ARCHIVIA PLUS SUPPORTO GAMMA

ARCHIVIA PLUS SUPPORTO GAMMA Istruzioni per la conservazione delle stampe Gamma Enterprise - plus Versione n. 2011.09.29 Del : 29/09/2011 Redatto da: Luca Mattioli Approvato da: Claudio Caprara Categoria: File standard per Installazione Destinatari: Utenti, Installatori, assistenti. Obbiettivo Questo documento ha lo scopo di fornire le informazioni necessarie per la generazione, l archiviazione e la conservazione sostitutiva delle stampe provenienti da Gamma Enterprise e Plus. Elenco delle versioni 00000203.gamma.doc Pagina n. 1 di 17

Indice 1 L archiviazione dei documenti in Gamma Enterprise \ Sprint...- 3-1.1 Attivazione esportazione files pdf...- 3-1.2 Attivazione esportazione file di prima nota formato ascii...- 4-1.3 Generazione dei file pdf...- 5-1.4 Esportare la prima nota....- 5-2 L archiviazione dei documenti in Gamma Evolution\Plus...- 6-2.1 Attivazione esportazione file pdf e prima nota(ascii) per Archivia...- 6-2.1.1 Attivazione esportazione files pdf...- 6-2.1.2 Attivazione esportazione file di prima nota formato ascii...- 7-2.2 Come generare i files da archiviare...- 7-2.2.1 Generazione dei file pdf...- 7-2.2.2 Esportazione della prima nota....- 8-3 Personalizzazione archivio e schemi... - 9-3.1 Personalizzazione archivio...- 9-3.2 Personalizzazione schemi standard...- 11-4 Configurazione Archiprint...- 13-4.1 Creazione della configurazione standard...- 13-4.2 Modifica o aggiunta di un percorso...- 14-4.3 Avvio di archiprint...- 15-5 Stampe STANDARD Gamma ENTERPRISE/SPRINT archiviabili con Archispool / Archiprint...- 16-6 stampe STANDARD GAMMA EVOLUTION/PLUS archiviabili con Archispool / Archiprint...- 17-00000203.gamma.doc Pagina n. 2 di 17

1 L ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI IN GAMMA ENTERPRISE \ SPRINT Gamma Enterprise può generare automaticamente file pdf per l archiviazione. Personalizzando gli schemi standard, si ottiene l archiviazione automatica di tutti i documenti prodotti e si rilevano i dati dei documenti cartacei inseriti nel gestionale. 1.1 ATTIVAZIONE ESPORTAZIONE FILES PDF Per generare automaticamente i pdf da GE è necessario attivare l esportazione delle stampe. In Gamma Enterprise, selezionare Configurazione Servizi Servizi di stampa ed esportazione Configurazione servizi di esportazione Configurazione esportazione su file Impostare il percorso di appoggio in cui verranno generati i files Configurare il template per la costruzione del nome dei files che verranno esportati. Attivare il servizio di esportazione, selezionando le impostazioni desiderate. Selezionare le operazioni abilitate all esportazione. Nell esempio le impostazioni OTTIMALI per la formazione del nome file. 00000203.gamma.doc Pagina n. 3 di 17

1.2 ATTIVAZIONE ESPORTAZIONE FILE DI PRIMA NOTA FORMATO ASCII Per attivare l esportazione della prima nota selezionate Import/Export Dati Parametrizzazione tracciati di Import/Export tracciati Scegliere nel campo STRUTTURA la voce Movimenti in prima nota e come TRACCIATO la voce TS-PN-ARCHIVIA In File scegliere il percorso e il nome del file in cui di default verrà esportata la prima nota es. (\\server\archivia\stampe\prima_nota_acq.txt). Una volta terminate le impostazioni cliccate su Registra per salvare. 00000203.gamma.doc Pagina n. 4 di 17

1.3 GENERAZIONE DEI FILE PDF In base al tipo di configurazione effettuata al punto precedente, in fase di stampa del documento potrete scegliere la modalità di generazione del pdf, se attraverso la Stampa o l Anteprima o l Esportazione, dopo aver preventivamente flaggato l opzione Archivia. In questo modo i file verranno generati nella cartella indicata in configurazione con il nome indicato nel template. Archiprint, opportunamente configurato, preleva i file pdf, acquisisce i dati di ricerca e memorizza il tutto negli archivi del programma. Se il flag Archivia è impostato Attivo e Non modificabile; la generazione del pdf viene sempre eseguita. 1.4 ESPORTARE LA PRIMA NOTA. Per esportare la prima nota contabile andare in Import/Export Dati Parametrizzazione tracciati di Import/Export Import/Export file ASCII. Scegliere la scheda Export Movimenti prima nota TS-PN-ARCHIVIA Esportazione movimenti per Archivia. In questa nuova schermata impostare i parametri di esportazione, es. l esercizio, la data di registrazione e il tipo di registro. Per generare il file cliccare su Esporta, il file verrà generato nella cartella e con il nome indicati in Nome file. 00000203.gamma.doc Pagina n. 5 di 17

2 L ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI IN GAMMA EVOLUTION\PLUS Gamma Evolution è in grado di generare automaticamente documenti pdf, Archivia Plus, altrettanto automaticamente, è in grado di cercare i documenti emessi ed archiviarli, indicizzandoli, negli appositi archivi. 2.1 ATTIVAZIONE ESPORTAZIONE FILE PDF E PRIMA NOTA(ASCII) PER ARCHIVIA 2.1.1 ATTIVAZIONE ESPORTAZIONE FILES PDF Per poter generare automaticamente i pdf da Gamma Evolution o Plus è necessario attivare l esportazione dei files: Andare in Archivi di Base Personalizzazione procedura Periferiche e gestione servizi esterni PDF/Email PERSPDF Configurazione generale PDF. Le possibilità di configurazione sono diverse, l esempio riportato sotto offre una condizione ottimale. Sarà importante ai fini di un archiviazione corretta, impostare a No l opzione Blocca modifiche su file pdf e Modalità testo in Parametri di generazione PDF. Onde evitare l attivazione della gestione del pdf per tutti i clienti sarà altrettanto importante impostare il valore Attiva la gestione del PDF in Default clienti senza configurazione. Andare in Archivi di Base Personalizzazione procedura Periferiche e gestione servizi esterni PDF/Email PERSPDF1 Personalizzazione mittente e-mail. Ai fini dell archiviazione sarà sufficiente attivare il parametro Archiviazione, impostando la modalità preferita: Automatico, Semiautomatico, Manuale. Automatico: il PDF viene generato automaticamente. Semiautomatico: in fase di generazione o stampa del primo documento l utente potrà scegliere se generare il file pdf o no tutti i documenti successivi seguiranno le impostazioni del primo. Manuale:l utente potrà scegliere per ogni documento se generare o no il documento Pdf 00000203.gamma.doc Pagina n. 6 di 17

Alla domanda Attivo la gestione dei pdf su tutti i moduli non attivi? rispondere Si. Se si intende personalizzare la modalità preferita di generazione per tipologia di documento, andare in Archivi di Base Personalizzazione Procedura Periferiche e gestione servizi esternipdf/email PERSPDF2 Configurazione comandi. Scegliere la tipologia di documento da personalizzare ed effettuare i cambiamenti desiderati. 2.1.2 ATTIVAZIONE ESPORTAZIONE FILE DI PRIMA NOTA FORMATO ASCII Anche in Gamma Evolution\Plus è possibile utilizzare l esportazione della prima nota contabile per poter integrare con informazioni aggiuntive di fondamentale importanza i documenti scansionati (es. fatture di acquisto). Per poter attivare tale funzione è sufficiente specificare la cartella in cui generare il file di prima nota. Andare in Amministrazione Archivi di base Personalizzazione procedura TABIND Indirizzari Procedura e specificare l indirizzario di generazione del file di prima nota. Questo indirizzario verrà utilizzato anche per la generazione delle stampe fiscali (Giornali contabili, registri iva ). 2.2 COME GENERARE I FILES DA ARCHIVIARE 2.2.1 GENERAZIONE DEI FILE PDF In base al tipo di configurazione effettuata al punto 2.1.1, in fase di creazione, stampa, stampa differita ed elaborazioni varie (es. evasione ordini o fatturazione differita) verrà generato il file pdf. Se avete impostato l archiviazione AUTOMATICA non vi verrà fatta richiesta alcuna e verrà sempre generato il pdf che poi verrà importato in Archivia. Se avete impostato l archiviazione SEMIAUTOMATICA, vi verrà chiesto solo per il primo documento se generare o meno il file pdf. Se avete impostato l archiviazione MANUALE, tutte le volte vi viene chiesto se generare oppure no il file pdf. Nell esempio a lato la maschera che compare se è stato impostato il metodo di archiviazione Semiautomatica o Manuale. Disattivando o attivando il flag Archivia PDF abilitiamo o meno la generazione del file. I file verranno generati nella cartella indicata in configurazione. A questo punto entra in gioco Archiprint che dovrà essere opportunamente configurato per poter archiviare automaticamente i files. 00000203.gamma.doc Pagina n. 7 di 17

2.2.2 ESPORTAZIONE DELLA PRIMA NOTA. Per esportare la prima nota andare in Amministrazione Elaborazioni periodiche contabilità e IVA Stampe di controllo prima nota e progressivi STPRI Sampa prima nota Scegliere il Tipo di Elaborazione, (Gen. Spool per Archivia ordinario o Gen. Spool per Archivia semplificato). Impostare i limiti per l esportazione (Data). Indicare il nome del file che verrà generato. Sul nome del file non ci sono vincoli, l unico vincolo è dato dalla configurazione di Archiprint che dovrà riconoscere automaticamente quel file. Consigliamo di nominare il file come nell esempio a lato, con il prefisso STPRI+O\S+A\V.txt, dove O\S sta per ordinario o semplificato, e A\V sta per acquisti o vendite. Indicate la ditta di cui volete eseguire l esportazione L ultima impostazione è la selezione delle causali contabili da esportare, andando nella scheda FiltriCont. potrete inserire le causali di cui desiderate esportare la prima nota. Lanciare la generazione del file cliccando su Stampa. Non importa quali impostazioni mettiate nella scelta delle stampanti, la stampa verrà sempre generata su file con il nome precedentemente indicato nel percorso configurato al punto 2.2.2. Non è quindi necessario modificare in scelta stampanti alcun parametro. 00000203.gamma.doc Pagina n. 8 di 17

3 PERSONALIZZAZIONE ARCHIVIO E SCHEMI PER POTER ATTIVARE UN ARCHIVIAZIONE CORRETTA E AUTOMATIZZATA DELLE STAMPE GENERATE SARÀ NECESSARIO EFFETTUARE DELLE MODIFICHE\PERSONALIZZAZIONI ALLA STRUTTURA DELL ARCHIVIO E AGLI SCHEMI CHE VI ABBIAMO FORNITO. DI SEGUITO VEDREMO QUALI SONO. 3.1 PERSONALIZZAZIONE ARCHIVIO Le principali personalizzazioni da effettuare sulla struttura riguardano le proprietà dei singoli archivi, in modo particolare l aggancio con il tipo di archivio e l azienda. Molte operazioni non saranno necessarie se state utilizzando la struttura standard per aziende Vs 2010 Rev. 1, mentre sarà necessario aver installato la versione 2010.4.1 o successiva. Aggiornare le tabelle Tipi Archivio, Tipi Documento, Associazione Tipi doc-tipi arc., Avviare Archiconfig Tabelle Importa predefiniti. Spuntare il flag Sovrascrivi valori esistenti quindi cliccare su Importa. IMPORTANTE: verranno aggiornati soltanto i codici inferiori al 500, eventuali personalizzazioni fatte sopra il codice 500 non saranno modificate. Modificare o aggiungere l anagrafica dell azienda di cui andremo a gestire l archiviazione dei documenti. Andare in ArchiconfigTabelleGest ione Anagrafiche Ditte e aggiungere l anagrafica o modificare quella esistente (AZIENDA DEMO) con i dati corretti. Nel caso in cui dovremmo gestire più di un azienda nello stesso archivio aggiungere tutte le anagrafiche necessarie. 00000203.gamma.doc Pagina n. 9 di 17

Verificare le proprietà degli archivi ed associare l anno, il tipo di archivio e l azienda correttamente. Andare in Archiconfig Archivi proprietà Cliccare su modifica, apportare le modifiche desiderate e quindi cliccare su salva. IMPORTANTE: i nuovi schemi che vi abbiamo messo a disposizione sono in grado di trovare automaticamente gli archivi in cui archiviare i documenti. Archiprint, nel caso in cui per un documento non riesca a trovare un archivio, provvede ad archiviarlo in quello di default impostato nel profilo. Questo potrebbe essere molto pericoloso perché si correrebbe il rischio di archiviare un documento nell archivio sbagliato, magari sostituendolo ad un documento esistente. Per ovviare a questo inconveniente sono stati creati due archivi di SCARTO nell area di servizio, uno per le vendite e uno per gli acquisti, su cui vengono configurati i profili di Archiprint. In questo modo se non viene trovato nessun archivio, i documenti vengono archiviati negli archivi di SCARTO. Chi non utilizza la struttura Aziendale aggiornata dovrà creare manualmente gli archivi di scarto; possono essere creati clonando la struttura delle fatture di vendita e delle fatture di acquisto, le uniche differenze sono che gli archivi di scarto non hanno una chiave primaria impostata e non hanno le proprietà Anno, Tipo Archivio e Ditta Impostate. 00000203.gamma.doc Pagina n. 10 di 17

3.2 PERSONALIZZAZIONE SCHEMI STANDARD Come detto in precedenza, gli schemi forniti sono stati configurati per poter archiviare le stampe standard, occorrerà quindi, nel caso in cui i layout vengano personalizzati procedere con la riconfigurazione degli schemi. Gli schemi standard sono stati configurati con la scelta dell archivio dinamica sia per quanto riguarda l archiviazione del documento che i collegamenti. Per apportare le modifiche necessarie agli schemi andare in ArchispoolSchemiApri e selezionare lo schema che si desidera modificare. Come prima cosa da DefinizioneSorgente spool selezionare il file da utilizzare per apportare le modifiche allo schema, per facilitare la selezione si potrebbe copiare il file nella cartella..\amsystem\spools\. Andare in DefinizioneCampi spool e modificare il contenuto della colonna VALORE per i campi @CODFIS_DOC, @CODFIS_DOC_LINK, @PIVA_DOC e @PIVA_DOC_LINK, inserendo la partita iva e il codice fiscale corretti (alcuni schemi non hanno i campi @...LINK, perché non gestiscono collegamenti). Sempre in DefinizioneCampi spool sarà necessario ridefinire la selezione dei campi. Per fare questo selezionare il campo, cliccare su Seleziona da spool e con lo strumento Snapshot ridefinire l area corretta in cui è presente il dato. Questa operazione dovrà essere fatta per tutti quei campi non definiti come Costanti. IMPORTANTE: eventuali modifiche alle strutture standard degli archivi con aggiunta di campi o modifica ai nomi degli stessi dovranno essere riportate manualmente nello schema. IMPORTANTE: sottolineiamo l importanza dei campi @, i campi @ANNO_DOC, @CODFIS_DOC, @PIVA_DOC e @TIPO_DOC, servono ad Archiprint per capire in maniera dinamica qual è l archivio in cui memorizzare il documento da archiviare; mentre i campi @ANNO_DOC_LINK, @CODFIS_DOC_LINK, @PIVA_DOC_LINK e TIPO_DOC_LINK servono ad Archiprint per poter capire in maniera dinamica qual è l archivio in cui cercare i documenti da collegare per il documento che si sta archiviando. Con queste configurazioni saremo in grado di gestire i problemi dei documenti a cavallo d anno, il programma sarà sempre in grado di capire dove archiviare e collegare i documenti. Il valore dei campi @TIPO_DOC e @TIPO_DOC_LINK fa riferimento alla tabella dei tipi documento standard. IMPORTANTE: In quasi tutti gli schemi di documenti collegati e\o che collegano trovate dei campi definiti con il nome Z_KEY e Z_RIF. Il campo Z_RIF è quel campo utilizzato per cercare il documento da collegare, mentre il campo Z_KEY, è utilizzato per definire il valore attraverso il quale quel documento verrà collegato. 00000203.gamma.doc Pagina n. 11 di 17

Quindi se vogliamo fare l esempio della fattura che collega il ddt, possiamo dire che nello schema che archivia il ddt, il campo Z_KEY_DDT_C dovrà essere indicizzato nella stessa maniera in cui lo schema che archivia la fattura riepilogativa indicizza il campo Z_RIF_DDT_C. Ovviamente i collegamenti potranno essere più di uno e riferirsi ad anni differenti, quindi la fattura potrà collegare più DDT. Z_RIF_DDT_C nello schema delle fatture Z_KEY_DDT_C nello schema dei DDT NELL ESEMPIO RIPORTATO QUI A LATO POTETE NOTARE COME IL DDT NUMERO 4\00 COLLEGA L ORDINE CLIENTE 4\0, MA VIENE A SUA VOLTA COLLEGATO DALLA FATTURA DI VENDITA 18\0. 00000203.gamma.doc Pagina n. 12 di 17

4 CONFIGURAZIONE ARCHIPRINT Archiprint è quel programma che ci consente di automatizzare l archiviazione delle stampe generate dal nostro gestionale. La funzione principale di Archiprint è quella di controllare l indirizzario in cui vengono prodotti i documenti e se vi sono documenti di cui è stata attivata l archiviazione, provvedere a depositarli nell apposito archivio compilandone tutti i dati e gestendo gli eventuali collegamenti definiti con le altre tipologie di documenti. IMPORTANTE: Archiprint è un programma, non un servizio, per questo necessita per poter funzionare che venga eseguito da un utente loggato alla macchina. IMPORTANTE: Il pc che esegue Archiprint per archiviare i file pdf dovrà avere installato Acrobat Vs. 7 o 8 o 9 standard o professional. 4.1 CREAZIONE DELLA CONFIGURAZIONE STANDARD È possibile importare una configurazione standard di Archiprint, configurazione che poi sarà possibile modificare e personalizzare secondo le nostre esigenze. Prima di Importare i profili standard dobbiamo caricare gli schemi. Per fare questo copiate gli schemi che vi abbiamo fornito nella cartella..\amsystem\schemi\, copiate qua dentro anche i files XML (Gamma_Enterprise_Profili_Archiprint.xml e Gamma_Evolution_Profili_Archiprint.xml), presenti nella stessa cartella, ci serviranno per la creazione dei profili di Gamma Enterprise\Sprint o di Gamma Evolution\Plus. Le precedenti operazioni non sono necessarie se state utilizzando la struttura Aziende Standard 2010 Rev. 1. Siamo a questo punto pronti per importare i nostri profili standard; avviare ArchiprintUtilitàImporta Profili. In Importa da, indicare il file XML da cui copiare i profili. Scegliere quindi uno dei file copiati in precedenza nella cartella schemi, scegliendo se importare i profili per Gamma Enterprise o per Gamma Evolution In Computer destinazione, indicare il nome del pc per cui verranno importati i profili. In Nome percorso stampe, indicare la cartella in cui il gestionale andrà a generare i files da archiviare. In Nuovo percorso destinazione, indicare la cartella in cui i files verranno spostati una volta archiviati Cliccare su Importa, verranno caricati tutti i profili, cliccare quindi su Salva profili per salvarli in Archiprint. Prima di salvare i profili sarà possibile scegliere quali profili importare attivando o disattivando il flag IMPORTA. Ora tornando in ArchiprintConfigurazioneImposta Spooler, troveremo tutti i profili caricati. 00000203.gamma.doc Pagina n. 13 di 17

4.2 MODIFICA O AGGIUNTA DI UN PERCORSO È possibile modificare i profili importati o aggiungerne di nuovi, soddisfacendo ogni nostra necessità in termini di personalizzazione. Per modificare o aggiungere un profilo andare in ArchiprintConfigurazioneImposta Spooler Cliccare su Nuovo per aggiungere un nuovo profilo o Duplica per aggiungere un nuovo profilo partendo da uno esistente, per modificare un profilo esistente, selezionarlo e cliccare su Proprietà. Sarà importante impostare l opzione singolo o più files e la parte costante del nome del file da archiviare nel percorso, come nell esempio a fianco, questo perché l indirizzario sarà unico per tutti i documenti generati, questo ci consente di gestire un profilo per ogni tipologia di documento. Dopo aver scelto lo schema appropriato, occorrerà indicare l archivio in cui i documenti verranno archiviati. Come noterete nei profili importati e come consigliamo di fare, l archivio selezionato sarà un archivio generico di scarto (vedi punto 3.1.1 personalizzazione archivio). Indicare Un etichetta di descrizione del documento che verrà archiviato attraverso quel profilo. Sarà importante definire correttamente le etichette, in quanto definiscono l ordinamento dei diversi profili. Archiprint effettuerà l archiviazione dei documenti seguendo l ordine dei profili impostati; un ordinamento errato dove ad esempio le FATTURE vengono archiviate prima dei DDT potrebbe invalidare la creazione dei collegamenti automatici tra i documenti. Nei profili standard trovate impostata anche l opzione Sostituzione documenti se esistenti, questa opzione ci consentirà, in base alla definizione della chiave primaria dell'archivio in cui verrà archiviato il documento, di avere sempre e soltanto l ultima versione, diversamente rischieremo di avere o la prima versione del documento o più copie. 00000203.gamma.doc Pagina n. 14 di 17

Come ultima cosa, sarà importante definire una cartella in cui spostare i file una volta archiviati. Consigliamo di selezionare l opzione Mantieni il nome originale e di creare un percorso distinto per ogni tipologia di file; in questo modo sarà estremamente semplice recuperare i file qualora ce ne fosse la necessità. 4.3 AVVIO DI ARCHIPRINT Archiprint può essere avviato in diversi modi manualmente o automaticamente; ricordiamo che non essendo un servizio, ma un programma, dovrà essere avviato da un utente che si loggherà al pc. In ArchiprintConfigurazioneImposta Spooler possiamo definire se Archiprint debba essere già attivo e pronto ad archiviare al suo avvio, attraverso il flag Attiva archiviazione all avvio (in caso contrario dovrà essere attivato manualmente) e la frequenza di scansione dei percorsi. Solitamente è impostato per lavorare su tempi brevi, in modo da avere i documenti archiviati in tempo reale, il tempo minimo che è possibile indicare è di 0,1 minuti (equivalente 6 secondi). L avvio manuale di Archiprint avviene semplicemente lanciando il programma e lasciandolo attivo per tutto il tempo che si desidera. Per l avvio automatico di Archiprint invece, sarà necessario come prima cosa, mantenere una sessione utente o una sessione terminal attiva sul pc che lo eseguirà e definire un operazione pianificata che giornalmente avvii il programma e lo termini dopo un certo periodo di tempo. Per Gestire l avvio di Archiprint con l operazione pianificata sarà anche indispensabile che il Login ad Archiprint avvenga automaticamente per mezzo dell autenticazione integrata (Archiconfigdefinizione utenti), in questo modo non ci sarà richiesta di utente e password all avvio. 00000203.gamma.doc Pagina n. 15 di 17

5 STAMPE STANDARD GAMMA ENTERPRISE/SPRINT ARCHIVIABILI CON ARCHISPOOL / ARCHIPRINT DESCRIZIONE STAMPA NOME FILE STAMPA NOME SCHEMA AREA ARCHIVIO Amm Registro iva acquisti RegivaacqXX.pdf GEAMIVAA.SCM Amministrazione AM1 STAMPE FISCALI Amm - Registro iva vendite RegivavenXX.pdf GEAMIVAV.SCM Amministrazione AM1 STAMPE FISCALI Amm Registro iva corrispettivi Amm Registro iva riepilogativo RegivacorXX.pdf GEAMIVAC.SCM Amministrazione AM1 STAMPE FISCALI RegivariepXX.pdf GEAMIVAR.SCM Amministrazione AM1 STAMPE FISCALI Amm Liquidazione iva LiquidazioneivaXX.pdf GEAMIVAL.SCM Amministrazione AM1 STAMPE FISCALI Acq Offerta da fornitore FOR-PREVEN_XX.pdf GEAPREVEN.SCM Acquisti Acq Ordine a fornitore FOR-ORDINE_XX.pdf GEAORDINE.SCM Acquisti Acq Carico DDT da fornitore Acq Carico fattura riepilogativa da fornitore Acq Carico fattura immediata da fornitore Acq Carico nota credito da fornitore Acq Prima nota fatture acquisto FOR-DDT_XX.pdf GEADDT.SCM Acquisti FOR-FATRIEPDDT_XX.pdf GEAFATRIE.SCM Acquisti FOR-FATIMM_XX.pdf GEAFATIMM.SCM Acquisti FOR-NOTACR_XX.pdf GEANOTACR.SCM Acquisti Prima_nota_acqXX.txt GESTPRIA.SCM Acquisti ACQ3 OFFERTA FORNITORI ACQ4 ORDINI FORNITORI ACQ5 DOCUMENTI DI CONSEGNA FORNITORI ACQ6 FATTURE ACQUISTO FORNITORI ACQ6 FATTURE ACQUISTO FORNITORI ACQ6 FATTURE ACQUISTO FORNITORI ACQ6 FATTURE ACQUISTO FORNITORI Ven Preventivo a cliente CLI-PREVEN_XX.pdf GEVPREVEN.SCM VEN2 OFFERTE CLIENTI Ven Ordine da cliente CLI-ORDINE_XX.pdf GEVORDINE.SCM VEN3 ORDINI CLIENTI Ven Documento di trasporto CLI-DDT_XX.pdf CLI-DDTCVENRES_XX.pdf GEVDDT.SCM Ven Fattura Immediata CLI-FATIMM_XX.pdf GEVFATIMM.SCM Ven Fattura Riepilogativa CLI-FATRIEDDT_XX.pdf GEVFATRIE.SCM Ven Nota credito CLI-NOTACRRIEP_XX.pdf CLI-NOTACR_XX.pdf GEVNOTCRE.SCM VEN5 - DOCUMENTI DI TRASPORTO CLIENTI VEN6 FATTURE DI VENDITA VEN6 FATTURE DI VENDITA CLIENTI VEN7 NOTE CREDITO CLIENTI 00000203.gamma.doc Pagina n. 16 di 17

6 STAMPE STANDARD GAMMA EVOLUTION/PLUS ARCHIVIABILI CON ARCHISPOOL / ARCHIPRINT DESCRIZIONE STAMPA NOME FILE STAMPA NOME SCHEMA AREA ARCHIVIO Acq Offerta da fornitore PREVEF_XX.pdf GPAPREVEN.SCM Acq Ordine a fornitore GEORDF_XX.pdf GPAORDINE.SCM Acq Prima nota fatture acquisto Ordinaria Acq Prima nota fatture acquisto Semplificata Ven Prima nota fatture vendita Ordinaria Ven Prima nota fatture vendita Semplificata STPRIAOXX.txt STPRIASXX.txt STPRIVOXX.txt STPRIVSXX.txt GPASTPRIO.SCM GAPSTPRIS.SCM GPVSTPRIO.SCM GPVTPRIS.SCM Ven Preventivo a cliente PREVEN_XX.pdf GPVPREVEN.SCM Ven Ordine da cliente GEORDC_XX.pdf GPVORDINE.SCM Ven Documento di trasporto DOCTRA_XX.pdf GPVDDT.SCM Ven Bolla DOCTRA_XX.pdf GPVBOLLA.SCM Ven Fattura Accompagnatoria(FATACC) Ven Fattura Immediata Ddt(FATTRA) Ven Fattura Immediata(FATIMM) Ven Fattura Riepilogativa(FATTBO) Ven Fattura Ricevuta Fiscale(FATRIC) Ven Ricevuta Fiscale(RICFIS) FATTUR_XX.pdf FATTUR_XX.pdf FATTUR_XX.pdf FATTUR_XX.pdf FATRIC_XX.pdf RICFIS_XX.pdf GPVFATACC.SCM GPVFATTRA.SCM GPVFATIMM.SCM GPVFATRIE.SCM GPVFATRIC.SCM GPVFATRIC.SCM Ven Nota credito(notacr) NOTACR_XX.pdf GPVNOTCRE.SCM XX = parte variabile del nome del file Acquisti Acquisti Acquisti Acquisti ACQ3 OFFERTA FORNITORI ACQ4 ORDINI FORNITORI ACQ6 FATTURE ACQUISTO FORNITORI ACQ6 FATTURE ACQUISTO FORNITORI VEN6 FATTURE VENDITA CLIENTI VEN6 FATTURE VENDITA CLIENTI VEN2 OFFERTE CLIENTI VEN3 ORDINI CLIENTI VEN5 - DOCUMENTI DI TRASPORTO CLIENTI VEN5 - DOCUMENTI DI TRASPORTO CLIENTI VEN6 FATTURE DI VENDITA VEN6 FATTURE DI VENDITA VEN6 FATTURE DI VENDITA VEN6 FATTURE DI VENDITA CLIENTI VEN6 FATTURE DI VENDITA CLIENTI VEN6 FATTURE DI VENDITA CLIENTI VEN7 NOTE CREDITO CLIENTI Requisito per il trattamento di pdf, una postazione con Acrobat Vs. 7 o 8 o 9 standard o professional. IMPORTANTE: gli schemi sopra elencati sono stati creati sui layout STANDARD di Gamma Enterprise ed Evolution, se avete quindi apportato modifiche o creato nuovi documenti, dovrete personalizzarli o crearne di nuovi tramite ARCHISPOOL. Versione gli schemi sopra elencati sono stati creati per poter funzionare con la struttura standard per Aziende Versione 2010 Rev.1, o con gli archivi creati per mezzo della versione di Archivia Plus, 2010.4.16 o superiore. 00000203.gamma.doc Pagina n. 17 di 17