ListinoWX. Versione 2010 Estratto Dal Manuale. Depliant illustrativo. ListinoWX ScriptLab vers.2010 Depliant illustrativo

Transcript

1 ListinoWX Depliant illustrativo Versione 2010 Estratto Dal Manuale 1

2 ListinoWX Framework gestionale ERP nato dalla collaborazione con aziende del settore agroalimentare, adattabile a tutte quelle imprese che si occupano di distribuzione anche in conto vendita o di lavorazione e trasformazione. L'acronimo ERP significa Enterprise Resource Planning (letteralmente "pianificazione delle risorse d'impresa"). Si tratta di un sistema di gestione, chiamato in informatica sistema informativo, che integra tutti i processi di business rilevanti di un'azienda. Tutte le procedure di ListinoWX sono state scritte interamente in Python/WxPython e possono essere migrate da un sistema operativo all altro (Microsoft, GNU/Linux, Machintosh). L accesso ai dati è gestito da apposite librerie per il database MySQL. Il modulo ordini ondine è gestito da server web Apache e interprete Php. L architettura è di tipo Fat-Client, l esecuzione dei programmi è delegata ai client mentre i dati che devono essere condivisi risiedono su di un database server. Architettura Architettura fat-client consente maneggevolezza e scalabilità. E sempre possibile configurare il server dati MySQL in modo tale che i client possano collegarsi ad esso sia tramite rete locale Lan sia tramite Internet o entrambi. Il client è stato sviluppato in maniera tale da utilizzare il minimo possibile delle risorse di sistema, del peso di circa 10Mb e alloca circa 64Mb di Ram in ambiente Windows. Il software client è corredato di un programma di AutoUpdate che permette di effettuare il download e l aggiornamento automatico alla versione successiva del programma ListinoWX. Il sistema è dotato di interfaccia grafica con la possibilità di usare il mouse e le funzioni spool di sistema. Generazione di documenti in formato Pdf e Xml, funzioni di import ed export dati, funzioni di ricerca aggregate personalizzabili tramite query builder visuale. Userfriendly, per ridurre al minimo sia gli errori che lo sforzo di imputazione dati da parte degli operatori. La funzioni di Autoselezione dei form, di autoselezione valori e il menù dinamico permettono di avere sempre a portata di mouse solo le funzioni e i valori che servono compatibilmente all operazione che si esegue. Database Relazionale MySQL è un Relational database management system (RDBMS), composto da un client con interfaccia a caratteri e un server, entrambi disponibili sia per sistemi Unix come GNU/Linux che per Windows, anche se prevale un suo utilizzo in ambito Unix. Possiede delle interfacce per diversi linguaggi, compreso un driver ODBC. Il modello relazionale è un modello logico di rappresentazione dei dati e si basa sull'algebra relazionale e sulla teoria degli insiemi ed è strutturato attorno al concetto di relazione (detta anche tabella). SQL (Structured Query Language) è un linguaggio di interrogazione per database progettato per leggere, modificare e gestire dati memorizzati in un sistema basato sul modello relazionale, per creare e modificare schemi di database, per creare e gestire strumenti di controllo ed accesso ai dati. 2

3 Moduli e funzioni 1.0 Gestione Listini 1.1 Inserimento nuovo listino prezzi 1.2 Inserimento/Modifica Articolo 1.3 Gestione Offerte 1.4 Configurazione Area Clienti 1.5 Configurazione Codici Articoli 1.6 Salvataggio nello storico listini 1.7 Esporta in formato xls 1.8 Esporta in formato pdf 1.9 Importa dati 1.10 Filtro listino 1.11 Funzione di ricerca 1.12 Memorizzazione Funzioni di Ricerca 2.0 Gestione Storico 2.1 Esporta in formato xls 2.2 Esporta in formato pdf 2.3 Importa dati 2.4 Funzione di ricerca 3.0 Gestione Articoli 3.1 Provenienza 3.2 Percorso di qualità 3.3 Lavorazioni 4.0 Gestione Accessori 4.1 Inserimento/Modifica Accessorio 4.2 Rapporti consumo in lavorazione 4.3 Esporta in formato xls 4.4 Esporta in formato pdf 4.5 Importa dati 4.6 Funzione di ricerca 5.0 Movimento Accessori 5.1 Esporta in formato xls 5.2 Esporta in formato pdf 5.3 Ricerca con Filtro periodo 5.4 Visualizza ultimi 30 giorni 6.0 Gestione Clienti 6.1 Inserimento/Modifica Cliente 6.2 Configura password coordinatori gruppi 6.3 Sconti gruppi 6.4 Comunicazioni 6.5 Esporta in formato xls 6.6 Esporta in formato pdf 6.7 Importa dati 6.8 Filtro listino 6.9 Funzione di ricerca 7.0 Gestione Fornitori 7.1 Inserimento/Modifica Fornitore 7.2 Esporta in formato xls 7.3 Esporta in formato pdf 7.4 Importa dati 7.5 Funzione di ricerca 7.6 Selezione articoli trattati 8.0 Gestione Fornitori Accessori 8.1 Inserimento/Modifica Fornitore di accessori 8.2 Esporta in formato xls 8.3 Esporta in formato pdf 8.4 Importa dati 8.5 Funzione di ricerca 8.6 Selezione accessori trattati 9.0 Gestione Vettori 9.1 Inserimento/Modifica Vettore 9.2 Esporta in formato xls 9.3 Esporta in formato pdf 9.4 Importa dati 9.5 Funzione di ricerca 10.0 Gestione Imballaggi 10.1 Inserimento/Modifica Imballaggio 10.2 Esporta in formato xls 10.3 Esporta in formato pdf 10.4 Importa dati 10.5 Funzione di ricerca 11.0 Gestione Pedane 11.1 Inserimento/Modifica Pedana 11.2 Esporta in formato xls 11.3 Esporta in formato pdf 11.4 Importa dati 11.5 Funzione di ricerca 12.0 Gestione Posti Carico 12.1 Inserimento/Modifica Posti carico 12.2 Esporta in formato xls 12.3 Esporta in formato pdf 12.4 Importa dati 12.5 Funzione di ricerca 13.0 Gestione acquisti 13.1 Inserimento/Modifica documento di acquisto 13.2 Esporta in formato xls 13.3 Esporta in formato pdf 13.4 Importa dati 13.5 Funzione di ricerca 13.6 Ricerca con Filtro periodo 13.7 Visualizza ultimi 30 giorni 13.8 Filtro fornitori 13.9 Stampa etichetta logistica interna 14.0 Gestione acquisti Servizi Accessori 14.1 Inserimento/Modifica acquisto accessori 14.2 Esporta in formato xls 14.3 Esporta in formato pdf 14.4 Importa dati 14.5 Funzione di ricerca 14.6 Ricerca con Filtro periodo 14.7 Visualizza ultimi 30 giorni 3

4 15.0 Gestione Ordini 15.1 Inserimento/Modifica Ordine 15.2 Conferma ordine 15.3 Areaclienti Accesso (modulo ordini online) 15.4 Configurazione data consegna pre ordini 15.5 Stampa scheda di lavorazione 15.6 Esporta in formato xls 15.7 Esporta in formato pdf 15.8 Importa dati 15.9 Funzione di ricerca Ricerca con Filtro periodo Visualizza ultimi 30 giorni Filtro clienti Genera DDT Aggiungi a DDT 16.0 Gestione Evasione Ordini Inserimento/modifica quantità merce e lotto Stampa Etichetta Logistica EAN Filtro selezione lotti e calcolo giacenze 20.0 Opzioni (configurazioni) 21.1 Anagrafica Azienda 21.2 Vendite e DDT 21.3 Fatture e note di credito 21.4 Lavorazione ordini 21.5 Collegamenti rapidi 21.6 Documenti e stampa etichette 21.7 Funzioni personali di ricerca 21.8 Query Log 21.0 Area Clienti (Ordini OnLine) 22.1 Invio Ordine da Listino 22.2 Invio Ordine da Listino articoli in preordine 22.3 Archivio ordini 22.4 Stampa Listino prezzi 22.5 Comunicazioni 22.0 Area Coordinatori Gruppi (OnLine) 23.1 Modifica Prezzo al banco suggerito 17.0 Gestione Vendite DDT 17.1 Inserimento/Modifica Documento di trasporto 17.2 Esporta in formato xls 17.3 Esporta in formato pdf 17.4 Importa dati 17.5 Funzione di ricerca 17.6 Ricerca con Filtro periodo 17.7 Visualizza ultimi 30 giorni 17.8 Filtro clienti 17.9 Stampa Documento Pdf Invio documento pdf Genera fattura Aggiungi a fattura 18.0 Gestione Fatture 18.1 Inserimento/Modifica Documento fattura 18.2 Esporta in formato xls 18.3 Esporta in formato pdf 18.4 Importa dati 18.5 Funzione di ricerca 18.6 Ricerca con Filtro periodo 18.7 Visualizza ultimi 30 giorni 18.8 Filtro clienti 18.9 Stampa Documento Pdf Invio documento pdf Genera file formato standard FILCONAD 19.0 Gestione Note di Credito 19.1 Inserimento/Modifica Documento ndc 19.2 Esporta in formato xls 19.3 Esporta in formato pdf 19.4 Importa dati 19.5 Funzione di ricerca 19.6 Ricerca con Filtro periodo 19.7 Visualizza ultimi 30 giorni 19.8 Filtro clienti 19.9 Stampa Documento Pdf Invio documento pdf Genera file formato standard FILCONAD 4

5 Sistema Principale - Mainframe Il frame principale del sistema è costituito da una barra di menù compatto e dinamico, una tool bar con oggetti funzioni dinamici, una status bar in fondo, dove viene visualizzato lo stato della connessione e una window centrale dove verranno eseguiti i vari moduli di gestione in modalità MDI Frame (schede autonome). Dal tasto Start del menù principale si sviluppano tutti moduli funzione. Attivando un modulo funzione il menù dinamico carica il sottomenù e la toolbar delle funzioni relative. ToolBar e Status Bar 5

6 17.0 Gestione Vendite DDT Start Vendite DDT Tasto Rapido : ALT+V Il modulo Archivio Vendite, documenti DDT, è gestito con una scheda contenente un elenco riepilogativo ad albero ed un elenco dettagli ordinabile. Il modulo è fornito di tutte le funzioni comuni del sistema, esportazione xls e pdf, importazione, ricerca e funzioni personalizzate. Elenco ad Albero In questo modulo l elenco ad albero rappresenta i dati riepilogativi ordinati in colonna suddivisi per numero documento, data, cliente, ordini e fatture di riferimento. Al raggruppamento per data può sostituirsi quello per cliente, utile per effettuare selezioni per la fatturazione. (vedi Opzioni Vendite e DDT Visualizza albero ddt raggruppato per cliente: Stato di avanzamento fatturazione Le diverse colorazioni dei testi elemento rappresentano gli stati di fatturazione: Nero : DDT non ancora fatturato Arancione : DDT fatturato parzialmente Blu : DDT fatturato Allo stato nero, non fatturato, si può procedere sia con la generazione fattura che con aggiungi a fattura preesistente e al cambio cliente. Allo stato arancione non si può più effettuare un cambio cliente. Nell elenco dettagli in basso sono rappresentati in dettaglio le voci del ddt selezionato, le righe in giallo hanno dati incompleti, es: quantità netta o prezzo. 6

7 17.1 Inserimento / Modifica Vendite DDT Start Vendite DDT Gestione Vendite Nuovo documento di trasporto Tasto Rapido : ALT+N Anche in questo form sono attivate le funzioni di Autoselezione e controlli dinamici, di Modifica e Inserimento. Numero documento E autoincrementale per l esercizio corrente, una serie di controlli non consente l inserimento di numeri documento errati, doppioni o non consecutivi. E possibile comunque, dopo l attivazione dell apposita Opzione, forzare inserimenti non consecutivi del numero documento, utile ad esempio per reimputare documenti ddt dopo essere stati cancellati. In stampa è possibile configurare dalle Opzioni il carattere di Doppia numerazione. Posti Carico e Pedane In modalità modifica è possibile inserire le pedane e i posti carico usati. 7

8 Importa ordine Il combobox ordine oltre che a indicare il riferimento alla voce di ordine serve a importare sia parzialmente che totalmente gli ordini non ancora inseriti in bolla. La colorazione differente dei dettagli ordine rappresentano : Nero : Ordine non ancora evaso in bolla Verde : Ordine evaso nella bolla che si sta editando Blu : Ordine evaso in un altro ddt Non sarà comunque possibile importare ordini già inseriti in bolla. L importazione totale delle voci di un ordine avviene dopo la selezione della riga riepilogativa dell ordine (es: N.5 consegna 02/09/2010) 17.9 Stampa documento pdf La funzione è raggiungibile sia dalla mascherina di editing del documento di trasporto tramite il pulsante Stampa, sia dal menù a popup dell elenco vendite ad albero. Il docmunto generato ha formato standard pdf e viene inviato in anteprima al lettore pdf del sistema operativo. Invio mail: La funzione è raggiungibile sia dalla mascherina di editing del documento di trasporto tramite il pulsante Mail, sia dal menù a popup dell elenco vendite ad albero. Il sistema dopo la generazione del documento invierà la mail al destinatario ( del cliente). I parametri di accesso al server SMTP di invio posta elettronica e le definizioni standard dell oggetto e del messaggio si trovano nelle apposite Opzioni ma possono essere variate ad ogni singolo invio. 8