EUGENIO NICOLETTI. U.O.C. di Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare

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1 EUGENIO NICOLETTI

2 Fase Preanalitica Fase Postanalitica Fase Analitica 1. Fase preanalitica: comprende tutta una serie di operazioni che iniziano dal prelievo del campione fino al suo posizionamento sull analizzatore 2. Fase analitica: rappresenta la parte dell esecuzione effettiva dei tests 3. Fase post-analitica: comprende la raccolta ed elaborazione dei risultati e la conseguente emissione del referto.

3 Rappresenta più del 50% dell attività del laboratorio Ha rappresentato sempre un collo di bottiglia nell attività dei laboratori E la fonte della maggior parte degli errori di Laboratorio E la maggior fonte di rischi per il personale e per il paziente E una fase molto costosa perchè manuale

4 Schematicamente le tappe principali (senza ausilio di strumenti automatici) della fase preanalitica possono essere così riassunte: prelievo; trasporto dello stesso in laboratorio; accettazione dei campioni biologici e verifica della loro idoneità; centrifugazione ed eventuale sieraggio in provette figlie; smistamento delle stesse ai settori analitici; (eventuale conservazione del campione o di sue aliquote dopo l analisi);

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6 Preanalitica Analitica Post-analitica A. Chambersetal (1986) J.W.Ross, D.J. Boone(1991) R. Lapworth, T.K. Teal(1994) P.A. Nuttingetal. (1996) 55,6 13,3 27,8 M. Plebani, P. Carraro (1997) 68,2 13,3 18,5 M. Astion(2003)

7 Tra le principali cause di errore preanalitico ricordiamo: Errata identificazione del paziente Errata specifica del reparto Dimenticanza di uno o più esami nella richiesta Provetta inappropriata Modalità di raccolta scorretta.

8 (Con tale termine si indica generalmente un programma o un database che risiede a livello locale, cioè sul pc locale, ma che recupera ed elabora dati che sono memorizzati su server o computer host (LIS). L. I. S.

9 Ormai da molti anni sono presenti nei laboratori sistemi di preanalitica front-end molto validi anche per realtà medie ( da un milione di prestazioni/anno in sù) che permettono la standardizzazione delle attività prima demandate all operatore con notevoli vantaggi.

10 VANTAGGI DI UN SISTEMA PREANALITICA FRONT END 1. Riduzione del numero complessivo di provette per paziente 2. Check-in, sorting, centrifugazione, stappatura, aliquotazione in provette figlie 3. Rintracciabilità in tempo reale della provetta 4. Riduzione del TAT 5. Meno risorse umane e più sicurezza degli operatori 6. Consolidamento ed integrazione dei test in area siero 7. Validazione anche da postazione esterna

11 TERMINOLOGIA CORRENTE E SUO SIGNIFICATO Turn Around Time (TAT) E il tempo che intercorre dal momento nel quale il campione giunge in laboratorio fino alla emissione di un referto validato e utilizzabile ai fini clinici. Throughput (TPT) E la velocità analitica di un sistema (% di test refertati nell unità di tempo) Time to First Result (TTFR) E il tempo trascorso dall immissione del campione sul sistema alla disponibilità del primo risultato sul LIS. LIS E il Sistema Informatico di Laboratorio HIS E il Sistema Informatico Ospedaliero RIS E il Sistema Informatico Regionale

12 CONSOLIDAMENTO ED INTEGRAZIONE Consolidare significa processare dalla stessa provetta test normalmente afferenti a strumenti diversi dello stesso settore. Integrare significa processare dalla stessa provetta test normalmente afferenti a settori diversi del laboratorio.

13 LABORATORIO DI MICROBIOLOGIA E VIROLOGIA CLINICA E MOLECOLARE

14 LABORATORIO DI MICROBIOLOGIA E VIROLOGIA CLINICA E MOLECOLARE

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16 PARTITURA LAB ONLINE ACCORDO CONCERTO MISURA VIRTUOSO PLUS FREQUENZA

17 Fasi essenziali nella preparazione del campione Sort Centrifugazione Ispezione Stappatura Aliquotazione Distribuzione Tutto in un sistema

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20 Trasferimento manuale dei Rack Trasferimento manuale dei Rack Trasferimento manuale dei Rack

21 RECUPERO DI RISORSE UMANE Arrivo Accettazione Sort Centrifugazione Ispezione Stappatura Aliquotazione Sort Distribuzione

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25 UTILIZZO DI UNA INTERFACCIA CARTACEA Scheda di prenotazione esami

26 ROSSI BIANCA

27 NO SI

28 Omissione della data di nascita del paziente; Omissione del reparto di provenienza Omissione del sesso del paziente Assenza di richieste di analisi da prenotare Utilizzo di fotocopie di schede di prenotazione Mancanza del timbro del reparto e della firma leggibile del compilatore Errori di prenotazione degli esami. Compilazione di una sola scheda quando si richiedono più emocolture dallo stesso distretto : ( è necessaria una scheda per ogni emocoltura richiesta )

29 I contenitori per il trasporto dei campioni sierologici e microbiologici in dotazione ai reparti sono costituiti da sacchetti dedicati idonei a contenere tali campioni e formati da due scomparti: 1. Uno con una chiusura a zip dove vanno inserite le provette e gli altri materiali biologici 2. Uno senza chiusura dove va inserita la relativa scheda di prenotazione.

30 1. Provette non idonee ( Tappo rosso invece del tappo viola) 2. Provette da 5ml invece di quelle da 10ml come richiesto espressamente sulla scheda di prenotazione. 3. Mancanza della seconda provetta quando si richiedono anche test di biologia molecolare. 4. Provette con un volume di sangue troppo scarso ( campioni insufficienti ) 5. Invio di una sola provetta per gli esami del Lab. di Patologia Clinica e di Virologia.

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33 Med. Valentini Med. Cosco Geriatria Pediatria Pronto Soccorso Nefrologia Neonatologia Endocrinologia P R O G R A M M A U.O.C. Microbiologia e Virologia Clinica e Molecolare CONCERTO P R O G R A M M A Cardiologia Chir. Falcone Chir. Migliori Gastroenterol. Med. Urgenza Neurologia C. Trasfusione Neurochirurgia Chir. Pediatrica Chir. Vascolare Ginecologia Otorino Oculistica Ematologia A C C O R D O U.O.C. Analisi Chimico Cliniche ed Ematologiche Assistenza informatica Metafora Manca assistenza hardware CED A C C O R D O Dermatologia I^ Div. OMS II^ Div. OMS III^ Div. OMS Oncologia C. Microcitemie

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39 N campione N richiesta Cognome e nome Reparto di provenienza Data prenotazione Settore di appartenenza Tipologia provetta

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42 AZIENDA OSPEDALIERA DI COSENZA Direttore: Dr. Cristina Giraldi X Y Medicina Valentini

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46 Prenotazione esami di Laboratorio direttamente a letto del paziente tramite sistema palmare touch-screen collegato in wireless con il L.I.S. evitando una trascrizione cartacea e un successivo inserimento da terminale.

47 Invio dei campioni biologici in Laboratorio attraverso un sistema di posta pneumatica evitando trasporti manuali.

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