EMOLUMENTI GUIDA PER TRASMETTERE I FILE RELATIVI AL TFR ALL INPDAP DEL 29/10/2014

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1 EMOLUMENTI GUIDA PER TRASMETTERE I FILE RELATIVI AL TFR ALL INPDAP DEL 29/10/2014 Tutti i nominativi riportati in questo documento sono inventati e non riconducibili a nessuna persona realmente esistente (in ottemperanza alle norme previste dal D. L.vo 196/2003 Legge sulla Privacy). IN SINTESI Le operazioni vanno svolte in Stampe -> Stampe generali -> Annue -> TFR. Il MIUR ci ha comunicato il superamento del processo di certificazione, previsto dalla Circolare INPDAP n 30 del 15/07/2005, valido per l invio telematico dei dati del Trattamento di Fine Rapporto. Pertanto le Scuole utenti potranno trasmettere all INPDAP, direttamente dal SIDI (Area SIDI Retribuzioni e Fiscale Retribuzioni -> Invio TFR) e non più dalla intranet del MIUR (vedi Nota Ministero 4118 del 28/10/2010), i file prodotti dal nostro programma. Non sarà più necessario inoltrare i documenti cartacei (Modelli TFR/1 e TFR/2) alla locale sede INPDAP (si veda il comunicato del 11/04/2006, avente per titolo TELETFR reperibile sulla Intranet del MIUR fra le news del 13/04/2006). La procedura di elaborazione e gestione dei modelli è adeguata ai requisiti tecnici ed amministrativi richiesti dal MIUR e dall INPDAP. Inoltre abbiamo provveduto a realizzare l archivio dei modelli elaborati ai dipendenti con modalità di gestione simili a quelle in uso per i CUD ed i modelli per la Disoccupazione. Stampe -> Stampe generali -> Annue -> TFR -> Elaborazione TFR Selezionando la funzione e cliccando sul pulsante OK viene visualizzata la finestra di ricerca dalla quale è possibile selezionare il dipendente di cui si vuole elaborare il modello TFR. ATTENZIONE: prima di procedere all elaborazione del TFR è necessario registrare, in Personale -> Anagrafe Pagina Dati di servizio, i servizi e le assenze effettuate dal dipendente, anche in altre scuole, nell arco temporale per cui si deve calcolare la retribuzione utile. Per ogni servizio è possibile indicare, settando il campo Ecced., se le eventuali ore eccedenti devono essere considerate ai fini del calcolo della retribuzione utile (si veda il riepilogo delle informazioni giuridiche allegato alla Circolare INPDAP n 30 del 15/07/2005). Se per il dipendente selezionato esistono già dei modelli elaborati allora sarà visualizzata la finestra di gestione dei modelli viceversa sarà visualizzata una finestra in cui poter specificare l arco temporale da considerare ai fini del calcolo della retribuzione utile del primo modello. ATTENZIONE: all interno di un arco temporale che abbracci più mesi, non devono essere presenti giorni non coperti da servizio. Il programma verifica queste condizioni e se non sono rispettate fornisce degli avvisi invitando nello stesso tempo l utente a restringere il periodo di calcolo. 1

2 ATTENZIONE: su computer con sistema operativo dotati di Firewall, quali XP, al primo calcolo, potrebbe essere visualizzato il seguente avviso. Cliccare sul pulsante Sblocca in modo da superare definitivamente il controllo. Una volta completato il calcolo sarà visualizzata la finestra di gestione dei modelli con il TFR/1 appena elaborato. Le icone poste sulla barra degli strumenti consentono l attivazione delle seguenti funzioni: o Ricerca: la ricerca di un altro dipendente; o Cancella TFR: l eliminazione del modello selezionato; o Elabora TFR1: l elaborazione di un nuovo modello TFR/1 per il dipendente; o Elabora TFR2: l elaborazione di un modello TFR/2 a partire dal modello selezionato e rileggendo però la Personale -> Anagrafe Pagina Dati di servizio del dipendente; o Elabora TFR2 CCNL: elaborazione di un modello TFR/2 (indicato come TFR/2 CCNL per differenziarlo) a partire dal modello selezionato e senza rileggere la Personale -> Anagrafe Pagina Dati di servizio del dipendente ma bensì prendendo in considerazione quelli collegati al modello di partenza; o Stampa TFR: stampa del modello selezionato; o Stampa Allegati TFR: stampa degli allegati con i dati contabili e di servizio relativi al modello selezionato. NOTA 1: per selezionare un modello presente nella finestra è necessario cliccare sulla riga che lo identifica. Inoltre per i dipendenti che aderiscono al Fondo di pensione complementare ESPERO la trasmissione del TFR deve avvenire solo per via cartacea; difatti nella stampa è prevista una sezione H. NOTA 2: un modello TFR/2 deve essere elaborato sempre sulla base di un modello esistente che può essere o un TFR/1 oppure un TFR/2. Ad esempio poniamo che si elabori un TFR/1 ad un dipendente con dati di servizio inesatti e che i dati contabili relativi siano inoltrati all INPDAP. Per rettificare tale situazione è necessario correggere i Dati di servizio in Personale -> Anagrafe, selezionare il modello TFR/1 ed elaborare il corrispondente TFR/2 cliccando sull icona Elabora TFR2. Poniamo che anche questo TFR/2 elaborato per rettificare il TFR/1 sia sbagliato. Allora si devono di nuovo rettificare i Dati di servizio e quindi elaborare il nuovo TFR/2, sulla base del TFR/2 elaborato in precedenza, sempre utilizzando l icona Elabora TFR2. Se invece al dipendente si elabora il TFR/1 e successivamente è necessario elaborare il TFR/2, per rinnovo del CCNL, allora è sufficiente selezionare il modello TFR/1 ed elaborare il corrispondente TFR/2 cliccando sull icona Elabora TFR2 CCNL. In questo caso sono presi in considerazione i Dati di servizio collegati col modello TFR/1 e non quelli presenti in Personale -> Anagrafe. 2

3 NOTA 3: ai dipendenti con servizi in essere al 01/04/2008, o iniziati successivamente, e per i quali è già stato elaborato ed inoltrato all INPDAP il modello TFR1, dovrà essere elaborato il modello TFR2, in modo da determinare la nuova retribuzione utile, comprensiva degli aumenti retributivi previsti dal CCNL Scuola 23/01/2009. Ai fini dell elaborazione del modello TFR2 l utente, una volta selezionato il TFR1, a fronte del quale si vuole elaborare il nuovo modello, dovrà attivare l icona Elabora TFR2 CCNL oppure l icona Elabora TFR2. In quest ultimo caso è necessario che l utente si accerti, prima di elaborare il TFR2, che i servizi e le assenze presenti per il dipendente in Personale -> Servizi siano quelli che a suo tempo determinarono il modello TFR1 selezionato. L icona Elabora TFR2 elabora il nuovo modello leggendo i dati di servizio da Personale -> Servizi mentre l icona Elabora TFR2 CCNL elabora il nuovo modello rileggendo i servizi archiviati col TFR1 selezionato. NOTA 4: per poter stampare i modelli TFR/1, TFR/2 e gli allegati è necessario che sul computer sia installato Acrobat Reader. La finestra è suddivisa in diverse sezioni (Pagine) che consentono la visualizzazione e gestione di tutti i dati che devono essere riportati sul modello. Difatti il programma determina la retribuzione utile, in base alla situazione di servizio esistente per il dipendente nel periodo selezionato, mentre eventuali altri dati (riscatti, beneficiari, ecc.) devono essere digitati dall utente. La prima sezione TFR riporta la lista dei modelli esistenti per il dipendente, per selezionare il modello da gestire è sufficiente cliccare sulla riga che lo identifica. Dopodiché cliccando sul titolo che identifica le altre sezioni (Retribuzione Utile, Altri Dati, Beneficiari e Riscatti) si possono visualizzare le varie parti che compongono il modello. Nella sezione Retribuzione Utile sono riportati i dati contabili mensili; cliccando col mouse sulle righe che identificano le retribuzioni utili dei vari mesi nel box saranno visualizzati i dati di dettaglio. 3

4 La funzione Modifica importo, attivabile tramite l'icona, consente all'utente di inserire / modificare l'importo lordo dell'indennità di direzione quota fissa utile ai fini del TFR. L'importo inserito sarà riportato nella colonna Accessori del modello TFR. Nella sezione Altri Dati sono riportati dati appartenenti a sezioni diverse dei modelli (motivo cessazione, importo del recupero della sezione G, N. Protocollo e data protocollo). L importo del Recupero è l eventuale valore che deve essere trattenuto dall INPDAP al dipendente qualora non abbia provveduto la Scuola alla riduzione della retribuzione lorda corrisposta. Nella sezione Beneficiari l utente, in caso di decesso del dipendente, dovrà indicare gli eredi cui liquidare il trattamento di fine rapporto. Per inserire o eliminare i beneficiari si deve agire sulle icone in calce alla finestra. riportate 4

5 Nella sezione Riscatti, l utente potrà indicarne i dati relativi. Le icone poste in calce alla finestra consentono l inserimento di nuovi riscatti o l eliminazione di quelli esistenti 5

6 Stampe -> Stampe generali -> Annue -> TFR -> Lista TFR elaborati Cliccando sul pulsante OK viene visualizzata la finestra con la lista dei modelli elaborati. E possibile visualizzare tutti i TFR elaborati o solo quelli relativi all anno di elaborazione impostato nel filtro Solo i TFR elaborati nell anno Nella lista i modelli si selezionano cliccando sul simbolo grafico posto alla sinistra della riga che identifica il modello. Le icone poste sulla barra degli strumenti consentono l attivazione delle seguenti funzioni: o Cancella TFR: l eliminazione dei modelli selezionati; o Produci file: la produzione dei file con i dati dei modelli selezionati; o Stampa TFR: la stampa del modello selezionato; o Stampa allegati TFR: la stampa degli allegati con i dati contabili e di servizio relativi al modello selezionato; o Stampa: la stampa della lista dei modelli presenti nella finestra. Cliccando sull icona Produci file vengono richiesti il percorso (eventualmente modificabile) in cui salvare il file ed il referente della Scuola (nel caso l INPDAP dovesse richiedere informazioni). Cliccando sul pulsante OK viene quindi generato il file, contenente i dati contabili dei modelli selezionati, che successivamente dovrà essere inviato all INPDAP utilizzando la procedura telematica disponibile nella WEB Intranet del MIUR (area Sistema scuole -> Invio TFR). Il file è denominato ARnnnnna.txt (con AR fisso), dove n è il numerico indicante la data di esportazione nel formato AMMGG ed a alfanumerico indicante un progressivo di esportazione. Il nome del file è concordato col MIUR e pertanto consigliamo agli utenti di non modificarlo pena la non acquisizione dei dati da parte della procedura predisposta dal gestore informatico del MIUR. 6

7 Un ulteriore vincolo richiesto dalla procedura di acquisizione è che i file da inviare si trovino nella directory C:\MIUR\INPDAP\TFR. Pertanto se il computer, su cui è generato il file, dispone anche della connessione ad Internet è conveniente non modificare la directory proposta dal programma e completata la produzione del file collegarsi alla WEB Intranet del MIUR ed inviarlo. Viceversa se il computer non è dotato di connessione ad Internet allora, una volta prodotto il file, lo si deve trasferire sul computer da cui si può accedere alla WEB Intranet depositandolo in ogni caso nella directory C:\MIUR\INPDAP\TFR. Nella lista i modelli che sono stati inseriti in un file sono contrassegnati con la visualizzazione di un icona che consente, cliccando su di essa, di visualizzare il nome del file, la lista dei modelli inclusi e stampare tali informazioni. 7

8 Stampe -> Stampe generali -> Annue -> TFR -> Elenco dipendenti per TFR Questa stampa riporta l'elenco dei dipendenti che hanno terminato il servizio nell'intervallo temporale indicato dall'utente. La stampa è finalizzata a rendere più agevole per gli utenti l'individuazione del personale al quale elaborare il modello TFR. Il programma propone la finestra in cui impostare i limiti temporali da prendere in considerazione. Per default il programma propone un intervallo di 15 giorni dalla data di sistema. Nella stampa sono riportati, oltre ai dati anagrafici del dipendente, il periodo di calcolo del TFR, i servizi del dipendente e la data entro la quale bisogna elaborare il modello TFR (calcolata sommando 15 giorni alla data di fine servizio del dipendente). All'interno della stampa i dipendenti sono stati raggruppati e ordinati per data di fine servizio. Nell'immagine che segue viene riportato un esempio di due dipendenti che hanno terminato il servizio il 16/10/2014, per cui il datore di lavoro dovrebbe elaborare i modelli entro il 31/10/2014 solo che nel caso del dipendente Albanes il TFR non va elaborato poiché il servizio è inferiore ai 15 giorni. 8

9 FAQ DOMANDA Come mai il programma, in presenza di giorni di assenza a retribuzione ridotta, calcola la riduzione della retribuzione (2,50%) ed il contributo a carico della Scuola (9,60%) su due imponibili differenti? Su quale imponibile si calcola il 2,50% della riduzione TFR? Ed il contributo (9,60%) a carico della Scuola? RISPOSTA Il CCNL del 24/07/2003 stabilisce l'inclusione dell'indennità integrativa speciale nella retribuzione fondamentale a decorrere dal 01/01/2003. Pertanto dal 01/01/2003 la base imponibile su cui si calcola il 2,50% della riduzione per il TFR è l'80% dello stipendio e della indennità integrativa speciale (compresa 13.ma). Sino al 31/12/2002 invece, la base imponibile era costituita dall 80% di stipendio e 48% di indennità integrativa speciale (i coefficienti dovevano essere applicati nella stessa misura anche sulla 13.ma). Analogo discorso per contributo (9,60%) a carico della Scuola. Pertanto, in base anche alle disposizioni INPDAP, la riduzione del 2,50% è calcolata sempre sullo stipendio, indennità e 13.ma effettivi del dipendente (quindi sulle somme già ridotte per i giorni di assenza non retribuiti al 100%) mentre il contributo (9,60%) è calcolato sulle somme teoriche che il dipendente avrebbe percepito se non ci fossero stati i giorni di assenza con retribuzione ridotta. DOMANDA Elaborando il TFR/1, al personale a tempo determinato retribuito dalle DPSV, la retribuzione utile non include il Compenso Individuale Accessorio e la Retribuzione Professionale Docenti per i periodi antecedenti il Come mai? RISPOSTA Per il personale retribuito dalle DPSV, il Compenso Individuale Accessorio e la Retribuzione Professionale Docenti sono utili ai fini del TFR a far data dal 01/01/2006. Riferimenti normativi: o Nota Operativa INPDAP n. 23 del ; o Nota Operativa INPDAP n. 3 del DOMANDA Come mai in alcuni modelli della Sezione G - Trattenuta sui maggiori importi stipendiali corrisposti del TFR/1 è riportato l'importo da trattenere al dipendente ed in altri no? RISPOSTA Nei modelli calcolati con data di fine elaborazione antecedente o uguale al 31/12/2002 l'importo da trattenere al dipendente è riportato sempre mentre nei modelli calcolati con data di fine elaborazione successiva al 31/12/2002 l'importo non è mai riportato. Ciò in quanto dal 01/01/2003 è stata applicata la riduzione della retribuzione (2,50%) per cui non è più necessario indicare l'importo della trattenuta per maggiori importi stipendiali corrisposti. OSSERVAZIONE La procedura di elaborazione del TFR potrebbe bloccarsi nei seguenti casi: 1. In presenza di periodi di calcolo dal, Al incongruenti con i servizi registrati. In questo caso l elaborazione del TFR si blocca e nella console DOS compare una riga con scritto NullPointerException. 9

10 La soluzione è mettere il giusto periodo di calcolo in fase di elaborazione del TFR. Supponiamo che un dipendente abbia servizi dal novembre 2004 al maggio 2005 e che si faccia il calcolo da novembre 2004 a maggio 2006, per risolvere il problema è necessario inserire correttamente il periodo impostando Novembre Maggio La console DOS non si apre e/o rimane aperta la finestra Elaborazione in corso. Il problema può dipendere da due casi: Primo caso: Si utilizza un Server Proxy per accedere ad Internet. La soluzione è cliccare su Ignora server proxy per indirizzi locali accedendo a Internet Explorer Strumenti Opzioni Internet Connessioni Impostazioni LAN. Secondo caso: La porta 9999 risulta impegnata da altri servizi del Sistema Operativo. 10

11 In questo caso l elaborazione risulta bloccata, per attivarla è necessario cambiare la porta impostata nel programma Stipendi dal menù Altro Dati Applicazione Emolumenti TFR e indicare un numero diverso da 9999 purchè compreso tra e Se in fase di elaborazione del TFR compare l avviso Richiesta fallita il problema potrebbe dipendere, oltre che dalla presenza della spunta su Non in linea accedendo a Internet Explorer File, anche dalla velocità del computer. Pertanto vi invito in questi casi a controllare il processore e la RAM del computer perché potrebbe essere non adeguata al tipo di elaborazione da fare, ciò accade quando il periodo di calcolo interessa molti anni. In questi casi potete suggerire di elaborare il TFR da un computer più veloce. Per controllare il processore e la RAM cliccare col tasto destro del mouse su "Risorse del computer" e scegliere "Proprietà" 11

12 4. In presenza di Sistemi operativi con gestione utenti, accedendo come utente diverso da amministratore. In questo caso l elaborazione risulta bloccata e dalla console DOS si legge accesso negato al file C:\Argo\Stipendi\stiphttp.lck La soluzione è di accedere al computer come utente amministratore. 12

13 5. In tutti gli altri casi di blocco che non trovano corrispondenza con quelli sopra descritti. La causa può dipendere dal Firewall (Sistema di protezione di Internet) installato nel computer. La soluzione è aggiungere un eccezione o regola ( rule in lingua inglese) al Sistema di protezione sulla porta di configurazione (normalmente è la 9999). Consigliamo di fare eseguire questa operazione dall amministratore di sistema. 13