PROGETTO CREARE LA RETE

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1 PROGETTO CREARE LA RETE INTRODUZIONE Se un uomo ha fame non regalargli un pesce ma insegnagli a pescare Il progetto Creare la Rete rappresenta simbolicamente il piantare un seme che, se ben nutrito, darà presto una pianta da cui raccogliere frutti ogni anno senza ulteriori sforzi. Riteniamo doveroso superare situazioni in cui vengono spese energie e risorse economiche in eventi spot, spesso fine a se stessi, e in cui ci si imbatte molto spesso in fotocopie e sovrapposizioni, non utilizzando quasi mai preziose occasioni per compiere azioni sinergiche e per fare realmente rete. Il territorio dell Ambito 10 è ricco di associazioni e di potenzialità: il nostro intento è quello di dimostrare che si può animare un territorio, facendo cultura, mantenendo costi molto bassi, tutti insieme, sommando le tante potenzialità. DESCRIZIONE FASE 1 - Animatore di progetto Dato l'impegno necessario nel gestire le attività connesse al ruolo dell'animatore, lo stesso verrà affiancato da una equipe operativa, che comprenderà almeno 5 giovani entusiasti del progetto appartenenti ad alcune associazioni della rete. Si verrà così a creare un team di lavoro che potrà costituire il riferimento per il progetto indipendentemente dalla disponibilità a tempo pieno dell'animatore. Inoltre il percorso di messa in rete delle associazioni ne risulterà favorito coinvolgendo già in partenza molteplici realtà e non un soggetto singolo. L'equipe lavorerà a stretto contatto e sarà allineata sullo stato di avanzamento dei lavori, sulle risposte da dare alle associazioni rispetto al progetto in corso, sulle proposte da fare in assemblea. È stata già ipotizzata un'equipe composta da: responsabile (Luca Ferroni di cui si allega il profilo), due gestori del progetto online (Riccardo Serafini, Eleonora Latini), quattro persone attive sul campo (Francesco Marchetti, Andrea Antognoli, Giovanni Masci, Anton Nachinkin) e altre tre (Pablo Prioretti, Antonio Casagrande, David Berardi) che aiuteranno via telefono o mail e occasionalmente anche fisicamente. Si intende portare avanti le attività con la massima trasparenza, documentandone le varie fasi e le decisioni prese, per quanto possibile. Nella prima fase del progetto (i primi 60 giorni) si dedicheranno molte energie per farlo decollare. Durante lo svolgimento della prima fase verrano sviluppate le seguenti azioni: AZIONE DESCRIZIONE OBIETTI VI Analisi / Contatto I punti analisi e contatto sono strettamente collegati a) e pertanto la nostra proposta progettuale li affronta analisi dei portatori di interesse presenti nel contemporaneamente e coordinando le due azioni. d) territorio dell Ambito 10 Si intende predisporre fin da subito un'anagrafica h) relativamente al settore informatizzata, propedeutica alla realizzazione della giovani e redazione di una lista aggiornata; bacheca virtuale. L'anagrafica prevederà la possibilità di memorizzare le informazioni relative alle contatto con tutti i associazioni giovanili del territorio d'ambito.

2 portatori di interesse, dapprima attraverso telefono o mail, per poi incontrarli direttamente. Raccolta raccolta diretta di aspettative, progetti, programmi annuali, eventi, bisogni e quant altro scaturisca dai portatori di interesse territoriali relativamente al settore dei giovani e redazione di un primo report in cui incrociare le istanze comuni Messa in rete stimolo alla partecipazione ad incontri comuni e/o tavoli condivisi, in cui poter sviluppare il confronto, redarre progetti comuni, esplicitare le aspettative, prendere atto degli obiettivi e delle attività comuni Parallelamente si predisporrà anche una mailing-list cui verranno aggiunte le associazioni che verranno coinvolte strada facendo. In una prima fase si raccoglieranno gli elenchi predisposti dai Comuni d'ambito (ad esempio quello presente sul sito dal CSV di Ancona e dall'agenzia delle Entrate ed altri che verranno eventualmente suggeriti. Poi si contatteranno le associazioni per conoscenza diretta ampliando il coinvolgimento a partire da quelle che hanno un numero considerevole di giovani e quindi potranno più probabilmente portare ulteriore energia al progetto. Successivamente si estenderà a macchia d'olio la conoscenza diretta e le associazioni mancanti si individueranno verificando gli elenchi raccolti. L equipe operativa gestirà i contatti tramite telefono, posta elettronica, e con l'incontro diretto. L'equipe metterà a disposizione un modulo in forma elettronica e cartacea che le associazioni potranno compilare. La necessità di compilare il modulo verrà fatta presente alle riunioni e nelle altre occasioni di contatto. Inoltre si proporrà agli Uffici URP dei Comuni coinvolti di esporre e dare il modulo cartaceo alle associazioni locali che lo richiedessero. L'obiettivo è di coinvolgere nella compilazione una massa critica di associazioni che avrà la conseguenza di stimolare l'interesse alla compilazione anche da parte dei soggetti più restii, nell'ottica di valorizzare il lavoro di rete promosso dall'intero progetto. I membri dell equipe si renderanno disponibili per aiutare alla compilazione del modulo, verificheranno gli inserimenti e si occuperanno di contattare gli interessati in caso di necessità di chiarimenti. Il risultato concreto di questa attività è una lista di schede. Ognuna relativa ad un'associazione che conterrà le informazioni richieste. Al termine del progetto sarà possibile avere un fascicolo contenente tante schede quante le associazioni contattate, in cui sarà possibile trovare progetti, idee, aspettative, oltre che dati anagrafici e numeri di telefono. Fin dal contatto diretto si cercheranno frequenti riunioni. Indicativamente l'equipe si riunirà una volta ogni 2 settimane. Queste riunioni saranno aperte a chiunque vuole rimanere più a stretto contatto con il gruppo di lavoro. Una riunione al mese per le associazioni coinvolte. Di ogni riunione si intende stilare un verbale sintetico e pratico che verrà pubblicato nella bacheca virtuale e segnalato in mailing-list, una volta che questi strumenti saranno pronti. Tutto ciò per favorire la trasparenza delle decisioni prese. Inoltre si intende fornire i partecipanti delle riunioni mensili di un breve rapporto sullo stato di avanzamento del progetto in c) d) h) e) g) i)

3 Analisi e messa in rete bandi finanziamento analisi dei possibili finanziamenti accessibili da parte dei portatori di interesse e condivisione degli stessi tempi in utili, valutando la possibilità di partecipare in associazione Contatti continui contatti periodici con i portatori di interesse, attuati tramite incontri individuali animatore/associazione e /o incontri collettivi modo da avere un riferimento concreto su cui ragionare per osservazioni e proposte. L'equipe operativa sarà sempre aperta ad accettare nuovi volontari, e si allineerà sugli strumenti utilizzati per portare avanti il progetto. Alle riunioni saranno invitati al bisogno referenti dell'ambito e/o delle amministrazioni comunali, ecc... L equipe avrà l incarico di controllare sui siti degli enti che propongono progetti se ci sono bandi di concorso a cui possono partecipare le associazioni del territorio e condividere i bandi di concorso sulle bacheche ed eventualmente partecipare in associazione. Sarà compioto dell'equipe valutare le finalità dei bandi e mettere in rete in particolare le associazioni che perseguono finalità attinenti. I contatti si manterranno tramite la bacheca virtuale e fisica e con incontri periodici prefissati con almeno uno o due rappresentanti per ogni associazione e anche tramite la mailing list, inoltre per risolvere eventuali problemi si potranno svolgere riunioni straordinarie Vista l'elevata frequentazione del CAG da parte dei membri di PolisArte, sarà possibile avere incontri diretti per chi ne avesse bisogno. e) f) i) a) h) FASE 2 - Strumenti Tale fase prevede la realizzazione di bacheche telematiche e fisiche, mailing list e newsletter. Bacheca fisica Si prevede la realizzazione di due bacheche fisiche : una sarà rivolta ai cittadini per pubblicizzare e informare la cittadinanza sugli eventi che si stanno organizzando e anche per entrare in contatto con potenziali collaboratori: si pensava di collocare questa bacheca in un posto centrale della città di Fabriano, ad esempio sotto il loggiato, proprio per venire incontro ai cittadini. La chiave verrebbe lasciata all URP; un altra invece sarà rivolta alle associazioni che fanno parte della rete, per tutte le comunicazioni interne e per informare sui progressi e sulle attività da svolgere: per questa si pensava di utilizzare gratuitamente uno spazio del CAG, con l ulteriore vantaggio di rendere il CAG automaticamente il punto di riferimento per l associazionismo fabrianese. Bacheca virtuale Consisterà in uno spazio web all'interno del sito del Comune di Fabriano ( dedicato alle associazioni fabrianesi. Questa sezione avrà una grafica che si integrerà a quella del resto del sito cioè con la stessa testata e lo stesso schema di colori. In questo spazio web sarà presente una pagina che fungerà da "vetrina" per tutte le associazioni, in cui ognuna potrà inserire il proprio logo e una breve descrizione. La

4 vetrina naturalmente sarà collegata ad un archivio anagrafico che conterrà le informazioni di ogni associazione: le finalità, l'indirizzo della sede, i recapiti telefonici, eventi già organizzati, ecc... Ogni associazione avrà la possibilità di pubblicare articoli ed eventi in un canale unico allestito appositamente. L'articolo potrà essere collegato ad un evento che comparirà nel calendario degli eventi. Questo calendario avrà una pagina a sé dedicata, in modo da dare visibilità agli eventi creati da ogni associazione ed evitare sovrapposizioni. L'inserimento di contenuti non sarà un'attività riservata ad esperti informatici, ma attraverso una comoda e semplice interfaccia anche un utente alle prime armi sarà in grado di pubblicare eventi ed articoli relativi alla propria associazione. Il gruppo di lavoro sarà disponibile per fornire chiarimenti e aiuto alle associazioni per quanto riguarda l'utilizzo dello strumento, inoltre sarà il primo a dare l'esempio ed utilizzare con entusiasmo la bacheca virtuale. Alla fine dei lavori di realizzazione di questa attività prevediamo un incontro per presentare a tutti il risultato ottenuto e mostrare come interagire. Ovviamente tutte le associazioni che parteciperanno alle riunioni sugli stati di avanzamento potranno visionare e contribuire attivamente con suggerimenti rispetto alla realizzazione del software. Inoltre, per informare sull esistenza della rete e della bacheca si pensava di mettere degli opuscoli informativi presso alcuni punti altamente frequentati, ad esempio le Poste, l URP, il Comune, l Agenzia delle Entrate, il CAG. Per facilitare l'utilizzo da parte di tutte le associazioni, inizialmente i componenti dell'equipe di lavoro, oltre a raccogliere informazioni, inseriranno fisicamente i dati per le associazioni che non riescono a sviluppare fin da subito tale azione. FASE 3 - Evento L evento sarà organizzato come un festival di più giorni nel centro storico in cui il cittadino fabrianese non potrà fare a meno di partecipare alle attività: infatti si vogliono rendere i cittadini non semplici spettatori passivi, ma parte attiva (soggetti) dell evento. Si coinvolgeranno almeno 15 associazioni che mostreranno la loro attività presentando proposte ai cittadini. Lo spirito della manifestazione è quello di creare interazione fra le associazioni, per coinvolgere e far interagire attivamente il cittadino. Si vuole lanciare il messaggio di un associazionismo presente nel territorio e attivo su tutti i fronti. L evento non sarà solo la fine del progetto, ma la nascita di una nuova rete organizzativa tra le varie associazioni, non più isolate, ma unite dalla collaborazione e l integrazione per rendere più semplice e fattibile la realizzazione di eventi. L idea che verrà comunque proposta alle associazioni partecipanti al progetto e discussa insieme è quella di dividere le giornate: il pomeriggio sarà dedicato a tutte quelle attività che prevedono la partecipazione della cittadinanza mentre la sera sarà riservata invece a spettacoli, film, mostre, concerti e comunque eventi in relazione alla peculiarità delle associazioni partecipanti. Tra le attività dell ultima giornata si pensava di allestire una mostra fotografica riassuntiva dell evento e anche la realizzazione di un breve video che ripercorra tutte le giornate. Uno degli obiettivi è quello di contenere i costi tramite la valorizzazione delle risorse umane e la collaborazione. OBIETTIVI a) Creare una rete reale territoriale delle Associazioni Giovanili; attivare sinergie e stimolare la co-progettazione; c) fornire alle Associazioni Giovanili strumenti adeguati volti ad attivare una rete territoriale; d) pubblicizzare l'attività del mondo dell'associazionismo;

5 e) razionalizzare le risorse economiche f) sviluppare il protagonismo dei giovani g) ampliare il dialogo inter-generazionale; h) sviluppare e sostenere la rete culturale; i) esercitare il protagonismo dei giovani nel dialogo con le amministrazioni comunali e gli enti pubblici in genere. TEMPI Novembre: partenza; entro il 15/12/2010: fissare la prima riunione con le associazioni ; entro i primi 60 giorni: o contattare le associazioni; o avere la banca dati anagrafica cui inserire le associazioni; o predisporre la prima versione utilizzabile della bacheca, per lo meno le parti "vetrina" e "articoli"; o predisporre la mailing-list; raccogliere spunti dalla riunione del 15/12 in cui si discuterà per la prima volta del progetto; luglio: evento finale. Fabriano, 15/10/2010 Associazione Polis Arte Associazione PDP Associazione In Arte