Incontro con le Organizzazioni Sindacali

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1 GRUPPO TELECOM ITALIA Incontro con le Organizzazioni Sindacali Roma, 4 luglio 014 People Value Organizational Effectiveness

2 Agenda Il macro assetto organizzativo Le funzioni di Staff

3 La recente evoluzione organizzativa (1/3) 13/4/011 Nomina da parte del CdA di Franco Bernabè a Presidente (cfr. Disposizione Generale 479 del 15/4/011) PRESIDENTE FRANCO BERNABÈ Governo complessivo del Gruppo Indirizzo strategico dell impresa Responsabilità delle operazioni straordinarie Comunicazione al pubblico delle informazioni privilegiate AD DOMESTIC MARCO PATUANO Responsabilità sul governo complessivo delle operations nazionali 3/10/013 Delibere consiliari a seguito delle dimissioni del Presidente Franco Bernabè AMMINISTRATORE DELEGATO MARCO PATUANO Attribuzione provvisoria all'amministratore Delegato delle deleghe e delle attribuzioni organizzative già assegnate al Presidente /1/014 Definizione macro-assetto di Gruppo (Disposizione Generale 70 a seguito del CdA del 16/1/014) 3

4 La recente evoluzione organizzativa (/3) /1/014 Definizione macro-assetto di Gruppo (Disposizione Generale 70 a seguito del CdA del 16/1/014) DRIVERS DI EVOLUZIONE Efficacia ed efficienza dell assetto organizzativo come fattore abilitante per il raggiungimento degli obiettivi del piano industriale Maggiore correlazione/coerenza fra i mandati organizzativi assegnati alle funzioni ed il sistema degli obiettivi asostegnodelrisultato Riduzione layer organizzativi a supporto dell accelerazione dei processi decisionali Razionalizzazione esemplificazionedeiprocessicore(es. unico presidio del processo di pianificazione strategica e dei processi di sviluppo e presidio del brand) Miglioramento dello span of control del CEO (step intermedio) 18/4/014 Nomina da parte del CdA di Giuseppe Recchi a Presidente (cfr. Disposizione Generale 73 del 3/4/014) 4

5 La recente evoluzione organizzativa (3/3) 18/4/014 Nomina da parte del CdA di Giuseppe Recchi a Presidente (cfr. Disposizione Generale 73 del 3/4/014) Al Presidente riportano le funzioni: Legal Affairs, Corporate Social Responsibility, Press Office & Opinion Makers Relations, Public & Regulatory Affairs PRESIDENTE GIUSEPPE RECCHI Al Presidente fanno inoltre riferimento la Fondazione Telecom Italia ed il Chairman Office Inoltre: People Value, è attribuita gerarchicamente all Amministratore Delegato e risponde funzionalmente al Presidente per il necessario supporto nella gestione operativa; Legal Affairs risponde funzionalmente all Amministratore Delegato per il necessario supporto nella gestione operativa; Public & Regulatory Affairs risponde gerarchicamente all Amministratore Delegato per la gestione dei rapporti con AGCOM e AGCM e le corrispondenti autorità estere AMMINISTRATORE DELEGATO MARCO PATUANO Responsabilità sulle funzioni e società a suo riporto Legal Affairs risponde funzionalmente all Amministratore Delegato per il necessario supporto nella gestione operativa Public & Regulatory Affairs risponde gerarchicamente all Amministratore Delegato per la gestione dei rapporti con AGCOM e AGCM e le corrispondenti autorità estere 5

6 Agenda Il macro assetto organizzativo Le funzioni di Staff 6

7 Le funzioni di Staff Le funzioni di staff presidiano i processi e le attività a supporto del business dell azienda PROCESSI PRESIDIATI Governance Indirizzo strategico al business Indirizzo e supporto ai processi operativi Relazioni con Enti esterni/ Comunicazione FUNZIONI DI STAFF Direzione Audit Direzione Compliance IT & Security Compliance Strategy & Innovation Business Transformation & Quality Administration, Finance & Control People Value Business Support Officer Security Legal Affairs Public & Regulatory Affairs Press Office & Opinion Makers Relations Corporate Social Responsibility 7

8 Assetto organizzativo AS IS CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE PRESIDENTE GIUSEPPE RECCHI 9 DIREZIONE COMPLIANCE IT & SECURITY COMPLIANCE V. CAVALLO R. MAZZILLI DIREZIONE AUDIT F. M D ANDREA 48 CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY M. LOGLI FONDAZIONE TELECOM ITALIA Chairman Office PRESS OFFICE & OPINION MAKERS RELATIONS PUBLIC & REGULATORY AFFAIRS LEGAL AFFAIRS Totale STAFF AMMINISTRATORE DELEGATO MARCO PATUANO C. DE MARTINO F. BRESCIA A, CUSIMANO Progetti Speciali di Gruppo Oscar Cicchetti BUSINESS TRANSFORMATION & QUALITY ADMNISTRATION, FINANCE AND CONTROL BUSINESS SUPPORT OFFICER SECURITY PEOPLE VALUE P. LABRIOLA P. PELUSO P. VANTELLINI D. TOSELLI M. DI LORETO TI MEDIA HR SERVICES 365 TELECOM ARGENTINA STRATEGY & INNOVATION BRAND STRATEGY & MEDIA NATIONAL WHOLESALE SERVICES CONSUMER BUSINESS DIVISIONE CARING SERVICES TECHNOLOGY CHIEF INFORMATION OFFICER PRESIDÊNCIA TIM PARTICIPAÇÕES A. I. M. PATUANO 310 C. VENTURA A. TALOTTA L. ROSSETTO S. BATTIFERRI S. CIURLI G.R. OPILIO G. PANCACCINI R. ABREU TI SPARKLE TI SAN MARINO Headcount al 31 maggio 014 OLIVETTI TI DIGITAL SOLUTIONS TELECONTACT CENTER TI INFORMATION TECHNOLOGY E in corso di analisi il recepimento degli esiti della riunione del Consiglio di Amministrazione del 6 giugno 014 8

9 Le Funzioni di Staff (1/5) STRUTTURE DIREZIONE AUDIT RAZIONALI La struttura assicura a livello di Gruppo il coordinamento dei processi di Audit; il modello prevede il seguente assetto: letematicheenterprise e Technical sono presidiate rispettivamente dalle funzioni Enterprise & Fraud Audit e Technical Audit la struttura è dotata altresì di una funzione trasversale dedicata alle attività di Consulting, Modelli e Programmi di Audit DIREZIONE COMPLIANCE La struttura assicura a livello di Gruppo il coordinamento dei processi di Compliance; il modello prevede il seguente assetto: la definizione delle politiche e dei modelli di compliance è presidiata dalla funzione Policy & Procedures la compliance dei processi operativi aziendali rispetto al quadro normativo di riferimento è presidiata rispettivamente dalle funzioni Compliance Normative Mercati Finanziari e Compliance 31 IT & SECURITY COMPLIANCE La struttura assicura a livello di Gruppo il coordinamento dei processi di compliance relativamente all IT e alla security; il modello prevede il seguente assetto: la definizione delle policy e delle metodologie è presidiata dalla funzione Policy & Design il controllo rispetto al quadro normativo di riferimento è presidiato dalla funzione Assurance 9

10 Le Funzioni di Staff (/5) STRUTTURE CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY RAZIONALI Il modello prevede il seguente assetto: l ideazione e lo sviluppo dei contenuti istituzionali e di sostenibilità sono presidiati dalla funzione Institutional Web & Social lo sviluppo e la diffusione della Corporate Social Responsibility sono presidiati dalla funzione Sustainability Projects la redazione del bilancio è presidiata dalla funzione Sustainability Reporting, Monitoring & Relationship la funzione presidia l organizzazione degli eventi di sostenibilità PRESS OFFICE & OPINION MAKERS RELATIONS La struttura assicura a livello di Gruppo il coordinamento dei processi di comunicazione verso i Media; il modello prevede il seguente assetto: quattro uffici stampa dedicati rispettivamente a Corporate e Regolatorio, Mercato e Territorio, Internazionale e Digitale i rapporti con gli opinion makers e con il mondo accademico sono presidiati dalla funzione Relazioni con Opinion Makers PUBLIC & REGULATORY AFFAIRS La struttura assicura a livello di Gruppo il coordinamento dei processi di government relations; l attuale modello prevede il seguente assetto: i rapporti con le Istituzioni e gli Enti pubblici e di categoria sono presidiati rispettivamente dalle funzioni Rapporti con le Istituzioni ed Organismi Nazionali e Locali e Rapporti con le Istituzioni ed Organismi Internazionali la definizione e la rappresentazione della posizione del Gruppo nei confronti delle Authorities sono presidiate rispettivamente dalle funzioni Rapporti con le Authorities Internazionali e Rapporti con le Authorities Nazionali 10

11 Le Funzioni di Staff (3/5) STRUTTURE RAZIONALI LEGAL AFFAIRS La struttura assicura a livello di Gruppo il coordinamento dei processi legal: gli adempimenti societari e l applicazione del modello di governance sono presidiati dalla funzione Corporate Affairs latutelalegaleèpresidiatadafunzioni focalizzate su specifici ambiti - Finance and M&A Legal Affairs e International Legal Affairs e da funzioni focalizzate su specifiche filiere di attività, Litigation e Legal Operations BUSINESS TRANSFORMATION & QUALITY Il modello prevede il seguente assetto: la gestione dei progetti di change management è presidiata rispettivamente dalle funzioni Project Management System, Technological Factory Projects, Marketing Projects e Commercial & Efficiency Projects i processi relativi alla customer satisfaction e alla qualità sono presidiati dalla funzione Quality 83 risorse di cui: 56 Quality 7 Business Transformation (e staff) ADMNISTRATION, FINANCE AND CONTROL La struttura assicura a livello di Gruppo il coordinamento dei processi di administration, finance and control: il modello prevede il seguente assetto: i processi amministrativi sono presidiati dalle funzioni Amministrazione e Bilancio e Fiscalità e Gestione Partecipate i processi finanziari sono presidiati dalle funzioni Finanza e Mergers & Acquisitions i processi economico-gestionali sono presidiati dalle funzioni Planning & Control e Investor Relations il monitoraggio del sistema di Enterprise Risk Management è presidiato dalla funzione Risk Management Si segnala, inoltre, che alla funzione fanno riferimento TI MEDIA e TELECOM ARGENTINA (in fase di closing) in ragione delle attività di supporto alla gestione delle partecipate assicurate dalla funzione 11

12 Le Funzioni di Staff (4/5) STRUTTURE RAZIONALI BUSINESS SUPPORT OFFICER Il modello prevede il seguente assetto: le attività di compliance dei processi operativi domestic sono presidiate dalla funzione Compliance i processi di fraud management e di revenue assurance sono coordinati dalla funzione Fraud Management & Revenue Assurance i processi di supply chain e real estate sono presidiati a livello di Gruppo - rispettivamente dalle funzioni Vendor Assessment & Processes Governance, Infrastructural, Technological & Facilities Purchasing, Support, & Commercial Products Purchasing, Energy Purchasing & Management, Service Center Logistics e Service Center Real Estate 1.0 risorse di cui: 436 Fraud & Revenue Assurance 357 SC Real Estate 68 «Purchasing» 11 SC Logistics 18 Compliance staff (1 Resp, 1 segr) SECURITY La struttura assicura a livello di Gruppo il coordinamento dei processi di tutela delle risorse aziendali: il modello prevede il seguente assetto: i processi specialistici sono presidiati da funzioni centrali dedicate, ovvero Normative e Collegamenti Dedicati, Risk Prevention & IT Security Governance, Crisis Management e Servizi per l Autorità Giudiziaria il processo di tutela delle risorse aziendali sul territorio è presidiato dalla funzione Sicurezza Territoriale la struttura è dotata altresì di una funzione trasversale dedicata alle attività di Processi e Progetti Trasversali 1

13 Le Funzioni di Staff (5/5) STRUTTURE RAZIONALI PEOPLE VALUE La struttura assicura a livello di Gruppo il coordinamento dei processi di governo delle risorse umane: il modello prevede il seguente assetto: i processi collegati ai percorsi di trasformazione e rinnovamento culturale e organizzativo sono presidiati dalla funzione People Value Transformation & Change Management i processi specialistici connessi allo sviluppo ed alla formazione delle persone sono presidiati dalle funzioni People Caring & Communication, People Development & New Capabilities, Research & Education i processi specialistici connessi alla dimensione collettiva della gestione delle persone sono presidiati dalle funzioni Industrial Relations, Workforce Planning & Rewarding System e Organizational Effectiveness il ruolo di business partner è assicurato da funzioni focalizzate su specifici ambiti organizzativi, People Value Commercial, People Value Technology e People Value Staff STRATEGY & INNOVATION Il modello prevede il seguente assetto: l elaborazione dei piani strategici e la gestione delle attività correlate sono presidiate dalla funzione Strategy la ricerca e l innovazione di mercato sono presidiati dalla funzione Innovation lo sviluppo e la gestione delle partnerships e delle relazioni con i principali players della Industry sono presidiati dalla funzione Partnership & Industry Relations l Open Innovation imprenditoriale e lo sviluppo di nuovi mercati in ambito digital sono presidiati dalla funzione Digital Markets Development 310 risorse di cui: 34 Innovation 37 Strategy 1 Partnership & Industry Rel. 18 Digital Markets Development 13

14 Funzioni di Staff Highlights (1/) Composizione per livello Il 64% del personale delle Staff è composto da livelli inquadramentali più elevati (liv.6e7,7qedirigenti) Peso % delle funzioni di Staff Il peso % delle funzioni di Staff sul totale dell Azienda è nettamente maggiore sul personale Dirigente e sui livelli inquadramentali più elevati (liv. 7Q, 7 e 6) (es. il 39% del personale dirigente è allocato in funzioni di staff) Headcount al 31 maggio

15 Funzioni di Staff Highlights (/) Ore di Formazione andamento 01/014 Ore di formazione per tipologia Gen-Mag

16 Piano di Internalizzazione Perimetro STAFF Realizzato 014 Pianificato 014 Ipotesi 015 Totale Funzione FTE FTE FTE FTE IT & SECURITY COMPLIANCE ADMININISTRATION, FINANCE AND CONTROL PEOPLE VALUE STAFF BSO.ENERGY PURCHASING & MANAGEMENT 0 0 BSO.FRAUD MANAGEMENT & REVENUE ASSURANCE 0 0 SECURITY 0 0 BUSINESS TRASFORMATION & QUALITY Avanzamento Giugno

17 Distribuzione Geografica delle Funzioni di Staff L 8% delle funzioni di staff è concentrato tra Lazio, Lombardia e Piemonte Totale STAFF Belgio 7 risorse Irlanda risorse Paesi Bassi 1 risorsa 75 Headcount al 31 maggio

18 Distribuzione Geografica Administration, Finance and Control Il 79% della funzione è concentrato tra Lazio, Lombardia e Piemonte Totale Funzione Irlanda risorse Paesi Bassi 1 risorsa 19 Headcount al 31 maggio

19 Distribuzione Geografica Business Support Officer Il 79% della funzione è concentrato tra Lazio, Lombardia e Piemonte Totale Funzione Headcount al 31 maggio

20 Distribuzione Geografica Security L 80% della funzione è concentrato tra Lazio, 9 Lombardia e Piemonte Totale Funzione Headcount al 31 maggio 014 0

21 Distribuzione Geografica People Value Il 77% della funzione è concentrato tra Lazio, Lombardia e Piemonte Totale Funzione Headcount al 31 maggio 014 1

22 Distribuzione Geografica Legal Affairs L 87% della funzione è concentrato tra Lazio, Lombardia e Piemonte 13 Totale Funzione Headcount al 31 maggio 014

23 Distribuzione Geografica Strategy & Innovation Il 91% della funzione è concentrato tra Lazio, Lombardia e Piemonte 6 Totale Funzione Headcount al 31 maggio 014 3