La Fatturazione Elettronica nella Pubblica Amministrazione Locale L offerta di EasyGov Solutions 2014 EasyGov Solutions Srl Start-up del Politecnico di Milano
Chi siamo EasyGov Solutions Team di lavoro che nasce dall esperienza di un gruppo di ricercatori del Dipartimento di Ingegneria Gestionale del Politecnico di Milano, che vantano un esperienza decennale nella conduzione di progetti di innovazione gestionale ed organizzativa della Pubblica Amministrazione, nei quali la tecnologia assume il ruolo di mero strumento per l attuazione del cambiamento. Il gruppo di lavoro ha da sempre affrontato e sviluppato proposte focalizzate su tematiche di frontiera nell innovazione organizzativa della PA. 2
Cosa facciamo Attività Core Nell ambito delle attività di supporto e dispiegamento delle diverse soluzioni, EasyGov mette a disposizione dei propri clienti le competenze ed esperienze maturate nelle seguenti aree di intervento gestionale e organizzativo: project management; consulenza gestionale-organizzativa inerente studi di fattibilità, analisi d investimento e software selection; attività di mappatura dei processi, analisi e progettazione funzionale, dispiegamento organizzativo di applicazioni e servizi on line; attività di formazione, training on the job, assistenza e supporto alla gestione del cambiamento. 3
Il team Fatturazione Elettronica I professionisti di Easygov Project Manager: ingegneri gestionali con esperienza di oltre 10 anni nel settore dell egovernment, e con esperienza comprovata nella gestione e project management di progetti di innovazione e change management nella PA Locale Senior Expert: professionista che vanta esperienza ultra decennale nel campo della formazione e della gestione di progetti di adeguamento normativo nell ambito di processi di gestione documentale e dematerializzazione nella PA Locale Training Manager: professionista con esperienza ultradecennale nella gestione di progetti di formazione, supporto alla gestione del cambiamento e training on the job applicati al settore della PA Locale 4
L offerta di EasyGov Servizi offerti Lo staff di professionisti di Easygov ha messo a punto una soluzione web e un servizio di supporto ed accompagnamento tecnicogiuridico dell Ente nello svolgimento di tutti gli adempimenti propedeutici alla gestione delle fatture in modalità elettronica e nella revisione ed adeguamento delle procedure interne per ottimizzare tale processo. Le soluzioni disponibili sono: A) Soluzione «Ciclo Passivo» B) Soluzione «Ciclo Attivo» C) Servizio di supporto tecnico-giuridico 5
L offerta di EasyGov A) Soluzione «Ciclo Passivo» (1/3) La Soluzione «Ciclo Passivo» consente all Ente di dotarsi, entro la data del 31 marzo 2015, di tutti gli strumenti utili a gestire il processo di fatturazione secondo i nuovi dettami normativi. NON ci sono software da installare (soluzione in cloud*), NESSUN investimento o costo di licenza da sostenere ma solo un canone annuale per un minimo di tre anni. * Preferisci avere il software presso la tua server farm? Non è un problema, possiamo prevederne l installazione anche da remoto. 6
L offerta di EasyGov A) Soluzione «Ciclo Passivo» (2/3) Il sistema intercetta le fatture in uscita da SdI verso una certa PA, monitora le notifiche in arrivo da SdI, offre un cruscotto per gestire le fatture in entrata e generare gli esiti di accettazione/rifiuto; Il sistema è esteso alla gestione del workflow interno all Ente; L Ente potrà personalizzare la propria piattaforma, rendendola coerente con le procedure in essere, e associando a ciascuna unità organizzativa diritti di accesso a differenti fasi del workflow; L Ente potrà accreditare i propri utenti, indicando l unità organizzativa cui appartengono; 7
L offerta di EasyGov A) Soluzione «Ciclo Passivo» (3/3) La soluzione è integrabile con le soluzioni informative già presenti all interno dell amministrazione; La soluzione comprende ed è integrato con un sistema di conservazione sostitutiva*: Inviando le fatture in tracciato PA ricevute e le notifiche da e verso SdI, opportunamente indicizzate, oltre, se presente, l allegato PDF della fattura originale Inviando il tracciato PA delle fatture emesse in formato digitale, e le notifiche da e verso SdI. * Se l Ente dispone già di una soluzione per la conservazione sostitutiva, è possibile integrare questa con la piattaforma offerta. 8
L offerta di EasyGov B) Soluzione «Ciclo Attivo» La soluzione proposta prevede anche un modulo per la gestione del ciclo attivo di fatturazione. Tale modulo può supportare la PA nell invio di fatture ad altre PA: La piattaforma riceve in input le fatture del soggetto che emette fattura (operatore economico o Pubblica Amministrazione) in differenti formati, e le trasforma nel tracciato PA standard, apponendovi una firma digitale e provvedendo all inoltro a SdI; Il sistema offre un interfaccia di verifica dei dati estratti, un interfaccia per l'inserimento di singole fatture e un cruscotto per monitorare lo stato delle fatture convertendo gli esiti e le notifiche da SdI. 9
L offerta di EasyGov C) Servizio di supporto tecnico-giuridico (1/2) Il nostro team di professionisti può accompagnarti nello svolgimento di tutti gli adempimenti propedeutici alla gestione delle fatture in modalità elettronica e nella revisione ed adeguamento delle procedure interne per ottimizzare tale processo. Il servizio comprende: Sessione di formazione giuridica / amministrativa presso l'ente (cos'è la fatturazione elettronica, le scadenze, gli obblighi, gli strumenti, la conservazione sostitutiva, ); Supporto giuridico-amministrativo: Stesura/verifica di eventuali deleghe/contratti con Intermediari; Supporto all adesione di eventuali convenzioni multi-ente; 10
L offerta di EasyGov C) Servizio di supporto tecnico-giuridico (2/2) Supporto tecnico nello svolgimento degli adempimenti normativi: Compilazione/verifica delle anagrafiche degli uffici che ricevono fatture sulla piattaforma Indice PA; Abilitazione dell Ente al Sistema di Interscambio; Registrazione dell Ente alla Piattaforma di certificazione dei crediti (PCC) e allineamento delle anagrafiche con indice IPA; Attività di informazione verso i fornitori: Preparazione comunicazioni per fornitori (codici IPA dell Ente - standard comunicazione CIG/CUP, descrizione delle modalità di invio fatture eventuali strumenti proposti dall'ente). 11
L offerta di EasyGov Condizioni economiche dell offerta Le nostre soluzioni non richiedono installazioni, nessun investimento o costo di licenza da sostenere ma solo un canone annuale per un minimo di tre anni! La soluzione per la gestione del Ciclo Passivo di fatturazione elettronica prevede canoni annuali a partire da 1.200! Se sei interessato anche all invio di fatture ad altre PA, la Soluzione Ciclo Attivo prevede canoni annuali a partire da 200! Le nostre soluzioni sono acquistabili anche attraverso gli strumenti del Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione (MEPA e SINTEL)! I prezzi indicati sono da intendersi IVA esclusa 12
Allegato 1 Soluzione «Ciclo Passivo» ALLEGATO 1 Soluzione «Ciclo Passivo» 13
Soluzione «Ciclo Passivo» Workflow interno flusso di processo 14
Soluzione «Ciclo Passivo» Interfaccia di riepilogo delle fatture - Esempio «Stato Protocollate» 15
Soluzione «Ciclo Passivo» Interfaccia di riepilogo dei dati fattura e stati fattura 16
Soluzione «Ciclo Passivo» Interfaccia di visione del documento fattura pdf 17
Soluzione «Ciclo Passivo» Interfaccia di registrazione delle fatture (Creazione del registro unico) 18
Soluzione «Ciclo Passivo» Menù verticale (Stati workflow) Menù orizzontale (Accesso dettagli) 19
Allegato 2 Soluzione «Ciclo Attivo» ALLEGATO 2 Soluzione «Ciclo Attivo» 20
Soluzione «Ciclo Attivo» Interfaccia di riepilogo delle fatture caricate 21
Soluzione «Ciclo Attivo» Interfaccia per il caricamento delle fatture 22