Applicativo HRPortal/MIP

Applicativo HRPortal/MIP Versione 06.06.00 del 16 Giugno 2015 Elenco contenuti 1 - NOVITA' DI RILIEVO PRECISAZIONI IMPORTANTI...2 2 - Definizione configurazione...3 3 - Gestione Modelli di pubblicazione...3 4 - Modelli di pubblicazione...6 5 - Creazione automatica utenti...7 6 - Controllo quantità elaborate...8 7 - Folder organizzativo Notifiche...8 8 - Comunicazioni...9 9 - Gestione comunicazione di compleanno...9 10 - HR MySpace...11 11 - Archivio documenti azienda...11 12 - Statistiche e Report...12 13 - Funzionalità Variazione login...12 14 - Ricevute telematiche...12 15 - Modulo Estrattore dati...12 16 - Riepilogo Nuove Notifiche...13 17 - Riepilogo delle operazioni a cura dell'utente...13 Versione 06.06.00 Data rilascio 16/06/2015 Pag. 1 / 13

1 - NOVITA' DI RILIEVO PRECISAZIONI IMPORTANTI 1.1 NOVITA' DI RILIEVO Vi consigliamo di prendere particolare visione degli argomenti sottoindicati, in quanto rilevanti ai fini dell'utilizzo dell'applicativo HRPortal/MIP. Definizione configurazione Gestione Modelli di pubblicazione Modelli di pubblicazione Creazione automatica utenti Controllo quantità elaborate Folder organizzativo - Notifiche Comunicazioni Gestione comunicazione di compleanno HR MySpace Archivio documenti azienda Funzionalità Variazione login Ricevute telematiche Modulo Estrattore dati 1.2 PRECISAZIONI IMPORTANTI 1.2.1 CONTENITORE DMS Vi ricordiamo che per il DMS Contenitore E' NECESSARIO: IMPOSTARE LE PROCEDURE DI SALVATAGGIO DEL PERCORSO DA VOI INDICATO IN DMS - IMPOSTAZIONI GLOBALI COME CONTENITORE. (Da Workspace Archivio - Impostazioni - Impostazioni globali). QUESTO E' NECESSARIO IN QUANTO, IL PERCORSO DI CUI SOPRA, E' L'UNICO LUOGO DOVE VENGONO MEMORIZZATI I DOCUMENTI (Cedolini, Cartellini, etc.) E DAL QUALE VENGONO REPERITI I DATI DA VISUALIZZARE NEL Folder Dipendente - Documenti personali e/o Folder Organizzativo. NEL CASO IN CUI IL CONTENITORE SI PERDA O VENGA CORROTTO, NON SARANNO PIU' REPERIBILI I DATI RELATIVI A TUTTE LE PUBBLICAZIONI GIA' EFFETTUATE. Versione 06.06.00 Data rilascio 16/06/2015 Pag. 2 / 13

2 - Definizione configurazione ( Da: Pannello di controllo Sistema Configurazione ) Al fine di agevolare l'utente nella configurazione delle opzioni relative alle funzionalità dell'applicativo HRPortal/MIP, in Definizione configurazione, sono state introdotte delle migliorie grafiche, quali: Sezioni Per meglio identificare le opzioni di configurazione, dal presente aggiornamento, sono state create le seguenti nuove sezioni: Applicazioni federate La sezione contiene i percorsi, relativi e/o assoluti, delle applicazioni federate, presenti sull'impianto. Opzioni di pubblicazione La sezione contiene le opzioni relative alla pubblicazione dei documenti a Folder organizzativo e/o a Documenti personali. Si ricorda che le opzioni di cui sopra erano già precedentemente in uso. Notifiche Nelle sezioni relative alle notifiche, sono state apportate le seguenti migliorie: - Aggiunta la possibilità di accedere direttamente alla definizione del Codice modello messaggio, cliccando sulla relativa dicitura. - Aggiunto il bottone Variabili, premendo il quale, è possibile visualizzare le variabili, che si possono utilizzare nel testo oppure nel modello messaggio, della notifica stessa. Si precisa che, tali migliorie, riguardano solo la presentazione grafica e non inficiano sull'utilizzo delle configurazioni, già precedentemente in uso. 3 - Gestione Modelli di pubblicazione ( Da: Pannello di controllo Sistema Gestione pubblicazione Pubblicazione ) Al fine di agevolare l'utente nella gestione dei modelli di pubblicazione in uso, dal presente aggiornamento, è stata rivisitata graficamente la gestione degli stessi. Si precisa che, tali migliorie, riguardano solo la presentazione grafica e non inficiano sul contenuto pregresso degli stessi e sulla relativa funzionalità di pubblicazione. Le migliorie apportate sono le seguenti: 3.1 Unificazione punto di menù in Modello La variazione di maggior rilievo è data dall'unificazione del punto di menù, per l'accesso alla gestione dei Modelli predefiniti Zucchetti, con il punto di menù relativo alle Forzature Modello. A tal fine, dal presente aggiornamento, sarà presente un unico punto di menù, Modello Versione 06.06.00 Data rilascio 16/06/2015 Pag. 3 / 13

( Da: Pannello di controllo Sistema Gestione pubblicazione Pubblicazione ), dal quale si potranno gestire, sia i modelli predefiniti Zucchetti, che le relative forzature, Forzature Modello. Una conversione, che verrà eseguita automaticamente al caricamento del presente aggiornamento, si occuperà di assegnare al punto di menù unificato, Modello, le relative sicurezze, ove già precedentemente in uso sull'impianto. 3.2 Visualizzazione con Ricerca La nuova grafica di visualizzazione dei modelli di pubblicazione consente di gestire, ove necessario, dei filtri di ricerca per: Applicativo Dall'elenco proposto si potrà selezionare, ove necessario, l'applicativo al quale appartengono i modelli di pubblicazione che si vogliono gestire; se non indicato (Valore di default Tutti ), verranno proposti tutti i modelli di pubblicazioni degli applicativi, presenti sull'impianto. I modelli di pubblicazione relativi ai documenti generati dagli applicativi, PagheOmnia e/o Omnia Contabile fiscale, saranno, di default, visibili. Sarà a cura dell'utente, ove lo ritenesse necessario, variare tale indicazione, agendo opportunamente sulla nuova opzione Modelli di pubblicazione Visualizza modelli Omnia, presente in Definizione configurazione, nella sezione Opzioni di pubblicazione ( Da: Pannello di controllo Sistema Configurazione ). Si precisa, altresì, che dalla Definizione configurazione, nella sezione Opzioni di pubblicazione ( Da: Pannello di controllo Sistema Configurazione ), è possibile, utilizzando l'opzione Modelli di pubblicazione - Visualizza tutti, visualizzare i modelli di pubblicazione anche degli applicativi NON presenti sull'impianto; l'opzione, di default, sarà a No (Valore non spuntato). Nell'eventualità che sull'impianto fosse presente l'applicativo AGO, non ancora integrato, e che da quest'ultimo venissero generati documenti da pubblicare nel Portale, per poter gestire i relativi modelli, è necessario attivare l'opzione Modelli di pubblicazione -Visualizza modelli AGO ; l'opzione, di default, sarà a No (Valore non spuntato). Cod modello E' possibile indicare, direttamente, il codice modello che si vuole gestire ed è, altresì, possibile ricercare il codice del modello indicando la descrizione, intera o parziale, nell'apposito campo, presente a fianco del codice stesso. Modello con E' possibile selezionare i modelli di pubblicazione, predefiniti Zucchetti e/o personalizzati dall'utente, per : Versione 06.06.00 Data rilascio 16/06/2015 Pag. 4 / 13

Tutti Verranno considerati tutti i modelli di pubblicazione, indipendentemente dalla presenza o meno di dati in Forzature Modello ; valore di default. Con forzature Verranno considerati i modelli di pubblicazione per i quali è presente almeno un dato in Forzature - Modello ; Senza forzature Verranno considerati i modelli di pubblicazione per i quali NON è presente nessun dato in Forzature - Modello. Successivamente, premendo il bottone Cerca, compariranno in elenco i modelli di pubblicazione, predefiniti Zucchetti e/o personalizzati dall'utente, che soddisfano la selezione di cui sopra. 3.3 Gestione modelli in Elenco Come precedentemente indicato, in elenco saranno visibili e gestibili i modelli di pubblicazione predefiniti Zucchetti e/o personalizzati dall'utente. I modelli, di cui sopra, potranno essere gestiti, se autorizzati, utilizzando le funzionalità presenti sul rigo del modello stesso (Modifica, Visualizza, Cancella). Per ogni modello presente in griglia sono stati aggiunti dei check, non editabili, che indicano: FO Indica se, per il modello di pubblicazione, è stata prevista la pubblicazione a Folder organizzativo (Valore spuntato). DIP Indica se, per il modello di pubblicazione, è stata prevista la pubblicazione a Documenti personali (Valore spuntato). Forzatura Indica se, per il modello di pubblicazione, sono presenti delle Forzature - Modello (Valore spuntato). Predefinito Indica se il modello di pubblicazione è predefinito Zucchetti (Valore spuntato). Forzature modello di pubblicazione Per ogni modello predefinito Zucchetti e/o personalizzato dall'utente, presente in griglia, è possibile accedere alla relativa forzatura, se autorizzati, con l'apposita funzionalità di Forzature Modello ; come già precedentemente in uso anche se da punto di menù separato. Dal presente aggiornamento, per ogni forzatura, sono stati aggiunti dei check, non editabili, che indicano: FO Indica se, per la forzatura, è prevista la pubblicazione a Folder organizzativo ( valore Versione 06.06.00 Data rilascio 16/06/2015 Pag. 5 / 13

spuntato). DIP Indica se, per la forzatura, è prevista la pubblicazione a Documenti personali ( valore spuntato). Allegati Indica se, per la forzatura, sono previsti gli allegati (Valore spuntato). Logo Indica se, per la forzatura, è previsto l'utilizzo del logo (Valore spuntato). Si ricorda che il contenuto dei modelli di pubblicazione predefiniti Zucchetti può essere, ad ogni aggiornamento dell'applicativo in oggetto, sostituito; le variazioni, rispetto al contenuto predefinito, devono essere applicate utilizzando la funzionalità di Forzature Modello. 3.4 Notifiche con Variabili Nelle sezioni relative alle notifiche di pubblicazione, sia del modello predefinito Zucchetti che delle relative forzature, è stata aggiunta la possibilità di accedere direttamente alla definizione del codice modello messaggio, cliccando sulla relativa dicitura. E' stato, altresì aggiunto il bottone Variabili, premendo il quale, è possibile visualizzare le variabili che si possono utilizzare nel testo della notifica stessa oppure nel modello messaggio. Si precisa che, dal presente aggiornamento è possibile utilizzare come Variabili nel testo di notifica e/o messaggio, per la pubblicazione di documenti a Folder organizzativo e/o a Documenti personali, tutti gli attributi previsti dalla relativa classe documentale. 4 - Modelli di pubblicazione ( Da: Pannello di controllo Sistema Gestione pubblicazione Pubblicazione ) Dal presente aggiornamento è possibile archiviare e/o pubblicare i seguenti documenti, generati da: 4.1 PagheOmnia e Omnia Contabile/Fiscale - Modello 770 (ordinario e semplificato) 2015 4.2 Omnia Contabile/Fiscale - Modello Unico persone fisiche 2015 e studi di settore - Modello Unico società di persone 2015 e studi di settore - Modello Unico società di capitali 2015 e studi di settore - Modello Unico società di capitali enti non commerciali 2015 - Modello Irap 2015 - Consolidato Nazionale e Mondiale 2015 - Stampa di controllo Liquidazione/versamenti (Persone fisiche) - Stampa di controllo Liquidazione/versamenti (Società capitali) - Stampa di controllo Liquidazione/versamenti(Società capitali enti non commerciali) - Stampa di controllo Liquidazione/versamenti (Società di persone) - Scheda proprietario-terreni Versione 06.06.00 Data rilascio 16/06/2015 Pag. 6 / 13

- Scheda proprietario-fabbricati - Stampa di controllo studi di settore - Modello IMI - Stampa di controllo calcolo IMI - Stampa di controllo versamento IMI - Stampa di controllo versamento IMIS - Stampa di controllo calcolo IMIS 5 - Creazione automatica utenti ( Da: Pannello di controllo Utenti e gruppi ) Dal presente aggiornamento, è stata introdotta la possibilità di indicare, ove l'utente lo ritenesse necessario, da quale codice utente iniziare a codificare le nuove utenze, create con la funzionalità di Creazione automatica utenti. A tal fine, è stata introdotta la nuova opzione, Tipologia codifica, presente in Definizione configurazione, nella sezione Opzioni per utenza (Da: Pannello di controllo Sistema Configurazione), che consente all'utente di scegliere quale tipologia di codifica utilizzare. I valori consentiti, per la nuova opzione, Tipologia codifica, sono i seguenti: Automatica Il nuovo codice utente verrà determinato, in progressivo, come già precedentemente in uso, a partire dall'ultimo codice utente già presente sull'impianto. Da codice utente Il nuovo codice utente verrà determinato, in progressivo, a partire dal primo codice utente libero, rispetto al valore indicato nel campo Cod utente Da, presente nella configurazione della Creazione automatica utenti ( Da: Pannello di controllo Utenti e gruppi ). Si precisa che, il campo Cod utente Da, sarà visibile solo se attiva l'opzione in oggetto e che, se non valorizzato, le utenze verranno create a partire dal primo codice utente libero. Come definito in anagrafico azienda Il nuovo codice utente verrà determinato, in progressivo, a partire dal primo codice utente libero, rispetto al valore indicato nel campo Cod utente Da, presente nel Contatto azienda, nella sezione HR Autorizzazioni azienda (Da Anagrafiche Anagrafici Aziende ). Si precisa che, se si è attivata l'opzione in oggetto, e non si è valorizzato il campo Cod utente Da nel Contatto azienda, le utenze relative all'azienda non verranno create; in quest'ultimo caso, ne verrà data opportuna segnalazione nella messaggistica prodotta dalla funzionalità di Creazione automatica utenti. Il campo Cod utente Da, è presente anche in Anagrafico Azienda/Ente HR (Da Anagrafici Azienda/Ente - Sezione Autorizzazioni) e, se indicato in quest'ultima, verrà, automaticamente, allineato anche il relativo campo sul Versione 06.06.00 Data rilascio 16/06/2015 Pag. 7 / 13

Contatto Azienda (Da Anagrafiche Archivi comuni Aziende ), di cui sopra. Si precisa che, per le configurazione già precedentemente definite, una conversione eseguita automaticamente, in fase di caricamento della versione in oggetto, si preoccuperà di impostare la Tipologia codifica con il valore Automatico, al fine di preservare le configurazioni già in uso; sarà a cura dell'utente variare tale impostazione, ove lo ritenesse necessario. 6 - Controllo quantità elaborate (Da: Workspace My desk Home) Al fine di agevolare l'utente nella verifica delle quantità elaborate dagli Applicativi HR presenti sull'impianto, è stato predisposto il gadget Controllo quantità elaborate, utile al fine della verifica delle fasce contrattuali previste. La funzionalità permette di visualizzare il dettaglio mensile delle quantità elaborate, per Applicativo HR, Prodotto ed Azienda, ove quest'ultima fosse prevista, come suddivisione, dal criterio di conteggio utilizzato dall'applicativo stesso. E' possibile, altresì, esportare, con il relativo bottone Esporta, le quantità elaborate, per mese, in formato PDF oppure CSV. Per aggiungere tale funzionalità è necessario utilizzare la funzione Aggiungi gadget, presente in testata della pagina in cui si vuole aggiungere il gadget, e selezionare Controllo quantità elaborate. Si precisa che, dalla funzionalità Controllo quantità elaborate saranno visibili le quantità elaborate relative a tutte le Aziende e a tutti gli Applicativi HR, presenti sull'impianto. Si precisa, altresì che, l'utilizzo di tale gadget è consentito solo agli utenti appartenenti al gruppo 999111 PortalCounts. Per assegnare tale gruppo necessario accedere alla funzione Utenti del Portale (da: Pannello di controllo - Utenti e gruppi), selezionare l'utente o (singolarmente) gli utenti che sono incaricati alla verifica della quantità elaborate, cliccare sulla linguetta Gruppi di appartenenza, selezionare l'azione Modifica e infine aggiungere una nuova riga con il gruppo PortalCounts (999111). 7 - Folder organizzativo Notifiche (Da: Workspace My desk Home) Dal presente aggiornamento è stata introdotta la possibilità di utilizzare il modello messaggio, per le notifiche dei documenti pubblicati a Folder organizzativo. A tal fine, è stato aggiunto il campo Cod modello messaggio, in Definizione configurazione, nella sezione Notifiche di pubblicazione ( Da: Pannello di controllo Sistema Configurazione ), alla cui gestione è possibile accedere cliccando sulla relativa dicitura. Il modello messaggio, così come il testo già precedentemente in uso, può essere diversificato in forzatura, rispetto a quanto indicato in Definizione configurazione, per modello di pubblicazione, agendo opportunamente sul campo Cod modello messaggio Versione 06.06.00 Data rilascio 16/06/2015 Pag. 8 / 13

presente in Modello, nella sezione Forzature - Modello ( Da: Pannello di controllo Sistema Gestione pubblicazione Pubblicazione ). Si precisa che, per utilizzare il modello messaggio, ai fini delle notifiche dei documenti pubblicati a Folder organizzativo, è necessario attivare, se non già in uso, la Gestione notifiche HR ( Da: Pannello di controllo Sistema Configurazione ). 7.1 Gestione notifica documenti in scadenza Dal presente aggiornamento, è stata introdotta la gestione della notifica di scadenza (Vedi Riepilogo Nuove Notifiche), che consente di comunicare, in anticipo, ove l'utente lo ritenesse necessario, alle utenze destinatarie dei documenti pubblicati a Folder organizzativo, il raggiunto termine di visibilità degli stessi, in modalità Archivio. Si ricorda che, i giorni limite di visibilità archivio, Limite giorni visibilità (archivio), sono indicati nel Modello e/o nella sezione Forzature - Modello (Da: Pannello di controllo Sistema Gestione pubblicazione Pubblicazione ). Per attivare la notifica di scadenza, è necessario utilizzare l'apposita nuova opzione Attiva gestione, presente nella sezione Notifiche pubblicazione, della Definizione configurazione (Da: Pannello di controllo Sistema Configurazione) e, successivamente, indicare il numero di giorni di anticipo, rispetto alla scadenza, utili all'invio della notifica stessa; si precisa che, di default, l'opzione sarà a No (Valore non spuntato). Per modello di pubblicazione, è altresì possibile, disattivare la gestione della notifica di scadenza oppure variarne il numero di giorni di anticipo, agendo opportunamente sugli appositi nuovi campi, relativamente Disattiva gestione e Giorni anticipo, presenti in Modello, nella sezione Forzature - Modello ( Da: Pannello di controllo Sistema Gestione pubblicazione Pubblicazione ). 8 - Comunicazioni ( Da: Pannello di controllo Sistema Gestione Tabelle ) Dal presente aggiornamento è stata introdotta la possibilità di utilizzare il modello messaggio, per le notifiche delle comunicazioni, in alternativa al testo di notifica, già precedentemente in uso. A tal fine, è stato aggiunto il campo Cod modello messaggio, in Comunicazioni ( Da: Pannello di controllo Sistema Gestione Tabelle ), alla cui gestione è possibile accedere cliccando sulla relativa dicitura. E' stato, altresì aggiunto, anche il bottone Variabili, premendo il quale è possibile visualizzare le variabili che si possono utilizzare nel testo della notifica oppure nel modello messaggio. 9 - Gestione comunicazione di compleanno ( Da: Pannello di controllo Sistema Gestione Tabelle ) Dal presente aggiornamento è possibile, ove l'utente lo ritenesse necessario, gestire la comunicazione di compleanno. Versione 06.06.00 Data rilascio 16/06/2015 Pag. 9 / 13

Per attivare la gestione dei compleanni è necessario indicare a Si (Valore spuntato), la nuova opzione Gestione compleanno Attiva gestione, presente in Definizione configurazione, nella sezione Configurazione (Da: Pannello di controllo Sistema Configurazione). Successivamente, sarà altresì necessario, definire una comunicazione specifica, indicando a Si (Valore spuntato), la nuova opzione Comunicazione di compleanno, presente in definizione Comunicazioni ( Da: Pannello di controllo Sistema Gestione Tabelle Comunicazioni); l'opzione sarà visibile, solo se attiva la gestione dei compleanni. La comunicazione di compleanno verrà visualizzata in modalità Popup ; in aggiunta potrà essere inviata, ove necessario e se indicato, anche la notifica. La comunicazione di compleanno verrà destinata a tutte le utenze e/o gruppi autorizzati nella sezione autorizzazioni della comunicazione stessa, il giorno del proprio compleanno. La comunicazione di compleanno sarà visibile all'utente, solo il giorno del suo compleanno, al suo primo accesso al Portale e resterà visibile nel gadget Comunicazioni, se indicata in definizione della Comunicazione l'opzione Visualizza in Gadget (Valore spuntato), solo per la giornata del compleanno. Si precisa che, il giorno del compleanno, viene determinato utilizzando la Data di nascita, presente nel relativo Contatto persona ( Da Anagrafiche Anagrafici Persone ) e che la comunicazione, nei giorni successivi al compelanno, non sarà più visibile. 9.1 Gadget Compleanni (Da: Workspace My desk Home) Dal presente aggiornamento, è stata introdotta la nuova funzionalità, che permette di visualizzare, in forma grafica, i compleanni del mese in corso, relativi alle utenze appartenenti ai gruppi indicati in definizione Utenti, nella sezione HR-Delega ( Da: Pannello di controllo Utenti e gruppi ). Si precisa che l'utilizzo del gadget Compleanni è indipendente dall'attivazione e/o utilizzo della Comunicazione di compleanno, di cui sopra. Nel gadget Compleanni sono, altresì presenti, le seguenti funzionalità di Riepilogo : Compleanni del mese Cliccando sul numero riportato nel dato di riepilogo Compleanni del mese, sarà possibile visualizzare il dettaglio delle utenze, nominativo e data di nascita, che hanno compiuto gli anni nel mese in corso. Riepilogo compleanni Cliccando sul numero riportato nel dato di riepilogo Riepilogo compleanni, sarà possibile visualizzare il dettaglio delle utenze, nominativo e data di nascita, che hanno compiuto gli anni nell'anno in corso. Per aggiungere tale funzionalità è necessario utilizzare la funzione Aggiungi gadget, presente in testata della pagina in cui si vuole aggiungere il gadget, e selezionare Versione 06.06.00 Data rilascio 16/06/2015 Pag. 10 / 13

Portale ERM / Compleanni. Si precisa che, l'utilizzo di tale gadget è di default consentito solo agli utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti ; per consentirne l'utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all'interno della Configurazione menù. 10 - HR MySpace (Da: Workspace My desk Home) Dal presente aggiornamento è possibile, ove l'utente lo ritenesse necessario, diversificare la Tipologia di indirizzo standard, utilizzata per la visualizzazione dell'indirizzo di Domicilio, presente in HR MySpace, nella sezione Recapiti, sia per i soggetti italiani, che per i soggetti esteri. La tipologia di indirizzo da utilizzare, per il Domicilio, può essere indicata, ove necessario, utilizzando l'apposito campo HR MySpace Tipo indirizzo standard per domicilio, presente in Definizione configurazione, nella sezione Configurazione ( Da: Pannello di controllo Sistema Configurazione ). Si precisa che, se non indicata la Tipologia di indirizzo standard, oppure, se non presente per il Soggetto in Anagrafico Soggetto Sezione Altri indirizzi, in Definizione configurazione ( Da: Pannello di controllo Sistema Configurazione ), l'indirizzo di Domicilio, verrà reperito secondo le regole già precedentemente in uso. 11 - Archivio documenti azienda (Da: Workspace My desk Home) Al fine di agevolare l'utente nella gestione massiva dei propri documenti aziendali, al gadget in oggetto, sono state apportate le seguenti migliorie: Carica documenti La funzionalità di Carica documenti, dal presente aggiornamento, consente anche il caricamento massivo dei documenti che si desidera archiviare; in quest'ultimo caso è necessario aggiungere i documenti desiderati con l'opzione Aggiungi file e, successivamente, premere l'opzione Upload file, per eseguirne l'archiviazione. Download documenti selezionati La nuova funzionalità, presente in testata del gadget stesso, consente di scaricare, massivamente, i documenti selezionati. I documenti scaricati, con l'opzione massiva, saranno contenuti nel file in formato ZIP, con nome ArchivioDocumentiAzienda.zip. Si precisa che la nuova opzione, Download documenti selezionati, sarà visibile alle utenze precedentemente autorizzate alla funzionalità di Download, relativa al singolo documento archiviato, già in uso. Versione 06.06.00 Data rilascio 16/06/2015 Pag. 11 / 13

12 - Statistiche e Report (Da: Workspace My desk Statistiche e Report) Dal presente aggiornamento, sono state riportate in visualizzazione, per ogni report presente in elenco, le note indicate nella definizione dello stesso, ove presenti. Le note sono visibili aprendo il layer presente sul rigo del report in elenco. 13 - Funzionalità Variazione login ( Da: Pannello di controllo Sistema Schedulatore Schedulazione processi) Dal presente aggiornamento sarà possibile, con la funzionalità di Variazione login, eseguire la variazione automatica della login utente, anche per le utenze create dalla Creazione automatica utenti ( Da: Pannello di controllo Utenti e gruppi ), con l'opzione Nome utente, valorizzata con Nome da soggetto HR. A tal fine è stato gestito il nuovo valore 11 (Nome utente da Soggetto HR), per il parametro Tipo login del relativo processo schedulato. Si ricorda che la funzionalità sopra descritta è utilizzabile solo in modalità schedulata. 14 - Ricevute telematiche (Da: Pannello di controllo Sistema Importazioni) Dal presente aggiornamento è stata abilitata l'importazione delle seguenti ricevute telematiche: - Certificazione Unica - Dichiarazione d'intento - Rimborso IVA Trimestrale 15 - Modulo Estrattore dati (Da: Workspace HR Moduli Estrattore dati) Al fine di agevolare l'utente nella configurazione delle estrazioni a lui necessarie, dal presente aggiornamento, gli elementi utili alla loro definizione, in modalità Nuovo, quali Campi, Filtri e Variabili (Da: Workspace HR Moduli Estrattore dati Definizione estrazione -Configura ), saranno filtrati, per gli Applicativi HR presenti sull'impianto, ai quali l'utente è autorizzato ad accedere ( Da: Pannello di controllo Utenti e gruppi Utenti / Gruppi ). E' possibile, altresì, applicare un ulteriore filtro sugli Applicativi HR, per i quali visualizzare o meno gli elementi di cui sopra, premendo l'apposita funzionalità Filtro per applicativo, presente in testata delle stesse ( Da: Workspace HR Moduli Estrattore dati Definizione estrazione -Configura ). Si precisa che, nel momento in cui è attivo il filtro aggiuntivo per applicativo, è possibile rimuovere lo stesso, utilizzando l'apposita funzionalità di Sblocco filtro per applicativo. Versione 06.06.00 Data rilascio 16/06/2015 Pag. 12 / 13

16 - Riepilogo Nuove Notifiche Funzionalità Folder organizzativo Notifica scadenza documenti pubblicati Tipo notifica (default) E-mail Oggetto notifica Testo notifica Publisher Avviso di documenti in scadenza Attenzione a partire da <DTSISTEMA > non saranno più visibili a Folder organizzativo i seguenti documenti: <DSCLASSEDOC (Data inizio pubblicazione: <DTINIZIOPUB>). Cordiali saluti. HRERM_FONOTIFYEX 17 - Riepilogo delle operazioni a cura dell'utente Si ritiene utile evidenziare le operazioni e le verifiche necessarie che l'utente dovrà eseguire dopo il caricamento del presente aggiornamento (dettagliate nelle pagine precedenti): Folder organizzativo(notifiche) - Attivazione, ove necessario, dell'opzione utile al fine dell'invio delle notifiche di scadenza, per i documenti pubblicati a Folder organizzativo (Vedi paragrafo 7.1 ) Gestione compleanni - Attivazione, ove necessario, della gestione dei compleanni (Vedi paragrafo 8). Funzionalità Variazione login - Verifica, ove necessario, di utilizzo del nuovo valore per il parametro Tipo login del relativo processo schedulato (Vedi paragrafo 11). Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Versione 06.06.00 Data rilascio 16/06/2015 Pag. 13 / 13