KC KLAVIS. File name: KeyControl-One v.1 (provvisorio) Gestione informatizzata delle chiavi.

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1 File name: KeyControl-One v.1 (provvisorio) KC KLAVIS Gestione informatizzata delle chiavi. KC KLAVIS si basa su una barra porta chiavi chiamata KeyControl Module e su un sistema gestionale software WEB chiamato KLAVIS. KC KLAVIS è un sistema leggero e facile da mettere in servizio, perché: elimina parte degli elementi tecnici: quelli non essenziali; ha un software gestionale con struttura web; ha un prezzo molto contenuto. KC KLAVIS è stato progettato per l impiego in organizzazioni con una complessa infrastruttura, come ad esempio: banche; società di telecomunicazioni; aziende con molte sedi distribuite su un ampio territorio; società di utilità (acqua, elettricità, gas); infrastrutture di trasporto (ferrovie, autostrade, metropolitane). KC KLAVIS è assolutamente modulare, perché lo si può utilizzare in diverse configurazioni: NUDO (light): ovvero senza armadio; VESTITO (strong): ovvero confezionato in un armadio; MAXI (heavy): ovvero in alte concentrazioni di chiavi (500, 1000, o più) in contenitori compatti con spazio tridimensionale.

2 IL MODULO BASE: la barra porta chiavi KeyControl Module Il modulo base è il KeyControl Module, consistente in una barra a 16 posti chiave, con carter di protezione e possibilità di affissione a parete o ad un piano. KeyControl Module immagini KeyControl Module Come è ben visibile nelle immagini, il carter è dotato di fessure di alloggiamento dei porta chiave elettronici e di una fessura più ampia per la lettura della tessera utente. Porta chiave elettronico I porta chiave sono dotati di TAG RFDI 125kHz integrato nel loro corpo, attraverso il quale la scheda elettronica del KeyControl Module verifica l identità dei porta chiave presenti. 4 VERSIONI DISPONIBILI Porta chiave liberi o bloccati Opzione 1: LIBERI In questo caso i porta chiave NON SONO trattenuti nel loro alloggiamento ed il loro prelievo è libero. Se l utente si identifica tramite tessera, il sistema illumina i porta chiave a cui egli è associato ed il prelievo di porta chiave NON autorizzati produce un allarme. Lo stesso allarme viene generato se i porta chiave vengono prelevati SENZA identificazione dell utente, ma in questo caso non è associato ad un utente preciso. Opzione 2: BLOCCATI In questo caso i porta chiave sono trattenuti SONO trattenuti nel loro alloggiamento ed il loro prelievo e condizionato dall identificazione dell utente: il KeyControl Module consente il prelievo dei soli porta chiave associati all utente.

3 Lettura tessera utente Opzione 1: LETTORE A BORDO È possibile utilizzare un lettore di tecnologia 125 khz EM 4102 integrabile dentro il KeyControl Module, per la lettura delle tessere attraverso la fessura disponibile sul carter. ATTENZIONE: in questo caso si perde il primo posto chiave e ne rimangono 15 disponibili. Opzione 2: LETTORE ESTERNO E possibile collegare alla scheda del modulo un lettore con display che viene applicato a parte, in connessione seriale RS 485. ATTENZIONE: in questo caso abbiamo la piena disponibilità di 16 posti chiave. DATI TECNICI Alimentazione Temperatura di funzionamento Display 12-15V cc -20 c +55 c Non presente Consumo a riposo A 0,04 max A 0,50 Pannello frontale Formato transponder portachiavi Formato tessere operatore Interfaccia di comunicazione Inox+Metallo verniciato 125 Mhz read-only EM4102 Lettore a bordo: 125 khz EM 4102 Lettori esterni: 13,56 MHz Mifare, Banda Magnetica (ed altri con sviluppo di ingtegrazione) RS-485 Dimensioni esterne cm 65 x 11,5 x 5 Peso Kg 3,30 Trattenuta del porta chiavi Numero porta chiave SI 16 (con lettore esterno) o 15 (con lettore a bordo)

4 LA GESTIONE SOFTWARE KLAVIS Il sistema gestionale software KLAVIS controlla, in maniera facile e intuitiva, tutte le attività che riguardano i processi di gestione delle chiavi, riducendo al minimo l intervento del personale coinvolto (portineria, vigilanza, responsabili di reparti, sicurezza, ecc.). Il sistema software KLAVIS classifica la chiave come bene (asset) parte di una architettura più o meno complessa e la inquadra in relazione con gli altri elementi parte di tale architettura : edificio <> sezione <> piano <> locale <> porta <> serratura. Poiché la chiave è strumento funzionale allo svolgimento di attività da parte del personale di stabilimento, altro elemento importante del sistema KLAVIS è la persona (l utente) e, quindi, il sistema gestisce e controllare tutte le attività ad essa correlate: diritti di possesso tracciamento delle concessioni di chiavi lo stato delle chiavi in carico alla persona (chi detiene quale chiave) denunce di smarrimento. Inoltre, poiché le chiavi sono soggette a smarrimenti od a rotture e le serrature stesse possono subire modificazioni del loro stato (per variazioni della distribuzione dei locali, ad esempio); poiché il numero di copie necessarie può non essere stabile, ma variare nel tempo, KLAVIS opera il controllo delle seguenti funzioni: gestione delle scorte gestioni delle chiavi annullate Chiavi di automezzi Il sistema software KLAVIS si presta anche alla gestione di chiavi di automezzi, dei quali può registrare i parametri di identificazione tipici: targa, n progressivo, modello e marca. KLAVIS - I MODULI SW DISPONIBILI Modulo Anagrafiche in cui sono riportate le informazioni che caratterizzano gli elementi fondamentali del processo (locazioni, porte, cilindri, utenti, depositi chiavi, ID chiavi, ecc.) e che consente la gestione di: ID di Stabilimento ID di Edificio ID di Sezione ID di Piano ID di Locale ID di Porta ID di Serratura Dati tecnici Serratura ID Cilindro Dati tecnici Cilindro ID di Chiave (etichetta) Numero di copie di Chiave

5 ID di Utente (con assegnazione a Gruppo, a Locale, a Servizio, ecc.) ID di Deposito chiavi (deposito di scorta, deposito di transito, deposito di chiavi annullate, ecc.) In alternativa, alcuni campi possono essere impiegati per l identificazione certa dell automezzo, registrando i seguenti valori : Marca e modello Targa N progressivo attribuito al veicolo Modulo Transazioni Nel quale sono operate le assegnazioni di chiavi mediante i Verbali di consegna e nel quale le Transazioni di chiavi sono organizzate in Registri degli Eventi che rappresentano: il tracciamento della Consegna delle chiavi a chi non detiene un tesserino di identificazione per mezzo di Verbali cartacei o digitali; il tracciamento del possesso storico ed attuale delle chiavi per Utente; il registro delle operazioni di prelievo e consegna delle chiavi; l allocazione delle chiavi nei depositi di transito (bacheche ed altro); l allocazione delle chiavi rotte o smarrite al deposito chiavi annullate; la contabilità del numero di chiavi in possesso al singolo utente od al reparto; la modifica dello stato delle chiavi (in uso, di scorta, annullate); Modulo Reports e Statistiche Che consente l organizzazione dei dati per la loro fruizione in forma di sintesi specializzate, finalità specifica di ogni sistema gestionale software. I dati potranno essere organizzati per: seguire le attività di cantiere nel caso che si preveda la sostituzione di cilindri e di chiavi di stabilimento; redigere statistiche di riepilogo delle chiavi nei vari stati della loro vita previsti dal sistema: da chiave in ordine a chiave annullata ; redigere l elenco degli utenti con diritto di possesso di una chiave; redigere l elenco dei locali associati ad una chiave maestra; redigere statistiche di possesso delle chiavi in un periodo specifico; redigere l elenco delle chiavi assegnate ad un deposito di transito (bacheca elettronica o altro); redigere l elenco completo e dettagliato di tutte le chiavi immesse a sistema; redigere l elenco delle chiavi disponibili associate ad un area; redigere l elenco delle chiavi disponibili a scorta.

6 Gestione Bacheche Elettroniche Modulo Base (incluse nella fornitura di base) Il modulo è impiegato per gestire il controllo delle chiavi allocate ad uno o più depositi di transito, consistenti in bacheche elettroniche collegate alla rete. Le funzioni gestite sul modulo base sono le seguenti: Data base utenti Gestioni allarmi Stato presenza chiavi Configurazione profili utenti (predisposto ma non ancora implementato) Reports sui movimenti delle chiavi in bacheca Modulo Prenotazioni (acquistabile separatamente) Prenotazione di una chiave, eseguibile dall amministratore di sistema. Integrazioni con terze parti Il sistema fornito esporrà, ai fini dell integrabilità con sistemi di terze parti, un servizio web di tipo RESTful facilmente utilizzabile da qualsiasi altro software. Su richiesta il servizio può essere esteso realizzando operazioni personalizzate Integrazioni per condivisione del DB utenti di terze parti Altri servizi a richiesta Il sistema in oggetto è realizzato in ambiente Microsoft.NET 4.0. L installazione del sistema necessita dei seguenti requisiti: - Sistema operativo Microsoft Windows 2003 o Microsoft IIS web server 6.5 (o superiore) - Framework Microsoft.NET Firebird open source database server - SQL Server 2005 con SP2 (opzionale) - RAM: 2GByte (raccomandata 4GByte o superiore) - Hard Disk: 1GByte libero (raccomandato rpm) - Caratteristiche di accesso remoto sono apprezzate per la possibilità di effettuare in caso di necessità interventi di assistenza e manutenzione remota. Caratteristiche minime Web Browser: La piattaforma web può essere usata con un qualsiasi internet browser di ultima generazione. Le caratteristiche minime dei web browser sono: Mozilla Firefox 3.5, Google Chrome 6, Microsoft IE 8.0 o superiori.