EMEA SALES SPECIAL OPS TEAM Date: 27 Gennaio 2012 PUBLIC PROJECT OUTLINE FOR CUSTOMER Author: Simone

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1 Progetto Archivio per il Centro Televisivo Asia Scopo del progetto Creare un archivio digitale del materiale video, conservato presso la sede del DIGITALFUTURE, attualmente memorizzato su supporto magnetico in vari formati. L operazione è finalizzata a salvare i contenuti, di grande valore, dal deterioramento che affligge comunemente i supporti magnetici (anche se opportunamente conservati), e rendere fruibile il suddetto materiale per svariati usi grazie ad un lavoro di catalogazione. Per ragioni legate al valore dei documenti video e audio, spesso unici e di sicuro non replicabili è necessario che l archivio che si andrà a realizzare sia duplicato e salvato in due luoghi differenti. Fasi principali del progetto A. Acquisizione contenuti Digitalizzazione dei Nastri - QC B. Salvataggio sullo storage e replicazione C. Selezione dei contenuti Editing RAW e catalogazione (metadati) D. Editing Approfondito dei contenuti E. Salvataggio dei contenuti catalogati e eliminazione di quelli RAW F. Utilizzo dei contenuti tramite le funzioni avanzate di ricerca del MAM G. Schema generale della soluzione H. Parte Economica budgettaria Descrizione delle fasi operative A. Acquisizione contenuti Digitalizzazione dei Nastri - QC Abbiamo studiato 2 soluzioni per questa fase, la prima soluzione è quella di usare un sistema di acquisizione robotizzato denominato SAMMA Robot in grado di acquisire e digitalizzare in maniera automatica i contenuti provenienti da nastri in diversi formati. Con Questo tipo di soluzione all operatore sepetterà solo il compito di caricare, all interno della robotica, a intervalli di tempo regolari, i nastri da digitalizzare. Il sistema SAMMA lavorerà H24 per digitalizzare i dati contenuti nelle cassette, lasciano all operatore il tempo di dedicarsi alla fase più importante, la selezione e classificazione, che descriveremo nelle pagine successive del presente documento. Nella prossima pagina, un esempio di configurazione di un sistema robotizzato SAMMA. Media Power S.r.l. Page 1 of 10

2 Il sistema SAMMA è stato pensato per ottimizzare la lettura di nastri deteriorati dal tempo occupandosi in automatico di operazioni quali ri-tensionamento, pulizia, riduzione del rumore, correzione cromatografica, aggiustamento dei livelli in ingresso. Per dare indicazioni all operatore circa la qualità del lavoro di digitalizzazione svolto in automatico, il sistema fornisce un report sull esito di ciascuna operazione di ingestion in modo da poter ripetere quelle non andate a buon fine. Media Power S.r.l. Page 2 of 10

3 Data la quantità importante di nastri da digitazlizzare, riteniamo questa soluzione un ottimo investimento per ottimizzare le costose risorse umane e accelerare il processo di creazione di un archivio non più dipendente da supporti magnetici, che inevitabilmente subiscono, giorno dopo giorno un inesorabile deterioramento. Rimane ovviamente percorribile anche la strada di utilizzare un sistema manuale di digitalizzazione che tramite VTRs collegati ad uno o più server (a seconda di quanti operatori saranno addetti al questa mansione). B. Salvataggio sullo storage e replicazione I contenuti digitalizzati prima della catalogazione (contenuti che chiameremo RAW per convenzione), verranno salvati sullo storage main (basato su dischi) e successivamente replicati anche su un secondo sistema di archiviazione, collocato in un altra area e basato su LTO5. Il software MAM (Media Asset Management) si occuperà del salvataggio, dello spostamento, della replicazione e della cancellazione dei contenuti. Abbiamo preparato 2 configurazioni per lo storage Main, quello basato su dischi, che differiscono principalmente per prestazioni (in termini di numero di operazioni simultanee di lettura e scrittura). La scelta dell una o dell altra soluzione sarà determinata dallo studio accurato dei flussi di lavoro da e per lo storage, operazione che saremo in grado di fare a seguito del chiarimento circa alcune preferenze operative. Media Power S.r.l. Page 3 of 10

4 Lo storage su LTO5, è invece comunemente ritenuto la migliore soluzione per archiviazione off line (senza cioè che sia necessario attingere ai dati continuamente) e presenta innegabili caratteristiche di buona espandibilità, economia di acquisto e di esercizio. La soluzione proposta è prodotta dalla DELL e si chiama Power Vault ML6000. Nella pagina seguente, oltre ad un immagine della tape libray c è una indicazione per quanto concerne i possibili steps di crescita della capacità della libreria. Nb of in format Number of slots ( LTO 5) Capacity in TB IMX30 XDCAM HD 35 IMX50 or XDCAMHD slots 36 TB 48 slots 72 TB 87 slots 130,5 TB 133 slots 199,5 TB 218 slots 327 TB 310 slots 465 TB 402 slots 603 TB 2666,7 5333,3 9666, , , , ,7 2285,7 4571,4 8285, , , , , , , , Media Power S.r.l. Page 4 of 10

5 Dimensionamento Volumi di Storage Per poter presentare una soluzione di storage adatta a livello di capacità e scalabilità ci siamo basati sui calcoli che seguono : Archivio attuale Ore di contenuti RAW. Considerando un bitrate di 50 Mbps per il video e di aggiuntivi 12 Mbps per l audio, la capacità totale (parliamo sempre di capacità RAW) è pari a circa 252 TB (spazio teorico necessario per la digitalizzazione di tutti i nastri considerandoli pieni di video per tutta la durata del nastro). A questa capacità si aggiungono poi circa ore all anno di nuovo girato pari a circa 27 TB aggiuntivi (il nuovo girato potrà essere SD o HD). Abbiamo pensato ad una soluzione modulare, in modo da consentire un investimento on demand dato il continuo sviluppo dei supporti (Hard Disk ma anche memorie allo stato solido) che crescono in capacità, prestazioni e diminuiscono in prezzo. La soluzione dovrà poter crescere almeno fino a 500 TB in modo da garantire l archiviazione dello storico e 10 anni di nuovo materiale. Note le suddette capacità di archiviazione, le proposte per lo storage su dischi sono : DataDirect Networks S2A6620 Oppure NetApp FAS-2240 La scelta è ricaduta su questi due prodotti in quanto li installiamo con piena soddisfazione dei Ns. clienti da diversi anni, le aziende produttrici sono ritenute dagli esperti in materia brand di riferimento nel settore dell archiviazione con efficienti strutture di supporto alle spalle. Media Power S.r.l. Page 5 of 10

6 C. Selezione dei contenuti Editing RAW e catalogazione (metatdati) Una volta digitallizati uno o più nastri, si può procedere a esaminare i contenuti. Scopo di questa operazione è quello di catalogare le parti salienti del video saranno possibili svariate operazioni, quali per esempio, aggiungere metadati, tagliare e cancellare le parti non necessarie, generare subclips con specifici soggetti ecc. ecc. Queste operazioni sono gestite dal MAM, che nella soluzione proposta è già stato adoperato con profitto in casi analoghi. Quest operazione è di vitale importanza per dare valore ai contenuti archiviati. Fondamentale è poter sfruttare un interfaccia utente semplice, che aiuti chi di mestiere non fa il sistemista o lo sviluppatore di software a lavorare efficacemente. Ecco quindi un esempio di come si presenta la Ns. soluzione, schermate semplici con le informazioni necessarie per portare a compimento l operazione necessaria. Media Power S.r.l. Page 6 of 10

7 Per evitare poi banali errori nella scrittura delle informazioni da associare ai video, errori che poi possono vanificare il ritrovamento del contenuto, abbiamo messo a punto una grafica a bottoni, completamente personalizzabile in cui l operatore può associare nomi, eventi, frasi ad un dato tasto e utilizzare queste scorciatoie per rendere veloce e sicuro il lavoro di metadatazione. Un esempio qui sotto. Siamo anche strutturati per fornire le risorse umane, basate su personale di alto profilo tecnico, già esperto delle procedure di ingest, review e metadazione per eseguire, presso la Vs. sede, il lavoro sopra descritto. D. Editing Approfondito dei contenuti La soluzione proposta è anche integrata con i più comuni sistemi di Non Linear Editing, come ad esempio quelli forniti da Avid. Con le workstation Avid è quindi possibile elaborare i contenuti digitalizzati per poi salvare il progetto finale come nuovo file oppure sostituirlo a quello RAW. E prevista la funzione di Editing in Place per evitare di spostare i files video che (essendo encodati a Mbps) possono avere dimensioni rilevanti, dalle e per le stazioni di NLE, in modo da evitare tempi morti e saturazione della rete LAN. Qui sotto per esempio, un workflow usato per preparare (Avid richiede un particolare formato audio e video) e spostare i contenuti in un folder dove la workstation Avid li può vedere, aprire, editare, salvare. Media Power S.r.l. Page 7 of 10

8 E. Salvataggio dei contenuti catalogati e eliminazione di quelli RAW Anche questa operazione è gestita dal MAM, dal contenuto RAW si generano uno o più contenuti finiti completi di metadati. Il contenuto originario può essere mantenuto o cancellato al termine delle suddette operazioni. Tramite un raffinato tool di archiviazione ci si possono inventare delle policy ad hoc per ottimizzare spazi e non perdere filmati preziosi. F. Utillizzo dei contenuti tramite le funzioni avanzate di ricerca del MAM E la parte che restituisce valore e utilità al duro lavoro di ingest e catalogazione dei nastri Il MAM, tramite un efficace interfaccia WEB, rende possibile da qualsiasi PC, MAC, tablet o smartphone accedere ai contenuti, vederli in preview, ricercarli tramite parole o frasi. Grazie a potenti algoritmi di criptatura e protezione, sarà possibile accedere ai dati anche dall esterno tramite internet. Robuste policy di sicurezza attribuiscono ad ogni utente o categoria di utenti, determinate funzioni e un aspetto del MAM personalizzato e adatto alle operazioni da eseguire. Nella pagina che segue un esempio di come si può presentare la web interface. Media Power S.r.l. Page 8 of 10

9 G. Schema generale della soluzione Media Power S.r.l. Page 9 of 10

10 H. Parte Economica Budgettaria Un indicazione dei costi a livello budgetario, per le varie soluzioni, vi verrà prospettata da NetwokElectonics. Conclusioni Il progetto per cui ci avete dato l opportunità di sviluppare idee e soluzioni è prestigioso e di sicura valenza tecnica e morale. Speriamo con queste poche pagine di essere riusciti a far capire che la Ns. azienda ha il know how, le risorse e l entusiasmo per progettare e realizzare una soluzione di alto profilo e lavorare con Voi nella crescita della stessa. Grazie. Per chiarimenti. Simone Arvigo Media Power S.r.l. Page 10 of 10