ADUNANZE E RESPONSABILITÀ DEL COLLEGIO SINDACALE NELLE S.P.A.

Transcript

1 SOMMARIO SCHEMA DI SINTESI PARTICOLARITÀ SULLE DELIBERE E RESPONSABILITÀ SINDACALI NELLE S.P.A. SCHEMA RIASSUNTIVO DELLE MO- DIFICHE ADUNANZE E RESPONSABILITÀ DEL COLLEGIO SINDACALE NELLE S.P.A. Artt Codice Civile - D. Lgs , n. 6 - D. Lgs , n L , n. 366 Il collegio sindacale deve riunirsi almeno ogni 90 giorni e delibera a maggioranza assoluta dei presenti; il sindaco che, senza giustificato motivo, non partecipa durante un esercizio sociale a due riunioni del collegio decade dall ufficio. È inoltre obbligato ad assistere alle adunanze del consiglio di amministrazione, alle assemblee e alle riunioni del comitato esecutivo, in quanto decade automaticamente dall ufficio se non vi assiste senza giustificato motivo. Il collegio sindacale deve convocare l assemblea ed eseguire le pubblicazioni prescritte dalla legge in caso di omissione ed ora anche in caso di ingiustificato ritardo da parte degli amministratori; può convocare l assemblea anche se nell espletamento del suo incarico ravvisi fatti censurabili di rilevante gravità e vi sia urgente necessità di provvedere, previa comunicazione al presidente del consiglio di amministrazione. La denunzia al collegio sindacale da parte dei soci, per fatti censurabili, in modo che indaghi senza ritardo, può essere fatta da almeno un ventesimo del capitale, e ora anche da un cinquantesimo, nel caso di società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio. La riforma societaria, infine, definisce in modo chiaro la procedura da seguire in caso di denuncia al tribunale di violazioni e irregolarità degli amministratori che possano arrecare danno alla società, oppure anche ad una o più società controllate. SCHEMA DI SINTESI Riunioni Il collegio sindacale deve riunirsi almeno ogni 90 giorni. Il sindaco che, senza giustificato motivo, non partecipa durante un esercizio sociale a due riunioni del collegio decade dall ufficio. Delibere Il collegio sindacale è regolarmente costituito con la presenza della maggioranza dei sindaci e delibera a maggioranza assoluta dei presenti. Il sindaco dissenziente ha diritto di fare iscrivere a verbale i motivi del proprio dissenso. OBBLIGHI Convocazione assemblea Il collegio sindacale deve convocare l assemblea ed eseguire le pubblicazioni prescritte dalla legge in caso di omissione o di ingiustificato ritardo da parte degli amministratori. Il collegio sindacale può convocare l assemblea qualora ravvisi fatti censurabili di rilevante gravità e vi sia urgente necessità di provvedere. Responsabilità I sindaci devono adempiere i loro doveri con la professionalità e la diligenza richieste dalla natura dell incarico. È possibile esperire azione di responsabilità contro i sindaci, compresa l azione individuale del socio e del terzo. Sono responsabili della verità delle loro attestazioni e devono conservare il segreto sui fatti e sui documenti di cui hanno conoscenza per ragione del loro ufficio. Sono responsabili solidalmente con gli amministratori per i fatti o le omissioni di questi, quando il danno non si sarebbe prodotto se essi avessero vigilato in conformità degli obblighi della loro carica. DENUNCE Al collegio sindacale Al tribunale Ogni socio può denunciare i fatti che ritiene censurabili al collegio sindacale, il quale deve tenerne conto nella relazione all assemblea. Il collegio sindacale deve indagare, presentare le sue conclusioni e proposte all assemblea se la denunzia è fatta da soci che rappresentano 1\20 del capitale, o 1\50 se società ricorre al capitale di rischio. Se vi è fondato sospetto che gli amministratori abbiano compiuto gravi irregolarità nella gestione che possono arrecare danno alla società o alle società controllate, possono denunziare i fatti al tribunale i soci che rappresentano 1\10 del capitale o 1\20 se la società è ricorsa al capitale di rischio. 71

2 PARTICOLARITÀ SULLE DELIBERE E RESPONSABILITÀ SINDACALI NELLE S.P.A. RIUNIONI Art Codice Civile Partecipazione Deliberazioni Il collegio sindacale deve riunirsi almeno ogni 90 giorni. La riunione può svolgersi, se lo statuto lo consente indicandone le modalità, anche con mezzi di telecomunicazione. Il sindaco che, senza giustificato motivo, non partecipa durante un esercizio sociale a due riunioni del collegio decade dall ufficio. Verbale Delle riunioni del collegio deve redigersi verbale, che viene trascritto nel libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale, e sottoscritto dagli intervenuti. Il collegio sindacale è regolarmente costituito con la presenza della maggioranza dei sindaci e delibera a maggioranza assoluta dei presenti. Il sindaco dissenziente ha diritto di fare iscrivere a verbale i motivi del proprio dissenso. OBBLIGHI PER I SINDACI Artt e 2406 Codice Civile Intervento alle adunanze Convocazione dell assemblea I sindaci devono assistere alle adunanze del consiglio di amministrazione, alle assemblee e alle riunioni del comitato esecutivo. Decadono automaticamente dall ufficio i sindaci che non assistono senza giustificato motivo:.. alle assemblee o.. a due adunanze consecutive del consiglio d amministrazione o del comitato esecutivo durante un esercizio sociale. La partecipazione alle riunioni del comitato esecutivo non è più facoltativa ma obbligatoria. Il collegio sindacale deve convocare l assemblea ed eseguire le pubblicazioni prescritte dalla legge in caso di omissione o di ingiustificato ritardo da parte degli amministratori. Il collegio sindacale può, previa comunicazione al presidente del consiglio di amministrazione, convocare l assemblea se nell espletamento del suo incarico ravvisi fatti censurabili di rilevante gravità e vi sia urgente necessità di provvedere. RESPONSABILITÀ Art Codice Civile Obblighi contrattuali Azione di responsabilità I sindaci devono adempiere i loro doveri con la professionalità e la diligenza richieste dalla natura dell incarico, non essendo più sufficiente la diligenza del mandatario o del buon padre di famiglia. Responsabilità Sono responsabili della verità delle loro attestazioni e devono conservare il segreto sui fatti e sui documenti di cui hanno conoscenza per ragione del loro ufficio. Sono responsabili solidalmente con gli amministratori per i fatti o le omissioni di questi, quando il danno non si sarebbe prodotto se essi avessero vigilato in conformità degli obblighi della loro carica. All azione di responsabilità contro i sindaci si applicano, in quanto compatibili, le disposizioni previste per:.. azione sociale nei confronti degli amministratori (art. 2393);.. la facoltà dei soci di esercitare l azione sociale di responsabilità (art bis);.. la responsabilità verso i creditori sociali (art. 2394);.. l azione di responsabilità nelle procedura concorsuali (art bis);.. il risarcimento del danno al singolo socio o al terzo (art. 2395). 72

3 DENUNCE Artt e 2409 Codice Civile TRIBUNALE Art Codice Civile Al collegio sindacale Al tribunale Ispezioni Provvedimento Amministratore giudiziario Fatti censurabili Ogni socio può denunciare i fatti che ritiene censurabili al collegio sindacale, il quale deve tenerne conto nella relazione all assemblea. Il collegio sindacale deve indagare senza ritardo sui fatti denunziati e presentare le sue conclusioni ed eventuali proposte all assemblea se la denunzia è fatta da tanti soci che rappresentino:.. 1\20 del capitale sociale, o;.. 1\50 nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio. Il collegio deve anche convocare l assemblea se ravvisa fatti censurabili di rilevante gravità e vi sia urgente necessità di provvedere. Lo statuto può prevedere percentuali minori di partecipazione. Gravi irregolarità degli amministratori Se vi è fondato sospetto che gli amministratori, in violazione dei loro doveri, abbiano compiuto gravi irregolarità nella gestione che possono arrecare danno alla società o a una o più società controllate, possono denunziare i fatti al tribunale, con ricorso notificato alla società, i soci che rappresentano:.... 1\10 del capitale sociale o; 1\20 del capitale sociale nelle società che fanno ricorso al capitale di rischio. Rispetto alla normativa precedente non si fa più riferimento ai doveri dei sindaci e le gravi irregolarità devono possedere il requisito del danno alla società. Il tribunale, sentiti gli amministratori e i sindaci, può ordinare l ispezione dell amministrazione della società a spese dei soci richiedenti, subordinandola, se del caso, alla prestazione di una cauzione. Il provvedimento è reclamabile. Il tribunale non ordina l ispezione e sospende per un periodo determinato il procedimento se l assemblea sostituisce gli amministratori e i sindaci con soggetti di adeguata professionalità. Soggetti sostituti Lo statuto può prevedere percentuali minori di partecipazione. Devono attivarsi senza indugio per accertare se le violazioni sussistono. In caso di esistenza delle violazioni, devono eliminarle, riferendo al tribunale sugli accertamenti e le attività compiute. Se le violazioni denunziate sussistono ovvero se gli accertamenti e l attività di ispezione risultano insufficienti alla loro eliminazione, il tribunale può:.. disporre gli opportuni provvedimenti provvisori ;.. convocare l assemblea per le conseguenti deliberazioni;.. nei casi più gravi, revocare gli amministratori ed eventualmente anche i sindaci e nominare un amministratore giudiziario, determinandone i poteri e la durata. Può proporre l azione di responsabilità contro gli amministratori e i sindaci. Prima della scadenza del suo incarico rende conto al tribunale che lo ha nominato. Convoca e presiede l assemblea per:.. la nomina dei nuovi amministratori e sindaci, o;.. proporre, se del caso, la messa in liquidazione della società o la sua ammissione ad una procedura concorsuale. Tali provvedimenti possono essere adottati anche su richiesta:.. del collegio sindacale o del comitato per il controllo sulla gestione, oppure;.. nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio, del pubblico ministero. In questi casi le spese per l ispezione sono a carico della società. 73

4 SCHEMA RIASSUNTIVO DELLE MODIFICHE Tavola riepilogativa Schema riassuntivo delle modifiche Argomento Vecchia normativa Nuova normativa Svolgimento delle riunioni Ogni trimestre Ogni 90 giorni. Art. 2404, c. 1 La riunione può svolgersi, se lo statuto lo consente, indicandone le modalità, anche con mezzi di telecomunicazione. Partecipazione dei sindaci alle adunanze Art. 2405, c. 1 Decadenza dei sindaci Art. 2405, c. 2 Convocazione obbligatoria dell assemblea Art. 2406, c. 1 Convocazione dell assemblea facoltativa per fatti gravi Art. 2406, c. 2 I sindaci devono assistere alle adunanze del consiglio di amministrazione ed alle assemblee e possono assistere alle riunioni del comitato esecutivo. I sindaci che non assistono durante l esercizio sociale a 2 adunanze del consiglio di amministrazione decadono. Il collegio sindacale deve convocare l assemblea ed eseguire le pubblicazioni prescritte dalla legge in caso in caso di omissione degli amministratori. I sindaci devono assistere alle adunanze del consiglio di amministrazione, alle assemblee e alle riunioni del comitato esecutivo. I sindaci che non assistono, senza giustificato motivo, alle assemblee o, durante l esercizio sociale, a 2 adunanze consecutive del consiglio di amministrazione o del comitato esecutivo decadono. Il collegio sindacale deve convocare l assemblea ed eseguire le pubblicazioni prescritte dalla legge in caso in caso di omissione o di ingiustificato ritardo da parte degli amministratori. Il collegio sindacale può convocare l assemblea qualora nell espletamento del suo incarico ravvisi fatti censurabili di rilevante gravità e vi sia urgente necessità di provvedere. Obblighi contrattuali Art. 2407, c. 1 Azione di responsabilità Art. 2407, c. 3 I sindaci devono adempiere i loro doveri con la diligenza del mandatario. I sindaci devono adempiere i loro doveri con la professionalità e la diligenza richieste dalla natura dell incarico. È possibile esperire contro i sindaci l azione individuale del socio e del terzo. Denuncia al collegio sindacale Art. 2408, c. 2 Denuncia al tribunale Art. 2409, c. 1 Impugnazione del provvedimento del tribunale di ispezione Art. 2409, c. 2 Il collegio sindacale deve indagare senza ritardo sui fatti denunziati da tanti soci che rappresentino1\20 del capitale sociale. Se vi è fondato sospetto di gravi irregolarità nell adempimento dei doveri degli amministratori e dei sindaci, i soci che rappresentano 1\10 del capitale possono denunziare i fatti al tribunale. Il collegio sindacale deve indagare sui fatti denunziati da tanti soci che rappresentino1\20 del capitale sociale, ovvero 1\50 del capitale nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio. Lo statuto può prevedere percentuali minori. Se vi è fondato sospetto che gli amministratori,abbiano compiuto gravi irregolarità nella gestione che possono arrecare danno alla società o a una o più società controllate, possono denunziare i fatti al tribunale con ricorso notificato alla società i soci che rappresentano 1\10 del capitale sociale o, nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio, 1\20 del capitale sociale. Lo statuto può prevedere percentuali minori Il provvedimento del tribunale che ordina l ispezione dell amministrazione della società è reclamabile. 74

5 Tavola riepilogativa (segue) Schema riassuntivo delle modifiche Argomento Vecchia normativa Nuova normativa Caso di non ordine di ispezione Art. 2409, c. 3 Provvedimenti del tribunale Art. 2409, c. 4 Amministratore giudiziario Art. 2409, c. 5 Proposta dell amministratore giudiziario Art. 2409, c. 6 Provvedimenti adottabili su richiesta Art. 2409, c. 7 Se le irregolarità denunciate sussistono, il tribunale può disporre gli opportuni provvedimenti cautelari e convocare l assemblea per le conseguenti deliberazioni. Nei casi più gravi può revocare gli amministratori ed i sindaci e nominare un amministratore giudiziario. L amministratore giudiziario convoca e presiede l assemblea per la nomina dei nuovi amministratori e sindaci o per proporre, se del caso, la messa in liquidazione della società. I provvedimenti dell amministratore giudiziario possono essere adottati anche su richiesta del pubblico ministero. Il tribunale non ordina l ispezione e sospende per un periodo determinato il procedimento se l assemblea sostituisce gli amministratori e i sindaci con soggetti che si attivano senza indugio per accertare le violazioni e per eliminarle, riferendo al tribunale sugli accertamenti e le attività compiute. Se le violazioni denunziate sussistono o se gli accertamenti risultano insufficienti alla loro eliminazione, il tribunale può disporre gli opportuni provvedimenti provvisori e convocare l assemblea per le conseguenti deliberazioni. Nei casi più gravi, può revocare gli amministratori ed eventualmente anche i sindaci e nomina un amministratore giudiziario. L amministratore giudiziario rende conto al tribunale che lo ha nominato. L amministratore giudiziario prima della scadenza del suo incarico rende conto al tribunale che lo ha nominato; convoca e presiede l assemblea per la nomina dei nuovi amministratori e sindaci o per proporre, se del caso, la messa in liquidazione della società o la sua ammissione ad una procedura concorsuale. I provvedimenti dell amministratore giudiziario possono essere adottati anche su richiesta del collegio sindacale o del comitato per il controllo sulla gestione, oppure, nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio, del pubblico ministero. 75