Istruzioni per l uso del CD-ROM

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1 Manuale d uso Tariffe Forensi Professional Benvenuti nel programma Tariffe Forensi Professional nato per consentire la redazione delle parcelle professionali nel modo più rapido, semplice e accurato possibile. La prima cosa da fare è registrare il programma. Clicchiamo quindi sul bottone REGISTRA PROGRAMMA e ci troviamo di fronte a questa schermata: 183

2 Dati da inserire per la registrazione Il codice prodotto: è un codice numerico a più cifre presente sul CD allegato al libro. Ogni prodotto ha il suo codice. Il codice cliente: è un codice numerico che identifica il cliente. L utente dovrà effettuare la registrazione cliccando sul bottone richiedi codice cliente, si aprirà la schermata che permetterà al cliente di inserire i propri dati, che andranno trasmessi via internet cliccando sul bottone «effettua registrazione invia dati». Procedura di registrazione La scelta della modalità con cui registrarsi è personale, e varia soprattutto se sei fornito di un collegamento ad Internet. Modalità Avanzata Per accedere a questo tipo di attivazione il tuo PC dovrà essere collegato ad Internet anche solo per un secondo al momento dell apertura, affinché il programma compia le verifiche sulla licenza. Questa modalità consente di attivare la licenza d uso acquistata anche in caso di formattazione e/o sostituzione di PC. Si rammenta all utente che diversamente le ulteriori licenze, oltre quelle acquistate, verranno concesse solo a pagamento. Attivando il prodotto in questa modalità potrai sempre avere, accedendo ad un area a te riservata, cognizione delle tue attivazioni (elenco seriali) e attivare o disattivare le tue licenze d uso. Modalità standard Utilizzando tale tipo di attivazione in modalità non avanzata, essendoci precluso il controllo delle tue licenze d uso, tutte le attivazioni oltre quelle regolarmente pagate, avverranno esclusivamente a pagamento. Pertanto in ipotesi di formattazione e/o sostituzione del PC su cui è installato il programma la licenza andrà irrimediabilmente perduta, ferma restando la possibilità di riacquistarne una nuova. Addentriamoci ora nel cuore del programma e andiamo a vedere quanto è semplice l utilizzo dello stesso anche da parte di chi abbia poca dimestichez- 184

3 za nell uso del PC, e in quanti pochi e rapidi passaggi è possibile giungere alla redazione della nota spese. Il programma si apre con una finestra nella quale è possibile prendere immediata visione della finestra ELENCO PRATICHE dalla quale partiremo. Per inserire una pratica clicca su INSERISCI NUOVA PRATICA, si aprirà una finestra nella quale potranno essere inseriti i dati più rilevanti e relativi alla notula che stiamo predisponendo. Questi dati sono la tariffa che intendiamo utilizzare (tenendo conto che in ogni caso nel corso della redazione della nota, il passaggio tra vecchie e nuove tabelle sarà duttile e sempre possibile), il numero di riferimento pratica interno (per crearci in ogni caso un archivio delle pratiche di studio anche all interno del programma); il nominativo della parte e della controparte, l oggetto della pratica. Quasi tutti i campi sono facoltativi tranne quello relativo alla TARIFFA 185

4 APPLICATA e, ovviamente, al tipo di PRATICA se civile, penale o stragiudiziale, variando in tal senso le tabelle applicabili. Tuttavia è possibile avere accesso a tutte le tabelle (CIVILE, PENALE, STRAGIUDIZIALE) in contemporanea laddove si optasse per la selezione tipo di pratica TUTTE. INSERIMENTO PRATICA CIVILE Dopo aver cliccato su SALVA PRATICA si aprirà la finestra nella quale dovranno essere selezionati il TIPO DI PROCEDIMENTO e la CURIA dinanzi alla quale è stata svolta l attività giudiziale. A seconda della curia selezionata nella successiva finestra verranno in visione i differenti scaglioni di valore sui quali andrà fatta la scelta di quello al quale siamo interessati. Es.: Devo redigere una parcella per un procedimento ordinario celebratosi innanzi al Tribunale per una causa il cui valore era di euro 7.500,00: opererò selezionando quale tipo di procedimento il processo di cognizione; selezionerò tra le curie la fascia TRIBUNALE, ORGANI EQUIPARATI, ORGANI DI GIUSTIZIA TRIBUTARIA; nella tabella scaglioni per valore selezionerò lo scaglione tra euro 5.164,58 ed euro ,84 cliccandoci dentro, oppure, più semplicemente, inserirò direttamente l importo di euro 7.500,00 all interno della finestra VALORE DELLA PRATICA. 186

5 Dopo aver compiuto queste operazioni ed aver dato un ultimo attento sguardo alle scelte fatte, non resta che cliccare INIZIA ELABORAZIONE. Si aprirà immediatamente la TABELLA DEGLI ONORARI. INSERIMENTO DEGLI ONORARI Per inserire l onorario che vogliamo far rientrare nella nostra parcella, basterà posizionarci sopra lo stesso col mouse e cliccare due volte, oppure selezionarlo e cliccare ONORARIO SELEZIONATO nella tabella a destra INSE- RISCI: l onorario si trasferirà subito nella sottostante tabella che è proprio quella della notula che stiamo creando. La funzione inserisci ELENCO COMPLETO, invece, automaticamente inserirà nella parcella tutte le voci di onorario presenti in tabella, alcune delle quali potranno poi essere in ogni momento cancellate. Tra le due tabelle vi sono tre importantissime funzioni: APPLICA LA TARIFFA che consente di applicare la tariffa al valore minimo, medio, massimo e minimo con aumento in percentuale variabile e definibile dal professionista stesso; NUMERO DI CLIENTI funzione che consente nelle ipotesi di cause con un numero di clienti maggiori di uno di calcolare gli aumenti in percentuale dell onorario; CAUSA DI IMPORTANZA ordinaria, particolare, straordinaria. A seconda della voce selezionata il programma svolgerà automaticamente i dovuti aumenti in percentuale. 187

6 Nella tabella che abbiamo creato sarà sempre possibile: apportare modifiche ai valori inseriti in automatico con MODIFICA VALORI; inserire voci personalizzate e differenti da quelle in tabella e con i relativi valori; spostare le righe a seconda dell ordine che si intende dare alle voci con SPOSTA RI- GHE; cancellare la singola riga selezionata e l elenco intero creato. INSERIMENTO DIRITTI Innanzitutto per passare ad inserire i diritti basterà cliccare sulla relativa linguetta DIRITTI. L inserimento dei diritti è uguale a quello degli onorari, tranne poche differenze. POSSIBILITÀ DI RICERCA DEL DIRITTO PER NOME O CODICE Il sistema è sempre lo stesso: per inserire nella nostra notula il diritto ricercato posizionarsi sopra lo stesso col mouse e cliccare due volte, oppure usufruire della tabella laterale INSERISCI. POSSIBILITÀ DI PREDISPOSIZIONE DI UN ELENCO PREDEFINITO Per i diritti è stata prevista la possibilità di predefinirsi un «elenco» che il professionista potrà creare di volta in volta e modificare a seconda delle personali momentanee esigenze. Vediamo come. Vado sulla linguetta CONFIGURAZIONE e mi appare tutto l elenco dei diritti, cliccando su ognuno scelgo se lo desidero quale diritto predefinito, se voglio che il programma mi richieda se a quel diritto sono legate spese sostenute, spese 188

7 imponibili, se per quel diritto è previsto dattilo e collazione. Questa operazione va fatta una sola volta. Tornando poi alla linguetta DIRITTI mi basterà andare in Copia ELENCO PREDEFINITO e il programma inserirà automaticamente tutte le voci configurate, richiedendo, ove reimpostato, di inserire le spese variabili e l utilizzo della stampa o della dattilografia. Questa funzione è estremamente comoda per coloro che si trovino a stilare parcelle contenenti più o meno le stesse voci, ma varianti nel valore della controversia. Anche qui nella tabella che abbiamo creato sarà sempre possibile: apportare modifiche ai valori inseriti in automatico con MODIFICA RIGA SELEZIO- NATA; inserire un TESTO personalizzato e differente da quello espresso nella tabella e con i relativi valori; spostare le righe a seconda dell ordine che si intende dare alle voci con SPOSTA RIGHE; cancellare la singola riga selezionata e l elenco intero creato. POSSIBILITÀ DI CAMBIARE TABELLE PER OGNI DIRITTO SELE- ZIONATO Con la funzione VISUALIZZA TABELLA è possibile selezionare i valori delle tabelle che si intendono applicare per il relativo diritto. Es.: Se in riferimento ad una pratica ho redatto la comparsa di risposta in periodo antecedente all uscita delle nuove tabelle applicherò i valori delle tabelle del cliccando nel relativo check box. Se, invece, per la medesima pratica, ho 189

8 redatto la comparsa conclusionale in epoca successiva all uscita delle nuove tariffe, cliccherò nel check box relativo alle tabelle del A questo punto la nota spese È PRONTA, basterà andarla a visionare cliccando sulla linguetta NOTA SPESE. Solo pochi accorgimenti ancora. Se si intende far apparire in parcella i doppi valori relativi alla tariffa minima e massima, basterà cliccare nello spazio minimo/massimo. Stesso dicasi per quanto riguarda l iva e/o la ritenuta di acconto del 20%, se si intende ottenerne il calcolo nella notula. A questo punto non vi resta che stampare la vostra parcella. STAMPA Per stampare la parcella così come appare a video cliccare sul pulsante STAM- PA BOZZA. Per trasformarla in un documento di Word cliccare su ELABORA E STAM- PA CON WORD. Per avere un documento di solo testo cliccare su FILE DI TESTO txt. Per entrare nelle notule create basta selezionarle nell ELENCO PRATICHE e cliccare due volte sulle stesse. Qualsiasi modifica è apportabile alla pratica tranne, allo stato, la modifica dei dati inseriti nella tabella curia. Ti ricordiamo che nel software potrai trovare anche il nostro MANUALE ON LINE un video con voce guida che ti condurrà all utilizzo del software in pochi minuti. 190

9 Condizioni d uso. L utilizzo del programma TARIFFE FORENSI allegato al libro delle Edizioni Simone (edizione 2010) ha la durata di un anno solare decorrente DALLA DATA DI REGISTRAZIONE DELLA LICENZA. Alla scadenza, se vuoi continuare ad utilizzare il nostro prodotto, ti verrà richiesto il pagamento di un canone di assistenza di euro 30,00 annuali. Ciò ti consentirà di continuare ad utilizzare il software, ricevere gratuitamente i successivi aggiornamenti, avere assistenza telefonica e telematica, recuperare le licenze (in caso di formattazioni, virus, cambio di pc, etc.) senza alcun costo aggiuntivo. Il nostro servizio di Assistenza è attivo dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11:00 alle ore 19:00 ai seguenti numeri di rete fissa Per contatti info@tariffeforensi.it 191

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