RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEL DIRIGENTE SCOLASTICO AL CONTO CONSUNTIVO 2013

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1 ISTITUTO STATALE DI ISTRUZIONE SUPERIORE PRIMO LEVI Liceo classico, liceo scientifico, liceo delle scienze applicate Via Biagi, Montebelluna (Treviso) Telefono: Fax: Sito web: Codice Fiscale: RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEL DIRIGENTE SCOLASTICO AL CONTO CONSUNTIVO 2013 Il conto consuntivo per l esercizio finanziario 2013 predisposto dal Direttore dei servizi generali e Amministrativi in data conformemente a quanto disposto dall art. 18 del D.M. 1 febbraio 2001 e completo di tutti i documenti previsti, viene sottoposto all esame del Consiglio d Istituto per l approvazione. Gli importi delle previsioni iniziali di cui ai Mod. I concordano con quelli dei rispettivi progetti e attività previsti nei Mod. B del Programma Annuale, come pure gli importi complessivi delle previsioni definitive concordano con quelli del Mod. H. Per ogni progetto e attività sono stati predisposti i provvedimenti connessi alle variazioni apportate rispetto alle previsioni iniziali, illustrate anche nei modelli G. La spesa complessiva di cui al Mod. M, comprensiva degli oneri a carico dei destinatari e della scuola, per il personale e per i contratti di prestazioni professionali è pari ad ,38 Il documento contabile, distinto in conto finanziario e in conto patrimoniale, presenta le risultanze che nei vari modelli qui di seguito vengono riportate: o Conto finanziario Gestione di competenza Dall esame del Mod. H risultano accertate e riscosse entrate pari a ,29 rispetto ad una previsione definitiva di ,31. e da disavanzo di competenza ,26. I residui attivi complessivi risultano pari a 8.682,12, relativi all esercizio I residui passivi relativi all esercizio 2013 sono pari a ,72 ; questi sono esposti analiticamente nel mod. L in ordine cronologico di registrazione. Risultano assunti impegni pari a ,55 rispetto ad una previsione definitiva di ,31. Sono stati pagati ,83, mentre restano da pagare, come riscontrabile nel Mod. L ,72 tutti iscritti agli aggregati A1, A2, A3, A5, P1, P2, P3, P4 e P5. Si precisa che: l ammontare dei mandati è contenuto nei limiti degli stanziamenti della previsione definitiva; i mandati risultano emessi a favore dei diretti beneficiari e sono regolarmente documentati e quietanziati; i giustificativi di spesa sono regolari ai fini dell osservanza delle norme sull applicazione dell IVA, del bollo ed eventualmente delle ritenute assistenziali, previdenziali, IRPEF; sulle fatture risultano apposti gli estremi della presa in carico e, ove previsto, il numero d inventario. Si dichiara, altresì, che non si sono tenute gestioni fuori bilancio. Il fondo di riserva 510,00. 1

2 Avanzo di esercizio L esercizio si chiude con un disavanzo di competenza di ,26; la cifra concorda con quella risultante dalla differenza tra accertamenti ed impegni di cui al Mod. J. Situazione di cassa Dall allegato J risulta un fondo cassa a fine esercizio di ,82; esso concorda con le risultanze del giornale di cassa e con l estratto conto della banca cassiera. Avanzo di amministrazione Il risultato complessivo di esercizio risultante dal saldo di cassa al (modello J) più i residui attivi e meno i residui passivi (modello L) al si presenta con un avanzo di ,22; questo costituisce l avanzo di amministrazione complessivo. Il mod. H riporta un avanzo di ,76 a cui va sommato l importo della radiazione dei residui passivi di 3.067,46. Situazione dei residui Dall esame del Mod. L, a fine esercizio, risultano residui: da riscuotere: 8.682,12 esercizio 2013; da pagare: ,72 esercizio corrente. Gli interessi introitati corrispondono a: - interessi sulla contabilità speciale n : 133,66. o Conto patrimoniale Il patrimonio dell istituto è costituito solo da beni mobili. Dal modello K risulta che la consistenza patrimoniale al 31/12/2013 è di ,94; ha subito un incremento, durante l esercizio 2013, di ,54 Dal mod. K risultano i beni di I categoria per ,71 (in aumento rispetto all anno 2012 per ,73 dovuti a: nuovi acquisti per ,09 e scarico al facile consumo per 444,36); nella II categoria risultano beni per ,76 invariati rispetto all anno 2012; e nella III categoria risultano beni per ,63 (in aumento rispetto all anno 2012 per ,15 dovuti a: nuovi acquisti). I crediti (residui attivi) verso lo Stato non ve ne sono, verso i privati. sono di 8.682,12 I debiti (residui passivi) verso altri sono di ,72 I depositi bancari e postali sono di ,44 ( 0.00 banca cassiera, ,82 Tesoreria Unica e 8.715,62 posta). o Gestione conto corrente postale Al il registro presenta un saldo attivo pari ad 8.715,62 che concorda con quello riportato nell estratto conto di fine esercizio rilasciato dal servizio dei conti correnti di Mestre. Esaurita l analisi dei dati puramente contabili, si passa all esame dei risultati conseguiti in relazione agli obiettivi programmati. 2

3 Analisi delle entrate Riepilogo entrate A) Finanziamento dello Stato per dotazione finanziaria ordinaria: -appalto servizio di pulizia ,79 -funzionamento amministrativo e didattico ,46 -revisori dei conti 3.258,00 -supplenze brevi e saltuarie 1.065,18 -recupero debiti ,50 B) Altri finanziamenti vincolati: -valorizzazioni eccellenze 2.200,00 -alternanza scuola lavoro 4.620,00 -formazione obbligatoria sicurezza 3.702,59 -contributo Provincia ,34 C) Finanziamento da altre istituzioni pubbliche -versamento varie scuole per rimborso ai revisori, 138,25 -finanziamento per progetto Don Lorenzo Milani 750,00 -Rimborso per corso primo soccorso 183,33 D) Contributi da privati: - contributi da privati per i laboratori e per copie atti ,05 - contributi da privati per(viaggi d istruzione, corso nuoto, ,10 -accoglienza mattutina, iscrizioni esami ,00 -vari non vincolati (Veneto Banca, distributori automatici ecc..) ,89 - vari vincolati 1.493,15 D) Altre entrate: - Interessi 133,66 Entrate per partite di giro - Fondo anticipazione minute spese 600,00 Totale generale delle fonti di finanziamento per l anno ,29 Con esclusione delle partite di giro Analisi delle uscite Il Programma Annuale del 2013 è stato approvato ridefinendo, rispetto agli esercizi finanziari precedenti, la suddivisione fra Attività e Progetti delle iniziative di integrazione dell offerta formativa approvate dal Collegio Docenti, sulla base delle linee d indirizzo del Consiglio d Istituto. La maggior parte dell offerta integrativa è stata fatta confluire nelle attività: A2 Funzionamento didattico generale, A3 spese di personale, A4 spese d investimento, ove necessario. Ci si riferisce, in particolare, a: Asolo libri, astronomia dal vivo, annuario, aurora del xx secolo, cinema e letteratura, corso di relatività, Dante in rete, patente E.C.D.L.., ed. alla salute, ed. alla legalità, energie rinnovabili, giochi della chimica, giornalino d istituto, giornata della memoria, laboratorio teatrale, lauree scientifiche, lettura xanadù, matematica senza frontiere, olimpiadi della fisica, olimpiadi della matematica, orientamento in entrata, orientamento in uscita, processo penale, scacchi, spazio espositivo, sperimentando, realizzazione e mantenimento siti dell istituto, relazionarsi con il diverso, revisione e aggiornamento del P.O.F., concorso di scrittura. A01- Funzionamento amministrativo generale (assistenza software, manutenzione ordinaria dei beni, servizi ausiliari,servizio appalto di pulizia, assistenza duplicatore, materiali per la pulizia dei locali, spese postali, abbonamenti riviste e acquisti sussidi per ufficio di segreteria, cancelleria materiale di consumo telefonia, antivirus per Pc uffici e le tre Sali insegnanti, rinnovo assistenza programmi 3

4 argo, licenze, programmi, oneri bancari, rimborso spese di viaggio e indennità ai revisori dei conti,, ecc.) Spesa impegnata ,21; spesa programmata : ,42. Somma avanzata ,21 A02- Funzionamento didattico generale (carta, cancelleria e stampati per le attività didattiche, libri e abbonamenti, annuario, materiali vari per la realizzazione di progetti, per laboratori, per attività sportive, licenze, manutenzione delle attrezzature di laboratorio, noleggio fotocopiatrice, rimborsi iscrizioni, assicurazioni alunni e personale, acquisto esami e skill ECDL, pagamento esperti esterni per la realizzazione dei progetti, ecc.) Spesa impegnata ,34; spesa programmata ,42. Somma avanzata ,08. A03- Spese di personale (corsi di recupero e sportelli, corsi di intensificazione, organizzazione stage.) Spesa impegnata ,52; spesa programmata ,36. Somma avanzata 2.017,84. A04- Spese di investimento ( n. 3 notebook e 3 videoproiettori, n1 frigorifero, n. 1 stampante laser a colori, n. 1 tablet, n. 1 unità nas per backup sever, n. 2 scanner, n. 1 stampante laser per sala insegnanti, n. 4 access point, n. 2 lim con videoproiettore, n. 1 pompa per vuoto, n. 1 firewall, n. 50 netbook, mobilio per ufficio presidenza, switch, n. 4 pc, n. 1 hard disk per Spesa impegnata ,24; spesa programmata ,894. Somma avanzata 7.650,65 A05 - Manutenzione edifici Materiali vari per la manutenzione degli edifici, riparazione serrature e cerniere armadi, parcheggio sede Guarda, ecc... Spesa impegnata 716,13; spesa programmata 1.662,50. Somma avanzata 946,37. Progetti e Piano dell Offerta Formativa Nel corso del 2013 l Istituto ha riservato una voce specifica del Programma Annuale ai seguenti, fra i progetti mirati a migliorare l efficacia del processo di insegnamento e di apprendimento: P01 Viaggi di studio e d istruzione Acquisti di servizi ed utilizzo di beni: Somma impegnata ,58; somma programmata ,30; disponibilità residua ,72 P02 Autonomia scolastica Prestazioni professionali e specialistiche:per tedesco nel corso A scientifico, per sostegno ad alunni proveniente da altro indirizzo. Somma impegnata ,92; somma programmata ,00; disponibilità residua 1.766,08 P03 Lingue straniere PET, FCE e certificazioni linguistiche Prestazioni professionali e specialistiche: Somma impegnata ,262; somma programmata ,87; disponibilità residua 201,61 P04 Sicurezza nella scuola Spese per adesione alla rete sulla sicurezza, corso di primo soccorso e formazione generale e specifica per tutto il personale e gli studenti, materiali per la messa in sicurezza dei locali scolastici, spese di personale non a carico del FIS per la formazione Somma impegnata ,05; somma programmata ,90; disponibilità residua 4.618,85 P05 Aggiornamento Formazione ex art 7 personale ATA e formazione personale docente e ATA Somma impegnata 1.375,30; somma programmata 3.467,65; disponibilità residua 2.092,35 4

5 Conclusione L importo risultante come avanzo di amministrazione per l esercizio finanziario 2013 è già stato inserito nel programma annuale 2014 e su di esso sono state fatte le valutazioni del caso in ragione della provenienza delle varie voci contabili. Nell approntare il programma annuale ci si è serviti dei fondi disponibili per la predisposizione di progetti e attività che qualifichino la formazione del personale e diano un apporto di sostanza all attività didattica quotidiana, come da linee di indirizzo dettate dal Consiglio d Istituto e da scelte tecniche adottate dal Collegio dei Docenti. In particolare, rispetto a quanto consolidato con gli esercizi finanziari precedenti pare opportuno sottolineare ciò che segue: l incremento delle spese di personale A3 per circa è riconducibile alla nota riduzione dei fondi per il Miglioramento dell Offerta Formativa, che è stata pari a circa ; la riduzione del disavanzo di competenza e dell avanzo di amministrazione (quest ultima, pari a circa ) se da un lato va interpretata come segno di una migliore e puntuale utilizzazione delle risorse, che in una pubblica amministrazione non possono restare giacenti oltre una limitata quantità fisiologica, dall altro preoccupa per le prospettive future. È infatti stato ulteriormente ridotto il fondo MOF, così come non si prospetta alcun incremento nelle dotazioni ordinarie dallo Stato; va segnalato l aumento di circa della consistenza patrimoniale, segno della finalizzazione in investimenti a medio/lungo periodo e non alla spesa corrente; anche la riduzione di circa nell aggregato A1 (funzionamento amministrativo generale) è segno di maggior efficienza della spesa; avendo acquisito contributi da privati (ossia, dalle famiglie) per circa senza circolazione di denaro contante, gli utenti hanno potuto beneficiare di circa di detrazioni fiscali, delle quali in precedenza non godevano. Duole, tuttavia, constatare come i previsti per progetti di Alternanza Scuola Lavoro dovranno essere restituiti all ente erogatore, nonostante la scuola abbia tentato il coinvolgimento di alcune classi nell attivazione di un esperienza di questo genere. In conclusione, pare di poter dire che si sono sempre privilegiate, dove possibile e nella misura consentita, le finalità didattiche dell istituzione, alle quali tutto il resto deve essere ordinato. Il Dirigente scolastico provvederà a diffondere informazioni sul consuntivo mediante un incontro di rendicontazione sociale, che si terrà prima della sosta estiva. Montebelluna, 24 marzo 2014 Il Dirigente Scolastico Ing. Ezio Toffano 5