FINANCIAL CONSOLIDATION ACCURATO REPORTING DI GRUPPO, CHIUSURE VELOCI E CONTROLLO CONTABILE

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1 fc FINANCIAL CONSOLIDATION ACCURATO REPORTING DI GRUPPO, CHIUSURE VELOCI E CONTROLLO CONTABILE

2 BOARD Financial Consolidation ACCURATO REPORTING DI GRUPPO, CHIUSURE VELOCI E CONTROLLO CONTABILE BOARD Financial Consolida on indirizza tu e le esigenze legate al processo di consolidamento civilis co e ges onale nell ambito di un unica pia aforma integrata per Business Intelligence e Performance Management, assicurando, non solo piena visibilità sui risulta finanziari, ma anche la capacità di ricondurli all a vità opera va, sino al massimo livello di de aglio. BOARD FC fornisce una risposta semplice ed esaus va alle problema che che le organizzazioni mul societarie devono affrontare per le riconciliazioni intercompany, gli aggiustamen contabili e il repor ng di gruppo. Avanzate funzionalità applica ve consentono la normalizzazione di da provenien da sistemi e contabilità diverse, l effe uazione di conversioni automa che tra differen valute e la rapida creazione del repor ng direzionale e della nota integra va, rispondendo a pieno ai criteri di tracciabilità e validazione dei da richies dalle principali norma ve internazionali. Un pannello di controllo rende semplice monitorare e ges re l intero processo di consolidamento nelle sue diverse fasi, evidenziando lo status delle operazioni e cer ficando i controlli interni. BOARD FC è l unica soluzione per il consolidato civilis co e ges onale che coniuga un ambiente integrato di Business Intelligence e Performance Management con la flessibilità dell approccio per Toolkit (sviluppo senza programmazione delle applicazioni), garantendo un ineguagliata capacità di ada are il processo di consolidamento al con nuo cambiamento delle esigenze di business. PRINCIPALI CARATTERISTICHE Consolidamento multilivello civilistico e gestionale di strutture di gruppo complesse, con automazione di: Conversioni valutarie con calcolo delle riserve di conversione Eliminazione par te infragruppo (cos /ricavi, credi /debi ) Eliminazione delle partecipazioni infragruppo (metodi integrale, proporzionale, patrimonio ne o) Tra amento delle differenze di consolidamento (goodwill/badwill) Eliminazione dividendi infragruppo Riconciliazione infragruppo a livello di valuta di transazione A ribuzione di quote di gruppo e di terzi di u le e patrimonio ne o Calcolo effe variazione di perimetro Gestione multi-perimetro con consolidamento in modalità staged e flat Creazione e confronto di un numero illimitato di scenari (actual, budget, forecast, ecc.) Periodi di chiusura multipli e personalizzabili (anno, quarter, mese, ecc.) Gestione di diversi piani dei conti: locali, di gruppo, di reporting Inserimento di scritture manuali a livello societario e di gruppo XBRL

3 I benefi ci Chiusure contabili veloci BOARD FC perme e un facile coordinamento delle a vità e dei compi tra differen unità organizza ve e societarie, aiutando l azienda a ridurre i tempi del processo di consolidamento, sia in termini di chiusure contabili, che di produzione del repor ng. Processo guidato a raverso un workflow personalizzabile Pannello di controllo centralizzato Accuratezza e cer ficazione del dato Alert su scadenze e compi da svolgere Completo controllo contabile e legale Grazie alle funzionalità di audit trail, ai cicli di approvazione e alla possibilità di definire specifiche regole per la ges one della sicurezza, BOARD FC rende completamente tracciabile e auditabile l intero processo di consolidamento, fornendo informazioni sicure e cer ficate. Audit trail Cicli di approvazione Annotazioni illimitate a livello di cella Piena visibilità sull azione delle controllate e collegate Sicurezza definibile in base a regole e ruoli Reporting di gruppo automatizzato BOARD FC fornisce un ampia gamma di report ges onali e civilis ci già preconfigura. Le funzionalità na ve di Business Intelligence rendono semplice creare report personalizza, integrando anche informazioni di natura extracontabile. Conto Economico, Stato Patrimoniale, Rendiconto Finanziario, Prospe o dei Movimen di Patrimonio Ne o, Report di Raccordo U le e Patrimonio Ne o Segment Repor ng Libro scri ure di consolidamento automa che e manuali Nota integra va di bilancio GAAP locali e IAS/IFRS XBRL Profondità d analisi Essendo parte integrante di una pia aforma per il Performance Management e la Business Intelligence, BOARD FC non solo fornisce una visione olis ca della posizione finanziaria ed economica di gruppo, ma perme e anche di esaminare l insieme di informazioni u lizzato scegliendo la prospe va d analisi più funzionale ai propri obie vi. Ges one what-if degli scenari (area di consolidamento, consun vi a tasso di budget, budget forecas ng) Query e repor ng ad hoc Analisi mul -dimensionali Drill-down, drill-trough, drill-anywhere Creazione veloce di indici, dashboard e KPI

4 Quando la tecnologia fa la differenza BOARD Financial Consolida on è stato interamente realizzato senza l u lizzo di alcuna programmazione, sfru ando l approccio per Toolkit, un avanzata tecnica di modellazione visuale basata sul drag and drop di componen data-aware. Questo rivoluzionario approccio elimina l esigenza di un alto livello di competenza tecnica, riducendo sostanzialmente la complessità e il costo associa all implementazione, alla personalizzazione e al mantenimento dell applicazione. Proprio grazie alle sue modalità di costruzione, la soluzione Financial Consolida on è na vamente integrata con l ambiente di Business Intelligence e Performance Management di BOARD, di cui sfru a le grandi capacità di ges one delle informazioni. Dalla completa integrazione con Office, alle estese funzionalità di repor ng; dal drill-down sulle informazioni, alla simulazione intera va; dalle capacità di analisi e query ad-hoc, alla facile creazione di KPI, indici e dashboard personalizza, la tecnologia BOARD offre chiari vantaggi rispe o a tu i principali compe tor Ambiente integrato di Business Intelligence e Performance Management Unica versione della verità Tracciabilità del dato lungo i processi di Performance Management Facile estendibilità ed integrabilità dell applicazione BOARD FC ad altre aree del Performance Management Capacità na ve di Business Intelligence Rapida creazione di report e analisi personalizzate Facile implementazione di dashboard, KPIs e meccanismi di aler ng Ges one di scenari e what-if analysis Integrazione avanzata con Office Possibilità di data-entry su Excel, effe uabile anche off-line Creazione di report dire amente dal client Excel (Excel add-in) Creazione di booklet dire amente dal client Word (Word add-in) Facilità d uso Nessuna conoscenza tecnica richiesta agli uten finali Implementazione rapida Estesa configurabilità, facilità di personalizzazione Semplice integrazione di da provenien da fon diverse (ERP, Sistemi transazionali, DWH) Funzionalità di ETL (Extract, Transform and Load) integrate Accesso dire o ai database relazionali tramite funzionalità ROLAP Conne ore SAP

5 IL PROCESSO DI CONSOLIDAMENTO IN CINQUE PASSI 6

6 1 Definizione dei principi generali In questa fase l utente definisce i parametri iniziali e le principali regole che guideranno il processo di consolidamento CREAZIONE DEGLI SCENARI E DEI PERIODI DI REPORTING DEFINIZIONE DEI NODI DI CONSOLIDAMENTO Percentuali di Possesso Metodi di Consolidamento Valute di Repor ng STRUTTURAZIONE DEL PIANO DEI CONTI, CON L INCLUSIONE DI: Flussi Segment Repor ng Informazioni Extracontabili INSERIMENTO DELLE VALUTE E DEI TASSI DI CAMBIO ASSEGNAZIONE DELLE SCADENZE APERTURA DEGLI SCENARI/PERIODI 2 Strutturazione del processo L utente sceglie ed abilita gli scenari di lavoro e i periodi correla, assegnando conseguentemente le scadenze agli uten delle controllate e delle società consolidate

7 3 Raccolta dati Gli uten delle controllate e delle altre società consolidate imme ono i loro da contabili, li so opongono al processo di validazione e creano il repor ng a livello locale DATA ENTRY IN VALUTA LOCALE CONTROLLO E VALIDAZIONE DEI DATI RETTIFICHE MANUALI A LIVELLO LOCALE PRODUZIONE DEI BILANCI A LIVELLO LOCALE RETTIFICHE MANUALI A LIVELLO DI GRUPPO RETTIFICHE DI CONSOLIDAMENTO AUTOMATICHE ELIMINAZIONI ED ELISIONI I/C AUTOMATICHE CONVERSIONE ALLA VALUTA DI GRUPPO RICONCILIAZIONI INTRAGRUPPO 4 Consolidamento L utente verifica l intercompany matching report, avvia il processo di consolidamento e, quando necessario, effe ua le scri ure di re fica manuale a livello di gruppo.

8 5 Validazione finale e blocco degli scenari L utente valida il bilancio consolidato e, dopo aver prodo o i prospe obbligatori e la nota integra va, blocca defini vamente lo scenario, storicizzando il risultato PRODUZIONE DEI PROSPETTI OBBLIGATORI NOTA INTEGRATIVA BLOCCO DELLO SCENARIO Annual Report Performance and Accomplishment BOARD International 9

9 BOARD International BOARD Interna onal è il leader mondiale nell approccio per Toolkit alla Business Intelligence e al Performance Management. Fondata nel 1994, BOARD Interna onal ha permesso ad oltre 2000 aziende di migliorare l efficacia del proprio processo decisionale, unificando Business Intelligence e Performance Management in una pia aforma integrata e offrendo una soluzione d avanguardia per il supporto e la ges one dei processi di misurazione, pianificazione e controllo delle performance aziendali, quali: Repor ng e Analisi Budge ng, Planning e Forecas ng ABC e Controllo di ges one Analisi di Profi abilità Simulazione e What-if Scorecarding e Dashboarding Consolidamento di bilancio Grazie all innova vo approccio per Toolkit, che elimina qualsiasi necessità di programmazione, aziende internazionali come ABB, Bata, GlaxoSmithKline, Johnson & Johnson, NEC, Puma e Sixty hanno sviluppato applicazioni di BI e CPM in una frazione del tempo e dei cos associa alle soluzioni tradizionali. Gruppo internazionale con headquarter a Lugano, Svizzera, BOARD Interna onal ha sedi dire e in Italia, Germania, Inghilterra, Spagna, Sta Uni, India, Singapore e Australia e un network mondiale di distributori e partner cer fica.

10 Dove trovarci HEADQUARTERS BOARD International Via Balestra Lugano - Switzerland Tel.: Fax: info@board.com GERMANIA - AUSTRIA BOARD Deutschland Schaberweg Bad Homburg v.d.h. Tel.: Fax: infode@board.com REGNO UNITO - IRLANDA BOARD UK Exchange House 494 Midsummer Boulevard Milton Keynes, MK9 2EA - UK Tel.: Fax: infouk@board.com ASIA BOARD AsiA PACIFIC 1 Mari me Square #12-06A HarbourFront Centre Singapore Tel.: asiapacific@board.com INDIA BOARD India Ground floor, Trade Center, Bandra Kurla Complex, Bandra Mumbai Tel: Fax: india@board.com USA - CANADA BOARD USA 255 Bear Hill Road Waltham, MA Tel.: Fax: infousa@board.com AUSTRALIA BOARD Australia Suite 18, Level 12, 100 Walker Street North Sydney NSW 2060 Tel.: australia@board.com ITALIA BOARD Italia Via Cadu di Marcinelle Milano Tel.: Fax: infoit@board.com SPAGNA - PORTOGALLO BOARD Iberica c/galileo, 303 4º BARCELONA Tel.: Fax: iberica@board.com ALTRE AREE BOARD ha una rete internazionale di reseller, presenti nelle seguenti nazioni: Arabia Saudita, Argen na, Belgio, Brasile, Cile, Cina, Corea del Sud, Danimarca, Filippine, Finlandia, Francia, Giappone, Malesia, Messico, Norvegia, Nuova Zelanda, Olanda, Peru, Sud Africa, Svezia, Thailandia, UAE, Ungheria. Per richiedere un contatto rivolgersi a: BOARD Interna onal Network Interna onal@board.com Copyright BOARD Interna onal S.A. All Rights Reserved. BOARD Interna onal is a registered trademark of BOARD Interna onal S.A. All other products are trademarks of their respec ve holders

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