Eterprise Suite Ed to Ed Pritig Admiistratio Solutios Eterprise Suite
Eterprise Suite Gestioe cetralizzata, flessibilità co efficieza assoluta. Nel modo degli affari di oggi, il tempo ha u ruolo esseziale. La sfida è la stessa ovuque: otteere il massimo i meo tempo, massimizzado così il risultato co il miimo sforzo e spesa. Presetado Eterprise Suite, Koica Miolta offre agli IT maagers ed ammiistratori di tutte le aree di busiess, u importate supporto a questo scopo. 2 Soprattutto ella piccola e media impresa il cotrollo e la gestioe di u certo umero di MFP e stampati è u'attività complessa ed allo stesso tempo richiede u tempo di risoluzioe lugo. La gestioe degli uteti, dei diritti di accesso, l'aggiorameto e la traspareza dei costi, da sole possoo teere occupato l'ammiistratore per buoa parte delle 8 ore lavorative. E o sempre l'attezioe è rivolta da u moitoraggio cotiuo delle periferiche. Co la Suite Eterprise gli ammiistratori adesso hao u applicazioe software che permette u accesso totale a tutte le periferiche di stampa, e co la possibilità di moitorarle ed effettuare qualsiasi tipo di impostazioe direttamete dalla propria postazioe co u tempo di reazioe immediato per qualsiasi ecessità. Il ucleo cetrale della Suite Eterprise è u database, che gestisce tutti gli uteti e le periferiche ei miimi dettagli. Tutte le operazioi soo web-based: ua semplice iterfaccia grafica raccoglie i ua pagie tutte le iformazioi. Il suo compito è moitorare, cofigurare e gestire il 100% delle fuzioalità e delle performace delle periferiche di stampa di Koica Miolta, come il cotrollo dei costi ed i diritti di accesso per tutti gli uteti registrati, itegradosi perfettamete ai vari database già esisteti. La Suite completa comprede quattro applicazioi separate, ed è ua vera soluzioe modulare che soddisfa le esigeze di ogi Ammiistratore di sistema. Risulta chiaro che il vataggio della modularità cosiste ella flessibilità ell'adottare i vari moduli, a secodo delle diverse ecessità che di volta i volta s'icotrao elle aziede, ma ciò o toglie che poi i vari moduli si possoo itegrare i qualsiasi mometo seza dover reimpostare assolutamete essu parametro.
Eterprise Suite Ua combiazioe uica: i quattro moduli della Suite I vari moduli possoo essere utilizzati i varie combiazioi, ma tutte si itegrao co le piattaforme preseti elle aziede, come Active Directory, rededo immediatamete dispoibile tutte le impostazioi dei diritti di accesso degli uteti i rete, i modo automatico co le periferiche di stampa di Koica Miolta. Net Care Device Maager gestioe e moitoraggio remoto del sistema di stampa, i maiera semplice ed immediata Autheticatio Maager gestioe cetralizzata del database uteti e relativi permessi i tempo reale Accout Maager gestioe uica per la lettura dei cotatori e seguire l'adameto del calcolo dei costi MyPael Maager persoalizzazioe del paello, elechi idirizzi e pulsati per la scasioe, dispoibile solo co auteticazioe uteti attivata L'efficieza el modo degli affari è fodametale per risparmiare tempo e dearo. Co la Suite Eterprise di Koica Miolta, gli Ammiistratori di sistema e specialisti IT hao vita facile, semplificado il loro lavoro, migliorado il lavoro degli uteti, riuscedo ad otteere il massimo risultato co il miimo sforzo. Le fuzioalità ed i beefici dei sigoli moduli vegoo riportate elle pagie segueti. 3
Eterprise Suite, Accout Maager Accout Maager Aalisi dei costi e gestioe della stampa i modo flessibile ed efficiete I beefici di quest'applicazioe soo rivolti agli Ammiistratori di aziede medio-gradi co u alto volume di stampa ed u cosistete umero di periferiche da gestire. Applicazioe web-based, Accout Maager si poe l'obiettivo di semplificare e sellire l'attività di lettura dei cotatori di tutte le periferiche di stampa registrate, otteedo i questo modo l'ottimizzazioe e suddivisioe dei costi, ochè u sicuro risparmio. Idicato per le Aziede da 50 a migliaia di dipedeti, difatti Accout Maager può moitorare più di 1.000 periferiche di stampa, foredo agli ammiistratori reports che icludoo tutte le attività di stampa, copia, scasioe e fax fatte su ogi sigola multifuzioe. Caratteristiche: Vataggi: Raccolta dati dei cotatori cetralizzata ed aalisi di sistema dell'utilizzo delle sigole periferiche Aggiorameto automatico del database di Accout Maager co la lettura dei cotatori gioraliera, settimaale o mesile Flessibilità ell'aalisi dei dati, sia per sigoli uteti, gruppi dello stesso cetro di costo o MFP Cotrollo dei costi dedicata a diversi schemi di prezzi che riportao effettivamete i costi reali Pieo cotrollo di chi stampa e che cosa, sia per sigolo utete che gruppi, specificado le varie modalità, come colore o b/, e limiti max alla stampa be defiiti Ua completa documetazioe a disposizioe degli Ammiistratori, otteibile ache per posta elettroica Supporta periferiche di terze parti tramite l'istallazioe del software Prit Log Tool Uica iterfaccia che permette la lettura di tutti i cotatori, riducedo tempo e dearo per gli Ammiistratori U cotrollo dei costi efficiete ed i tempo reale, separato sia per uteti che per cetri di costo o progetti; ottimizzado di fatto il volume di stampa per sigola periferica di stampa L'utilizzo di queste iformazioi permette di aumetare la produttività migliorado così l'itera ifrastruttura di MFP e stampati La gestioe cetralizzata del cotrollo dei costi relativi alla stampa aiuta i resposabili delle aziede ad avere u quadro preciso, prevetivado così le proprie spese. 4
Eterprise Suite, Autheticatio Maager Autheticatio Maager Gestioe cetralizzata e diamica sia degli uteti che dei diritti di accesso Gli Ammiistratori sao bee il tempo che impiegao per assegare ad ogi sigolo utete i diritti di accesso ad ogi periferica. Seza dimeticare quello ecessario per ogi modifica, uovo utete da aggiugere o elimiare. Autheticatio Maager poe gli ammiistratori su u uovo livello. Per la prima volta u'applicazioe offre u servizio di database uteti cetralizzato, a cui ogi periferica di rete può diamicamete accedere. Ua volta che il sigolo utete viee registrato co Autheticatio Maager, ed assegati i diritti di auteticazioe, i modo semplice ed immediato accede a tutte le periferiche di rete a lui assegate. Itegrado poi l'applicativo co Active Directory, l'ammiistratore ha la certezza di uificare tutta la gestioe uteti dell'azieda i modo diamico ed efficace. Caratteristiche: Co ua sola iterfaccia si cetralizza la gestioe di Auteticazioe uteti su tutte le periferiche di rete Assegazioe dei diritti per sigolo utete per la gestioe delle varie fuzioi su tutte le periferiche Limitare o escludere l'utilizzo del colore Cotrollo i tempo reale dei volumi (co l'utilizzo di Accout Maager) assicura il blocco della stampa appea si avvicia al limite, seza superarlo. Itegrazioe totale co i sistemi di auteticazioe Koica Miolta, come il lettore biometrico o delle carte magetiche IC card Itegrazioe e supporto semplice ed immediato dell'importazioe degli uteti dai server Active Directory Vataggi: Cotrollo e cetralizzazioe dei diritti di accesso degli uteti su tutte le periferiche, aumeta la traspareza e si risparmia tempo e dearo Permettere o limitare l'utilizzo del colore aiuta ad ottimizzare la stampa di documeti a colori Cetralizzare la fuzioe di auteticazioe sulle periferiche di rete, icremeta l'efficieza, riduce sia gli errori che il tempo dedicato dagli Ammiistratori U effettivo cotrollo dei costi è dato, dalla possibilità di applicare a tutte le periferiche ua limitazioe dei volumi per sigolo utete Utilizzato co Accout Maager forisce i tempo reale le limitazioi di stampa, co la possibilità di modifica per ogi utete Grazie alla compatibilità co i sistemi di auteticazioe di Koica Miolta, l'accesso risulta immediato, sicuro e certamete ecoomico rispetto al passato. 5
Eterprise Suite, MyPael Maager MyPael Maager Persoalizzazioe ai massimi livelli! Oggi la regola del Busiess è l'efficieza. Gli uteti molto spesso igaggiao ua vera battaglia co le tate impostazioi delle varie periferiche, diverse l'ua dall'altra ache se dello stesso marchio. I particolare elle gradi aziede gli elechi di idirizzi possoo avere migliaia di cotatti, sebbee poi quelli regolarmete utilizzati siao solo ua piccola parte di essi. Co MyPael Maager gli uteti vegoo aiutati, semplificado l'utilizzo delle periferiche di stampa. L'applicazioe offre ua vera persoalizzazioe delle impostazioi più utilizzate. Creado profili persoali, e scegliedo il modo i cui vegoo poi visualizzati, dall'eleco idirizzi, ai tasti di destiazioe delle scasioi. I più, ogi profilo viee automaticamete attivato su ogi periferica el mometo del log-i. Basta problemi co le periferiche, cercare impostazioi sempre più ascoste sotto i vari meù, o scorrere decie di idirizzi prima di trovare quelli utili. Caratteristiche: Semplice persoalizzazioe del paello di cotrollo, degli elechi idirizzi e dei pulsati per la scasioe Per facilitare l'idetificazioe, si persoalizzao co icoe i pulsati per la scasioe o i sigoli idirizzi La cofigurazioe degli idirizzi è possibile via LDAP Modificare attraverso l'iterfaccia Web il coteuto del paello è semplice e veloce, compreso scegiere la ligua desiderata e la schermata pricipale, sia per gli Ammiistratori che per gli uteti L'architettura server-based è la più efficace oggi sul mercato: difatti le impostazioi di MyPael soo immediatamete operative subito dopo il log-i, su tutte le periferiche di rete Vataggi: Aumeta la flessibilità per l'utete co u'ampia persoalizzazioe del profilo, modificado le impostazioi del paello, della periferica di stampa, a secodo delle proprie esigeze Accesso veloce ai pulsati per la destiazioe delle scasioi, ed immediata dispoibilità delle fuzioi regolarmete più utilizzate Appea effettuato il log-i su qualsiasi periferica, automaticamete si attiva l'iterfaccia persoalizzata, rededo estremamete veloce e versatile l'utilizzo della stessa, aumetado così la produttività Si riduce i modo cosiderevole la gestioe delle periferiche, l'ammiistratore selezioa solo le periferiche per My Pael Maager; sarao poi gli uteti a gestire la persoalizzazioe dei loro profili ed eleco degli idirizzi 6
Eterprise Suite, Net Care Device Maager Net Care Device Maager Più produttivi co u completo cotrollo remoto U'attività importate degli Ammiistratori, oltre alla gestioe degli uteti e relativi permessi, è il moitoraggio delle periferiche di rete, la loro fuzioalità e performace. Stampati e Multifuzioi che a causa di problemi tecici o cosumabili esauriti, o soo dispoibili, ralletao o addirittura bloccao così u certo umero di dipedeti dalle loro attività, e l'impatto egativo che e cosegue sulla loro produttività ifluisce sulle performace poi di tutto l'ufficio o dipartimeto. Net Care Device Maager aiuta gli ammiistratori a teere sempre alta la produttività di tutte le periferiche di rete registrate. Allo stesso tempo questo modulo della suite di mette a disposizioe u'iterfaccia Web che semplifica e velocizza le impostazioi di rete o altre iformazioi quali ome, posizioe, dipartimeto, etc. E co Net Care Device Maager grazie alla capacità di elaborare i dati MIB, possoo essere visualizzate ache le periferiche di altri produttori. Caratteristiche: Ricerca e registrazioe delle periferiche i rete del tutto automatica Moitoraggio via web dello status delle periferiche, visualizzado immediatamete le codizioi tramite icoe E' possibile cofigurare per gli Ammiistratori la otifica via e-mail di qualsiasi variazioe o problema Modifica delle impostazioi di rete semplice e veloce (es. subet, gateways, domii etc.) a diverse periferiche cotemporaeamete co l'aiuto di maschere Lettura di tutti i cotatori delle periferiche i rete, co la possibilità di esportare i dati a qualsiasi applicazioe Vataggi: No è mai stato così semplice ed immediato per gli Ammiistratori moitorare cotemporaemete tutte le periferiche i rete Grazie alla otifica via e-mail e la visualizzazioe dello status i tempo reale, è facile aticipare evetuali problemi o colli di bottiglia E' chiaro che queste operazioi aiutao l'itero workflow a lavorare al meglio, aumetado di fatto la produttività dell'azieda Ache la motivazioe degli uteti viee aumetata, se gli iterveti soo ridotti al miimo e il sistema risulta sempre dispoibile 7
Fuzioalità avazate Visualizzazioe dettagliata dei cotatori per utete, progetti, periferiche, combiati fra loro; sistema di cotrollo remoto, compresa la otifica per qualsiasi aomalia Gestioe cetralizzata per l'auteticazioe ed i permessi i tempo reale; sistema di cotrollo remoto, compresa la otifica per qualsiasi aomalia Persoalizzazioe del paello, elechi idirizzi e pulsati per la scasioe, dispoibile solo co auteticazioe uteti attivata; sistema di cotrollo remoto, compresa la otifica per qualsiasi aomalia Visualizzazioe dettagliata dei cotatori per utete, progetti, periferiche, combiati fra loro; gestioe e cotrollo per le limitazioi di stampa; gestioe cetralizzata per l'auteticazioe ed i permessi i tempo reale; sistema di cotrollo remoto, compresa la otifica per qualsiasi aomalia Gestioe cetralizzata per l'auteticazioe ed i permessi i tempo reale; persoalizzazioe del paello, elechi idirizzi e pulsati per la scasioe, dispoibile solo co auteticazioe uteti attivata; sistema di cotrollo remoto, compresa la otifica per qualsiasi aomalia Visualizzazioe dettagliata dei cotatori per utete, progetti, periferiche; gestioe e cotrollo per le limitazioi di stampa; gestioe cetralizzata per l'auteticazioe ed i permessi i tempo reale; persoalizzazioe del paello, elechi idirizzi e pulsati per la scasioe, dispoibile solo co auteticazioe uteti attivata; sistema di cotrollo remoto, compresa la otifica per qualsiasi aomalia Accout Maager Autheticatio Maager MyPael Maager Net Care Device Maager Specifiche Teciche Hardware richiesto (1-500 uteti): CPU: Itel Core2Duo 2GHz o sup. RAM: 1GB o sup. (500-30000 uteti): CPU: Core2Duo 2.66GHz o sup. RAM: 4GB o sup. Cliet Browser Supportati: Iteret Explorer 6.0 o sup. Mozilla Firefox 2.0 o sup. Apple Safari 1.3.2 o sup. Moitor: XGA (1024*768 pixel) o sup. Sistema operativo: Widows 2000 Pro/Server(SP4 o sup.) Widows XP Pro (SP2 o sup.) Widows Server 2003 (SP2 o sup.) Widows Vista Busiess/Eterprise Database Server Biometrico: Widows 2000 Server (SP4 o sup.) Widows Server 2003 (SP2 o sup.) Koica Miolta o garatisce che le specifiche mezioate siao prive d errori. Le specifiche soo soggette a variazioi seza obbligo di preavviso. Microsoft, Widows e il logo Widows soo trademarks, o trademarks registrati, da Microsoft Corporatio egli Stati Uiti e/o i altri Paesi. Tutti gli altri marchi e i omi di prodotto possoo essere registrati dai rispettivi proprietari. Your door to success Koica Miolta Ed to Ed Solutios Copyright 2008, Koica Miolta Holdigs, Ic..Tutti i diritti soo riservati. Loghi, omi, testi e grafica soo soggetti a copyright e ad altri diritti itellettuali di Koica Miolta Holdigs, delle sue busiess compay, delle filiali iterazioali del gruppo o dei rispettivi proprietari. Il Vostro Parter Koica Miolta Koica Miolta Busiess Solutios Italia S.p.A Via Giovai Getile, 7 20157 Milao italia Tel.: +39 02 39 011 1 Fax: +39 02 39 011 219 www.koicamiolta.it