e di analisi sfruttando tutte le possibilità che i sistemi di Business Intelligence mettono a disposizione, sia nell analisi di serie di dati storici, che nel confronto con gli obiettivi previsti. I punti cardine del modulo Business Intelligence sono: Navigazione grafica ed interattiva. Si seleziona in modo intuitivo l area di interesse e si indicano sia i dati che le dimensioni dell evento da esaminare Drill-down. Si approfondiscono le analisi mediante drill-down (approfondimenti successivi). Per esempio si può selezionare una linea di prodotti e successivamente le vendite di un singolo prodotto Presentazione. Si presentano i dati in modo preciso ed appropriato Elaborazioni. Si opera sia sui dati originali che sui dati e modalità di calcolo definite dall utente (margini, incidenza %, crescita, etc.) Analisi di varianza. E possibile effettuare confronti automatici tra periodi ed esercizi diversi (di budget, anno precedente, dati mensili o progressivi, etc.) Output e Grafici. Stampa interattiva e salvataggio su fogli elettronici Excel ed altri formati (html, ecc.) per successive personalizzazioni, integrazioni e produzione di grafici Serie storiche. Si possono ottenere serie storiche di dati semplicemente selezionando i dati desiderati ed il periodo di analisi. Max Application fornisce a corredo una struttura standard di cubi e dimensioni legati alle Business area di Amministrazione, Finanza, Controllo di gestione, Commerciale, Produzione. Max Application è in grado di fornire la necessaria consulenza al fine di creare nuovi cubi e dimensioni per rispondere a specifiche richieste di analisi e controllo di gestione

5 Gestione commerciale CICLO ATTIVO OFFERTE COMMERCIALI La gestione delle offerte a clienti, sfruttando a pieno le modalità applicative della gestione ordini e della gestione listini, fornisce lo strumento ideale per trattare le tematiche delle proposte di fornitura in relazione alle informazioni di tipo commerciale ed economiche già conosciute dal sistema. Il modulo è articolato in: Definizione di offerte a clienti già codificati o non codificati e definiti in fase di trattativa. Conversione delle offerte in conferma d ordine. gestione della Qualità del materiale prodotto o acquistato. Il magazzino può essere gestito a Lotti/Partite o a pezzo singolo. Permette valorizzazioni inventariali per articolo, magazzino/tipo materiale utilizzando più tipi di costo. Fra le informazioni più significative poniamo in evidenza: Distinta Base Cicli produttivi Ordinato da cliente,ordinato a fornitore Giacenze suddivise per magazzino Materiale in lavoro Impegni. LISTINI CLIENTE Permette di gestire in automatico i rapporti con i clienti in termini di prezzi e sconti pattuiti. Consente di gestire la valuta, i periodi di validità. I prezzi e gli sconti possono essere legati ad un singolo cliente, a gruppi di clienti, alle quantità in ordine, alla categoria merceologica degli articoli ordinati. Ogni voce di listino permette di definire le provvigioni associate. ORDINI CLIENTI La gestione fornisce la possibilità di tenere costantemente sotto controllo l andamento e l evasione delle richieste commerciali in stretta correlazione con le giacenze di magazzino e/o la rete produttiva al fine di conoscere gli stati di evadibilità per i prodotti pronti, in fase di produzione o ancora da produrre. Tra le funzioni più significative evidenziamo: Ciclo completo di tracciabilità dell ordine Livelli di autorizzazione e certificazione Classificazione e certificazione clienti Gestione specifiche clienti su prodotti acquistati (specifiche tecniche, schede tecniche, margini di tolleranza). Gestione degli ordini aperti (contratti) con lotti di consegna per date diverse Flussi finanziari in entrata provenienti dai clienti suddivisi per periodo, Dettaglio situazione di un determinato ordine, di un prodotto o di un cliente, sia come previsioni di consegna che come dettaglio delle movimentazioni. BOLLETTAZIONE Il modulo affronta le tematiche relative alla gestione della spedizione delle merci sia per quanto riguarda le vendite che per tutte le altre casistiche (lavorazione, visione, tentata vendita etc.). Consente di gestire manualmente le spedizioni o di creare automaticamente delle proposte di spedizione (pre-bolle) a partire dagli ordini cliente e dalla definizione parametrica delle priorità (es. importanza del cliente, consegna pattuita). Permette di gestire la ripartizione dei documenti di trasporto ai vettori, base le zone di consegna ed il percorso ottimale. FATTURAZIONE Consente di emettere fatture dirette, fatture pro forma, fatture da ordine, fatture accompagnatorie. Alimenta direttamente la contabilità e tutte le gestioni ad essa collegate. MAGAZZINO Il problema della gestione dei magazzini è una criticità su cui convergono interessi ed esigenze, spesso contrastanti, di diversi settori aziendali. Se da un lato si vorrebbe un magazzino con scorte adeguate, dall altro si vorrebbe limitare al minimo l onere finanziario che ne deriva. Ne consegue l esigenza di tenere sotto controllo con precisione e tempestività le giacenze (anche presso terzisti), gli ordini a fornitore, gli ordini cliente, gli ordini di produzione e gli impegni di produzione. Il modulo magazzino permette la gestione di una serie di parametri quali: scorte di sicurezza, lotti di riordino, lotti multipli,tempi di approvvigionamento, dimensioni, lead-time e stock-time. Consente di gestire unità di misura interne, esterne ed accessorie con possibilità di gestione movimentazioni in entrata/uscita con unità di misura legata al cliente/fornitore. Permette la CICLO PASSIVO PREZZIARIO E OFFERTE DA FORNITORE Il modulo permette di memorizzare e interrogare le condizioni praticate dal fornitore per ogni materiale e/o servizio da esso fornito, in termini di valuta, di prezzo, di temini di consegna, di qualità e sconti pattuiti. Per ogni prodotto è possibile gestire fornitori alternativi. Esiste la possibilità di trasformare le offerte dei fornitori direttamente in ordine. ORDINI FORNITORE Il modulo, oltre a gestire il rapporto con il fornitore, permette di confermare e di produrre i piani di approvvigionamento più convenienti e più realistici, di gestire e tenere sotto controllo i tempi di consegna, di avere in evidenza i ritardi e di poter costantemente rispondere con rapidità e precisione alle domande della produzione. Fra le funzioni presenti evidenziamo: Ciclo completo di tracciabilità dell ordine Livelli di autorizzazione e certificazione Classificazione e certificazione fornitori Emissione automatica degli ordini fornitori sulla base dell analisi fabbisogni tempificata eseguita nel modulo di Produzione MRPII Controlli in tempo reale della situazione progressiva ordinato, evaso e dei contratti in essere Interrogazione in tempo reale della situazione di un determinato ordine, di un prodotto o di un fornitore, sia come previsioni di consegna che come dettaglio delle movimentazioni Stampa sollecito ordini scaduti Gestione avanzata del Conto Lavoro con monitoraggio giacenze materiali presso terzista. CONTROLLO FATTURE PASSIVE Il modulo rappresenta lo strumento per controllare le quantità, i prezzi, gli eventuali costi accessori presenti sulle fatture dei fornitori. Prevede la possibilità di contabilizzare automaticamente le fatture passive. AUTOMAZIONE FORZA VENDITA Questo modulo gestisce tutte le comunicazioni fra la sede dell azienda e la forza vendita. Permette al venditore di comunicare immediatamente (o periodicamente) alla sede le vendite effettuate, nel contempo consente alla sede di comunicare allo stesso tutte le informazioni necessarie quali: articoli, campagne, listini, pagamenti, dati statistici. La gestione è articolata nei seguenti punti base: Carico nuovi ordini e/o nuovi clienti da parte della forza vendita Invio degli ordini alla sede Validazione dati inviati dall agente e loro inserimento nel sistema gestionale Statistiche differenziate per l agente ed i capo area Invio informazioni alla forza vendita Articoli Listini Campagne Pagamenti/insoluti dei clienti Ordini validati ed aggiornamento stato ordine Dati statistici

6 Offerta complessiva AMMINISTRAZIONE Amministrazione di base Modulo multiaziendale Controllo del credito Performance di incasso / pagamento Libro inventari Reporting di bilancio Business intelligence: Business area amministrazione Provvigioni Provvigioni sul fatturato Provvigioni sull incassato Estensione gestione provvigioni Finanza Tesoreria aziendale Riconciliazione continua Finanziamenti valutari Tesoreria centralizzata Business intelligence: Business area finanza Controllo di gestione Contabilità analitica Cost allocation Reporting di bilancio Business intelligence: Business area controllo di gestione Cespiti ammortizzabili Cespiti fiscali Cespiti civilistici Cespiti gestionali COMMERCIALE Ciclo attivo Offerte commerciali Listini commerciali Ordini clienti Bollettazione Fatturazione Magazzino Ciclo passivo Listini e offerte Ordini a fornitori Controllo fatture passivo Automazione forza vendita Acquisizione ordini Supporto alle vendite Validazione Ordini clienti Statistiche Comunicazioni Business Intelligence area commerciale PRODUZIONE Dati tecnici Distinta base Cicli e costi Disegni tecnici Rilevazione dati bordo macchina Qualità Manutenzione programmata impianti Gestione e pianificazione della produzione Analisi MRPII Analisi fattibilità e carico macchine Lancio in produzione (ODL) Gestione a lotti e a commessa Avanzamento produzione Ortems Schedulatore di produzione a capacità finita Manufacturing Planner Opzione SRP Opzione VIC Business Intelligence area produzione BUSINESS TO BUSINESS Comunicazioni aziendali CRM - Comunicazioni e contatti / Tracciabilità Com-sniffer Sito internet B2B Catalogo prodotti Inserimento ordini Order tracking Disponibilità magazzino Documenti on-line Statistiche e analisi multidimensionali su internet 10 11