Canon Print Management:

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1 Canon Print Management: From any device to any device you can TOSM, Torino Canon Italia 17 Novembre November

2 Agenda - Come stampiamo - Le richieste dei clienti - La stampa come servizio - La piattaforma uniflow

3 Un esempio di stampa in ufficio Per gli utenti: - Ogni piccolo gruppo di utenti condivide una o più stampanti di rete - Ogni utente stampa solo sui device preconfigurati - Sui Pc ci sono più driver di stampa Per l IT Manager - Non ci sono strumenti di reportistica e controllo - La gestione incide in termini di tempo e risorse - Servizi non sono a livello delle aspettative degli utenti

4 Il paradosso della stampa Fino ad oggi stampare per molte aziende significa trovare sul mercato prodotti e contratti con i prezzi più bassi e convenienti le aziende negoziano singolarmente ogni componente del contratto, per ottenere lo sconto migliore su ciascuno successivamente tendono a gestire il progetto e ottimizzare la tecnologia internamente la conseguenza è sempre uno sforamento del budget, a causa di un calante livello di attenzione e di una reportistica inadeguata

5 Le aziende cosa chiedono oggi? - Risparmio - Produttività - Flessibilità - Sicurezza - Integrazione Professional Services Hardware Software

6 Chiedono un servizio di stampa!

7 Le componenti del servizio Prodotti HW Piattaforma SW Servizi professionali

8 Una piattaforma software unica Stampa Controllo dei costi Sicurezza e Privacy Produttività nella stampe Ambiente Scansione Produttività Digitalizzazione della carta Sicurezza e produttività tramite fussi scansione intelligenti Piattaforma SW From any device to any device

9 Canon Print Management Flussi di Stampa Flussi di Scansione Gestione avanzata device Report & Statistiche Regole inoltro personalizzate Integrazione totale AD Accounting Utenti Gestione Centri di costo multilivello Gestione livelli di spesa (budget) Gestione lavori via web con pagamento elettronico 9

10 Accesso libero Stampa sicura

11 Stampa Sicura Universale L utente seleziona File, Stampa dall applicazione

12 Stampa Sicura Universale Seleziona l Universal Driver di uniflow al posto del normale driver di stampa

13 Stampa Sicura Universale L utente può selezionare le opzioni di stampa (fronte/retro, finitura, etc) direttamente dal driver di stampa universale di uniflow

14 Stampa Sicura Universale L utente stampa il documento in fronte/retro MOM User Doc Il lavoro viene trattenuto sul server uniflow or Remote Print Server

15 Stampa Sicura Universale Si autentica sulla MFP con: jsmith ****** Badge di prossimità Username & password Badge magnetico L utente si reca presso una Canon MFD presente nel proprio ufficio o in qualsiasi altro building 1234 Codice PIN Impronte digitali uniflow o Remote Print Server

16 Stampa Sicura Universale Il display della MFD Canon è bloccato fino a che l utente non si identifica

17 Confidenzialità nel rilascio L utente che si autentica può selezionare solo i suoi documenti

18 Le aziende cosa chiedono oggi? - Risparmio - Produttività - Flessibilità - Sicurezza - Integrazione Professional Services Hardware Software

19 Le ultime novità Mobile & Cloud Printing Funzionalità di Scanning avanzate Monitoraggio device avanzato

20 Dal Desktop printing

21 al mobile e cloud printing MPS = Business As Usual 21

22 Funzionalità di mobile release Mobile App dedicata app nativa per ios* che consente all utente di visualizzare la lista dei propri lavori e decidere quale selezionare per il rilascio APP per ios già disponibile su AppleStore, download gratuito! Browser Web Per gli utenti con dispositivi mobili non supportati da app nativa, è disponibile un interfaccia web per il rilascio dei lavori tramite mobile. L utente può identificarsi, selezionare la stampante ed il lavoro da rilasciare * Blackberry and Android presto disponibili 22

23 Cloud Printing L invio di un documento via o l upload da un browser web funziona solamente se il documento risiede sul dispositivo mobile dell utente Con uniflow 5.1 l utente può stampare ( o inviare alla sua coda di stampa sicura ) un documento residente su Internet ( ES. Google Docs ) semplicemente includendo nell il link al documento stesso uniflow accede al Cloud con le credenziali dell utente per il download e la stampa del file I documenti possono essere scaricati da sistemi quali GoogleDocs, SharePoint Online o qualunque FTP site 23

24 Funzionalità Avanzate di Scanning 24

25 Multi Platform Device Management Le nuove funzionalità Advanced Device Monitoring (ADM) per supportare le attività MPS di Canon e dei clienti che intendono gestire in autonomia il parco stampanti Cattura dei dati di un dispositivo all interno di un parco misto uniflow 5.1 è in grado di catturare informazioni dettagliate da un parco stampanti multi-vendor uniflow può già catturare informazioni preziose sull utilizzo delle periferiche per utente o centro di costo Tutti dati dell utente possono essere unificati con i dati catturati dalle stampanti e memorizzati in uniflow, garantendo la generazione di report più fruibili per decision-maker 25

26 Pittaforma unica e gestione completa dei device Misurazione Utilizzo e andamenti Single integrated platform for complete print management Gestione Processo including di mobile. Stampa Gestione Costi di Stampa + Gestione Consumabili Contatori e Fatturazione Monitoraggio Stato Periferiche 26

27 Demo Rilascio da Mobile Un Utente registrato stampa da Dropbox con uf ios App 3 1 Biblioteca Server uniflow 2 1 L Utente accede a Dropbox L Utente si reca presso una 2 e invia I documenti alla coda periferica e scansisce con la 3 di Stampa Universale di uniflow tramite uniflow App videocamera dell ipad il barcode identificativo della stessa. Poi seleziona dall App il lavoro da stampare Il costo del lavoro viene scalato dal budget dell Utente 27

28 Demo Mobile Printing Ospite invia una mail - riceve il Job Code per rilascio lavoro Server uniflow 5 helen.jones@hotmail.com 4 Server Mail Hotel 4 Un ospite invia uniflow recupera Ospite non uniflow invia una L Ospite può mail a la mail dal server riconosciuto mail all utente con identificarsi mobileprint@ di posta come utente codice di rilascio per sulla MFP hotel.com con registrato, il quel lo specifico utilizzando il allegato il codice di rilascio lavoro codice ricevuto documento da viene generato stampare senza creare 28 lavoro 28 l utente nel database 28 per il rilascio 28 del

29 Riepilogo modalità rilascio lavori di stampa Coda di rilascio Mobile tramite 3G uniflow Canon MEAP app uniflow Canon CMFP native firmware Canon LBP MEAP app HP embedded oxpd app Xerox embedded EIP app uniflow Internet Gateway Stazione di rilascio basata su Web Lettore di Card di Rete (Rilascia tutti i lavori) Terminale esterno Coda di rilascio Mobile tramite WiFI 29

30 Le multiple identità di uniflow V5.1 Personal address Company address Personal address Company AD Login Username : jsmith 2 nd Company ID card ID card no : Company ID card ID card no : BF34D3 Google Docs Login Username : jsmith@gmail.com Password : ******* 30

31 Come uniflow si distingue dalla concorrenza Altri Sistemi offrono piattaforme differenti attraverso un approccio stile patchwork : Singola piattaforma per una completa gestione dei flussi di stampa, incluso il supporto Mobile Gestione STATISTICHE Utente Centralizzata GESTIONE COMPLETA WORKFLOW STAMPA SICURA e FOLLOW ME Report Coerenti INOLTRO STAMPA e SCANSIONE CONTROLLO DEL BUDGET Amministrazione Semplificata CONVERSION DEL LAVORO INVIO DEL LAVORO CONTROLLO ACCESSO DIPOSITIVI No Integration Overhead GESTIONE UTENTI GESTIONE DISPOSITIVI Mobile Print System Gestione Utenti Duplicata Print Accounting System Report Incoerenti Amministrazione Complessa Device Management System Integration Overhead Scan Management System

32 Grazie