IL SISTEMA INFORMATIVO

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1 LEZIONE 15 DAL MODELLO DELLE CONDIZIONI DI EQUILIBRIO AL MODELLO CONTABILE RIPRESA DEL CONCETTO DI SISTEMA AZIENDALE = COMPLESSO DI ELEMENTI MATERIALI E NO CHE DIPENDONO RECIPROCAMENTE GLI UNI DAGLI ALTRI IN MODO DA FORMARE UN TUTTO ORGANIZZATO. SISTEMA AZIENDALE SISTEMA ORGANIZZATIVO SISTEMA INFORMATIVO SISTEMA GESTIONALE Il SISTEMA ORGANIZZATIVO: quali forze economiche devono essere poste in gioco per permettere all azienda di perseguire il suo fine. IL SISTEMA GESTIONALE: come le forze economiche presenti in azienda vanno impiegate; IL SISTEMA INFORMATIVO: quali informazioni vanno raccolte ed elaborate, al fine di svolgere un controllo efficiente ed efficace della gestione e dell organizzazione. IL SISTEMA INFORMATIVO IL SISTEMA INFORMATIVO ALL INTERNO DELL UNITARIO SISTEMA AZIENDALE SI OCCUPA DI PORRE IN ESSERE QUEGLI ATTI CHE CONSENTONO DI ESERCITARE UN CONTROLLO DELL ATTIVITÀ ORGANIZZATIVA E GESTIONALE. A seconda del momento in cui tale controllo viene eseguito si parla: CONTROLLO ANTECEDENTE STRUMENTO = PROGRAMMAZIONE/PIANIFICAZIONE CONTROLLO CONCOMITANTE E SUSSEGUENTE STRUMENTO = CONTABILITA Il modello dei fattori di impulso e delle condizioni di equilibrio del sistema aziendale rappresenta un primo modello informativo, attraverso il quale abbiamo potuto esercitare: un controllo antecedente: calcoli di convenienza economica e di possibilità finanziaria nell istituire un azienda; controllo susseguente: sistema di equazioni per verificare l equilibrio economico e finanziario del sistema aziendale. Il modello contabile, al contrario, utilizza il conto come strumento informativo, attraverso il quale compiere le rilevazioni necessarie per la funzione di controllo.

2 IL MODELLO CONTABILE COME GIÀ ACCENNATO, IL MODELLO CONTABILE È UN MODELLO CHE APPARTIENE AL SISTEMA INFORMATIVO, ATTRAVERSO IL QUALE SI PROCEDE AD ESERCITARE LA FUNZIONE DI CONTROLLO DELLA GESTIONE, RACCOGLIENDO, ELABORANDO I DATI RITENUTI SIGNIFICATIVI AI FINI DELLE CONOSCENZE AZIENDALI. IL CONTROLLO ANTECEDENTE È DETTO ANCHE PREVENTIVO E SUO STRUMENTO TIPICO LA PROGRAMMAZIONE; IL CONTROLLO SUSSEGUENTE È DETTO ANCHE CONSUNTIVO E SUO STRUMENTO TIPICO È LA CONTABILITÀ. LA CONTABILITÀ UTILIZZA PERTANTO IL CONTO COME STRUMENTO DI RILEVAZIONE, CIOÈ COME STRUMENTO PER RACCOGLIERE LE INFORMAZIONI CHE DERIVANO DALLE DECISIONI ADOTTATE. IL CONTO È UN INSIEME DI SCRITTURE RIGUARDANTI UN DATO OGGETTO, AVENTI LO SCOPO DI DETERMINARNE L ASPETTO QUALITATIVO E QUANTITATIVO, IN UN CERTO ISTANTE E NEL FLUIRE DEL TEMPO. I CONTI ACCOLGONO VALORI ESPRESSI NELLA MONETA DI CONTO E POSSONO ASSUMERE DIVERSE FORME. LA FORMA CHE PROPONIAMO È QUELLA GIÀ VISTA, CIOÈ IL CONTO A SEZIONI DIVISE CONTRAPPOSTE, LA SEZIONE DI SINISTRA CHIAMATA DARE E QUELLA DI DESTRA DETTA AVERE. CONTO DARE AVERE IL CONTO È INTESTATO AD UN OGGETTO; NON NECESSARIAMENTE L OGGETTO DI CONTO DEVE ESSERE UN BENE ECONOMICO. E NECESSARIO, INVECE, CHE I CONTI SIANO ACCESI A SERIE DI FATTI ECONOMICI COSÌ COME QUESTI FATTI SI FORMANO IN RELAZIONE AGLI SCAMBI COMPIUTI DALL AZIENDA. CONTO UNILATERALE = ACCOGLIE VALORI SIGNIFICATIVI IN UNA SOLA DELLE DUE SEZIONI, CONTO BILATERALE = ACCOGLIE VALORI SIGNIFICATIVI IN ENTRAMBE LE SEZIONI

3 SCRITTURE CONTABILI o CONTABILITA LE SCRITTURE CONTABILI SONO L INSIEME DI RILEVAZIONI ORDINATE SECONDO UN METODO, DA APPLICARSI AD UN SISTEMA DI OPERAZIONI AL FINE DI PERVENIRE A DETERMINATI RISULTATI CON I QUALI CONTROLLARE GLI OBIETTIVI E FAR CONOSCERE QUELLI PERSEGUIBILI SUCCESSIVAMENTE. LE SCRITTURE O RILEVAZIONI CONTABILI POSSONO ESSERE CLASSIFICATE SECONDO DIVERSI CRITERI: RISPETTO AL TEMPO DI ESECUZIONE: SCRITTURE PREVENTIVE SCRITTURE CONCOMITANTI SCRITTURE CONSUNTIVE = QUELLE CHE CONSIDERIAMO RISPETTO AL CRITERIO: SCRITTURE SISTEMATICHE = RILEVAZIONI ORDINATE IN RELAZIONE A DETERMINATI FATTI O ASPETTI DI FATTI PONENDO IN LUCE LE RELAZIONI ESISTENTI; SCRITTURE CRONOLOGICHE PER CUI I FATTI SONO CONSIDERATI IN BASE AL TEMPO DI ATTUAZIONE; RISPETTO ALL OGGETTO: SCRITTURE ELEMENTARI = OGGETTO SEMPLICE SCRITTURE COMPLESSE = OGGETTO È L INTERA GESTIONE AZIENDALE RISPETTO ALLA LEGGE: SCRITTURE FACOLTATIVE SCRITTURE OBBLIGATORIE Nel nostro corso affronteremo le scritture, rilevazioni, registrazioni complesse, sia sistematiche (componendo il cosiddetto Libro Mastro) che cronologiche (Libro Giornale). A questo punto torniamo alla definizione di scritture per terminare questa impostazione teorica del modello contabile, affrontando i concetti di metodo contabile e sistema contabile.

4 IL SISTEMA e il METODO CONTABILE LE SCRITTURE CONTABILI COMPLESSE QUANDO INVESTONO L INTERA GESTIONE DELL AZIENDA HANNO UN OGGETTO COMPLESSO E SONO TRA LORO COLLEGATE IN MODO DA FORMARE UN SISTEMA. IL SISTEMA CONTABILE È UN INSIEME ORDINATO DI SCRITTURE RIGUARDANTI UN OGGETTO COMPLESSO. LE SCRITTURE CHE FORMANO UN SISTEMA POSSONO ESSERE TENUTE SEGUENDO DIVERSI METODI. IL METODO CONTABILE È L INSIEME DELLE NORME E DELLE REGOLE RELATIVE ALLA FORMA, ALLE MODALITÀ CON LE QUALI SI PROCEDE NELLE RILEVAZIONI, CIOÈ A PORRE I DATI NEI CONTI. SE IL SISTEMA RISPONDE ALLA DOMANDA COSA SI RILEVA, IL METODO RISPONDE ALLA DOMANDA COME SI RILEVA : LE DUE NOZIONI DI METODO E DI SISTEMA DI SCRITTURE SONO TRA LORO CORRELATE, IN QUANTO DEVE SUSSISTERE SEMPRE L ADERENZA TRA FORMA (METODO) E CONTENUTO (SISTEMA). IN RAPPORTO, QUINDI, AL CONTENUTO DELLE SCRITTURE (COMPLESSO) SI INDIVIDUA IL METODO PIÙ APPROPRIATO. IL METODO CONTABILE Partiamo dal considerare le regole della rilevazione, ossia il metodo contabile. Diversi sono i metodo contabili elaborati nell ambito degli studi di ragioneria, in modo particolare possiamo distinguere tra: metodo delle scritture semplici, ossia un metodo che prevede di registrare il fatto di gestione compiuto considerandolo come a sé stante = partitario merci; metodo delle scritture doppie, cioè un metodo che prevede sempre che il fatto di gestione sia analizzato sotto un duplice aspetto, aspetto originario e aspetto derivato, mantenendo un bilanciamento. METODO DELLA PARTITA DOPPIA IL METODO DELLA PD VIENE APPLICATO QUANDO UNA SERIE DI SINGOLE GRANDEZZE O GRUPPI DI GRANDEZZE SONO CLASSIFICATE SECONDO DUE CRITERI DIVERSI, MA TRA LORO COLLEGATI, CIOÈ OGNI QUAL VOLTA CI SIA UNA DUALITA. IL METODO DELLA PD SI BASA SU UN TEOREMA: 1. COSTANTE UGUAGLIANZA TRA GLI IMPORTI ISCRITTI IN DARE DI TUTTI I CONTI E GLI IMPORTI ISCRITTI IN AVERE DI TUTTI I CONTI (ADDEBITAMENTI = ACCREDITAMENTI). QUESTO TEOREMA PREVEDE DUE COROLLARI: 2. IN QUALSIASI ISTANTE, IL TOTALE DEI SALDI IN DARE = TOTALE SALDI AVERE DI TUTTI I CONTI 3. SOMMA ALGEBRICA DEI SALDI DI UNA PARTE DEI CONTI, DEVE ESSERE UGUALE MA DI SEGNO OPPOSTO ALLA SOMMA ALGEBRICA DEI SALDI DELLA RIMANENTE PARTE DEI CONTI.

5 METODO CONTABILE DELLA PARTITA DOPPIA SI APPLICA QUANDO LA GESTIONE VIENE RAPPRESENTATA METTENDO IN EVIDENZA DUE ASPETTI DIVERSI, MA TRA LORO COLLEGATI, ASPETTO ORIGINARIO E ASPETTO DERIVATO DUE SERIE DI CONTI COORDINATI A SISTEMA CONTI ACCESI ALL ASPETTO ORIGINARIO = ACCOLGONO LE VARIAZIONI, POSITIVE E NEGATIVE CHE INTERVENGONO NELL ASPETTO ORIGINARIO CONTI ACCESI ALL ASPETTO DERIVATO = ACCOLGONO LE VARIAZIONI POSITIVE E NEGATIVE CHE INTERVENGONO NELL ASPETTO DERIVATO PER RISPETTARE IL TEOREMA DELLA PD I CONTI FUNZIONANO IN MODO ANTITETICO, CIOÈ I CONTI CHE RAPPRESENTANO L ASPETTO ORIGINARIO ACCOLGONO IN DARE VALORI + E IN AVERE VALORI - ; VICEVERSA I CONTI CHE ACCOLGONO L ASPETTO DERIVATO, AVRANNO IN DARE VALORI E IN AVERE VALORI +

6 IL SISTEMA CONTABILE IL SISTEMA CONTABILE DEFINISCE IL CONTENUTO DELLE SCRITTURE, OSSIA L OGGETTO COMPLESSO ATTRAVERSO IL QUALE SI INTENDE CONTROLLARE L ATTIVITÀ ECONOMICA AZIENDALE. Ogni periodo storico ha visto elaborato il suo sistema contabile, ossia l oggetto complesso delle scritture contabili: BESTA PERIODO PRIMA INDUSTRIALIZZAZIONE E PREDOMINANZA AGRICOLTURA; L OGGETTO COMPLESSO VERSO CUI ESERCITARE IL CONTROLLO ERA PATRIMONIO SISTEMA PATRIMONIALE ZAPPA PERIODO TRA LE DUE GUERRE, CENTRALITÀ DELLA DINAMICA ECONOMICA, COSTI E RICAVI, PER CUI L ATTENZIONE ERA RIVOLTA NON TANTO AL PATRIMONIO QUANTO AL REDDITO SISTEMA DEL REDDITO, volto a rilevare solo quei fatti esterni di gestione, cioè quei fatti che danno origine al reddito. AMADUZZI Evoluzione della teorica zappiana = modello di equilibrio del sistema aziendale SISTEMA DEL CAPITALE E DEL RISULTATO ECONOMICO, che risolve la difficile distinzione tra crediti e debiti di funzionamento e crediti e debiti di finanziamento, individuando l aspetto finanziario e l aspetto economico della gestione.