Documentazione Concessionario TRACCIATI RECORD. Questo documento contiene la struttura dei tracciati record dei file ascii utilizzati da Passepartout.

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1 TRACCIATI RECORD Questo documento contiene la struttura dei tracciati record dei file ascii utilizzati da Passepartout. Questo documento riguarda i prodotti: TRACCIATI RECORD 1

2 INVIO/CARICAMENTO PASSEPARTOUT NOTE GENERALI SULL' INVIO E CARICAMENTO ARCHIVI I FILES DA CARICARE DEVONO RISIEDERE NELLA DIRECTORY IN CUI RISIEDONO GLI ARCHIVI GENERALI. L'INVIO/CARICAMENTO DEVE ESSERE ESEGUITO (SALVO DIVERSA SEGNALAZIONE) FRA AZIENDE AVENTI: STESSA VALUTA DI GESTIONE STESSA TABELLA VALUTE. NOTA BENE: la funzione di caricamento non esegue il DBMIRROR in tempo reale. TIPO DEL CAMPO N = CAMPO NUMERICO caratteri ammessi da ascii 48 ad ascii 57 (da zero a nove) più il carattere ascii 45 (segno meno - da anteporre al numero se negativo) allineati a destra e riempimento a sinistra con spazi blanks (ascii 32), si ricorda che nei campi in cui è possibile avere dei decimali il separatore fra parte intera e parte decimale è la virgola "," (in caso di invio), mentre in caso di caricamento può essere anche il punto "." in quanto verrà convertito in "," direttamente dal programma. Per questo motivo NON SI DEBBONO MAI INSERIRE i punti separatori delle migliaia in quanto verrebbero identificati come separatori della parte decimale. A = CAMPO ALFANUMERICO caratteri ammessi da ascii 32 a 93 allineati a sinistra (con eccezioni di alcuni caratteri speciali nella ragione sociale del piano dei conti e nel codice degli articoli). ATTENZIONE le lettere minuscole (da ascii 97 a 122 devono essere trasformate in maiuscolo) Aa = CAMPO ALFANUMERICO caratteri ammessi da ascii 32 ai 93 e da ascii 97 a 122 allineati a sinistra (con eccezioni di alcuni caratteri speciali nella ragione sociale del piano dei conti e nel codice degli articoli). m = CAMPO ALFANUMERICO in cui le lettere minuscole sono convertite automaticamente in maiuscole. * = CAMPO OBBLIGATORIO. Tutti i campi con questo simbolo non possono contenere blanks, ossia debbono avere un valore ammissibile. i = Campi di solo invio ignorati in fase di caricamento. T = CAMPO CONTENENTE DATI TABELLARI. Non obbligatorio salvo diversa specifica. Assicurarsi, in caso di caricamento archivi, che il dato inserito in questo campo sia già presente nelle tabelle/files precedentemente installati (Vedi codici di pagamento, conti del piano dei conti, codice valuta...). [..] = Delimitazione dei soli dati accettati nel campo in esame. ATTENZIONE AI CAMPI CODICE CLI/FOR/CONTO (GMMCCCCC- Gruppo/Mastro/Conto) Per piano conti a 2 Livelli il Gruppo (G) deve essere impostato a zero '0'. ATTENZIONE AL CAMPO CODICE ARTICOLO. I campi codice articolo di tutti i tracciati record devono essere allineati nel modo seguente: a DX se di tipo 4 e 5 (EAN e Numerico) a SX negli altri casi. 2 TRACCIATI RECORD

3 LIFO TRACCIATO ASCII LIFO Lunghezza Record = 64 RECORD UNICO LIFO Am(*) Codice articolo N Anno N Quantità N Prezzo A(*) CR (ascii 13) + LF (ascii 10) * N O T E SULL' INVIO/CARICAMENTO LIFO * Non e' richiesto nessun ordinamento, gli articoli possono essere immessi in qualunque ordine. - Sono caricati solo i codici esistenti nell'anagrafica di Passepartout. - L'invio ed il caricamento viene eseguito in base all'anno d'ingresso come segue: Nel caso di INVIO se l'anno d'ingresso e' il 96 prima viene cercato il lifo al "lif6.sig" e nel caso che questo non esista viene inviato quello del "lif5.sig". Nel caso di CARICAMENTO se l'anno d'ingresso e' il 96 prima viene cercato il lifo al "lif6.sig" se esiste viene aggiornato altrimenti viene cercato il lifo del "lif5.sig" e nel caso esista viene aggiornato altrimenti viene creato. ESEMPIO: installazione di una nuova azienda che parte nel 96 di cui si vuo le riportare il file lifo al derivante da altre procedure. - Operare con data d'ingresso 1996 (nuova installazione) - Verificare che non esista alcun file con la seguente maschera "lif?.sig" ( "sig"=sigla azienda "?"=Anno ) NOTA BENE Si ricorda che il totale inventario iniziale di tutti i magazzini nel 1996 deve essere identico al totale delle quantità lifo al Se esiste una discordanza, la prima volta che si esegue una valorizzazione definitiva del lifo nel 1996, il totale inventario dei progressivi di tutti i magazzini presenti sull'anagrafica viene assunto come quantità lifo al Esempio: LIFO al Inventario iniziale 96 CODICE ANNO Q.TA CODICE Q.TA PIPPO 92 5 PIPPO TRACCIATI RECORD 3

4 DISTINTA BASE PRIMARIA TRACCIATO ASCII DISTINTA BASE PRIMARIA Lunghezza Record = 208 TESTATA FASI Un solo record per ogni distinta A(*) Tipo record 'K' A(*) Sottotipo record 'F' Am(*) Codice articolo a cui e' associata la DBP Am Codice articolo standard (Vedi note) A Usa la DBV cliente 'S', 'N' N(T) Codice cliente standard (Vedi note) N Ore approntamento N Ore per lotto N Lotto di produzione A Categoria di semilavorato ' ', da 'A' a 'Z' N(*) Num. Magazzino scarico materie prime A(*) Unità di misura utilizzata 'P' 'B' 'S' (vedi note) N(*) Coeff.di conversione Uguale a 1 per UM='P' o 'B' N(*) Numero di decimali del prodotto finito A Controllo esist./disp Am Cod.padre di default A Tabelle d'aggancio A Liberi (blanks) ascii 32 FASI Dopo ogni testata sono accettati massimo 99 di questi records la cui posizione fisica identifica anche il numero della fase stessa A(*) Sottotipo record 'F' Am(*) Descrizione fase Am Ulteriore descrizione A(*) Quantita solo se descrizione inizia per '#' A Documenti di stampa per lavorazioni A Tipo condizione fase 'Articolo 'S'ml 'C'liente A Liberi (blanks) ascii 32 NOTE Non obbligatorio (4 records) A(*) Sottotipo record 'N' A(*) Num.progressivo ('1', '2', '3', '4') A Nota A Nota A Nota A Liberi (blanks) ascii 32 RECORD UNICO PER COEFFICIENTI DI CONSUMO PER TAGLIA (non obbligatorio) A(*) Sottotipo record 'T' N Coeff.di consumo taglia N Coeff.di consumo taglia N Coeff.di consumo taglia N Coeff.di consumo taglia 4 4 TRACCIATI RECORD

5 N Coeff.di consumo taglia N Coeff.di consumo taglia N Coeff.di consumo taglia N Coeff.di consumo taglia N Coeff.di consumo taglia N Coeff.di consumo taglia N Coeff.di consumo taglia N Coeff.di consumo taglia N Coeff.di consumo taglia N Coeff.di consumo taglia N Coeff.di consumo taglia N Coeff.di consumo taglia A Liberi (blanks) ascii 32 TRACCIATI RECORD 5

6 TESTATA COMPONENTI FASE Un solo record per ogni fase esistente A(*) Tipo record 'K' A(*) Sottotipo record 'I' Am(*) Codice articolo a cui e' associata la DBP N(*) Numero fase da 1 a A Liberi (blanks) ascii 32 COMPONENTI FASE Da 1 a 5000 records A(*) Sottotipo record 'I' Am(*) Indice A Codice articolo componente A Tipo unità di misura 'P'=Primaria, 'S'=Secondaria N(*) Coefficiente di conversione A(*) Quantità A Tipo evidenziazione ' ', 'E', 'L', 'T' A Tipo Condizione ' ', 'A', 'S', 'C', 'D' A Negazione Condizione ' ', 'N' Am Codice articolo condizione sono accettati anche '?' N(T) Codice cliente condizione N DA data condizione nella forma GGMMAAAA N A data condizione nella forma GGMMAAAA A Condizioni Taglie A Controllo esis/dispon.e/l/d/f/g/h/p/e/l/d/f/g/h/p A Direzione ricerca figli P, S A Articolo sostitutivo A Spezza riga controllo quantità per i tipi F/G/H/P/f/g/h/p S, N (per Blank viene assunto N ) NOTE Non obbligatorio (4 records) A(*) Sottotipo record 'N' A(*) Num.progressivo ('1', '2', '3', '4') A Nota A Nota A Nota A Liberi (blanks) ascii 32 6 TRACCIATI RECORD

7 DISTINTA BASE DI VARIAZIONE ARTICOLO TRACCIATO ASCII DISTINTA BASE DI VARIAZIONE ARTICOLO Lunghezza Record = 208 TESTATA Un solo record per ogni distinta A(*) Tipo record 'K' A(*) Sottotipo record 'V' Am(*) Codice articolo a cui e' associata la DBV A Liberi (blanks) ascii 32 COMPONENTI Da 1 a 5000 records A(*) Sottotipo record 'V' Am(*) Indice A Codice articolo componente A Tipo unità di misura 'P'=Primaria, 'S'=Secondaria N(*) Coefficiente di conversione A(*) Quantità A Tipo evidenziazione ' ', 'E', 'L', 'T' A Tipo Condizione ' ', 'A', 'S', 'C', 'D' A Negazione Condizione ' ', 'N' Am Codice articolo condizione sono accettati anche '?' N(T) Codice cliente condizione N DA data condizione nella forma GGMMAAAA N A data condizione nella forma GGMMAAAA A Condizioni Taglie A Controllo esis/dispon.e/l/d/f/g/h/p/e/l/d/f/g/h/p A Direzione ricerca figli P, S A Articolo sostitutivo A Spezza riga controllo quantità per i tipi F/G/H/P/f/g/h/p S, N.(per Blank viene assunto N ) NOTE Non obbligatorio (4 records) A(*) Sottotipo record 'N' A(*) Num.progressivo ('1', '2', '3', '4') A Nota A Nota A Nota A Liberi (blanks) ascii 32 TRACCIATI RECORD 7

8 DISTINTA BASE DI VARIAZIONE CLIENTE TRACCIATO ASCII DISTINTA BASE DI VARIAZIONE CLIENTE Lunghezza Record = 208 TESTATA Un solo record per ogni distinta A(*) Tipo record 'K' A(*) Sottotipo record 'C' N(*) Codice cliente a cui e' associata la DBV A Liberi (blanks) ascii 32 COMPONENTI Da 1 a 5000 records A(*) Sottotipo record 'I' Am(*) Indice A Codice articolo componente A Tipo unità di misura 'P'=Primaria, 'S'=Secondaria N(*) Coefficiente di conversione A(*) Quantità A Tipo evidenziazione ' ', 'E', 'L', 'T' A Tipo Condizione ' ', 'A', 'S', 'C', 'D' A Negazione Condizione ' ', 'N' Am Codice articolo condizione sono accettati anche '?' N(T) Codice cliente condizione N DA data condizione nella forma GGMMAAAA N A data condizione nella forma GGMMAAAA A Condizioni Taglie A Controllo esis/dispon.e/l/d/f/g/h/p/e/l/d/f/g/h/p A Direzione ricerca figli P, S A Articolo sostitutivo A Spezza riga controllo quantità per i tipi F/G/H/P/f/g/h/p S, N.(per Blank viene assunto N ) NOTE Non obbligatorio (4 records) A(*) Sottotipo record 'N' A(*) Num.progressivo ('1', '2', '3', '4') A Nota A Nota A Nota A Liberi (blanks) ascii 32 ================================================== = N O T E SULL' INVIO/CARICAMENTO DISTINTE BASI = ================================================== Codice articolo standard = Se il prodotto finito non e'strutturato corrisponde al codice articolo stesso altrimenti ad un figlio della struttura (serve per il calcolo dei costi). Codice cliente standard = Identifica l'eventuale cliente da cui si prelevano i dati della DBV per eseguire produzioni per il 8 TRACCIATI RECORD

9 clienti). magazzino(righe di produzione non legate a Unità di misura utilizzata = 'P' (primaria), 'B' (primaria art.tipo "B"), 'S' (secondaria) Esempio di una struttura di un file distinta base primaria: KF (record testata fasi) > Record Unico F (record fase 1) > Da 1 a 99 records tipi 'F' N1 (1, 2 e 3 riga Note fase 1) N2 (4, 5 e 6 riga Note fase 1) N3 (7, 8 e 9 riga Note fase 1) N4 (10 riga Note fase 1) F (record fase 2) F (record fase 3) T (record coeff.di consumo per taglia)--> Facoltativo KI (record testata componenti fase 1) ---+ Primo blocco componenti I record " " " Max 5000 record tipo 'I' I record " " " per ogni blocco I record " " " N1 (1, 2 e 3 riga Note comp.precedente) N2 (4, 5 e 6 riga Note comp.precedente) N3 (7, 8 e 9 riga Note comp.precedente) N4 (10 riga Note comp.precedente) I record " " " I record " " " ---+ KI (record testata componenti fase 2) ---+ Secondo blocco componenti I record " " " I record " " " I record " " " I record " " " ---+ Nota bene: i blocchi componenti vanno da 0 al numero delle fasi esistenti Esempio di una struttura di un file distinta base variazione articolo: KV -----> record unico V -----> max 5000 record tipo 'V' V V Esempio di una struttura di un file distinta base variazione cliente: KC -----> record unico V -----> max 5000 record tipo 'V' V V TRACCIATI RECORD 9

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