CU- CREAZIONE MODELLO CU 2015

CU- CREAZIONE MODELLO CU 2015

CU- CREAZIONE MODELLO CU 2015 GENNAIO 2015

CUD- CREAZIONE CUD DEFINITIVO INDICE 1 SCARICO DEL FILE DATI DA SAP...1 2 IMPORTAZIONE DEL FILE DATI SUL PROGRAMMA FIS...2 3 CREAZIONE DEL MODELLO CU...3 4 CONTROLLO DEI PAGAMENTI...4 5 CALCOLO ANNOTAZIONI...5 6 CONTROLLO DATI CU...7 7 STAMPA PROVVISORIA E DEFINITIVA DEL MODELLO CU...8 8 INVIO VIA E-MAIL DEL MODELLO CU...9 9 PRODUZIONE FILE MINISTERIALE PER CU...12 pag. 0/2

1 SCARICO DEL FILE DATI DA SAP Vedi Note Scarico pagamenti da Sap. pag. 1/11

2 IMPORTAZIONE DEL FILE DATI SUL PROGRAMMA FIS Si accede al programma fis collegandosi al sito http://fis2015.infotn.it Si importano i dati del file dal punto menù Elaborazioni, Acquisizione pagamenti e beneficiari Si seleziona il file che deve essere importato utilizzando l icona sulla destra del campo File da importare. Una volta inserito il file desiderato si attiva l importazione dei dati con il pulsante Import e si attende che venga emesso un messaggio di termine operazione. pag. 2/11

3 CREAZIONE DEL MODELLO CU Dal punto menù Elaborazioni, Creazione automatica dei CU e 770 dei pagamenti si generano i modelli CU. Si entra nella funzione e si seleziona il tasto Genera dopo aver selezionato i quadri che si intendono creare, lasciando inalterate le impostazioni predefinite vengono creati i modelli CU sia per il lavoro dipendente ed il lavoro autonomo. Al termine dell elaborazione viene proposto un report riepilogativo del numero di CU generati e vengono evidenziate eventuali anomalie. Nel caso in cui si volesse generare un solo CU si può selezionare il nominativo della persona desiderata dal campo denominazione. pag. 3/11

4 CONTROLLO DEI PAGAMENTI Si possono visualizzare i dati dei pagamenti dal punto menù Pagamenti reportistica, Gestione pagamenti. Dal punto menù Lista pagamenti con totalizzazioni si ottengono le stampe riepilogative dei dati importati che possono quindi venire utilizzate per le quadrature. Se fosse necessario effettuare delle modifiche bisogna cancellare il modello CU del soggetto per cui si deve effettuare la modifica e modificare il suo pagamento dal punto menù Gestione pagamenti. Una volta salvata la modifica va ricreato il modello CU del soggetto. pag. 4/11

5 CALCOLO ANNOTAZIONI Dopo aver utilizzato la funzione al punto 2 i CU sono creati. Dal punto menù CU e 770, dalla funzione Gestione CU e 770 si può accedere ai dati caricati per verificarne la presenza e correttezza. Per la creazione delle annotazioni del CU per il lavoro dipendente è necessario selezionare la funzione dal punto menù CU e 770, Calcolo annotazioni del CU. Dalla finestra di dialogo selezionare il tasto genera ed attendere il report di controllo che viene emesso al termine del calcolo delle annotazioni. pag. 5/11

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6 CONTROLLO DATI CU Si procede al controllo dei cu creati dal punto menù CU e 770, Controllo CU e 770. Si possono scegliere delle opzioni rispetto a cui effettuare il controllo: servizio e matricola che si vuole controllare e se il cu è anticipato oppure corrente. Si verificano i risultati del controllo sulle stampe che vengono prodotte dalla funzione ed eventualmente si eseguono delle modifiche. Per eseguire il controllo della parte di lavoro dipendente selezionare l opzione Quadro SA mentre per eseguire il controllo della parte lavoro autonomo selezionare l opzione SC. Selezionando l opzione Rielabora controllati vengono comunque controllati anche i CU in stato controllato. pag. 7/11

7 STAMPA PROVVISORIA E DEFINITIVA DEL MODELLO CU Si procede alla stampa del modello cu prima in modalità provvisoria e successivamente definitiva. Dal punto menù CU e 770, Stampa CU si esegue la stampa del modello cu per le matricole desiderate. Nella finestra di stampa si deve inserire la data di stampa del modello ed eventualmente selezionare la matricola che si desidera stampare, si lascia selezionato il campo Anteprima. Possono essere stampati anche la lettera di accompagnamento, le istruzioni e la scheda 5 per 1000. E inoltre possibile stampare solo i CU relativi al lavoro dipendente che quelli relativi al lavoro autonomo. Si può ripetere la stampa deselezionando il tasto Anteprima per ottenere una stampa definitiva del modello da rilasciare al dipendente. Una volta eseguita la stampa definitiva è possibile ottenere delle copie del cu dal punto menù CU e 770, Ristampa CU. pag. 8/11

8 INVIO VIA E-MAIL DEL MODELLO CU Si può effettuare l invio del modello CU via e-mail invece che spedire il modello cartaceo. Per procedere con questa modalità vanno impostate le seguenti opzioni: Verificare che nel punto menù Anagrafe -> gestione anagrafica soggetti sia spuntato il campo invio e-mail e sia presente un indirizzo e-mail valido a cui verrà spedito il CU del soggetto a cui si intende spedire il modello via e-mail Verificare che nel punto menù Gestione -> Servizi siano presenti i valori dei campi email CC ed email invio CU. L indirizzo inserito in email per CC è l indirizzo a cui verrà spedita una copia del modello CU inviato al soggetto ( è utile perché consente una verifica che il modello è stato inviato). L indirizzo inserito in email invio CU è l indirizzo da cui i modelli verranno spediti ai soggetti interessati. E necessario che in questo campo il dominio di posta elettronica da cui si effettua l invio sia fra quelli sotto elencati: @scuole.provincia.tn.it @provincia.tn.it @mtsn.tn.it @comune.dro.tn.it @museosanmichele.it @operauni.tn.it @comune.arco.tn.it @mart.tn.it @muse.it @comune.arco.tn.it @iprase.tn.it @comune.nago-torbole.tn.it @castellodelbuonconsiglio.tn.it @agenzialavoro.tn.it Il campo email Istituzionali è quello contenente l indirizzo che verrà stampato sul modello CU nei dati dell ente. pag. 9/11

Inserire nel punto menù Gestione -> Servizi nel riquadro in basso Email per invio CUD i campi oggetto e corpo che corrispondono rispettivamente all oggetto e al corpo dell e-mail che verrà inviata ai soggetti. Nel caso in cui i modelli CU da inviare siano tanti va prestata attenzione alla casella di posta elettronica che li riceve in cc. Un invio massiccio dei modelli potrebbe infatti causare l esaurimento dello spazio di memoria della casella e quindi alcuni modelli potrebbero essere respinti e non arrivare alla casella di posta in cc ( causando la mancanza del controllo sull invio dei modelli). Di seguito riportiamo una tabellina contenente i dati delle dimensioni delle stampe dei modelli in modo da poter verificare quanti se ne possono spedire in un unico invio. Le dimensioni riportate sono indicative in quanto variano a seconda della quantità di dati contenuti nel modello. Modello stampato Dimensioni file non Dimensioni file compresso compresso Modello CU + scheda 5 per 55 KB 42 KB pag. 10/11

mille Modello CU 49 KB 38KB Mod. CU+ 5 per mille +ist. 108 KB 86 KB Si ricorda che la stampa definitiva selezionando l opzione email va eseguita prima della stampa definitiva diretta, tale ordine è necessario per evitare di eseguire la stampa diretta per tutti i soggetti compresi quelli che hanno l indirizzo email compilato in anagrafica. pag. 11/11

9 PRODUZIONE FILE MINISTERIALE PER CU Si procede alla creazione del file in tracciato ministeriale da inviare all agenzia delle entrate dal punto menù Elaborazioni -> Produzione file per modello CU. E possibile selezionare solamente i quadri SA oppure SC e produrre così un file contenente solo i dati del lavoro dipendente e lavoro autonomo. Se invece si lasciano i valori preimpostati nella finestra di selezione verranno scaricati tutti i dati sullo stesso file. Se l impostazione Anteprima viene tolta verrà prodotto un file definitivo e non sarà quindi possibile produrre altri file. Si consiglia quindi di non levare la spunta al campo. Selezionando il tasto Genera viene prodotto un file txt conforme alle specifiche ministeriali che può essere salvato sul proprio pc e successivamente inviato all Agenzia delle Entrate oppure al commercialista. Si ricorda che prima di eseguire la funzione è necessario lanciare la funzione Aggiorna dati quadro SC dal punto menù Cu e 770 -> gestione quadro SS. pag. 12/11