AEC: i palazzi digitali per un risparmio reale. Di Massimo Fucci

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1 AEC: i palazzi digitali per un risparmio reale Di Massimo Fucci Le imprese pubbliche e private possono beneficiare di un area applicativa relativamente nuova in cui si utilizzano modelli digitali degli edifici in uso. Diverse le applicazioni possibili quali, l'analisi dell'impatto ambientale, l'allocazione degli spazi per singoli dipartimenti, la gestione di tutte le reti tecnologiche e, non ultimo, la definizione di piani di dismissione. Ora il management può utilizzare in maniera più razionale gli spazi assegnati con un notevole risparmio in termini economici. La tecnologia digitale è oramai presente in tutti gli oggetti che utilizziamo e nella maggior parte delle azioni che svolgiamo quotidianamente: dalle previsioni del tempo, alle transazioni bancarie, alla richiesta di un documento allo sportello pubblico, all apertura di una pratica con un qualsiasi operatore di servizi, all acquisto di un biglietto per il cinema, il teatro o per un concerto. Uno dei vantaggi associato all uso dei modelli digitali è di consentire una descrizione reale degli oggetti, delle loro caratteristiche, della loro destinazione d uso e, contemporaneamente, di gestire tutte le informazioni correlate all intero ciclo di vita, dalla definizione, all uso, fino alla dismissione. Il virus digitale non poteva non interessare anche le applicazioni informatiche dedicate al territorio, all edilizia ed all impiantistica civile, per i più diversi contesti: pubblica amministrazione centrale e locale, finanza (banche ed assicurazioni), industria manifatturiera. L analisi di mercato annuale, condotta da Pentaconsulting sul mercato delle soluzioni IT rivolte alle applicazioni grafiche, fornisce per la spesa AEC valori paragonabili, come ordine di grandezza, a quanto si spende nel settore del CAD meccanico, con le differenze che in ambito AEC troviamo, rispetto ai prodotti, importi unitari decisamente più contenuti rispetto a quanto accade nel CAD meccanico, ma con forniture di tipo progettuale con valore simile. AEC i palazzi digitali per un risparmio reale 1

2 Il parallelo con il settore Meccanico-Manifatturiero è particolarmente calzante, soprattutto, se si pensa al concetto introdotto del PLM (Product Lifecycle Management ovvero Ciclo di Vita dei Prodotti) che oggi viene naturalmente applicato ad un cuscinetto, ad un motore, ad un automobile, ad un centro di lavoro. A maggior ragione, nella stesso logica, può essere applicato alle opere edilizie, dove ogni struttura ha un suo ciclo di vita proprio, dalla concezione, alla realizzazione, alla loro gestione e manutenzione e, infine, alla loro dismissione. Alcune aree applicative del mercato AEC sono particolarmente interessanti, come quella che consente la gestione ottimizzata dei patrimoni immobiliari. In Italia, i primi passi in questa direzione si sono mossi nel lontano millenovecentonovanta, quando un azienda pioniera nello sviluppo di applicazioni informatiche applicative in contesti innovativi, la Italcad Tecnologie e Sistemi, definisce e commercializza la soluzione denominata GGPI (Gestione Grafica del Patrimonio Immobiliare) con l intento di fornire uno strumento semplice ed intuitivo, basato sostanzialmente sulla visualizzazione grafica di ambienti e dei loro contenuti (2D e 3D), con la quale interagire con i sistemi informativi aziendali e, nel contempo, fornire uno strumento di supporto alle decisioni del management. Un applicazione molto apprezzata anche da parte di chi, operando in quella fucina di tecnologie chiamata Datamat, si occupava di Oracle, il database utilizzato dall applicazione GGPI che, grazie alla sua struttura relazionale, meglio si prestava a gestire in un unico contenitore informazioni sia di natura tecnica che gestionale. Al di là del fatto scenografico delle immagini a video, la soluzione GGPI, antesignana di ciò che accade oggi, consentiva in modalità semplice ed intuitiva una gestione a valore degli spazi lavorativi e delle risorse presenti. Infatti, in maniera molto semplice, era possibile allocare gli spazi per centro di costo: bastava selezionare a video, in modalità interattiva, gli ambienti sulla pianta dell immobile ed associarli al codice del centro di costo di pertinenza. Con la stessa modalità di selezione era possibile calcolare le superfici calpestabili e quelle murarie, per una più corretta previsione e pianificazione di spesa in caso di interventi di rifacimento e/o di manutenzione, come ad AEC i palazzi digitali per un risparmio reale 2

3 esempio la tinteggiatura o il lavaggio/sostituzione della moquette. Non solo, con questa applicazione finalmente i responsabili del personale potevano predisporre in anticipo gli uffici, indicando chiaramente ai servizi generali la tipologia ed il numero degli oggetti per l arredamento (scrivanie, tavoli riunione, sedie, lampade, piante) e degli strumenti d uso, dalla postazione telefonica con tanto di numero d interno assegnato, alla tipologia di PC assegnato e di ogni altro materiale informatico da utilizzare: stampanti, scanner, fax etc. L unica barriera ad una diffusione di massa era costituita dall investimento necessario per acquisire la soluzione (hardware, software, personalizzazione ad hoc) e dal reperimento della base dati grafici su cui operare. Quest ultima, nella maggior parte dei casi, era costituita dall insieme di disegni cartacei non aggiornati, per cui era necessario intervenire con il rilievo dati ex novo sul campo. Uno dei primi utenti della soluzione GGPI è stata la Società Autogrill che, da subito, aveva compreso che lo spazio delle sue strutture ricettive in autostrada necessitava di una gestione ottimizzata orientata a generare valore (bar, self service, area di servizio, area supermercato etc.). Due le motivazioni fondamentali: la prima legata ad un migliore sfruttamento economico delle diverse macroaree funzionali in cui era logicamente suddiviso un Autogrill stradale. La seconda, la necessità di supportare un azione mirata tesa a rafforzare l immagine aziendale con l obiettivo di far riconoscere agli utenti un ambiente amichevole, appunto perchè simile a tutte le altre strutture ricettive in cui si era fermato. Le esigenze di Autogrill si sono evolute nel tempo, la cultura, sviluppata in merito alla gestione digitale dell immobile, li ha portati ad effettuare un passaggio fondamentale: passare da una gestione degli spazi, a seguito di un dato rilevato sul campo, all utilizzo di una base dati digitale che viene costruita direttamente nella fase di progetto di ogni singola struttura ricettiva. Lo studio Architettura&Comunicazione, che collabora da diversi anni con Autogrill SpA, utilizza Autodesk AutoCAD Revit Architecture Suite per la progettazione delle nuove strutture polifunzionali Autogrill. Lo studio, per rispondere in tempo reale alle esigenze esposte dall utente, ha sviluppato e reso disponibili i modelli AEC i palazzi digitali per un risparmio reale 3

4 tridimensionali relativi sia alla struttura complessiva sia ai singoli spazi ed agli impianti tecnologici relativi. Si trattava di utilizzare - come sottolineano giustamente i responsabili dello studio Architettura e Comunicazione - un ambiente integrato CAD/BIM (Building Infomation Modelling) che consentisse ai progettisti di gestire le diverse richieste dell utenza in tempo reale, in maniera tale che anche varianti particolari non rappresentasserro aggravi di costo. Grazie all adozione di questa soluzione tutti i membri del team di progettazione, indipendentemente dalla loro area di competenza, potevano disporre di informazioni coordinate, aggiornate e facilmente accessibili in un ambiente digitale integrato, in maniera tale da eplorare soluzioni alternative e prive di incongruità tra la definizione degli spazi, l inserimento e l uso degli impianti tecnologici, a salvaguardia dei criteri di ergonomicità e semplicità d uso da parte dell utenza. La soluzione adottata, quindi, migliora il processo di progettazione, consentendo ad architetti, ingegneri e progettisti di disporre di modelli digitali univoci sui quali effettuare analisi e valutazioni prima ancora della realizzazione fisica di quanto progettato. Il contenuto informativo del modello digitale generato permette di valorizzare le informazioni in esso contenute estendendone la fruizione anche in ambito manutentivo per tutte le attività effettuate durante l intero ciclo di vita dell immobile. Autodesk AutoCAD Revit Architecture Suite afferma Gianluca Nicholas Lange Sales Manager Building Solutions Autodesk - permette di fornire tutte le informazioni relative ad un progetto in tempo reale e di disporre di tali informazioni in un unico file. Tutti i membri del team di progettazione sono in grado di lavorare e salvare simultaneamente parti diverse del progetto in un unico file, evitando perdite di tempo e di ingegno dovute ad attività effettuate su di un modello oramai superato e quindi non congruo. Il portafoglio delle principali applicazioni Autodesk in ambito AEC risulta particolarmente ricco. Ne fanno parte Revit Architecture 2008 che supporta anche la cosiddetta progettazione sostenibile in cui sono contemplate in fase di progetto, la valutazione del consumo energetico e dell illuminazione AEC i palazzi digitali per un risparmio reale 4

5 necessaria; Revit Structure 2008 per la progettazione strutturale ed AutoCAD Architecture 2008 che rappresenta lo strumento di progettazione di ambienti più diffuso in assoluto sul nostro mercato. L applicazione utilizzata da Autogrill, da alcune grandi Banche ed Assicurazioni e da Enti di servizio già nel 1990, apriva la strada a ciò che poi sarebbe diventato il Facility Management. In questo specifico mercato, l utente sembra aver compreso rapidamente che finalmente può disporre di uno strumento che gli consente di prendere decisioni efficaci in merito alla gestione degli immobili in utilizzo o da utilizzare. La disponibilità di una base di conoscenza comune e condivisa afferma Erminia Arenella Responsabile Facility Management & Real Estate DILMANET - è importante sia per un utilizzo interno all organizzazione, sia perché permette di mantenere le leve strategiche di controllo nel caso di attività delegate in Outsourcing. Utilizzando le nostre soluzioni risulta semplice fornire una risposta ad alcune domande tipiche della nostra utenza e dei potenziali clienti, come ad esempio: quanti sono i mq. totali e come sono organizzati gli spazi? Come ribaltare i costi dei servizi sulle aree comuni? Come distribuire le postazioni di lavoro? Dove sono le persone? Come migliorare la qualità/costo dei contratti di pulizia? Quali aree sono servite da un impianto? Come organizzare i piani di sicurezza? Chi e quando vi ha accesso? Le cui risposte hanno evidenti ripercussioni sulle decisioni strategiche ed operative in merito alla gestione degli immobili. L utilizzo di soluzioni Facility Management consente un salto di qualità notevole, poiché permette di passare da una gestione degli edifici a livello empirico, ad una gestione di valore in cui la soluzione informatica aiuta ad ottimizzare sia la qualità dei servizi, sia gli aspetti economici correlati. Non è certo un caso che, statisticamente, il miglioramento risulta più evidente in processi con alti costi operativi, dovuti alla manutenzione degli edifici e degli impianti tecnologici in esso contenuti. La reale operatività delle nostre soluzioni di Facility Management - conclude Erminia Arenella - è abilitata anche dagli aspetti tecnologici che consentono una condivisione delle informazioni via Web ed una integrazione con contesti AEC i palazzi digitali per un risparmio reale 5

6 operativi eterogenei che comprendono le soluzioni SAP, le soluzioni di Building Automation (domotica), e le soluzioni per la gestione del territorio GIS ESRI. Per ben comprendere l entità dei benefici che derivano dall adozione di una soluzione di Facility Management va segnalato come una delle maggiori compagnie farmaceutiche svizzere, in fase di verifica e simulazione degli spazi in uso, è riuscita ad evitare l installazione di un nuovo office container, risparmiando il relativo esborso, a sei cifre, di denaro. Una grande città tedesca ha messo in atto una strategia di ottimizzazione dell utilizzo degli edifici delle scuole elementari pubbliche. Dopo un anno è stato possibile vendere un edificio scolastico che ha generato una transazione economica pari a circa 2,5 milioni di euro. A questo va aggiunto il risparmio dovuto all azzeramento delle spese di gestione e della manutenzione relativa. Uno dei più grandi centri commerciali in Europa ha adottato il sistema per il controllo delle garanzie e per il monitoraggio delle attività di manutenzione. In un anno ha ridotto i costi di manutenzione delle sue proprietà del 12%, con un risparmio netto di oltre euro. In questo mercato, uno degli operatori storici è la società Cigraph (www.cigraph.it) che, fin dal lontano 1984, si occupa di strumenti e soluzioni rivolte al mercato AEC, che in Italia offre Radar/CH, la soluzione messa a punto da Graphisoft. Cigraph, inoltre, è tra i promotori, insieme alle maggiori associazioni di categoria ed ai più qualificati dipartimenti universitari, del software interoperabile ICF, promosso dalla IAI (International Alliance for Interoperability). La federazione mondiale delle società che annovera ben 600 aderenti, operanti nel settore delle soluzioni AEC e del Facility Management. L AEC è un mercato estremamente dinamico che, negli ultimi anni, ha mostrato evidenti segnali di evoluzione in tutti i suoi aspetti. In particolare si è avuta una notevole accelerazione nell ambito della riproduzione e distribuzione di quanto definito nella fase di progettazione. Grazie ai significativi sviluppi in ambito software, l utente è passato da una logica di stampa di disegni CAD semplici dei prospetti, caratterizzati da punti, linee, ed aree tratteggiate, alla realizzazione di immagini realistiche generate da strumenti di rendering AEC i palazzi digitali per un risparmio reale 6

7 fotorealistici e applicazioni 3D, che oramai fanno parte di tutte le soluzioni applicative presenti sul mercato. L ampliamento delle opportunità applicative ha incrementato il numero degli elaborati di stampa prodotti sia negli studi di architettura e di ingegneria civile, sia negli uffici tecnici in genere che si occupano di immobili. Ora, la necessità è realizzare soluzioni di stampa ad alta produttività, in grado di garantire anche un elevata qualità a costi relativamente contenuti. In questo contesto evidenzia Dario Morelli, Market Manager HP Designjet e HP Scitex di HP Italiana - noi proponiamo un offerta completa e articolata di stampanti per il grande formato che comprende modelli che partono dal formato A3 all A0+. Prodotti, che in funzione del loro campo di impiego, possono utilizzare da 4 a 12 inchiostri. Un offerta capace di soddisfare le diverse esigenze dei diversi operatori, dal geometra allo studio di architettura, agli utenti di uffici pubblici e privati. Nel mercato delle periferiche di grande formato, lo scorso maggio, HP ha ulteriormente arricchito la propria offerta con l introduzione delle nuove serie HP Designjet T610 e T1100, le stampanti che, grazie alla loro nuova architettura, definiscono un nuovo standard di riferimento nel settore, in grado di coniugare un eccellente qualità, una buona velocità ed affidabilità di stampa. Nello stesso mercato, quello della produzione e distribuzione degli elaborati di grande formato, opera anche Océ (www.oce.com), che, per sua scelta strategica, si è maggiormente posizionata nella fascia alta dei prodotti, con l obiettivo di fornire soluzioni ad alta affidabilità e produttività. La famiglia TCS 300/500 - sottolinea Vittorio Negro, Marketing Manager Wide Format printing System di Océ Italia - rappresenta un vero e proprio sistema multifunzione per il grande formato; in funzione della configurazione, può essere utilizzato o come stampante di formato AO+, oppure come fotocopiatrice di grande formato, grazie all unità di scansione. Il punto di forza dei sistemi TCS (Technical Color System), oltre alla semplicità d uso, è rappresentato dalla unione di un elevata produttività e di una grande affidabilità. AEC i palazzi digitali per un risparmio reale 7

8 I nostri prodotti - conclude Negro - possono essere equipaggiati con ben 3 rulli di carta, su cui l utenza può riprodurre elaborati di lunghezza singola fino a 15 mt, con qualità costante che raggiunge i 16 milioni di colori. Inoltre, l ottima affidabilità di questa unità, pensata espressamente per attività gravose, consente di far lavorare l unità TCS in modalità non presidiata, ad esempio di notte, per la produzione continua fino a 450 mt di elaborati. L importanza dei temi, affrontati da soluzioni AEC e Facility Management, è avvalorata anche dall attività della Commissione Europea che ha emesso diversi documenti (COM Gazzetta Ufficiale del e successivi) a supporto della politica ambientale e dello sviluppo sostenibile delle zone urbane. In particolare vengono fornite indicazioni sulle misure da adottare in quattro aree fondamentali: la gestione urbana, i trasporti, l edilizia e la progettazione urbanistica. In conclusione, i patrimoni immobiliari, sia nel settore privato che in quello pubblico, hanno unìimportanza strategica. Costituiscono, infatti, un grande asset un po per tutte le aziende. Per comprendere l entità e l importanza basta chiedersi quale sia la consistenza del patrimonio immobiliare di società come Generali, Italcementi, RAI, Enel, Telecom oppure, più semplicemente, quello dell azienda in cui viviamo tutti i giorni. Ed inoltre, come viene gestito questo patrimonio? Viene trattato con la logica del valore? Se ciò non avviene, il mercato offre applicazioni software che sicuramente ci possono fornire una soluzione tecnologica semplice ed efficace. Anche se il vero salto di qualità va effettuato dalla classe manageriale che deve guardare al patrimonio immobiliare in uso con la mentalità di chi vuole generare valore. Pubblico o Privato, poco importa! AEC i palazzi digitali per un risparmio reale 8

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