IPO: Il vantaggio competitivo dei Sistemi Informativi per il Controllo di Gestione

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1 27 Gennaio, 2009 IPO: Il vantaggio competitivo dei Sistemi Informativi per il Controllo di Gestione Fabrizio Alberton Partner di Reply Consulting

2 La quotidianità 2003/51/CE Modernizzazione 2004/109/CE Transparency tempestività audit efficacia adeguatezza affidabilità efficienza Dlgs. 231/2001 trasparenza Legge 262/2005 gestione dei rischi 2

3 IPO: una definizione IPO è l acronimo dell espressione Initial Public Offering. Per IPO si intende il processo che porta una società a quotarsi sul mercato dei capitali regolamentato, al fine di raccogliere fondi per finanziare un progetto strategico. Uno degli elementi chiave del processo di IPO è la due diligence sul sistema di controllo di gestione (SCG). L SCG va inteso in senso ampio. Infatti è visto come l insieme dell organizzazione, dei processi, delle procedure e dei sistemi informativi a supporto del management nell effettuazione di scelte strategiche. 3

4 Elementi costitutivi dell SCG* Il Sistema di Controllo di Gestione si compone di tre elementi costitutivi: un insieme di attività di pianificazione e controllo finalizzate a predefinire prima e a monitorare poi le prestazioni aziendali; un set di strumenti tecnico-contabili, progettati per elaborare informazioni a supporto dei processi decisionali e dell attività di pianificazione e controllo; un sistema informativo destinato a diffondere le informazioni, raccolte ed organizzate in modo selettivo, al fine di focalizzare l informazione destinata ai manager sulle determinanti del valore aziendale. (*) Guida al sistema di controllo di gestione Borsa Italiana 4

5 I Sistemi Aziendali Sistema Informativo Aziendale (*) Sistema Informativo Automatizzato Sistema Informativo Direzionale Sistema delle informazioni qualitative e quantitative dell ambiente esterno Sistema di Controllo di Gestione (*) A. Bubbio Guida al sistema di controllo di gestione Borsa Italiana 5

6 INFORMAZIONI MONDO ESTERMO Profittabilità: - per Centro di Responsabilità; - per Cliente/Canale; - per Prodotto/Marchio; - per Processo Aziendale; - per Progetto Strategico; - per Area Geografica. Interfacce: - EDI con i fornitori/clienti; - Postel; - Remote Banking Come il sistema informativo crea valore DECISIONE STRATEGICA Business Intelligence Situazione economico-finanziaria: - Consolidamento; - Report fiscale. Livello di produttività e efficienza: - Operativa (costi,tempi,qualità); - Impiego del capitale (ROI,EVA/SVA) Livello di soddisfazione del cliente: - Penetrazione e quota di mercato. Livello di creazione e diffusione del patrimonio delle conoscenze aziendali Integrazione dei sistemi Extended ERP: - CRM; - e-procurement; - e-commerce Controllo del Business: - Analisi delle vendite; - Analisi del margine di contribuzione; - Analisi dei volumi di vendita; - Analisi del prezzo di vendita Controllo del Costi: - Costo del venduto; - Costo di produzione; - Performance dei fornitori Estrazioni, Trasformazioni e Caricamento: - Alimentazione dei dati; - Conversione dei dati; - Personalizzazioni; - Etc Modello comune dei dati: Clienti Logistica Sistemi transazionali - Regole e logiche; Fornitori Magazzino Forecast Contabilità - Schema di classificazione dei Ciclo Passivo Ciclo Attivo processi Produzione Processi aziendali semplici, efficienti ed efficaci Risorse e Processi operativi 6

7 I principali driver di valore Reporting Direzionale Eco - Fin TABLEAU DE BORD e CONSOLIDATO CONTROLLO STRUTTURA ECONOMICO FINANZIARIA Budget SCM KPI e altre misurazioni quant.e qual. Planning & Simulation Sistemi di misurazione dello SVA Financial Planning ERP (Dati Base) Balanced Scorecards Forecast DataWarehouse / Repository EAI Consolidato Reporting Operativo CRM Le variabili di monitoraggio hanno diversa natura e possono includere: - dati di natura economico-finanziaria; - dati gestionali generici; - dati di mercato; - ulteriori informazioni di carattere qualitativo, e possono essere sintetizzate con indicatori definiti key performance indicators 7

8 Conclusioni Le imprese che hanno effettuato investimenti in sistemi informativi a supporto dell SCG, oltre ad aver investito in asset invisibili, fondamentali per la sopravvivenza, hanno incrementato il loro patrimonio e hanno posto le premesse per godere di un vantaggio competitivo. 8