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2 Menu di scelta delle attività La pagina del menu attività è il punto centrale del programma. Da qui è possibile scegliere tra l attività di inserimento o modifica della programmazione o l attività di controllo delle programmazioni inserite. Per elaborare la programmazione settimanale è possibile scegliere inserisci o modifica. Prima di procedere alla spiegazione delle varie aree in dettaglio è opportuno soffermarsi su alcune minime norme, concernenti la sicurezza. 1) Una volta terminata l attività, prima di chiudere la finestra del browser, cliccare sul link LOGOUT in fondo alla pagina. Tornati automaticamente alla pagina iniziale di inserimento login è possibile chiudere la finestra 2) Conservare in luogo sicuro e ben lontano da occhi indiscreti il Nome Utente e la Password

3 Pagina di inserimento programmazione Norme generali La programmazione è settimanale A parte i menu a tendina tutti i campi contengono testo libero. Per ogni sala è possibile programmare al massimo due eventi. Se gli eventi nella stessa sala fossero tre o più è opportuno segnalarlo tempestivamente (in orari ufficio) all operatore Agis che provvederà a creare nuovi ambienti di programmazione tanti quanti saranno necessari. Nel caso di multisala o spazi diversi il numero e i nomi delle sale vanno concordati (in orari ufficio) con l operatore Agis. Per iniziare Scegliere la sala da elaborare dal menu a tendina Lista Sale Nel caso uno stesso programmatore gestisca più teatri dovrà scegliere quale struttura programmare di volta in volta. Naturalmente è possibile elaborare un solo teatro/sala per volta. Scegliere se ricopiare una programmazione precedente (solo nel caso di eventi in cartellone per più settimane e con compilazione dati simile) scegliendo la data da cui partire nel menu Lista Tamburini. In entrambi i casi previsti (nuova programmazione o ricopia programmazione) bisogna indicare dal menu Lista Date il giorno di partenza della settimana che si sta per elaborare. Le date indicano come partenza di programmazione il lunedì. Il sistema è progettato perché chi programma abbia a disposizione davanti a sé sempre 6 mesi di cartellone possibile. La compilazione dei campi liberi deve avvenire secondo le normali regole grammaticali rispettando le maiuscole e minuscole. Non è consentito scrivere tutto maiuscolo tranne dove esplicitamente richiesto da un titolo o simile. Gli orari vanno riportati completi di minuti con un punto a dividere ora e minuti (es o 20.30). Il prezzo deve essere inserito col simbolo dell euro e con un punto tra euro e centesimi (es ). I nomi dei vari interpreti (compresi autori, registi ecc.) vanno inseriti preferibilmente col nome per esteso (es. Mario Rossi e non M. Rossi). Per inserire programmazioni di spettacoli o performance particolari è consigliato contattare l operatore Agis per stabilire come meglio utilizzare i campi di scrittura. Nel caso di cast o titoli particolarmente lunghi è possibile indicare dove si vuole che il programma elabori un a capo in fase di creazione del file di programmazione (successivamente di compito dell operatore Agis) il seguente codice macchina: <br> Nel caso rimanessero campi liberi il sistema non riporterà alcuno spazio vuoto ma compatterà automaticamente il tamburino. Soprattutto per i campi giorni e date. La modifica programmazione è del tutto simile all inserimento. Basta scegliere il bottone modifica dal menu di scelta attività e scegliere la settimana di programmazione da modificare.

4 Pagina di inserimento programmazione Norme specifiche di compilazione: Menu a tendina prima riga 1. Scegliere sala (l unica propria o una di quelle programmate) 2. Ricopiare tamburino (se continua lo spettacolo in cartellone) o lasciare la scritta Lista Tamburini se si inizia un nuovo evento. 3. Indicare la data del lunedì di partenza della settimana che si intende programmare anche se lo spettacolo inizia in un altro giorno Campi liberi 1. Spettacolo: indicare il titolo dello spettacolo, ad esempio Molto rumore per nulla. Se il teatro è a riposo tutta la settimana indicarlo qui ( riposo ) senza compilare nessun altro campo seguente. 2. Impresa di produzione: indicare la compagnia o l impresa che patrocina l evento (anche se più di una) seguita dalla dicitura presenta ad esempio Teatro Stabile d Italia presenta 3. Interpreti: far precedere i nomi da con ad esempio con Mario Bianchi, Giorgio Rossi, Alice Verdi 4. Autore: far precedere i nomi da di o simili ad esempio di William Shakespeare drammaturgia di Mario Bianchi dall opera di William Shakespeare ecc. 5. Regia: far precedere i nomi da regia di o simili ad esempio regia di Mario Bianchi coreografia di Mario Bianchi ecc. 6. Durata: va indicata in minuti come da esempio (durata 120 minuti) 7. In cartellone dal: scegliere nei due menu a tendina l inizio e la fine delle repliche dell evento. È importante indicare i giorni di tenitura in cartellone anche se all interno del periodo indicato c è qualche lunedì o altro giorno di riposo 8. Griglia giorni: è possibile inserire fino a 7 diverse modalità di ingresso, orari e prezzo prevedendo che la struttura faccia o- gni giorno una modalità diversa. In questo settore va indicato il riposo se non settimanale. Vedere gli esempi di inserimento nella pagina seguente 9. Note: il campo è a scrittura libera. Indicate solamente le notizie realmente pubblicabili (es. Spettacolo inserito in Invito a Teatro o Spettacolo per bambini), non inserite dati troppo tecnici (es. aiuto capo elettricista Mario Rossi) che gli organi di informazione non pubblicheranno mai. Per ogni dubbio sulla liceità dei dati inseriti contattate l operatore Agis. 10.Per la seconda scheda (in caso di diversi eventi nella stessa settimana) compilare come sopra) 11.È possibile per più di due eventi aggiungere ulteriori schede spettacolo. In questo caso concordare con l operatore Agis il numero di pagine da utilizzare.

5 Esempio di inserimento nuovo spettacolo: Sala: Teatro di Milano ricopia programmazione del Lista Tamburini data 14-nov-2005 Spettacolo: Molto rumore per nulla Impresa di produzione: Teatro Stabile d Italia presenta Interpreti: con Mario Bianchi, Giorgio Rossi, Alice Verdi Autore: di William Shakespeare Regia: regia di Mario Bianchi Durata: durata 180 minuti In cartellone dal 15-nov-2005 al Data (giorno/mese) Orario + Prezzo Giorno 1: lunedì 14 novembre riposo Giorno 2: martedì 15 novembre ore /10.00 Giorno 3: mercoledì 16 novembre ore Giorno 4: dal 17 al 19 novembre ore /10.00 Giorno 5: domenica 20 novembre ore /10.00 Giorno 6: Giorno 7: Note: Spettacolo inserito in Invito a Teatro In neretto sono indicate le parti che devono essere compilate. Se non si conoscono alcuni dati il tamburino, successivamente, verrà compattato dal sistema. Come potete notare le due righe Giorno 6 e Giorno 7 sono rimaste in bianco. Infatti, quando possibile, i giorni con medesimi orari e prezzi vanno raggruppati con la dicitura dal al. Ricordate che più spazio si risparmia più teatri vengono pubblicati nelle scarne pagine tamburini dei quotidiani. Per avere maggiori e dettagliate spiegazioni sul programma e sulle sue potenzialità contattate il signor Giacomo Occhiuto allo o all indirizzo

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